O documento discute o gerenciamento de aquisições para o projeto do VLT Cuiabá-Várzea Grande, apresentando: 1) a empresa MARCPER e sua equipe; 2) o objetivo do projeto; 3) a estrutura WBS do projeto; 4) critérios para decisão entre produção própria ou terceirização; 5) plano de aquisições com fornecedores; 6) riscos do projeto.

1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
VLT CUIABÁ – VÁRZEA GRANDE

2. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM
PROJETOS
CUIBÁ – MATO GROSSO | TURMA GP5

3. A EMPRESA
MARCPER é uma empresa
especializada em fornecimento de
soluções integradas para
infraestrutura, entre elas
transporte, energia e saneamento.
Com mais de 30 anos de
experiência no mercado mundial.

4. Rafael Reis
Josane Silva Oliveira
Marcilio Antônio Lima de Souza
Adriana Damasceno
Diego Piotto
Michel B F Fontes
Alexandre Gonsalves
EQUIPE MARCPER

5. OBJETIVO
Fornecimento de solução integrada, incluindo serviços de
engenharia, arquitetura e sistemas ferroviários para elaboração
dos projetos básicos, executivos e as built, realização das obras,
obtenção das licenças ambientais, fornecimento e montagem de
sistemas e material rodante para implantação dos corredores
estruturais de transporte coletivo na Região Metropolitano do Vale
do Rio Cuiabá – RMVRC, no modal veículo leve sobre trilho –
VLTdial.

6. WBS
MAKE BUY

7. CRITÉRIOS MAKE OR
BUY
Ref. WBS Item a ser contratado
Make (M)
or Buy (B)
Critério Justificativa
1.1.1 Planos de gerencimanto M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similare.
1.1.2 Cronograma M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.1.3 Detalhamento do escopo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.1.4 Detalhamento do custo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.1.5 Detalhamento dos recursos M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.1.6 Gestão de Stakeholders B Necessidade de fornecedor especializado Não há no quadro da empresa.
1.2.1 Projeto conceitual M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.2.2 Projeto civil B Existência de fornecedor confiável Utilizamos parceiros estratégicos.
1.2.3 Projeto mecânico M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.2.4 Projeto elétrico M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.2.5 Projeto de automação M Necessidade de retenção de tecnologia Know how não ir para concorrência.
1.2.6 Projeto ambiental B Necessidade de fornecedor local
Conhecimento as particularidades da
região.

8. CRITÉRIOS MAKE OR
BUY
Ref. WBS Item a ser contratado
Make (M)
or Buy (B)
Critério Justificativa
1.3.1 Qualificação de fornecedores M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.3.2 Cotação M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.3.3 Elaboração de contratos M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.3.4
Plano de administração dos
contratos
M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.3.5
Plano de encerramento dos
contratos
M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.4.1 Obras civis B Não é Core business da empresa
Não atuamos diretamente na construção
civil.
1.4.2 Montagem mecânica B Restrição de custo Não é econômico ter equipe própria.
1.4.3 Montagem elétrica B Restrição de custo
Não é viável economicamente ter equipe
própria.
1.4.4 Montagem automação M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.4.5 Comissionamento M Capacidade da equipe Equipe disponível para este projeto
1.5.1 Termo de aceite provisório M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.5.2 Desenhos As-built e data book M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.5.3 Lições aprendidas M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
1.5.4 Termo de aceite definitivo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

9. MAPA DE AQUISIÇÕES
Número Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento (R$) Prazo
1 Gestão de Stakehorlders 1.1.6 FGV Projetos, Projectlab Consultoria 100.000,00 3 meses
2 Projeto Civil 1.2.2
MEC Engenharia, Larrossa e Santos
Engenharia, SPEC Engenharia
4.000.000,00 12 meses
3 Projetos Ambientais 1.2.6
Ecoflora Engenharia Ambiental, TD
Engenharia Ambiental, Seiva Engenharia
Ambiental
200.000,00 6 meses
4 Obras Civis 1.4.1
Camargo Correira, Queiroz Galvão,
Construtora OAS
80.000.000,00 12 meses
5 Montagem Mecânica 1.4.2
DELP Engenharia, MOPEC Montagem
Pesada, Morandi Montagens
30.000.000,00 10 meses
6 Montagem Elétrica 1.4.3
ABB Service, Siemens Service, Flessak
Serviços
20.000.000,00 6 meses

