Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil

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Titulo: Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil
Alunos:Elaine Vensiguer de Queiroz,Gustavo Meschini Rocha,Jorge José de Souza,Marcos Roberto Ruiz Vieira,
Cidade: Santo Andre
Disciplina: Fundamentos
Turma: GP34
Data:26-08-2014
Hora:21:57
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Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil

  1. 1. PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Descrição Implantação dos Módulos Comercial, Financeiro, Suprimentos e Produção de um Sistema ERP em todas as unidades da Metalúrgica Brasil. Justificativa Melhoria nos controles administrativos financeiros, com redução de perdas no processo fabril e integrando a governança das unidades e processos de negócio. Objetivo S.M.A.R.T. Implantação de Sistema ERP, para Gestão das áreas Comercial, Financeira, Suprimentos e Produção; integrados em todas as unidades da companhia até o final do exercício de 2015, sem prejudicar investimentos previstos e reduzindo perdas no processo fabril em 10%. S - para Gestão das áreas Comercial, Financeira, Suprimentos e Produção; integrados em todas as unidades da companhia M - reduzindo perdas no processo fabril em 10% A - Implantação de Sistema ERP R - sem prejudicar investimentos previstos T - até o final do exercício de 2015 Requisitos - Automatizar o processo de Compras para que a Metalúrgica Brasil pare de utilizar e-mail para realizar as requisições de compras, envio de solicitação de cotação e pedido de compra. Todo o processo deve ser realizado pelo Sistema ERP; - Aprovação de Compras com alçada em nível hierárquico; - TI precisa entregar os servidores com os Ambientes de Desenvolvimento, Homologação e Produção instalados e configurados conforme especificações técnicas; - Automatização da criação das Ordens de Produção à medida que a frente Comercial consuma os recursos em estoque atendendo critérios de margens de segurança de Vendas; - Estabelecimento do Plano de Contas da empresa sistemicamente na área Financeira integrando os setores de Suprimentos e Comercial quando finalizados os processos das suas operações diárias. Designação Eng. Jorge José de Souza da EGMJ fica designado como gestor: Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos os seus processos conforme Guia PMBoK 5º ed.; Gerir os recursos financeiros alocados; Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria; Milestones Até 04/Ago/14 - Ambiente preparado; 06/Ago/14 - Reunião com diretoria; 08/Set/14 - Reunião de apresentação prévia dos levantamentos; 08/Dez/14 - Desenvolvimento participativo; 02/Fev/15 - Apresentação do ambiente homologação; 02/Mar/15 - Apresentação do ambiente produção; 09/Mar/15 - Validação e testes; 09/Abr/15 - Go-Live (Migração) 30/Abr/15 - Projeto concluido Orçamento
  2. 2. Deve ger gerenciado conf. PR-987-3 EGMJ o orçamento total de R$ 950.000,00 para o projeto. Riscos Não pagamento em dia das prestações intermediárias; Cliente não disponibilizar máquinas no tempo previsto ou configuração das máquinas inadequadas; Indisponibilidade de equipe de key-users durante testes integrados, treinamentos e reuniões; Não disponibilização de janela para migração de sistema no prazo previsto; Não aquisição das licenças no prazo para iniciar a instalação; Saída de Key-User de quadro de funcionários do cliente em fase de detalhamento de processos; Sistemas legados inoperantes em fase de testes integrados. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Gustavo Meschini Rocha - 26/08/2014 21:32:33
  3. 3. PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Elaine Vensiguer de Queiroz Diretora de RH Membro da Equipe de Projeto elainevensiguer@gmail.com 982983687 Gustavo Meschini Rocha Diretor Sponsor do Projeto gustavo.meschini@gmail.com 1145136367 981271387 Jorge José de Souza Diretor Gerente do Projeto o.joorge@gmail.com 974400937 Marco Ruiz Diretor de Infraestrutura Membro da Equipe de Projeto marcosruiz.mrrv@gmail.com
  4. 4. PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Responsável em disponibilizar os recursos humanos aos projetos da EGMJ. Necessidades: Permitir que todos os recursos humanos estejam disponíveis no momento em que o projeto demandar as atividades de acordo com as competências de cada envolvido. Anseios: Garantir o comprometimento de toda a equipe perante às expectativas do cliente e do projeto. Expectativas: Capacitar a equipe com a experiência deste projeto visando minimizar erros futuros garantindo menos riscos de projeto. Manter o schedule de profissionais sempre atualizado de acordo com as demandas da EGMJ otimizando a alocação dos recursos humanos da organização. Gerenciar com atenção Responsável em captar oportunidades no mercado para abastecer o portfólio de projetos da EGMJ - Consultoria. Necessidades: Alcançar o objetivo do planejamento estratégico da EGMJ dos próximos 5 anos; Anseios: Aplicar a cartela de cliente de grande porte no âmbito nacional; Expectativas: Atendar a necessidade do cliente dentro proposta estipulada. Manter-se atualizado com o mercado de negócio visando melhor a qualidade do Planejamento Estratégico. Gerenciar com atenção Manter as boas práticas do Gerenciamento de Projetos utilizando o Guia PMBOK 5ed. Necessidade: Avaliar o desempenho do projeto, afim de atender todos os requisitos solicitados para uma entrega satisfatória. Anseios: Promover sinergia entre os Stakeholders e enrijecendo a credibilidade do produto para com o cliente; Expectativas: Trazer benefícios para o crescimento da EGMJ Consultoria; Manter-se atualizado sobre todas as etapas do projeto para anteceder desvios prejudiciais ao projeto.
  5. 5. Gerenciar com atenção Liderança de equipe técnica de infraestrutura responsável por fornecer as máquinas e ambientes de sistema para trabalho. Necessidades: Realizar contatos e envolver equipe necessária para garantir a integridade e funcionamento dos sistemas. Anseios: Evitar problemas técnicos com o correto monitoramento dos ambientes garantindo o andamento do projeto e todas as equipes envolvidas. Expectativas: Disponibilizar as máquinas em tempo hábil e organizar paradas programadas de sistema em concordância com todas as equipes de projeto, garantindo os prazos de cronograma previstos. Envolver principalmente os responsáveis por aprovação de licenças e compra de máquinas no tempo ideal para que estas sejam configuradas e disponibilizadas antes do início das atividades das equipes de negócio.
  6. 6. PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Briefing 1.1 Analise de Requisitos 1.1.1 Mapeamento Make 1.1.2 Sistemas Legado Buy 1.2 Detalhar Módulos 1.2.1 Comercial Make 1.2.2 Suprimentos Make 1.2.3 Produção Industrial Make 1.2.4 Financeiro Make 2 Desenvolvimento 2.1 Parametrizações Make 2.2 Programação Make 3 Homologação 3.1 Plano de Teste Make 3.2 Validação de Testes Make 4 Implantação 4.1 Configurações Originais Make 4.2 Treinamento Make 4.3 Documentação Make 5 Encerramento 5.1 Lições Apreendidas Make 5.2 Realizar Check-list Make OTMMA3 Gustavo Meschini Rocha - 26/08/2014 21:32:33
  7. 7. PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Iniciação
  8. 8. PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Planejamento
  9. 9. PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Execução
  10. 10. PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Monitoramento & Controle
  11. 11. PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Encerramento

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