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Condomínio Residencial
Gerenciamento de Aquisições
Campinas – G.Proj37
CLT Construções
 Desde 2000 no mercado imobiliário, a CLT Engenharia está entre as
maiores construtoras de condomínios residenciais do país.
 Nossos projetos focam o bem estar dos moradores, criando ambientes
modernos e aconchegantes.
 A empresa se destaca no planejamento do processo construtivo na
relação custo, qualidade, prazo e escopo, além de antecipar tendências.
CLT
Projeto Condomínio Residencial
Ipê Roxo
 O projeto “Condomínio Residencial Ipê Roxo” tem como objetivo a
construção de um condomínio residencial na região de Campinas para
um público da classe A e B.
Ipê Roxo
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1 Construção do
Condomínio
1.1 Projeto
1.1.1 Análise de
viabilidade (M)
1.1.2.Escolha do
produto (M)
1.1.3 Projeto de
infraestrutura (B)
1.1.4 Cronograma
(M)
1.2 Aquisição do
terreno
1.2.1 Projeto
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1.2.2 Contratar (M)
1.2.3 Aprovações
Legais e Orgãos(B)
1.2.4 Manutenção
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1.3.1 Fundação
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1.3.2 Execução
(M)
1.3.3 Acabamento
(M)
1.3.4 Paisagismo
(B)
1.4 Marketing
1.4.1 Publicidade
(B)
1.4.2 Orçamento
(B)
1.4.3 Meio de
comunicação (B)
1.4.4 Divulgação
(B)
Critério Make or Buy
 1- Capacidade da equipe: terceirizar o que a equipe não tiver conhecimento
suficiente ou capacidade para execução.
 2- Necessidade de serviço especializado: terceirizar os pacotes de trabalho (PT)
onde haja necessidade de serviço especializado, não disponível pelo time/
empresa.
 3- Necessidade de absorção da tecnologia: terceirizar PT´s que trazem a
necessidade de absorção de tecnologia.
 4- Restrição de custo: aplicar para PT´s que a terceirização seja mais atrativa.
 5- Restrição de prazo: terceirizar PT´s com necessidade de redução de prazo.
 6- Core business da empresa: terceirizar o que não for core business da
empresa, aumentando a chance de assertividade.
 7- Compartilhamento de riscos: terceirizar PT´s que são de natureza de alto
risco e que este consiga ser compartilhado
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WBS Revisada
1 Construção do
Condomínio
1.1 Projeto
1.1.1 Análise de
viabilidade (M)
1.1.2.Escolha do
produto (M)
1.1.3 Projeto de
infraestrutura (B)
1.1.4 Cronograma
(M)
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terreno
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(B)
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1.3.1 Fundação
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1.4.1 Publicidade
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Gerenciamento
de Aquisições
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Declaração de
trabalho (M)
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1.5.3 Análise de
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1.5.4
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ao Risco
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PQ
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SEL
PQ
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caso de atraso do projeto de
sondagem
CONT
ADM
ENC
Acidentes na execução da
manutenção
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contratado em caso de
acidentes de trabalho
ESP
CONT
ADM
ENC
Conteúdo da Declaração do Trabalho
para Publicidade
 Especificação Funcional:
 Pesquisa de mercado com conteúdo necessário para entender qual produto
pode ser aceito na cidade em que o terreno deve se localizar
 Campanha publicitária efetiva para atingir 60% do publico alvo (possíveis
compradores)
 Qualidade: atender os requisitos acima mencionados.
 Prazo da entrega da Pesquisa: em tempo hábil (20 dias) para compra do
terreno e campanha publicitária
 Garantia: pesquisa válida para os próximos 3 anos.
 Local de entrega: escritório da CLT construções.
WBS do Contrato
1 Publicidade
1.1 Análise de
Mercado
1.1.1 Análise
da localização
do terreno
1.1.2.Análise
de terrenos
disponíveis
1.2 Campanha
Publicitária
1.2.1
Campanha de
Divulgação
1.2.2
Campanha de
Vendas
Critérios Eliminatórios
 Portfólio contendo campanhas de condomínios residenciais
 Mais de 5 anos de experiência
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 Tamanho da agência (> 500 funcionários)
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Critérios Classificatórios
 Preço
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Critérios de Avaliação
Os critérios classificatórios serão explícitos na DT, porém as métricas não serão
divulgadas. O motivo para não divulgação das métricas é evitar a influência
nas repostas dos fornecedores, o que pode posteriormente atrasar o projeto
por falta dos requisitos necessários para atender a demanda.
