Meet&Feed

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Titulo: Meet&Feed
Alunos:Marcio Luiz Pelarin,
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Data:22-09-2014
Hora:23:15
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Meet&Feed

  1. 1. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED Descrição O objetivo do projeto é desenvolver unidades móveis para comercializar alimentos e acessórios para animais que vivem ou frequentam parques públicos na cidade de São Paulo. Tais unidades contribuirão para propaganda e marketing do cliente. A princípio será desenvolvida uma unidade piloto, na sequencia, outras 9 unidades serão produzidas. Assim, nossa empresa Meet & Feed, foi chamada a apresentar uma proposta para a empresa Pet Center Animal. As unidades além de comercializarem alimentos para animais irão oferecer: produtos de higiene e limpeza para pet, acesso à internet (Hot Spot), mídia através de TV de led e propaganda através de plotters e/ou banners com anúncios ou logomarcas de patrocinadores. Justificativa De acordo com o departamento de marketing da Pet Center Animal a Meet&Feed apresentou-se como uma alternativa diferenciada de aproximação de sua marca ao público consumidor. Além de poder fidelizar seus clientes através de oferta de produtos em local diferente das lojas físicas. Objetivo S.M.A.R.T. Elaborar 1 carrinho de comercialização de alimentos e acessórios em 6 meses. Requisitos - Obedecer especificações previstas na Lei Orgânica do Município de São Paulo e cooperativa que opera no parque do Ibirapuera - Possuir 1 painel de led (TV) capaz de demonstrar vídeos, dicas e propagandas - Ter energia para 8 horas diárias de operação - Ser entregue até 30/06/2015 Designação Para o presente projeto foi designado Marcio Luiz Pelarin como gerente do projeto. Tendo como responsabilidade a gestão de todo projeto e planejamento do mesmo. Bem como garantir a integração da equipe. Utilizar-se da reserva gerencial quando necessário. Milestones - TAP - Plano de gerenciamento do projeto - Reunião de Kick off - Aprovação de Modelos 3 D - Aquisições - Entregas - Customizações - Entrega final e aceite - Reunião final Orçamento Para o presente projeto foi aprovado o orçamento no valor de R$ 311.300,00, sendo que R$ 20.000,00 trata-se de reserva gerencial. Riscos - Não obtenção de licença na prefeitura de São Paulo para utilização do carrinho causando cancelamento total ou parcial do contrato (demais unidades). - Atraso de entrega de equipamentos (internet, elétrico ou TV) por transporte de terceiros causando atraso na montagem - Atraso na entrega no projeto em mais de 30 dias gerando multa contratual por atraso
  2. 2. - Aumento do valor unitário da Matéria prima (Aço) devido a Oscilação dos Preços ficando entre R$ 7,80 /kg e R$ 9,00/kg gerando aumento em 10% dos custos - Contrato suporte / manutenção dos 10 carrinhos ocasionando aumento de receita recorrente anual (pós-projeto) - Expansão da quantidade de carrinhos para estados RJ, PR e MG onde o cliente possui unidades gerando contrato de aquisição de mais 15 carrinhos Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Marcio Luiz Pelarin - 22/09/2014 21:33:33
  3. 3. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED ISH - Registro de Stakeholder - Online Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Douglas Dagort Membro da Equipe de Projeto ddagort@yahoo.com.br Leandro Rizzi Membro da Equipe de Projeto leorizzi@hotmail.com Luciene S. Santos Membro da Equipe de Projeto haicai@gmail.com Luciene S. Santos Sponsor do Projeto lussara@yahoo.com Luiz Pedro Bortolleto Membro da Equipe de Projeto luizpedro@nobreengenharia.com.br Marcio Luiz Pelarin Gerente do Projeto marcio.pelarin@gmail.com Renan Gallinari Membro da Equipe de Projeto renan.gallinari@gmail.com
  4. 4. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED ISH - Registro de Stakeholder - Offline Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Luis Carlos Teles Diretor de Marketing 4 Pedro Paulo Pereira Presidente 4 Plinio Carvalhal Diretor Financeiro 4 Sonia Pereira Diretora Comercial 4 Cleuza Valente Gerente de Vendas 4 Homero Von der Laan Gerente de Marketing 4 Flavia Lima Secretaria 4
