Implementação de PMO em Lisarb - C.Laska

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Titulo: Implementação de PMO em Lisarb - C.Laska
Alunos:Alysson Felipe Pinho,Marco Antonio Laska,Tiago Fernandes Gomes,Vinicius Fagundes,
Cidade: Curitiba
Disciplina: PMO
Turma: GP2/14
Data:20-12-2015
Hora:18:51
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Implementação de PMO em Lisarb - C.Laska

  1. 1. Implementação de PMO em Lisarb Curitiba GP 02-14 Gerenciamento de Portfólio e PMO
  2. 2. • A C.LASKA é uma empresa de consultoria especializada em gerenciamento de portfólio e projetos. • É formada por uma equipe multidisciplinar com vasto conhecimento na área de projetos. • Nosso negócio é promover o sucesso de seus clientes, através de metodologias eficientes e estratégias vitoriosas.
  3. 3. Equipe C.LASKA (da esquerda para direita) • Alysson Pinho • Vinicius Fagundes • Tiago Fernandes Gomes • Marco Laska
  4. 4. 1 – Nível de Maturidade de Lisarb • Na pesquisa de maturidade de gerenciamento de projetos fornecida pelo Ministério de Planejamento, LISARB obteve 69 pontos, enquadrando-se numa classificação de Nível 2 (nível de maturidade aproximado) em uma escala de 1 a 5. Lisarb - Nível de Maturidade 2 1 2 3 4 5
  5. 5. 2 – Benefícios de um PMO em Lisarb • Com a implementação de um PMO em LISARB, o país poderá concluir projetos com mais qualidade, pois de acordo com as respostas das questões 24, 25 e 26, evidencia-se que há uma alta probabilidade de que as entregas sejam diferentes daquilo que foi planejado. • Somando-se a isso, com base nas análises da questões 12, 13 e 17, identificou-se que em menos de 50% dos projetos é aplicável o uso de WBS. Dessa forma, a implementação de um PMO aumentará a probabilidade de sucesso das entregas relacionadas ao cronograma, orçamento e qualidade em função do uso deWBS em 100% do projetos. • Além do mais, a C.LASKA entende que com um PMO, LISARB terá uma redução de impactos negativos relacionados à variáveis como tempo, escopo, custo e qualidade, através do aumento da precisão em antecipar problemas que eventualmente ocorram nos projetos (ou seja, haverá qualificação da análise de riscos).
  6. 6. 3 - Hierarquia • Com base no diagnóstico, em análise de questões como 4, 15, 19, 21, 22 e 23, a C.LASKA sugere a implementação de um PMO de nível hierárquico H2 em LISARB. PMO H3 PMO H1 PMO H2 :PMO “estratégico visando a organização como um todo : visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes :visando projetos e/ou programas individuais Sugestão para Lisarb
  7. 7. 4 – Funções • A função as ser adotadas no primeiro PMO de LISARB devem ser: Métodos e Procedimentos, bem como Gerência e Infraestrutura. • São assim definidas, pois LISARB necessita de desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerência de projetos, bem como avaliação do uso da metodologia e sua performance, conforme a função Métodos e Procedimentos pressupõe (análise de acordo com as questões 2, 9,15, 22 e 23). • No que se refere a função Gerência e Infraestrutura, LISARB precisa de estabelecimento e manutenção de um Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos (SIGP), com um PMO que lhe proporcionará devido suporte, além da manutenção da base de conhecimentos em gerência de projetos.
  8. 8. 5 –Torre de Controle • C.LASKA sugere o modelo Torre de Controle, com o estabelecimento de padrões para a gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforço dos padrões definidos e promoção de melhoria contínua nos mesmos (análise conforme as questões citadas anteriormente).
  9. 9. 6 – Métrica • Baseado nas questões: 2, 15, 19, 24, 25 e 40 do questionário de maturidade, sugere-se a utilização das seguintes métricas: • Pesquisa de satisfação/ avaliação geral • Escopo – índice de alterações (% do número de alterações em relações ao número de projetos) • Tempo – Índice de cumprimento de prazo • Custo – índice de cumprimento de custo • Qualidade – índice de cumprimento de qualidade
  10. 10. 7 – Etapas de Implementação • A implementação do PMO é um processo delicado e com aplicação em médio prazo, pois além da organização do gerenciamento de portfólio de projetos, será necessário realizar algumas alterações de cultura organizacional, regras, critérios de avaliação dos projetos e acompanhamentos de indicadores. • O processo será implementado em 3 etapas, diagnóstico, análise, implantação. • Diagnóstico – Através da identificação do nível de maturidade da empresa, juntamente com o apoio do alto nível de administração da Lisarb, será desenvolvido um plano de ação visando corrigir os maiores problemas encontrados.