Sistema de Pontuação
Critério Peso OFF Propag. X9Y8
Nota Média Nota Média
Preço 10 5 50 1 10
Prazo 30 1 30 5 150
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desenvolvimento da arte
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15 5 75 1 15
Tempo de Experiência 20 5 100 5 100
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Documento de Aquisição
 A documentação de aquisição a ser utilizada será a RFP, pois os critérios
para escolha do fornecedor não estão ligados apenas ao orçamento da
proposta, e sim aos critérios já mencionados anteriormente.
Meio de Envio do Convite
 A divulgação será via carta convite, correspondência direta para os
fornecedores. Os convites serão enviados apenas para os fornecedores
que passaram pelos critérios do vendor list.
Tipo de Contrato
 O contrato selecionado foi o de preço fixo, dessa forma a empresa tem a
garantia que o fornecedor irá entregar o que foi acordado no
escopo, sem o risco de cobranças adicionais caso haja algum imprevisto
na execução do projeto.
Concorrência Privada
 A concorrência será privada, e a condução seguirá o fluxo abaixo:
PGP
RGQ
GCO
GESH
Analisar Proposta
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Critérios eliminatórios
Critérios classificatórios
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Plano de gerenciamento do projeto
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campanha, cores e layout e escolha da mídia
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Gerenciar stakeholders
Garantir comunicação conforme plano, alinhamento expectativas, visibilidade dos
resultados, visibilidade do orçamento
Atitudes e Fiscalização de Controle da
Aquisição
 Atitudes:
 Respeito ao contrato pela Contratante
 Cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada
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 Avaliação do fornecedor
Relatório de Controle da Aquisição
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Atividade
Monitorada
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(P)
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 Atividades Monitoradas são referentes às atividades ou PT originadas da WBS da
contratada
 P: Peso dado à cada atividade em relação à importância dada às entregas (acordo
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 Q: Quantidade realizada da atividade (referente a unidade de medida definida)
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Escopo
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cias?
Não
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Plano de Gerenciamento de
Aquisições (PGA)
1- Apresentação do Projeto
2- WBS do Projeto
3- Critérios Make or Buy
4- Mapa de Aquisições
5- Registro de Riscos
6- WBS Revisada
7- Declaração de Trabalho
8- Critérios Eliminatórios
9- Critérios Classificatórios
10- Critérios de Avaliação e Sistema de Pontuação
11- Documentos de Aquisição e forma de envio
12- Tipo de Contrato
13- Fluxograma do Processo de Concorrência Privada
14- Atitudes e fiscalização para controle de Aquisições
15- Relatórios de Controle
16- Fluxograma do Processo de Controle do Contrato
17- Fluxograma do Processo de Encerramento de Aquisições.

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Condomínio Residencial

  • 1. Condomínio Residencial Gerenciamento de Aquisições Campinas – G.Proj37
  • 2. CLT Construções  Desde 2000 no mercado imobiliário, a CLT Engenharia está entre as maiores construtoras de condomínios residenciais do país.  Nossos projetos focam o bem estar dos moradores, criando ambientes modernos e aconchegantes.  A empresa se destaca no planejamento do processo construtivo na relação custo, qualidade, prazo e escopo, além de antecipar tendências. CLT
  • 3. Projeto Condomínio Residencial Ipê Roxo  O projeto “Condomínio Residencial Ipê Roxo” tem como objetivo a construção de um condomínio residencial na região de Campinas para um público da classe A e B. Ipê Roxo
  • 5. WBS 1 Construção do Condomínio 1.1 Projeto 1.1.1 Análise de viabilidade (M) 1.1.2.Escolha do produto (M) 1.1.3 Projeto de infraestrutura (B) 1.1.4 Cronograma (M) 1.2 Aquisição do terreno 1.2.1 Projeto Sondagem (B) 1.2.2 Contratar (M) 1.2.3 Aprovações Legais e Orgãos(B) 1.2.4 Manutenção (B) 1.3 Construção 1.3.1 Fundação (M) 1.3.2 Execução (M) 1.3.3 Acabamento (M) 1.3.4 Paisagismo (B) 1.4 Marketing 1.4.1 Publicidade (B) 1.4.2 Orçamento (B) 1.4.3 Meio de comunicação (B) 1.4.4 Divulgação (B)