  5. 5. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento do Projeto 1.1 Gerenciamento do Escopo 1.1.1 Plano de gerenciamento do Escopo Make 1.1.2 Coletar Requisitos Make 1.1.3 Definir Escopo Make 1.1.4 Criar WBS Make 1.2 Gerenciamento do Tempo 1.2.1 Plano de gerenciamento do tempo Make 1.2.2 Cronograma Make 1.3 Gerenciamento do Custo 1.3.1 Plano de gerenciamento do Custo Make 1.3.2 Orçamento Make 1.4 Gerenciamento da Qualidade 1.4.1 Plano de gerenciamento da Qualidade Make 1.4.2 Realizar garantia da Qualidade Make 1.5 Gerenciamento das Aquisições 1.5.1 Plano de gerenciamento das Aquisições Make 1.5.2 Mapa das aquisições Make 2 Design 3D 2.1 Criar Modelo 1 Make 2.2 Criar Modelo 2 Make 2.3 Criar Modelo 3 Make 3 Aquisições 3.1 Materiais 3.1.1 Pesquisar fornecedor Buy 3.1.2 Pesquisar preço Buy 3.1.3 Contratar Buy 3.2 Publicidade 3.2.1 Análise de portifólio Buy 3.2.2 Seleção de empresas Buy 3.3 Vidros 3.3.1 Pesquisar fornecedor Buy 3.3.2 Pesquisar preços Buy 3.3.3 Contratar Buy 3.4 Pintura 3.4.1 Pesquisar Fornecedor Buy 3.4.2 Pesquisar Preço Buy 3.4.3 Contratrar Buy 4 Montagem 4.1 Serralheria 4.1.1 Cortar Madeira Make 4.1.2 Lixar Madeira Make 4.1.3 Furar Madeira Make 4.1.4 Encaixar Peças Make 4.2 Vidros 4.2.1 Medir Vidro Buy 4.2.2 Cortar Vidro Buy 4.2.3 Furar Vidro Buy 4.2.4 Encaixar Vidro Buy
  6. 6. 4.3 Pintura 4.3.1 Aplicar Esmalte Buy 4.3.2 Aplicar primeira demão Buy 4.3.3 Aplicar segunda demão Buy 4.3.4 Verificar qualidade Buy 4.4 Tecnologia 4.4.1 Instalar Suporte TV Make 4.4.2 Instalar banco de baterias Make 4.4.3 Passar fiação Make 4.4.4 Testar energia Make 5 Customização 5.1 Publicidade 5.1.1 Criar Banner Make 5.1.2 Aprovar Banner Make 5.1.3 Imprimir Banner Make 6 Entrega 6.1 Unidade Modelo 6.1.1 Testar Make 6.1.2 Embalar Make 6.1.3 Transportar Make 6.2 Treinamento 6.2.1 Criar Manual Make 6.2.2 eLearning Make 7 Encerramento 7.1 Documentação 7.1.1 Desenvolver Lições Aprendidas Make 7.1.2 Atualizar documentação Interna Make 7.2 Aceite 7.2.1 Realizar aceitação Make 7.2.2 Obter assinatura da entrega Make OTMMA3 Marcio Luiz Pelarin - 22/09/2014 21:33:33
  7. 7. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 34 0 W>Riscos técnicos>Performance Pintura em inconformidade com especificações técnicas Ameaça 21/9/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 34 1 W>Externos previsíveis>Taxas de câmbio A tinta é importada e seu custo atrelado a taxas cambiais Ameaça 21/9/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05 34 2 W>Internos não técnicos>Prazos Atraso na entrega do carrinho pintado Ameaça 21/9/2014 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28 34 3 W>Riscos legais>Reclamações de terceiros A empresa de vidros está sofrendo forte pressão do sindicato e uma paralisação iminente não está descartada Ameaça 22/9/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10 34 4 W>Riscos técnicos>Performance em inconformidade com especificações técnicas Ameaça 22/9/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
  8. 8. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 34 0 6.000,00 Mitigar 0,00 bolhas na pintura Douglas Dagort Verificação da Pintura após o período de 1 semana para secagem. 34 1 1.200,00 Aceitar 0,00 Cotação do Dolar superior a 2,40 Douglas Dagort variação semanal do dolar ficar acima de 2,40 deverá ser elaborado um plano de reajustes indexados para o serviço de aquisição 34 2 6.000,00 Aceitar 500,00 Relatório de andamento do trabalho e relatório das diligências, bem como BMM´s Douglas Dagort estipulação de multas, Redução de escopo, execução do plano de contingência. 34 3 2.000,00 Aceitar 0,00 Publicações de Sindicato e comunicados internos. Douglas Dagort Plano de contingência, adequação do cronograma e estipulação de multa por atraso. 34 4 3.000,00 Aceitar 0,00 Vistoria e diligência Douglas Dagort Substituição e alteração no projeto .
