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Titulo: Nova Embalagem para Ovos de Páscoa
Alunos:Ariane Carina Dockhhorn,Julio Oscar Zuse Júnior,Lucia Fioravanço Pinto Favero,
Cidade: Passo Fundo
Disciplina: Integração
Turma: GP06
Data:22-12-2014
Hora:23:56
Comentarios:Não consegui encontrar a Adilce Keller para marcá-la como os demais integrantes do trabalho.
Publico até ápos a correção

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Nova Embalagem para Ovos de Páscoa

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Desenvolvimento de Embalagens para Ovos de Páscoa em substrato de BOPP impressa em ambos os lados Descrição O presente projeto trata do desenvolvimento de embalagens para ovos de Páscoa em BOPP metalizado bitratado a ser impresso em sistemas de flexografia nas duas faces do substrato com corte e solda e entregues em folhas para o cliente. Justificativa O projeto justifica-se pela necessidade de inovação nas embalagens para ovos de Páscoa de forma a tornar-se atrativa e destacada na gôndola. A embalagem impressa em ambos os lados agrega maior valor ao produto do cliente e consequentemente possibilita à indústria um diferencial competitivo e uma nova linha de produtos. Com a nova linha, atende-se novos mercados que estão carentes de fornecimento de embalagens personalizadas com maior apelo na gôndola. Objetivo S.M.A.R.T. Desenvolver novo modelo de embalagem para Ovos de Páscoa em BOPP e impresso em ambos os lados. Requisitos Filme de BOPP metalizado 20g Largura máxima 1000mm Altura máxima 800mm Ambas as faces do substrato impressos Máximo de 8 cores em uma das faces do substrato Chapado de 1 cor na face interna do substrato Aplicação de primer na face interna do substrato Todos os documentos devem seguir os modelos conforme diretrizes do PMO da empresa. Designação A gestora do presente projeto é Lucia Fioravanço Pinto Favero, que tem autoridade para selecionar a equipe de projeto e determinar o orçamento do mesmo. Milestones Reunião kick off Aprovação de arte Gravação de clichês Roteiro de PCP Evento para lançamento do produto Orçamento R$ 50.000,00 Riscos Tratamento na face interna não ser suficientemente forte. Não conseguir converter o material antes de 15 dias (validade dada pelo fornecedor). Tinta migrar entre as faces do substrato. Atraso no recebimento do BOPP. Primer não secar antes da aplicação do chapado de tinta. Tinta decalcar antes do material passar pelo corte. Prazo de entrega ser muito longo. O atraso pode gerar o cancelamento/adiamento da comercialização do produto em um ano. Data, Assinatura do Sponsor 22/12/2014 - Aguardando
  2. 2. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Adilce Keller Diretor Sponsor do Projeto adilce@gmail.com 555555 Ariane Dorckhorn Comprador Membro da Equipe de Projeto ariane.dockhorn@kepler.com.br 2222222222 2222222222 Clicheria 4 clicheria@bol.com.br Cliente fabricante de Ovos de Páscoa 4 cliente@bol.com.br Fornecedor de BOPP 4 fornecedor@bol.com.br Fornecedor de tintas 4 tintas@bol.com.br Julio Oscar Zuse Júnior Pesquisa e Desenvolvimento Membro da Equipe de Projeto julio.junior@medabil.com.br 99999999 Lucia Fioravanço Pinto Favero Gerente de Projeto Gerente do Projeto lu_fpinto@hotmail.com 44444444
  3. 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Toma decisões estratégicas que podem impulsionar ou retrair o projeto. Expectativa de uma margem líquida maior e de maior valor agregado nessa nova linha de produtos. Informar constantemente das evoluções do projeto. Gerenciar com atenção Bom conhecimento técnico que facilita a contratação de fornecedores qualificados e com experiência na elaboração de novas embalagens. Expectativas positivas de contribuir com a diminuição dos prazos de entrega e de contratar materiais de melhor custo-benefício. Manter informado de todas as decisões que interferem os prazos e as especificações técnicas do projeto. Gerenciar com atenção Tempo de tratamento de artes para gravação. Tempo de transporte das peças até a empresa. Aguarda arte aprovada pelo cliente em tempo hábil para tratamento das imagens e posterior gravação dos clichês. Informações técnicas sobre embalagem final e das máquinas e processos a serem utilizadas. Envolver no desenvolvimento do projeto e monitorar se todas as especificações técnicas estão sendo distribuídas para a clicheria. Controlar prazos de entrega. Gerenciar com atenção