  11. 11. 7 – Etapas de Implementação • O processo será implementado em 3 etapas, diagnóstico, análise, implantação. • Análise – Nesta etapa é realizada uma análise detalhada do que se deseja alcançar com o PMO, modelando os processos e estrutura da empresa se baseando no guia de boas práticas PMBOK.
  12. 12. 7 – Etapas de Implementação • O processo será implementado em 3 etapas, diagnóstico, análise, implantação. • Implantação – Esta etapa é a mais longa para a implementação do PMO em Lisarb, onde serão implantadas novas ferramentas, softwares, e processos planejados na etapa de análise. Também será necessário validar o sucesso ou o fracasso dos processos implantados na empresa para alinhamento de objetivos da empresa e resultados, desta forma se cria um processo de melhoria continua de PDCA (Plan, do, check, Act).
  13. 13. Projetos e programas que LISARB deveria ter em seu portfólio de projetos • A partir do Planejamento Estratégico de LISARB, a C.LASKA, através de seus processos de gerenciamento de portfólio, sugere quais projetos e programas LISARB deveria ter em sua carteira de investimentos (portfólio de projetos). • As etapas desses processos estão listadas a seguir:
  14. 14. Etapa 1 - Identificação Quadro de projetos identificados a partir do Planejamento Estratégico Cap. América Bruce Benner Flash Valorizando nossa gente Dexter Dead Pool Thor Batman Cap. Nascimento Vigilância Ativa Demolidor Juntos somos mais Lisarb p/ o mundo Arquimedes Os Incríveis Homen-Aranha He-Man Tio Patinhas Culturando Cap. Planeta LanternaVerde
  15. 15. Etapa 2 - Categorização Político Social Econômico Cap.América Culturando Homem-Aranha Flash LanternaVerde Tio Patinhas Dexter Bruce Benner Cap. Planeta Thor Valorizando nossa gente Cap. Nascimento Dead Pool Demolidor Batman LISARB p/ o mundo VigilânciaAtiva Os Incríveis Juntos somos mais He-Man Arquimedes
  16. 16. Etapa 2 - Categorização • Político - Essa categoria envolve projetos que buscam a qualificação da justiça de LISARB, combate a corrupção, bem como a promoção da cidadania. Visam os Objetivos Estratégicos 1, 2 e 9. • Social – Compõe projetos que pretendem alcançar os Objetivos Estratégicos 3, 5 , 6 e 7. A categoria Social destina-se a qualificar a educação de seus cidadãos, reestruturar a proteção social, saúde e previdência do país, promover segurança e qualidade de vida para todos lisarbianos, bem como fortalecer a cultura e diversidade da nação. • Econômico – A categoria Econômico busca uma economia mais eficiente e sustentável para LISARB. Engloba os Objetivos Estratégicos 4 e 8.
  17. 17. Etapa 3 - Avaliação Modelo de avaliação Critérios Peso Notas 0 5 10 1 Projeto comVPL >0 2 < R$500.000,00 Entre R$500.000,00 e R$1000.000,00 > R$1000.000,00 2 Projeto com probabilidade de sucesso >50% 1 < 50% entre 50% e 75% > 75% 3 Projeto com duração de até 3 anos 1 < 3 anos entre 2 e 3 anos > 2 anos 4 Projeto com aumento de 30% no IDH 2 > 30 % entre 30 e 40% > 40% 5 Projeto com aumento de IDEB de 10% 2 < 10% entre 10% e 15% > 15% 6 Projeto com aprovação popular acima de 60% 2 < 40% entre 40% e 60% > 60%
  18. 18. Etapa 4 - Seleção Critérios Projetos Categoria: Político Cap. América Flash Dexter Thor Cap. Nascimento Demolidor Lisarb p/ o mundo Os Incríveis He-Man Valor Base R$ 5.000.00 0,00 Valor Base R$ 7.000.00 0,00 Valor Base R$ 9.000.00 0,00 Valor Base R$ 6.000.00 0,00 Valor Base R$ 10.000.0 00,00 Valor Base R$ 12.000.0 00,00 Valor Base R$ 15.000.0 00,00 Valor Base R$ 8.000.00 0,00 Valor Base R$ 16.000.0 00,00 Prazo em anos 1 Prazo em anos 2 Prazo em anos 2 Prazo em anos 2 Prazo em anos 1 Prazo em anos 1 Prazo em anos 1 Prazo em anos 2 Prazo em anos 1 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 1 5 10 10 20 5 10 5 10 10 20 5 10 0 0 10 20 0 0 2 10 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10 0 0 3 10 10 5 5 5 5 5 5 10 10 10 10 10 10 5 5 10 10 4 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 10 20 5 10 10 20 0 0 5 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 5 10 10 20 5 10 5 10 6 5 10 0 0 10 20 5 10 5 10 10 20 5 10 10 20 0 0 Média Total 70 55 65 55 70 70 50 85 20