  9. 9. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 415 Montagem > Vidros > Medir VidroMontagem > Vidros > Cortar VidroMontagem > Vidros > Furar VidroMontagem > Vidros > Encaixar Vidro 4.2.14.2.24.2. 34.2.4 Casa Sulina Vidros Reflexos Vidros Palacio dos Cristais 310,00 22/10/2014 Necessidade de fornecimento especializado Compartilhamentos de riscos Restrições de custo Preço Fixo 417 Montagem > Pintura > Aplicar EsmalteMontagem > Pintura > Aplicar primeira demãoMontagem > Pintura > Aplicar segunda demãoMontagem > Pintura > Verificar qualidade 4.3.14.3.24.3. 34.3.4 SID Special Paint Especialista Tintas 550,00 22/10/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Compartilhamentos de riscos Preço Fixo 418 Aquisições > Publicidade > Análise de portifólio 3.2.1 OWL Publicidde Vega I.T. publicidade popular 350,00 15/10/2014 Restrições de prazo Restrições de subcontratação O core business da empresa Preço Fixo
  10. 10. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED MA - Mapa de Aquisições RFP - 415 4.2.14.2.24.2.34.2.4Montagem > Vidros > Medir VidroMontagem > Vidros > Cortar VidroMontagem > Vidros > Furar VidroMontagem > Vidros > Encaixar NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  11. 11. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Puxador em acrilico transparente 8 Peça Batente em aluminio escovado 16 Peça Vidros verdes 4 Peça Vidro 10 mm de espessura 4 Peça Vidro Temperado 4 Peça Prazos 15 dias Qualidade Requirida Vidro dupla face super transparente e antireflex (8 mm). Suporte Técnico Suporte quanto a delaminação com troca imediata. Atendimento durante 1 ano. Treinamento Desejado Nivel Serviço Troca imediata após informação de problemas Garantia 6 meses. Local Entrega Nossa empresa
  12. 12. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 11 Corte 450,00 11.1 Tracejar Vidro Peça 4 150,00 11.2 Cortar Vidro Peça 4 300,00 207 Furação 35,00 207.1 Identificar furos Peça 52 10,00 207.2 Furar Vidros Peça 52 25,00 208 Encaixe 450,00 208.1 Separar vidro Peça 4 50,00 208.2 Encaixar vidro Peça 4 400,00 209 Medição 100,00 209.1 Fixar vidro na prancha Peça 4 50,00 209.2 Medir Vidro Peça 4 50,00
  13. 13. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED Equalização Casa Sulina Vidros Reflexos Vidros Palacio dos Cristais Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Puxador em acrilico transparente 8 Peça 33,90 271,20 8 Peça 29,50 236,00 8 Peça 32,50 260,00 Batente em aluminio escovado 16 Peça 20,90 334,40 16 Peça 15,90 254,40 16 Peça 21,50 344,00 Vidros verdes 4 Peça 490,00 1.960,00 4 Peça 399,00 1.596,00 4 Peça 452,00 1.808,00 Vidro 10 mm de espessura 4 Peça 390,00 1.560,00 4 Peça 399,00 1.596,00 4 Peça 452,00 1.808,00 Vidro Temperado 4 Peça 390,00 1.560,00 4 Peça 399,00 1.596,00 4 Peça 452,00 1.808,00
  14. 14. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Casa Sulina Vidros Reflexos Vidros Palacio dos Cristais Nota Média Nota Média Nota Média 420 CNPJ e Inscrição Municipal Ativos 1 10 10 10 10 10 10 426 Redução de prazo 4 11.67 46.67 5 20 16.67 66.67 425 Preço e/ou condições de pagamento 5 5 25 10 50 20 100 424 Referência comercial / financeira 2 10 20 5 10 5 10 423 Comprovar entrega de material de EPI 1 5 5 7.5 7.5 15 15 422 Não estar negativada no SPC/Serasa 3 20 60 20 60 20 60 421 Certidão negativa de débito no INSS 3 0 0 20 60 20 60 Id Critério Classificatório Técnico Peso Casa Sulina Vidros Reflexos Vidros Palacio dos Cristais Nota Média Nota Média Nota Média 429 Alinhamento com DT 5 10 50 10 50 10 50 430 Estrutura comprovada para reposição de peças 4 20 80 5 20 20 80 431 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 10 30 5 15 20 60
