Siesta Box Hotel

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Titulo: Siesta Box Hotel
Alunos:Caroline Fialho Macedo,
Cidade:
Disciplina: Aquisições
Turma: GP26
Data:14-04-2014
Hora:20:56
Comentarios:Prezados,
Não aparece para mim o nome de nenhum outro aluno a não ser o meu. A equipe é composta por Caroline Fialho, Ana Márcia Freire Eder Nery e João Felix conforme planilha de Steakholderes do projeto. O Pdf está cortando parte dos textos do TAP.
Sds,
Caroline
Publico até ápos a correção

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Siesta Box Hotel

  1. 1. PROJETO SIESTA BOX HOTEL TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome SIESTA BOX HOTEL Descrição A Siesta Box Hotel é uma empresa prestadora de serviços na área de hotelaria através de dormitórios (UH Justificativa A hotelaria através de dormitórios (UH Objetivo S.M.A.R.T. Requisitos O projeto deve prover a implantação de uma empresa prestadora de serviço na área de hotelaria, com a implantação de boxes tipo dormitório no aeroporto de Salvador, para clientes que necessitem apenas de um local reservado, ou para repouso, que seja confortável, cômodo, seguro, prático e limpo, e que não necessite de deslocamento externo do aeroporto. Não haverá sistema de diária e sim período de uso. Designação Patrocinador (Sponsor): Eder Henrique de Souza Nery Gerente do Projeto: Caroline Fialho Macedo Responsabilidades:Responsável pela viabilidade da entrega do projeto, tendo como principais prioridades escopo, prazo, custo e qualidade; Milestones Tempo de Projeto: Duração inicial de 150 dias úteis Orçamento R$ 1.000.000,00 ( Um milhão de reais) Riscos Data, Assinatura do Sponsor 02/04/2014 - Aprovado OTMMA3 Caroline Fialho Macedo - 14/04/2014 20:50:37
  2. 2. PROJETO SIESTA BOX HOTEL ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Caroline Fialho Macedo Eng Civil Gerente do Projeto carolfialhomacedo@hotmail.com (71)8801-9090 Eder Nery Eng Eletricista Sponsor do Projeto eng.edernery@yahoo.com.br (71)8819-7065 João Felix Engenheiro Senior Membro da Equipe de Projeto moura.felix1@gmail.com (71)8163-9483 ana marcia freire Sócia Gerente Membro da Equipe de Projeto amarciafreire@hotmail.com (71)9982-6107
  3. 3. PROJETO SIESTA BOX HOTEL ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Manter informado Tem Urgência para apresentar resultados É exigente com os trabalhos apresentados Atender aos prazos acordados; Comunicar problemas de imediato já propondo uma solução Gerenciar com atenção Tem urgência que o projeto atenda aos prazos estabelecidos Exigente principalmente com custos e prazos Orçar dentro da realidade prevendo os desvios possíveis e manter informado dos problemas encontrados Manter informado Detalhista e Burocrático irá tentar detalhar o projeto mais que o necessário. Tenta surpreender fazendo além do que foi solicitado. Orientar para desenvolver apenas o que foi solicitado e monitorar Manter satisfeito Tem urgência nas entregas para mostrar resultados Tem gosto arrojado o que pode encarecer alguns itens do projeto Monitorar no que se refere a custos
