O documento descreve um projeto para elaborar um guia de boas práticas urbanas para utilização de áreas verdes nas cidades, com o objetivo de melhorar a qualidade de vida dos habitantes e promover a biodiversidade. O projeto visa aumentar a permeabilidade e reduzir o efeito de ilhas de calor em 20% e 30% respectivamente em 4 anos, sem aumentar os custos públicos.

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Verde Urbano (Áreas Verdes)
Descrição
Elaborar um guia de boas práticas urbanas, tendo em vista a utilização de praças lineares e agricultura urbana nas
cidades.
Empresa: Ecourb
Justificativa
Melhorar a qualidade de vida dos habitantes e promover a biodiversidade através de áreas verdes nas cidades.
Objetivo S.M.A.R.T.
Propor soluções de sustentabilidade que possam ser replicadas em áreas e equipamentos urbanos públicos,
aumentando em 20% a permeabilidade e reduzindo em 30% o efeito de ilhas de calor da cidade em cerca de 4 anos
sem aumentar os custos públicos.
Requisitos
- Aumentar em 20% a permeabilidade;
- Reduzir em 30% o efeito de ilhas de calor da cidade em cerca de 4 anos;
- Uso de matéria prima sustentável;
- Melhorar a qualidade de vida da população;
- Promover a biodiversidade;
- Não afetar tráfego local;
- Atender as legislações ambientais do estado;
- Demandas com prazos viáveis;
- Negociação de boas taxas de prestação de serviços;
- Identificar clientes em potencial;
- Prazo para fornecedores de no máximo 30 dias;
- Valor máximo para aquisições de R$ 400.000;
- Não exceder o orçamento previsto;
- Termo de aprovação deve ser assinado por stakeholders, sponsor e clientes.
Premissas:
- Investimento Externo;
- Cenário Econômico favorável;
- Baixa no custo de substratos para utiliação (vegetação, gramas, etc);
- Surgirão novas tecnologias para retenção de calor devido ao aquecimento global;
- Aumento da consciência sustentável, inclusive por parte da comunidade/sociedade.
Restrições:
- Não aumento dos gastos públicos;
- Declinar projetos com retorno inferior a R$ 1,5 Milhão de Reais.;
- Limitar a alocação de recursos de acordo com o budget do projeto;
- Falta de áreas disponíveis.
Designação
Gerente do Projeto: Roberta Passeti da Costa
Equipe do Projeto: Karine Pereira, Ana Carolina Koike.
Sponsor: Isabela Ramos
Milestones
TAP aprovado
Pacote de Relatórios Técnicos aprovados
Proposta Técnica/Comercial aprovada

2. Projeto Executivo aprovado
Guia - Book Final aprovado e publicado
Termo de Encerramento do projeto assinado
Orçamento
Orçamento Superficial: R$ 1 Milhão de Reais.
Riscos
- Não ganhar a concorrência pública.
- Flutuação nos custos dos serviços contratados com terceiros.
- Fornecedor não cumprir com o escopo e prazo contratados.
- Carência de profissional especializado devido à complexidade do projeto.
- Falta de opções de materiais e produtos no mercado.
- Concorrência copiar o projeto.
- Visibilidade negativa/críticas ao projeto.
Data, Assinatura do Sponsor
06/12/2014 - Aprovado

3. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Amigos do Bairro Interesse no desenvolvimento de
áreas verdes nos bairros
amigosdobairro@vilanova.br
Ana Carolina Koike Diretora de Qualidade Membro da Equipe de Projeto anacarolina.koike@gmail.com
BNDES empréstimos bndes@BNDES.gov.br
Concorrente A Concorrente no processo de licitação concorrenteA@siteconcorrente.com.br
Fornecedor 1 Fornecimento de pisos permeáveis e
vegetação
fornecedor1@sitedaempresa.com.br
Isabela Ramos Sponsor Sponsor do Projeto isabelaramos88@hotmail.com
Karine Diretora de Aquisições e
Contratações
Membro da Equipe de Projeto karine.sjk@gmail.com
Luiz Fernando da Silva Responsável pela Licitação do Projeto secrt.urbanismo@sp.gov.br
Parceiro 1 Empresa parceira para elaboração dos
estudos
parceiro1@sitedaempresa.com.br
Roberta Passeti Gerente do Projeto rpasseti@gmail.com

4. ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Manter informado A comunidade local de cada área escolhida para o
projeto possui influência na opinião pública sobre o
projeto
Expectativas de melhorias na região Entrevistar comunidade para saber quais as
necessidades em relação ao projeto
Gerenciar com atenção Garantir o controle de qualidade e evitar retrabalho em
todas as fases do projeto.
Controlar a qualidade, design e desenvolvimento de
todos os relatórios, levantamentos e análises, projeto
executivo e principalmente do guia de boas práticas.
Manter satisfeito BNDES responsável por empréstimos necessários
para desenvolvimento do projeto
Solicitar empréstimo Solicitar empréstimo
Manter informado Concorrente no processo de licitação do projeto Atenção para características das empresas
concorrentes
Possuir diferenciais na empresa e na proposta da
licitação
Manter informado Empresa indicada pelo projeto para fornecimento de
pisos permeáveis e vegetação
Enviar projeto para orçamento Enviar projeto para orçamento e indicar quais os
produtos que serão especificados no projeto.
Gerenciar com atenção Publicar um guia de boas práticas urbanas que auxilie
na melhora da qualidade de vida dos habitantes e
promova a biodiversidade através de áreas verdes nas
cidades.
Fiscalizar o projeto.
Gerenciar com atenção Garantir que os recursos e produtos sejam
disponibilizados no prazo e custo planejados.
Gerenciar todas as aquisições e contratações, bem
como todo relacionamento com parceiros e
fornecedores.
Gerenciar com atenção Responsável pelo processo de Licitação do Projeto Licitação elaborada de acordo com os requisitos da
prefeitura
Verificar o edital de licitação para elaboração de
proposta completa e interessante para ganhar a
licitação
Manter informado Empresa responsável pelo desenvolvimento dos
estudos técnicos de conforto térmico e permeabilidade
Especificar objetivos dos estudos indicar para empresa quais os objetivos dos estudos e
quais são os resultados esperados
Gerenciar com atenção Entregar o projeto de acordo com os requisitos
mapeados, dentro do custo e do tempo planejados.
Gerenciar o projeto de acordo com o PMBOK,
comunicando e envolvendo todos os stakeholders.

5. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 F1 - ESTUDO
1.1 PT1 - ANÁLISE Make
1.2 PT2 - MAPEAMENTO Make
1.3 PT3 - VIABILIDADE Make
2 F2 - LICITAÇÃO
2.1 PT1 - COMERCIALIZAÇÃO Make
2.2 PT2 - CONTRATAÇÃO Make
3 F3 - CONCEPÇÃO
3.1 PT1 - PRÉ-DESENVOLVIMENTO Make
3.2 PT2 - ESTUDOS Buy
3.3 PT3 - PROJETO Make
3.4 PT4 - DETALHAMENTO Make
4 F4 - IMPLEMENTAÇÃO
4.1 PT1 - REDAÇÃO Buy
4.2 PT2 - DESIGN Buy
4.3 PT3 - APROVAÇÃO Make
5 F5 - FINALIZAÇÃO
5.1 PT1 - REGISTRO Buy
5.2 PT2 - DIVULGAÇÃO Buy
5.3 PT3 - PUBLICAÇÃO Buy

6. D-WBS - Dicionário WBS Fase : F1 - ESTUDO
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 PT1 - ANÁLISE Elaboração de estudo técnico com levantamento da
necessidade de áreas verdes na cidade
Relatório Técnico Assinatura do gestor do projeto Aguardando
1.2 PT2 - MAPEAMENTO Elaboração de mapeamento das áreas potenciais da
cidade
Relatório Técnico Assinatura do gestor do projeto Aguardando
1.3 PT3 - VIABILIDADE Relatório com levantamento de estratégias de
melhorias e levantamento de custos envolvidos para
implementação destas estratégias
Relatório Comercial Assinatura do gestor do projeto Aguardando