10. WBS REVISADA
MAKE BUY

11. REGISTRO DOS
RISCOS
Evento de risco Resposta ao risco Momento de resposta ao risco
Não cumprimento dos prazos
• Incluir histórico de entregas nos critérios classificatórios.
• Condicionar pagamento à evento físicos de entrega.
• Fazer acompanhamento rigoroso do cronograma.
• No planejamento das aquisições
• Na elaboração do contrato
• Na administração do contrato
Falência da contratada
• Incluir análise financeira nos critérios eliminatórios.
• Condicionar pagamento à evento físicos de entrega.
• Incluir cláusula contratual que permita a gestão direta de
subfornecedores da contratada em caso de dificuldade
financeira da mesma.
• Na pré-qualificação das empresas
• Na administração do contrato
• Na elaboração do contrato
Atraso na entrega dos materiais
• Identificação de fornecedores locais para urgências.
• Aquisição antecipada dos materiais críticos.
• Na administração do contrato
Baixa qualidade da mão de obra
• Exigir certificação dos funcionário.
• Montar equipe de controle de qualidade própria na obra.
• Montar laboratório para controle de qualidade de concreto e
solda na obra.
• Na administração do contrato
• No planejamento do projeto
Atraso na emissão das licenças
(ambiental, prefeitura, etc.)
• Envio dos projetos aos órgãos com antecedência.
• Gerenciar os interesses dos órgãos responsáveis.
• Estreitar o relacionamento entre os órgãos e o projeto.
• No planejamento do projeto
• Na gestão dos stakeholders
• Na gestão da comunicação
Risco trabalhista
• Cláusula contratual que permita direito de retorno contra a
empresa contratada.
• Fiscalizar o cumprimento das obrigações trabalhistas e de
segurança da empresa contratada.
• Na elaboração do contrato
• Na administração do contrato

12. DECLARAÇÃO DE
TRABALHO
Item
Especificação
Funcional
Qualidade Prazos Suporte Garantia
Local de
Entrega
Projeto Civil
Fornecimento do
projeto executivo civil,
e serviços correlatos
para implantação do
VLT, através de equipe
sênior. Utilizando as
melhores práticas do
mercado de acordo
com as normas técnicas
Brasileiras (ABNT) e na
ausência desta, de
acordo com norma
internacional
comercialmente
utilizada.
Atender a todas as normas
vigentes.
Fevereiro de
2013 para todos
os projetos
Fornecimento de
serviço de
acompanhamento
técnico a obra
(ATO), por
profissional de
nível pleno. Visita
mensal ou quando
solicitado pelo
Contratante para
reunião de
coordenação e
alinhamento das
emissões do
projeto. Suporte a
construção civil e
adequação das
soluções de
projeto.
Responsabilidad
e técnica em
relação aos
cálculos de
dimensionament
os durante 30
anos.
No
Colaborativo.
Sistema de
gestão de
documentos
via internet
Projeto Ambiental
Elaborar o EIA/ RIMA
do projeto e viabilizar
junto aos órgãos
ambientas (SEMA,
IBAMA, DNPM, etc.) e
liberação das licenças.
Atender a todas as normas
vigentes.
janeiro/13 para
LI (licença de
instalação),
dezembro/14 LO
(licença de
operação)
Suporte a todas as
reuniões/inspeçõe
s realizadas pelos
órgãos
fiscalizadores
Responsabilidad
e técnica por
todos os estudos
e levantamentos
realizados.
Cuiaba