Desconhecimento técnico e das especificidades das embalagens. Embalagem com boa apresentação, que valorize o produto no PDV. Facilidade no empacotamento dos ovos. Recebimento no prazo combinado. Informar constantemente sobre andamento do desenvolvimento, necessidades de informações e datas para recebimento das informações. Informar possíveis alterações de datas de entrega decorrentes de atrasos nas definições do cliente. Gerenciar com atenção Material somente disponível com programação antecipada. Tempo de transporte de 2 dias. Tem interesse no sucesso do projeto, uma vez que aumenta a venda da matéria-prima Envolver o fornecedor no desenvolvimento das embalagens para aproveitar o conhecimento técnico nas variáveis do processo produtivo. Gerenciar com atenção Precisa desenvolver tintas específicas para o material. Espera vender uma quantidade suficiente de tinta para compensar o desenvolvimento delas. Envolver no desenvolvimento do projeto. Gerenciar com atenção Identificar o melhor roteiro observando as especificações técnicas e as características limitantes do processo produtivo. Definir as características do produto. Relacionamento direto com agência que desenvolve as imagens, conceitos, destaque no PDV. Acompanhar os passos de planejamento e desenvolvimento de novas embalagens. Solicitar relatórios diários de alterações. Gerenciar com atenção Articulador entre os envolvidos diretos no projeto. Anseios e expectativas positivas no sucesso do projeto. Comunicar diariamente todas as decisões respectivas ao andamento do projeto.
  4. 4. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento de Projetos 1.1 Iniciação 1.1.1 Termo de Abertura do Projeto Make 1.1.2 Pesquisa de Aceitação do Mercado. Buy 1.1.3 Viabilidade Econômica Prévia. Make 1.2 Planejamento 1.2.1 Plano de Gerenciamento do Projeto. Make 1.2.2 Liberação da Equipe Make 1.2.3 Orçamentos Prévios Make 1.3 Execução / Monitoramento 1.3.1 Verificação dos Critérios de Aceitação Make 1.3.2 Atualização dos Documentos Make 1.3.3 Reunião de Kick Off Make 2 Design 2.1 Conceito 2.1.1 Imagem PDV Buy 2.1.2 Inovação Buy 2.1.3 Contratação da Empresa de Design Gráfico Make 2.2 Criação de layout 2.2.1 Criação das Artes para impressão Buy 2.2.2 Definição das cores Make 2.2.3 Tomada de decisão do modelo a ser fabricado Make 2.3 Formato/Modelo/Tamanho 2.3.1 Fechamento de camisas Make 2.3.2 Dimensões Make 2.3.3 Compatibilização com os Acessórios existentes Make 3 Desenvolvimento 3.1 Fornecedores 3.1.1 Substrato Buy 3.1.2 Tintas Buy 3.2 Clicheria 3.2.1 Aprovação de arte Buy 3.2.2 Aprovação de printer Buy 3.2.3 Pré-impressão Make 3.3 Roteiro de Produção 3.3.1 Etapas/Processos de Fabricação Make 3.3.2 Capacidade Produtiva Make 3.4 Treinamento de MO 3.4.1 Impressão Buy 3.4.2 Laboratório de Tintas Buy 4 Implementação 4.1 Aquisições 4.1.1 Substratos Buy 4.1.2 Tintas Buy 4.1.3 Gravação de clichês Buy 4.2 Alocar Mão-de-Obra 4.2.1 Impressão Make 4.2.2 Acabamento Make 4.2.3 Logística Make
  5. 5. 5 Encerramento 5.1 Termo de Encerramento do Projeto Make 5.2 Evento de Lançamento do Produto Make 5.3 Lições aprendidas Make
  6. 6. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Gerenciamento de Projetos C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1.1 Termo de Abertura do Projeto Deverá conter todas as informações definidas pelo PMO da empresa e todos os templates baseados no PMBOK. Documento digitalizado aprovado pelos stakeholders. Word, assinado e digitalizado. Aceitou 1.1.2 Pesquisa de Aceitação do Mercado. Pesquisa feita por terceirizada que já presta serviços a empresa mensalmente, sempre que um novo projeto irá começar. Report digital. Documento em Word, mostrando o nível de aceitação. Aceitou 1.1.3 Viabilidade Econômica Prévia. É feito um levantamento/estimativa com pessoas experientes, pelo departamento de custos e controladoria, para simular alguns cenários, otimistas e pessimistas. Planilha mostrando potencial econômico. Planilha em excel com no minimo 2 simulações. Aceitou 1.2.1 Plano de Gerenciamento do Projeto. No documento estarão detalhadas as atividades de cada área de conhecimento baseado nas boas práticas do PMBOK. Documento digital mostrando como o projeto será gerenciado. Formato Word e em PDF, templates do PMBOK. Aceitou 1.2.2 Liberação da Equipe O gestor de cada membro da equipe deverá assinar para liberar o colaborador, pelo período e grau de dedicação