  19. 19. Etapa 4 - Seleção Critérios Projetos Categoria: Social Culturando LanternaVerde Bruce Benner Valorizando nossa gente Dead Pool Batman VigilânciaAtiva Juntos somos mais Arquimedes Valor Base R$ 2.000.00 0,00 Valor Base R$ 2.200.00 0,00 Valor Base R$ 1.400.00 0,00 Valor Base R$ 21.000.0 00,00 Valor Base R$ 14.000.0 00,00 Valor Base R$ 4.000.00 0,00 Valor Base R$ 5.000.00 0,00 Valor Base R$ 7.000.00 0,00 Valor Base R$ 19.000.0 00,00 Prazo em anos 1 Prazo em anos 1 Prazo em anos 2 Prazo em anos 3 Prazo em anos 1 Prazo em anos 1 Prazo em anos 1 Prazo em anos 2 Prazo em anos 1 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 1 5 10 5 10 10 20 10 20 5 10 0 0 10 20 5 10 0 0 2 0 0 10 10 5 5 5 5 5 5 0 0 5 5 10 10 5 5 3 10 10 10 10 5 5 0 0 10 10 10 10 10 10 5 5 10 10 4 10 20 5 10 5 10 0 0 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 5 5 10 0 0 0 0 0 0 0 0 5 10 10 20 10 20 10 20 6 0 0 0 0 10 20 5 10 5 10 10 20 5 10 5 10 0 0 Média Total 50 40 60 35 45 50 75 65 45
  20. 20. Etapa 4 - Seleção Critérios Projetos Categoria: Econômico Homen-Aranha Tio Patinhas Cap. Planeta Valor Base R$ 20.000.000,00 Valor Base R$ 13.000.000,00 Valor Base R$ 3.000.000,00 Prazo em anos 2 Prazo em anos 1 Prazo em anos 2 Nota Média Nota Média Nota Média 1 10 20 5 10 10 20 2 10 10 0 0 10 10 3 5 5 10 10 5 5 4 0 0 5 10 0 0 5 0 0 0 0 5 10 6 5 10 0 0 10 20 MédiaTotal 45 30 65
  21. 21. Etapa 5 - Priorização • Critério de priorização: • Foram priorizados os projetos com MédiaTotal igual ou superior a 55.
  22. 22. Etapa 5 - Priorização Pn Projetos MédiaTotal CustoTotal Prazo 1 Os Incríveis 85 8.000.000,00 2 2 Vigilância Ativa 75 5.000.000,00 1 3 Cap. América 70 5.000.000,00 1 4 Cap. Nascimento 70 10.000.000,00 1 5 Demolidor 70 12.000.000,00 1 6 Dexter 65 9.000.000,00 2 7 Juntos somos mais 65 7.000.000,00 2 8 Cap. Planeta 65 3.000.000,00 2 9 Bruce Banner 60 1.400.000,00 2 10 Flash 55 7.000.000,00 2 11 Thor 55 6.000.000,00 2
  23. 23. Etapa 6 –Visão geral do Portfólio Maior do que 6 milhões De 2 a 6 milhões De 0,5 a 2 milhões Prazo: Vermelho: Acima de 1,5 anos Verde: Entre 1 e 1,5 anos Amarelo: Até 1 ano Pn : Projeto de 1 a 11 Legenda: Político Social Econômico Objetivos Estratégicos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Custo: P1 P2 P3 P5 P6 P8 P9 P16 P17 P4 P12 P21
  24. 24. Etapa 7 – Balanceamento do Portfólio • Critérios para balanceamento do portfólio de projetos: • Nota-se que o portfólio de projetos seguindo apenas a pontuação acima de 55 pontos, deixou um desbalanceamento nos objetivos Econômicos, uma vez, que temos apenas um projeto. • Para o Balanceamento sugerimos a troca de projetos, sendo retirado 2 projetos da área Politica que está com 8 projetos e inserir os 2 projetos faltantes da área Econômica, gerando assim um equilíbrio entre as áreas.
  25. 25. Maior do que 6 milhões De 2 a 6 milhões De 0,5 a 2 milhões Prazo: Vermelho: Acima de 1,5 anos Verde: Entre 1 e 1,5 anos Amarelo: Até 1 ano Pn : Projeto de 1 a 11 Legenda: Político Social Econômico Objetivos Estratégicos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Custo: P1 P3 P5 P6 P8 P9 P16 P17 P12 P21 P19 P20 Etapa 7 – Balanceamento do Portfólio
  26. 26. FIM Muito Obrigado! Sucesso à LISARB!!!

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