  4. 4. PROJETO SIESTA BOX HOTEL WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento do Projeto 2 Viabilização do Empreendimento 2.1 Abertura da Empresa 2.1.1 Contabilidade Buy 2.1.2 Elaboração do Contrato Social Buy 2.1.3 Aluguel da Sede da Empresa Make 3 RH 3.1 Contratação dos Colaboradores 3.1.1 Recrutamento e Seleção Buy 3.1.2 Contratação Make 3.2 Treinamento 3.2.1 Capacitação da Mão de Obra Buy 3.2.2 Verificação da Eficácia Buy 4 ESTRUTURAÇÃO DO HOTEL 4.1 Instalações 4.1.1 Projeto das Instalações de Ar Condicionado Make 4.1.2 Layout do posicionamento dos Boxes Buy 4.1.3 Aquisição do Box Buy 4.1.4 Mobiliario / Equipamentos Make 4.1.5 Projeto das Instalações da Internet Buy 4.1.6 Projeto das Instalações Elétricas Buy 4.1.7 Rouparia Buy 5 Montagem 5.1 Buy 5.2 Montagem dos Boxes 5.2.1 Instalação dos Boxes Buy 5.2.2 Recebimento dos Boxes Make 5.3 Instalações 5.3.1 Instalações Elétricas Buy 5.3.2 Instalação da Internet Buy 5.3.3 Instalação do Ar Condicionado Buy 6 Lançamento na Mídia e Inauguração 6.1 Divulgação 6.1.1 Publicidade Buy 6.2 Inauguração 6.2.1 Lista de Convidados Buy 6.2.2 Emissão e Entrega dos Convites Buy 6.2.3 Festa de Inauguração Buy 7 Encerramento 7.1 Encerramento dos Contratos de Aquisições Make 7.2 Relatórios de Lições Aprendidas Make 7.3 Memória Técnica das Aquisições Make OTMMA3 Caroline Fialho Macedo - 14/04/2014 20:50:37
  5. 5. PROJETO SIESTA BOX HOTEL Fluxograma de Execução
  6. 6. OTMMA3 Caroline Fialho Macedo - 14/04/2014 20:50:37
  7. 7. PROJETO SIESTA BOX HOTEL MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 69 Lançamento na Mídia e Inauguração > Divulgação > Publicidade 6 . 1 . 1 Tempo Propaganda e Publicidade Portal Publicidade Espaço Novo Publicidade e Propaganda 70.000,00 02/07/2014 O core business da empresa Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 70 RH > Contratação dos Colaboradores > Recrutamento e Seleção 3 . 1 . 1 Exata Treinamentos e Recrutamentos Impacta Treinamentos Reclica Treinamentos e Recrutamento 1.500,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Preço Fixo 71 ESTRUTURAÇÃO DO HOTEL > Instalações > Aquisição do Box 4 . 3 . 1 Sleep Box Fast Sleep Hostel Box 350.000,00 02/07/2014 Existência de fornecedores confiáveis. Compartilhamentos de riscos O core business da empresa Necessidade de fornecimento especializado Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Preço Fixo 72 ESTRUTURAÇÃO DO HOTEL > Instalações > Rouparia 4 . 7 . 1 Teka Kasten Orthobom 20.000,00 02/07/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Preço Fixo 78 ESTRUTURAÇÃO DO HOTEL > Instalações > Projeto das Instalações Elétricas 4 . 6 . 1 Elite Ampere projetos e instalações Elétricas Power Projetos Elétricos Flash Instalação e Projetos eletricos de alta e baixa tensão 9.500,00 02/05/2014 Necessidade de fornecimento especializado Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe O core business da empresa Preço Fixo
  8. 8. PROJETO SIESTA BOX HOTEL MA - Mapa de Aquisições RFP - 69 6 . 1 . 1 Lançamento na Mídia e Inauguração > Divulgação > Publicidade NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  9. 9. PROJETO SIESTA BOX HOTEL MA - Mapa de Aquisições RFP - 70 3 . 1 . 1 RH > Contratação dos Colaboradores > Recrutamento e Seleção NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  10. 10. PROJETO SIESTA BOX HOTEL MA - Mapa de Aquisições RFP - 71 4 . 3 . 1 ESTRUTURAÇÃO DO HOTEL > Instalações > Aquisição do Box NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  11. 11. PROJETO SIESTA BOX HOTEL MA - Mapa de Aquisições RFP - 72 4 . 7 . 1 ESTRUTURAÇÃO DO HOTEL > Instalações > Rouparia NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  12. 