previsto para o projeto, caso contrário, outro colaborador deverá ser indicado. Documento com assinatura dos gestores Documento impresso, assinado e digitalizado. Aceitou 1.2.3 Orçamentos Prévios Para cada item deste projeto, tanto de matéria-prima como de serviços, deverá ser feito um comparativo orçamentário e técnico, contendo no mínimo 3 empresas, para auxiliar na tomada de decisão. Comparativo de no mínimo 3 empresas. Técnico em Word e orçamentário em Excel. Aceitou 1.3.1 Verificação dos Critérios de Aceitação Durante todo o projeto, deverá ser feito o monitoramento dos Entregáveis antes do término dos mesmos, visando perceber durante a execução qualquer desvio em relação aos Critérios de Aceitação, evitando atrasos no projeto e garantindo a qualidade. Report diário dos avanços de execução. E-mail diário a todos os Stakeholders. Aceitou 1.3.2 Atualização dos Documentos Toda informação adicionada, atualização de status/avanço será documentada no documento correspondente e informado de forma resumida via email semanal a todos. Email informando a atualizações feitas. E-mail semanais a todos stakeholders. Aceitou
  7. 7. 1.3.3 Reunião de Kick Off Para a reunião de Kick Off, será feito o planejamento, envio a todos os participantes previamente para que se preparem, é obtido o engajamento dos membros da equipe, informado os papéis, competências, responsabilidades e oficializado o início da fase de Execução. Ata de reunião. Ata da reunião assinada e digitalizada em PDF. Aceitou
  8. 8. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Design C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1.1 Imagem PDV Definição de características no ponto de venda, cores e conceito de apresentação. Definição do conceito na gôndola Conceito inovador e destaque na gôndola. Aceitou 2.1.2 Inovação Embalagem com impressão em ambos os lados do substrato conforme parâmetros permitidos pela flexografia. Design da embalagem com apelo visual e diferenciação no pont Impressão em ambos os lados com no mínimo 1 cor num lado. Aceitou 2.1.3 Contratação da Empresa de Design Gráfico Neste pacote de trabalho é feita a criação do contrato, a discussão das cláusulas, alterações pertinentes, assinatura e registro em cartório. Contrato Assinado Documento registrado em cartório. Aceitou 2.2.1 Criação das Artes para impressão Lay-out gráfico para gravação do clichê, observando pantones e CMYK da impressão flexográfica. Lay-out para gravação do clichê para flexografia. Lay-out para flexografia observando o número de cores Aceitou 2.2.2 Definição das cores Definir o número de cores em combinação com o layout e as camisas disponíveis para impressão flexográfica. Definição do número de cores e combinações CMIK. Definição do número de cores, no máximo 8. Aceitou 2.2.3 Tomada de decisão do modelo a ser fabricado Após ser feito um comparativo e votação dos Stakeholders, deverá ser informado a todos sobre qual será o modelo que será desenvolvido e implementado. Layout aprovado E-mail contendo o Layout e os detalhes técnicos. Aceitou 2.3.1 Fechamento de camisas Definir em combinação com a criação de layout e número de cores quais as camisas que serão utilizadas para fabricação das embalagens. Tamanhos das camisas a serem usadas Camisas disponíveis para a produção das embalagens. Aceitou 2.3.2 Dimensões Definir as dimensões das embalagens com no máximo 1000mm de largura e 800mm de altura. Definir as dimensões das embalagens Tamanhos definidos observando as limitações dos equipamentos Aceitou 2.3.3 Compatibilização com os Acessórios existentes Combinar as artes desenvolvidas para imprimir as embalagens com as dimensões e tecnologias existentes. Combinar artes com acessórios existentes Arte aprovada de acordo com acessórios existentes. Aceitou