  • 6. Critério Make or Buy  1- Capacidade da equipe: terceirizar o que a equipe não tiver conhecimento suficiente ou capacidade para execução.  2- Necessidade de serviço especializado: terceirizar os pacotes de trabalho (PT) onde haja necessidade de serviço especializado, não disponível pelo time/ empresa.  3- Necessidade de absorção da tecnologia: terceirizar PT´s que trazem a necessidade de absorção de tecnologia.  4- Restrição de custo: aplicar para PT´s que a terceirização seja mais atrativa.  5- Restrição de prazo: terceirizar PT´s com necessidade de redução de prazo.  6- Core business da empresa: terceirizar o que não for core business da empresa, aumentando a chance de assertividade.  7- Compartilhamento de riscos: terceirizar PT´s que são de natureza de alto risco e que este consiga ser compartilhado
  • 7. Mapa de Aquisições Concor -rência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Prazo Orç. (R$) Critério MoB RFQ-01 Projeto de Infraestrutura 1.1.3 Infratec; ProjetosABC 20/05/14 30.000 3, 7 RFQ-02 Projeto de Sondagem 1.2.1 Finder; Imobiliária União 15/06/14 8.000 2, 3, 6, 7 RFQ-03 Aprovações Legais e Órgãos 1.2.3 Juris; J&J Associados 30/05/14 15.000 3, 5, 6, 7 RFQ-04 Manutenção 1.2.4 FIX; Concertos Gerais 10/06/14 15.000 1, 2, 6 RFQ-05 Paisagismo 1.3.4 Mundo Verde; Primavera 15/06/14 40.000 2, 6 RFQ-06 Publicidade 1.4.1 X9Y8; OFF Progagandas 10/06/14 30.000 2, 6 RFQ-07 Orçamento 1.4.2 Orçatec; MM-Plan 15/06/14 15.000 3 RFQ-08 Meios de comunicação 1.4.3 Comunica; Gera+ 20/06/14 15.000 2, 4, 6 RFQ-09 Divulgação 1.4.4 Comunica; Gera+ 01/07/14 18.000 2, 6
  • 8. WBS Revisada 1 Construção do Condomínio 1.1 Projeto 1.1.1 Análise de viabilidade (M) 1.1.2.Escolha do produto (M) 1.1.3 Projeto de infraestrutura (B) 1.1.4 Cronograma (M) 1.2 Aquisição do terreno 1.2.1 Projeto Sondagem (B) 1.2.2 Contratar (M) 1.2.3 Aprovações Legais e Oegãos(B) 1.2.4 Manutenção (B) 1.3 Construção 1.3.1 Fundação (M) 1.3.2 Execução (M) 1.3.3 Acabamento (M) 1.3.4 Paisagismo (B) 1.4 Marketing 1.4.1 Publicidade (B) 1.4.2 Orçamento (B) 1.4.3 Meio de comunicação (B) 1.4.4 Divulgação (B) 1.5 Gerenciamento de Aquisições 1.5.1 Definição da Declaração de trabalho (M) 1.5.2 Seleção dos fornecedores (M) 1.5.3 Análise de Risco (M) 1.5.4 Encerramento (M)
  • 9. Registro de Risco Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco Projeto Legal não atende algumas normas do órgão responsável Contratar empresa especializada em aprovação de projetos, com indicações, experiência no assunto PQ SEL ADM Agência de publicidade errar na pesquisa de mercado e a empresa lançar produto errado Avaliar a pesquisa de mercado, para lançar o produto correto para atender a demanda do mercado PLAN SEL PQ Atraso na identificação do terreno ideal Definir multa contratual em caso de atraso do projeto de sondagem CONT ADM ENC Acidentes na execução da manutenção Garantir responsabilidade do contratado em caso de acidentes de trabalho ESP CONT ADM ENC
  • 10. Conteúdo da Declaração do Trabalho para Publicidade  Especificação Funcional:  Pesquisa de mercado com conteúdo necessário para entender qual produto pode ser aceito na cidade em que o terreno deve se localizar  Campanha publicitária efetiva para atingir 60% do publico alvo (possíveis compradores)  Qualidade: atender os requisitos acima mencionados.  Prazo da entrega da Pesquisa: em tempo hábil (20 dias) para compra do terreno e campanha publicitária  Garantia: pesquisa válida para os próximos 3 anos.  Local de entrega: escritório da CLT construções.
  • 11. WBS do Contrato 1 Publicidade 1.1 Análise de Mercado 1.1.1 Análise da localização do terreno 1.1.2.Análise de terrenos disponíveis 1.2 Campanha Publicitária 1.2.1 Campanha de Divulgação 1.2.2 Campanha de Vendas
  • 12. Critérios Eliminatórios  Portfólio contendo campanhas de condomínios residenciais  Mais de 5 anos de experiência  Prêmio Agencia propaganda  Tamanho da agência (> 500 funcionários)  Localização (Estado de SP)
  • 13. Critérios Classificatórios  Preço  Prazo  Diferencial Tecnológico  Meios de divulgação  Recursos especializados
  • 14. Critérios de Avaliação Os critérios classificatórios serão explícitos na DT, porém as métricas não serão divulgadas. O motivo para não divulgação das métricas é evitar a influência nas repostas dos fornecedores, o que pode posteriormente atrasar o projeto por falta dos requisitos necessários para atender a demanda.