7. D-WBS - Dicionário WBS Fase : F2 - LICITAÇÃO
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1 PT1 - COMERCIALIZAÇÃO Leitura do edital de abertura da licitação e
elaboração da proposta técnica/comercial
Proposta Comercial / Técnica Assinatura do diretor comercial Aguardando
2.2 PT2 - CONTRATAÇÃO Elaboração do contrato após aprovada a proposta
na licitação e assinatura do contrato para inicio dos
trabalhos
Contrato / Aceite Assinatura do contrato pelos envolvidos
(diretor comercial e
Aguardando

8. D-WBS - Dicionário WBS Fase : F3 - CONCEPÇÃO
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 PT1 - PRÉ-DESENVOLVIMENTO Elaboração de um levantamento das áreas
mapeadas para identificar quais serão as primeiras
áreas a participar do projeto
Levantamento da situação das áreas
mapeadas
Carimbo de aprovação da prefeitura Aguardando
3.2 PT2 - ESTUDOS Elaboração de estudo das condições atuais dos
terrenos escolhidos em relação a conforto térmico,
através de software específico, e estudo técnico de
permeabilidade, por análise de tipos de solos e
coeficiente de permeabilidade de pavimentações
existentes.
Estudo técnico de contforto térmico e
permeabilidade
Aceite do gestor de projeto Aguardando
3.3 PT3 - PROJETO Elaboração de projeto legal e projeto executivo
incluindo plantas, cortes e elevações
Plantas / Cortes / Elevações Carimbo de aprovação do projeto pela
prefeitura
Aguardando
3.4 PT4 - DETALHAMENTO Elaboração de memoriais descritivos e
detalhamentos do projeto incluindo indicações de
materiais e produtos a serem utilizados no projeto
Listagem de materiais e produtos
(fornecedores)
Assinatura do gestor do projeto Aguardando

9. D-WBS - Dicionário WBS Fase : F4 - IMPLEMENTAÇÃO
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.1 PT1 - REDAÇÃO Elaboração de texto incluindo objetivo do projeto,
justificativa do projeto, métodos utilizados de análise,
descrição do projeto e resultados.
Texto do guia editado Carimbo de aprovação da prefeitura Aguardando
4.2 PT2 - DESIGN Elaboração da arte final do guia por empresa
terceirizada especializada em design de acordo com
textos e projetos enviados.
Arte final do guia Aceite do gestor de projeto Aguardando
4.3 PT3 - APROVAÇÃO Envio do guia para aprovação pela prefeitura Aprovação do guia Carimbo de aprovação da prefeitura Aguardando

10. D-WBS - Dicionário WBS Fase : F5 - FINALIZAÇÃO
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
5.1 PT1 - REGISTRO Elaboração da documentação para registro de
direitos autorais do projeto em cartório com auxilio
de empresa especializada
Registro do projeto de direitos autorais Carimbo do cartório Aguardando
5.2 PT2 - DIVULGAÇÃO Contato com mídias e início da divulgação do projeto
junto à prefeitura
Divulgação do guia em mídias Contrato com mídias assinado pelo
gestor do projeto e prefei
Aguardando
5.3 PT3 - PUBLICAÇÃO Publicação do projeto em veículos de comunicação
como jornais, mídias televisivas, site da prefeitura e
site da empresa ECOURB
Guia de Boas Práticas Urbanas - Book
aprovado e publicado
Assinatura do termo de encerramento do
projeto pelas partes
Aguardando

11. Fluxograma de Iniciação

12. Fluxograma de Planejamento

13. Fluxograma de Execução

14. Fluxograma de Monitoramento & Controle

15. Fluxograma de Encerramento