  9. 9. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Desenvolvimento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1.1 Substrato Definir o substrato a ser utilizado para a fabricação das embalagens considerando o conceito previamente estabelecido e as especificações técnicas de barreiras necessárias para conservação do produto. Definição do substrato a ser impresso Substratato de BOPP bitratado para alimentos. Aceitou 3.1.2 Tintas Construir juntamente com fornecedores especializados as formulações das tintas a serem utilizadas na fabricação das embalagens para ovos, observando as características técnicas do BOPP bitratado e da impressão flexográfica em gearless. Definição de tintas adequadas. Tintas aprovadas para alimentos com aplicação em BOPP Aceitou 3.2.1 Aprovação de arte Aceitação da entrega da arte aprovada pelo cliente e/ou agência desenvolvedora observando os parâmetros da empresa fabricante Arte aprovada Arte aprovada de acordo com os parâmetros das máquinas. Aceitou 3.2.2 Aprovação de printer Printer impressa pela clicheria que deve receber a aprovação do cliente para visualizar a embalagem nas dimensões reais. Impressa em material similar, para ajuste de arte, não devendo ser considerada para definição de cores. Printer aprovada pelo cliente Aprovação registrada do cliente e/ou agência. Aceitou 3.2.3 Pré-impressão Pré-impressão das artes aprovadas em dimensões menores para aprovação de cores pelo cliente e /ou agência. Pré-impressão da arte em substrato original, porém em dimens Aprovação registrada do cliente e/ou agência. Aceitou 3.3.1 Etapas/Processos de Fabricação Detalhamento de todas a etapas, com as devidas previsões de esforço definidas e tempos simulados. Fluxo de Fabricação Organograma em BIZAGI. Aceitou 3.3.2 Capacidade Produtiva Com base nos tempos simulados, é estimada a capacidade fabril, para auxiliar no planejamento da produção mensal e das compras de matérias-primas. Estudo de Capacidade da Linha PDF, assinado pela gerência da fábrica. Aceitou 3.4.1 Impressão Treinar os funcionários do setor de impressão para o roteiro adequado de processamento do material bi-tratado e a necessidade de aplicação de primer. Treinamento de impressão 8 horas de treinamento no setor Aceitou 3.4.2 Laboratório de Tintas Treinar os funcionários do laboratório de tintas para o uso adequado das bases e das aditivações necessárias para a impressão em BOPP bi-tratado. Treinamento de laboratório de tintas 10 horas de treinamento Aceitou
  10. 10. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Implementação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1.1 Substratos Realizar as contratações dos materiais de acordo com as especificações técnicas necessárias para a fabricação das embalagens. Matriz de Aquisições de Substratos Fornecedor qualificado pelos SGQ Aceitou 4.1.2 Tintas Realizar as contratações das tintas de acordo com as especificações técnicas necessárias para a fabricação das embalagens. Matriz de Aquisições de Tintas Fornecedor qualificado pelos SGQ Aceitou 4.1.3 Gravação de clichês Realizar as aquisições das chapas de clichês de acordo com a arte aprovada. Aquisição das chapas de clichês Fornecedor qualificado pelos SGQ Aceitou 4.2.1 Impressão Contratação e desenvolvimento da equipe de Impressão. Equipe de Impressão em operação. Equipe treinada e certificada Aceitou 4.2.2 Acabamento Contratação e desenvolvimento da equipe de Acabamento. Equipe de Acabamento em operação. Equipe treinada e certificada Aceitou 4.2.3 Logística Contratação da equipe responsável pela logística, desde o planejamento das cargas até o envio das mercadorias. Alocação dos Recursos Equipe treinada e certificada Aceitou
  11. 11. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Encerramento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Termo de Encerramento do Projeto Para encerrar o projeto, será apresentado todo o trabalho realizado e resultados alcançados para todos os Stakeholders e Sponsor para determinar que o projeto está entregue a empresa e que a equipe será desmobilizada. Documento do Termo de Encerramento do Projeto. Assinado pelos Stakeholders e Sponsor e digitalizado. Aceitou 5.2 Evento de Lançamento do Produto Para que todos se sintam valorizados com o final do projeto, será feita uma reunião de lançamento do produto e no final um brinde com todos os stakeholders, onde será tirada uma foto para publicação no jornal interno da empresa. Reunião de Lançamento com brinde Foto do brinde com todos os stakeholders publicada. Aceitou 5.3 Lições aprendidas Será levantado com todos os stakeholders, quais a Lições Aprendidas que serão arquivadas para que sirvam de histórico para futuros projetos. Arquivamento das Lições Aprendidas. Inclusão no Banco de Dados da empresa. Aceitou
  12. 12. Fluxograma de Iniciação
  13. 13. Fluxograma de Planejamento
  14. 14. Fluxograma de Execução
  15. 15. Fluxograma de Monitoramento & Controle
  16. 16. Fluxograma de Encerramento

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