  • 15. Sistema de Pontuação Critério Peso OFF Propag. X9Y8 Nota Média Nota Média Preço 10 5 50 1 10 Prazo 30 1 30 5 150 Tecnologia para desenvolvimento da arte 25 1 25 3 75 Tamanho da agencia (recursos) 15 5 75 1 15 Tempo de Experiência 20 5 100 5 100 Total 100% 280 350
  • 16. Documento de Aquisição  A documentação de aquisição a ser utilizada será a RFP, pois os critérios para escolha do fornecedor não estão ligados apenas ao orçamento da proposta, e sim aos critérios já mencionados anteriormente.
  • 17. Meio de Envio do Convite  A divulgação será via carta convite, correspondência direta para os fornecedores. Os convites serão enviados apenas para os fornecedores que passaram pelos critérios do vendor list.
  • 18. Tipo de Contrato  O contrato selecionado foi o de preço fixo, dessa forma a empresa tem a garantia que o fornecedor irá entregar o que foi acordado no escopo, sem o risco de cobranças adicionais caso haja algum imprevisto na execução do projeto.
  • 19. Concorrência Privada  A concorrência será privada, e a condução seguirá o fluxo abaixo: PGP RGQ GCO GESH Analisar Proposta Aceitar Proposta Gerenciar Entregas Critérios eliminatórios Critérios classificatórios Confeccionar contrato Plano de gerenciamento do projeto Realizar gerenciamento de qualidade Controle do material confeccionado, escolha dos temas da campanha, cores e layout e escolha da mídia Gerenciar comunicação Status report para fornecedores(semanal), reunião de status com sponsor (mensal) Gerenciar stakeholders Garantir comunicação conforme plano, alinhamento expectativas, visibilidade dos resultados, visibilidade do orçamento
  • 20. Atitudes e Fiscalização de Controle da Aquisição  Atitudes:  Respeito ao contrato pela Contratante  Cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada  Fiscalização:  Autorização de trabalho  Acompanhamento semanal dos resultados  Controle de qualidade  Controle Integrado de Mudanças  Monitoramento e Controle de Riscos  Administrar Claims (pleitos / reivindicações)  Avaliação do fornecedor
  • 21. Relatório de Controle da Aquisição Boletim de Medição Data: Atividade Monitorada Unid Preço Peso (P) Quantidade (Q) Critério (C) Avanço físico (AF) Plan. Real. Plan. Real. %  Atividades Monitoradas são referentes às atividades ou PT originadas da WBS da contratada  P: Peso dado à cada atividade em relação à importância dada às entregas (acordo entre os envolvidos)  Q: Quantidade realizada da atividade (referente a unidade de medida definida)  C: Critério de medição corresponde ao aceite de cada entrega (Ex: 40%/60%)  AF: Avanço físico corresponde a evolução de cada atividade considerando o seu peso, quantidade e critério (AF = P x Q x C).
  • 22. Controle de Contrato Contrato Assinado Trabalho Autorizado Condução de Reuniões Análise dos BMs Início Conforme Planejado? Documentar Lições Aprendidas Avaliar Fornecedor Realizar Faturamento Aceite da Entrega Fim Ação Corretiva Não Sim
  • 23. Encerramento de Contrato Entrega Final Termo de Recebimento Definitivo Início Encerramento do Contrato Fim Arquivamento do Contrato do Contrato Escopo completo ? Sem pendên- cias? Não Sim Sim Não
  • 24. Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA) 1- Apresentação do Projeto 2- WBS do Projeto 3- Critérios Make or Buy 4- Mapa de Aquisições 5- Registro de Riscos 6- WBS Revisada 7- Declaração de Trabalho 8- Critérios Eliminatórios 9- Critérios Classificatórios 10- Critérios de Avaliação e Sistema de Pontuação 11- Documentos de Aquisição e forma de envio 12- Tipo de Contrato 13- Fluxograma do Processo de Concorrência Privada 14- Atitudes e fiscalização para controle de Aquisições 15- Relatórios de Controle 16- Fluxograma do Processo de Controle do Contrato 17- Fluxograma do Processo de Encerramento de Aquisições.