12. PROJETO SIESTA BOX HOTEL MA - Mapa de Aquisições RFP - 78 4 . 6 . 1 ESTRUTURAÇÃO DO HOTEL > Instalações > Projeto das Instalações Elétricas NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  13. 13. PROJETO SIESTA BOX HOTEL DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Desenhos Técnicos 10 un Memorial Descritivo 1 un Especificação Técnica 1 un Lista de Materiais 1 un Memorial de Cálculo 1 un Prazos A data de Entrega será até o dia 12.05.2014. Qualidade Requirida 1 - Desenvolvimento dos Projetos Básico e Executivo O desenvolvimento de todas as etapas do Projeto é de responsabilidade da Contratada, desde a consulta preliminar à aprovação final. O Projeto deve ser assinado por Engenheiro Eletricista com registro no CREA, e entregue com ART/RRT dos responsáveis técnicos assinadas e pagas; O projeto deve conter Desenhos e Detalhes Típicos; Memorial Descritivo com todos os itens a serem instalados; Lista de materiais; Especificação Técnica e Memorial de Cálculo. A Contratada deverá fornecer à Contratante cópia em CD/DVD dos arquivos correspondentes a todos os documentos técnicos produzidos nas diversas fases do Projeto, devidamente relacionados e identificados. Todos os documentos técnicos (desenhos, textos, etc.) deverão ser entregues em duas vias impressas e com toda documentação assinada, elementos gráficos apresentados preferencialmente em formato A0, em PDF e DWG e os elementos textuais em formato DOC ou XLS e PDF. Os desenhos e demais documentos técnicos deverão obedecer aos formatos e normas de representação previstas na ABNT e deverá ser indicada, no Projeto, a simbologia utilizada. A escala a utilizar na representação geral, deverá ser de 1:50. Os detalhes executivos terão as escalas de representação adequadas ao seu objetivo. As Especificações Técnicas deverão satisfazer às Normas Brasileiras aplicáveis e, na falta destas, às normas internacionais IEC e ISO. Para a perfeita identificação dos materiais, equipamentos e serviços previstos no projeto, as especificações deverão discriminar as características necessárias e suficientes ao desempenho requerido. Suporte Técnico Durante a montagem e testes finais Treinamento Desejado NA Nivel Serviço NA Garantia
  14. 14. NA Local Entrega O projeto deverá ser entregue no escritório da Siesta Box Holtel acompanhado de Termo de entrega listando todos os documentos, em CD/DVD com cópia de todos os documentos (pranchas de projetos, especificações técnicas, orçamento e cronograma físico-financeiro) em versão original (.dwg, .doc, .xls e .pdf).
  15. 15. PROJETO SIESTA BOX HOTEL DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 12 Reuniões de Acompanhamento 1.000,00 12.1 Reunião Inicial un 1 100,00 12.2 reunião semanal un 8 800,00 12.3 Reunião de Fechamento un 1 100,00 66 Acompanhamento do Projeto 2.000,00 66.1 Compatibilização vb 3 1.000,00 66.2 Medições Parciais vb 8 500,00 66.3 Relatórios de Desempenho un 8 500,00 68 Encerramento do Contrato 1.200,00 68.1 Auditoria un 1 500,00 68.2 Lições Aprendidas vb 1 200,00 68.3 Arquivamento do Projeto vb 1 300,00 68.4 Avaliação Qualitativa do Fornecedor vb 1 200,00