13. DECLARAÇÃO DE
TRABALHO
Item
Especificação
Funcional
Qualidade Prazos Suporte Garantia
Local de
Entrega
Obras Civis
Executar todas as obras
civis de acordo com os
projetos que serão
entregues.
Adotar tecnologia e técnicas
de ponta em toda obra e
atender as normas técnicas e
de segurança. Adotar
processos de gestão da obra
conforme as melhores
praticas do mercado.
Fevereiro de
2014 para todos
os itens.
Serviços a Serem
Executados em
Cuiaba - MT
Montagem Mecânica
Executar todas as obras
civis de acordo com os
projetos que serão
entregues.
Adotar tecnologia e técnicas
de ponta em toda obra e
atender as normas técnicas e
de segurança. Adotar
processos de gestão da obra
conforme as melhores
praticas do mercado.
Abril de 2014
para todos os
itens
Serviços a Serem
Executados em
Cuiaba - MT
Montagem Elétrica
Executar todas as obras
civis de acordo com os
projetos que serão
entregues.
Adotar tecnologia e técnicas
de ponta em toda obra e
atender as normas técnicas e
de segurança. Adotar
processos de gestão da obra
conforme as melhores
praticas do mercado.
Junho de 2014
para todos os
itens
Serviços a Serem
Executados em
Cuiaba - MT

14. DECLARAÇÃO DE
TRABALHO
Item
Especificação
Funcional
Qualidade Prazos Suporte Garantia
Local de
Entrega
Gestão de
StakeHolders
Acompanhamento de
todas as ações para
gerenciamento dos
stakeholders, emissão
de relatórios
orientativos e
acompanhamento de
reuniões gerenciais.
Adotar as metodologias
consolidadas do PMI para
gerenciamento de
stakeholders .
Entrega de
Relatórios no
primeiro dia útil
do mês.
Suporte em
todas as
reuniões com os
stakeholders
Serviços a Serem
Executados em
Cuiaba - MT

15. CRITÉRIOS
ELIMINATÓRIOS
Item Critério 1 Critério 2 Critério 3 Critério 4 Critério 5
Projeto Civil
Ter realizado no mínimo
5 projetos com
orçamentos equivalentes
Possuir no mínimo 3
Engenheiro Civis com registro
no CREA
Apresentação de
Certidão Negativa
junto aos órgãos
públicos
Possuir
Engenheiro com
especialização em
fundações.
Possuir domínio
em técnicas de
Engenharia
Ferroviária.
Projeto Ambiental
Ter realizado no mínimo
5 projetos com
orçamento equivalente
Possuir no mínimo 3
Engenheiros ambientais com
registro no CREA.
Apresentação de
Certidão Negativa
junto aos órgãos
públicos
Possuir Biólogo
com experiência
comprovada em
projetos de
grande porte.
Possuir
infraestrutura
para os
levantamentos de
campo.
Montagem Mecânica
Ter realizado no mínimo
5 montagens com
orçamentos equivalentes
Possuir no mínimo 2
Engenheiros Mecânicos com
registro no CREA
Apresentação de
Certidão Negativa
junto aos órgãos
públicos
Possuir Equipe de
montagem
própria
Possuir Gerente
de Contrato com
certificação do
PMI
Montagem Elétrica
Ter realizado no mínimo
5 montagens com
orçamentos equivalentes
Possuir no mínimo 2
Engenheiros Eletricistas com
registro no CREA
Apresentação de
Certidão Negativa
junto aos órgãos
públicos
Possuir Equipe de
montagem
própria
Possuir Gerente
de Contrato com
certificação do
PMI
Gestão de StakeHolders
Ter realizado no mínimo
5 gerenciamentos com
orçamentos equivalentes
Possuir domínio comprovado
em gerenciamento de
stakeholders em projetos
públicos
Ter no mínimo 3
profissionais com
MBA em
Gerenciamento de
Projetos
Possuir no mínimo
3 profissionais
com certificação
do PMI
Apresentação de
Certidão Negativa
junto aos órgãos
públicos