  15. 15. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 11 Corte - 450,00 43.48 - - - - - - 11.1 Tracejar Vidro Peça - - 4 4 33.33 150,00 150,00 100 11.2 Cortar Vidro Peça - - 4 4 66.67 300,00 300,00 100 207 Furação - 35,00 3.38 - - - - - - 207.1 Identificar furos Peça - - 52 30 28.57 10,00 5,77 57.69 207.2 Furar Vidros Peça - - 52 10 71.43 25,00 4,81 19.23 208 Encaixe - 450,00 43.48 - - - - - - 208.1 Separar vidro Peça - - 4 2 11.11 50,00 25,00 50 208.2 Encaixar vidro Peça - - 4 1 88.89 400,00 100,00 25 209 Medição - 100,00 9.66 - - - - - - 209.1 Fixar vidro na prancha Peça - - 4 4 50 50,00 50,00 100 209.2 Medir Vidro Peça - - 4 4 50 50,00 50,00 100 TOTAL - - - 1.035,00 1.035,00 685,58 68.99
  16. 16. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED MA - Mapa de Aquisições RFP - 417 4.3.14.3.24.3.34.3.4Montagem > Pintura > Aplicar EsmalteMontagem > Pintura > Aplicar primeira demãoMontagem > Pintura > Aplicar segunda demãoMontagem > NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  17. 17. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Metodo RGB - B:76 1 Litro Metodo RGB - G:177 1 Litro Metodo RGB - R:34 1 Litro Utilização de Base de Poliuretano 1 Litro Aplicação do Primer 1 Litro Prazos Total de dias para a pintura de 3 a 5 dias após finalização de montagem, cronograma será enviado previamente para preparação. Qualidade Requirida A qualidade final será avaliada pelo nosso cliente e durante o processo por nosso Encarregado Geral (Luis Pedro) irá inspecionar a realização do processo a fim de prever erros. Suporte Técnico Especificações técnicas Padrão de cor sugerido segundo método RGB: - R: 34 - G: 177 - B: 76 Base poliuretano Aplicação de Primer Que possa ser sujeita à limpeza mecânica Treinamento Desejado Nivel Serviço Pequeno, apenas limpeza com água e sabão, ou pano umido. Garantia Garantia de 5 anos, com relação á fortes intempéries, como sol e chuva. Local Entrega Entrega no Almoxarifado de nossa empresa, na cidade de São Paulo
  18. 18. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED Equalização SID Special Paint Especialista Tintas Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Metodo RGB - B:76 0,00 0,00 0,00 0,00 Metodo RGB - G:177 0,00 0,00 0,00 0,00 Metodo RGB - R:34 0,00 0,00 0,00 0,00 Utilização de Base de Poliuretano 0,00 0,00 0,00 0,00 Aplicação do Primer 0,00 0,00 0,00 0,00
  19. 19. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso SID Special Paint Especialista Tintas Nota Média Nota Média 461 Tempo de resposta a um atendimento 5 0 0 0 0 Id Critério Classificatório Técnico Peso SID Special Paint Especialista Tintas Nota Média Nota Média 462 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 0 0 0 0 463 Alinhamento com DT 5 0 0 0 0
  20. 20. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED MA - Mapa de Aquisições RFP - 418 3.2.1Aquisições > Publicidade > Análise de portifólio NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  21. 21. PROJETO SAOPAULO-GEEP14-AQUISICOES-MEET&FEED Fluxograma de Iniciação

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