  16. 16. PROJETO SIESTA BOX HOTEL Equalização Elite Ampere projetos e instalações Elétricas Power Projetos Elétricos Flash Instalação e Projetos eletricos de alta e baixa tensão Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Desenhos Técnicos 10 un 600,00 6.000,00 10 un 700,00 7.000,00 10 un 3.000,00 30.000,00 Memorial Descritivo 1 un 200,00 200,00 1 un 178,00 178,00 1 un 220,00 220,00 Especificação Técnica 1 un 300,00 300,00 1 un 310,00 310,00 1 un 350,00 350,00 Lista de Materiais 1 un 150,00 150,00 1 un 170,00 170,00 1 un 200,00 200,00 Memorial de Cálculo 1 un 300,00 300,00 1 un 300,00 300,00 1 un 300,00 300,00
  17. 17. PROJETO SIESTA BOX HOTEL SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Elite Ampere projetos e instalações Elétricas Power Projetos Elétricos Flash Instalação e Projetos eletricos de alta e baixa tensão Nota Média Nota Média Nota Média 90 Tempo de mercado da empresa 3 6.5 19.5 8.5 25.5 10 30 91 Histórico de relacionamento com o cliente 5 6.5 32.5 8.5 42.5 8 40 Id Critério Classificatório Técnico Peso Elite Ampere projetos e instalações Elétricas Power Projetos Elétricos Flash Instalação e Projetos eletricos de alta e baixa tensão Nota Média Nota Média Nota Média 92 Atestado de capacidade técnica 5 9 45 9.5 47.5 7.5 37.5 93 Alinhamento com DT 3 6.5 19.5 8 24 7 21 94 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 8 40 6 30 8.5 42.5
  18. 18. PROJETO SIESTA BOX HOTEL BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 12 Reuniões de Acompanhamento - 1.000,00 23.81 - - - - - - 12.1 Reunião Inicial un - - 1 1 10 100,00 100,00 100 12.2 reunião semanal un - - 8 3 80 800,00 300,00 37.50 12.3 Reunião de Fechamento un - - 1 0 10 100,00 0,00 0 66 Acompanhamento do Projeto - 2.000,00 47.62 - - - - - - 66.1 Compatibilização vb - - 3 0 50 1.000,00 0,00 0 66.2 Medições Parciais vb - - 8 1 25 500,00 62,50 12.50 66.3 Relatórios de Desempenho un - - 8 3 25 500,00 187,50 37.50 68 Encerramento do Contrato - 1.200,00 28.57 - - - - - - 68.1 Auditoria un - - 1 0 41.67 500,00 0,00 0 68.2 Lições Aprendidas vb - - 1 0 16.67 200,00 0,00 0 68.3 Arquivamento do Projeto vb - - 1 0 25 300,00 0,00 0 68.4 Avaliação Qualitativa do Fornecedor vb - - 1 0 16.67 200,00 0,00 0 TOTAL - - - 4.200,00 4.200,00 650,00 18.75
  19. 19. PROJETO SIESTA BOX HOTEL RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 1 W>Internos não técnicos>Prazos Entrega de containers fora do prazo acordado Ameaça 11/4/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 2 W>Internos não técnicos>Gerenciais A melhor proposta escolhida representa realmente o melhor fornecedor para o projeto Ameaça 11/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 3 W>Riscos legais>Licenças Licença de Operação não ser concedida no prazo previsto Ameaça 11/4/2014 Rara 0.1 Pequena 0.1 0.01 4 W>Externos previsíveis>Riscos de mercado Aumento excessivo das passagens aéreas Ameaça 11/4/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 5 W>Riscos técnicos>Riscos específicos da tecnologia Incompatibilidade entre projetos Ameaça 11/4/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14
  20. 20. PROJETO SIESTA BOX HOTEL RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 1 5.000,00 Transferir 0,00 Eder Nery Comunicar ao fornecedor 5 dias antes da entrega. 2 350,00 Aceitar 0,00 Eder Nery Aplicar os critérios de avaliação indicados nos requisitos para contratação. 3 250,00 Evitar 0,00 Eder Nery Controle de qualidade rigoroso na execução das obras 4 10.000,00 Aceitar 0,00 Eder Nery Mudar de ramo de negócio 5 2.000,00 Transferir 0,00 Eder Nery Fazer reuniões de integração entre fornecedores.

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