16. CRITÉRIOS
CLASSIFICATÓRIOS
Critério
Prazo Reduzido
Menor Preço
Níveis de Garantia
Capacidade Técnica Comprovada
Capacidade de Gerenciamento

17. Citar se vai explicitar na DT ou não , os critérios de avaliação do convidado
fornecedor e justificar.
A MARCPER procura sempre manter transparência em todo o processo de aquisição, dessa forma
divulgaremos os critérios de avaliação aos fornecedores convidados, com intuito de dar oportunidade
das empresas desenvolverem propostas que se adequarem melhor as nossas necessidades e
prioridades.
Sistema de Pontuação para o Pacote MONTAGEM MECÂNICA
CRITÉRIO PESO (%)
Apresentação de certificado de normas técnicas de qualidade ISO 9001 10
Experiências anteriores 10
Menor prazo na execução 25
Menor Preço 25
Políticas de Responsabilidade Social 5
Capacidade técnica da equipe 15
Solidez no mercado 10

18. Documentos de aquisições adotados.
A MARCPER enviará uma RFP - Request for Proposal a todos os proponentes pré-selecionados,
contendo no mínimo: memorial descritivo, especificação técnica, requisitos de qualidade, cronograma
macro, desenhos e documentos correlatos. Com objetivo de receber as propostas técnico-comerciais
com informações detalhadas dos respectivos fornecimentos.
A carta convite será divulgada utilizando os seguintes meios
 E-mail aos proponentes pré-selecionados, com o pedido de confirmação de recebimento;
 Publicação em jornais de grande circulação;
Por meio desses métodos de divulgação a concorrência se torna mais transparente e proporciona a
oportunidade de qualquer empresa interessada, participar do certame, ainda que não tenha sido
convidada diretamente.

19. O contrato será formal
A MARCPER utilizará a forma de contrato Formal. Essa escolha ocorre levando em consideração a
segurança das partes envolvidas no processo e a clareza e alinhamento das informações que deverão
ser respeitadas na entrega do objeto do contrato.
É importante ressaltar ainda que é a através do contrato formal que estabelecemos cláusulas que
descrevem as obrigações e os direitos das partes, garantindo o cumprimento de todos os itens
acordados.
Espécie adota para o contrato
Nesse projeto a espécie adotada será a empreitada onde a MARCPER será responsável pela
elaboração, execução e acompanhamento do projeto, através da contratação dos fornecedores
necessários ao cumprimento de cada fase do projeto.

20. Tipo de contrato escolhido
O tipo de contrato utilizado será do tipo PG – Preço Global. Optamos pelo PG para transferir parte do
risco ao fornecedor, devido ao curto tempo para execução do projeto, e estar sujeito a riscos de
interrupção e logístico.

21. CONCORRÊNCIA
PRIVADA

22. ATITUDES DE FISCALIZAÇÕES
ADOTADAS
Atitudes:
• Respeito ao contrato;
• cumprir todos prazos acordados.
Fiscalizações:
• Auditorias de trabalho;
• Avaliação/Fiscalizações dos fornecedores;
• Monitoramento e controle de riscos;
• Controle de qualidade assim como avaliação do mesmo;

23. RELATÓRIO PARA CONTROLE
DE AQUISIÇÕES
O relatório utilizado será do tipo Boletim de Medição (BM),
que conterá as seguintes informações:
• Período de medição;
• Atividades monitoradas;
• Avanço em cada etapa;
• Valor dos avanços medidos;
• Observações.

24. FLUXOGRAMA PARA
ADMINISTRAR O
CONTRATO

25. FLUXOGRAMA PARA
ENCERRAR O CONTRATO

26. PLANO DE GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
• WBS;
• Critérios Make or Buy;
• Mapa de aquisições;
• WBS revisada;
• Registro dos riscos;
• Declaração de trabalho;
• Critérios eliminatórios;
• Critérios classificatórios;
• Concorrência Privada;
• Atitudes de fiscalização adotada;
• Relatório para controle de Aquisições;
• Fluxograma para administrar o contrato;
• Fluxograma para encerrar o contrato.