Casa Sustentável

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Titulo: Casa Sustentável
Alunos:Antonio Valceni de Oliveira Tomé,Bernardo Celestino Prates,João Paulo Beatrice,Jose Ricardo Ferrazza,Lucas Humberto Chenchi,Murillo Garcia Pelosi,
Cidade: São Carlos
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:03-09-2015
Hora:16:01
Comentarios:Prezado Marco,

Encaminhamos o trabalho requisitado pela disciplina de Gerenciamento de Aquisições em Projetos do curso de Gerenciamento de Projetos, turma 1 de São Carlos.

Agradecemos a gentileza de confirmar o recebimento deste.

Atenciosamente,

Equipe JATOBÁ
Publico até ápos a correção

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Casa Sustentável

  1. 1. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS – FGV MBA Executivo em Gerenciamento de Projetos Turma 01 – São Carlos - Agosto/2015 GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETO Antonio Valceni CA: 28092 Bernardo Celestino Prates CA: 28020 João Paulo Beatrice CA: 28272 José Ferrazza CA: 28024 Lucas Chenchi CA: 25597 Murillo Garcia Pelosi CA: 18000
  2. 2. Empresa JATOBÁ Projeto Casa Sustentável JATOBÁ Tendo em vista a importância que o conceito de Sustentabilidade adquiriu nos primeiros anos do século XXI, a empresa Jatobá se profissionalizou na construção e desenvolvimento de imóveis de alto padrão, não só para o atendimento das necessidades e demandas mercadológicas, mas principalmente para o alinhamento com as práticas indispensáveis de conservação ambiental e eficiência energética. A oportunidade de iniciar o novo paradigma de projeto e construção de uma casa de alto padrão concebida de forma sustentável e para ser sustentável, torna-se real através do uso de madeira e pedras de demolição, plásticos descartáveis, do emprego de tecnologias de reaproveitamento de águas (pluviais e de banhos), aproveitamento de energia solar e eólica pelos moradores, reutilização dos lixos e esgoto gerados além do emprego de materiais recicláveis em sua construção. A Empresa e o Projeto
  3. 3. WBS do Projeto CONSTRUÇÃO CASA SUSTENTÁVEL 1.Gerenciamento do Projeto 1.1.Plano do Projeto 1.1.1.Kick-off 1.1.2.Plano de Gerenciamento de Escopo 1.1.3.Cronograma 1.1.4.Plano de Gerenciamento de Risco 1.1.5.Matriz de Responsabilidade 1.1.6.Plano de Comunicação 1.2.Controle e Monitoramento 1.2.1.Reuniões de Acompanhamento 1.2.2.Relatórios de Desempenho 2.Obtenção de Aprovações Legais 2.1.Aprovação da Planta 2.2.Licença Ambiental 3.Projeto Técnico 3.1.Projeto Elétrico 3.2.Projeto Hidráulico 3.3.Projeto Civil/Arquitetônico 3.4.Decoração e Paisagismo 4.Aquisições 4.1.Insumos 4.2.Recursos Humanos 5.Execução da Obra 5.1Terraplanagem 5.2.Fundação 5.3.Alvenaria 5.4.Instalação Elétrica 5.5.Instalação Hidráulica 5.6.Cobertura 5.7.Acabamento 5.8.Paisagismo 6.Desmobilização 6.1.Equipamentos 6.2.Recursos Humanos 7.Encerramento 7.1.Reunião de Encerramento 7.2.Entrega Formal do Imóvel ake uy Legenda
  4. 4. Critérios Make-or-Buy •(1) Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe: fundamentada pela existência e experiência da equipe, além de poder contar com o acervo técnico do time da Jatobá, parte fundamental do projeto. 1.1.2.Plano de Gerenciamento de Escopo •(3) Necessidade de Absorção da Informação: realizar reuniões de acompanhamento do desenvolvimento do projeto é uma tarefa fundamental e que deve ser feita, absorvida e executada internamente pela empresa. 1.2.1.Reuniões de Acompanhamento •(5) Restrições do Prazo: o marasmo e processo burocrático de aprovações de plantas pelos órgãos públicos devem ser conduzidos e administrados externamente por empresas que conduzam rapidamente este processo. 2.1.Aprovação da Planta •(10) Problemas Legais: a liberação da licença ambiental é um processo oneroso e complexo, com diversos aspectos legais à serem considerados na aprovação do mesmo. 2.2.Licença Ambiental •(5) Restrições de Custo: visando manter os custos e o orçamento controlados e assim não impactar o pay-back e a viabilidade do projeto, a Jatobá optou por realizar internamente o projeto elétrico. 3.1.Projeto Elétrico •(7) Existência de Fornecedores Confiáveis: a quantidade de fornecedores confiáveis e prestadores destes serviços, faz com que a Jatobá tenha opções e preços competitivos. 3.4.Decoração e Paisagismo •(2) Necessidade de Fornecimento Especializado: a Jatobá não possui conhecimento e nem equipamentos para realização deste tipo de serviço.5.1.Terraplenagem •(9) Compartilhamento do Risco: a fundação é a etapa mais importante da construção da casa, logo a Jatobá compra este serviço para compartilhar o risco com uma fornecedora especializada. 5.2.Fundação •(8) Core Business: é de conhecimento e ampla atuação da empresa. Faz parte do seu cotidiano.5.5.Instalação Hidráulica
  5. 5. Mapa das Aquisições Concorrência Ref. WBS Item WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy DT-01 2.1 Aprovação da Planta Despachante Bhruno Villas Despachante Aprovados Ltda Despachante Carlos MG D+15 dias R$ 10.000,00 2, 5 DT-02 2.2 Licença Ambiental Agente Ambiental Cia Agente Licenciados Ltda D+30 dias R$ 8.000,00 2, 5, 10 DT-03 3.4 Decoração e Paisagismo Decorador Villeta Ltda Decorador Alberto Roberto Arquitetura Leandro Campinal Arquitetura Lisanda ME D+60 dias R$ 40.000,00 2, 7 5.8 Paisagismo Decorador Alberto Roberto Paisagismo AquaFlora Arquitetura Lisandra ME D+40 dias R$ 60.000,00 2, 7 DT-04 5.1 Terraplanagem Empreiteira Briguenti ME Empreiteira Tudo Plano Empreteira Terra Limpa D+10 dias R$ 30.000,00 1, 2, 7 5.2 Fundação Empreiteira Tudo Plano Empreiteira Deco D+ Empreiteira Bandeirantes D+20 dias R$100.000,00 1, 2, 7, 9 Revisão da WBS: à partir da análise do pacote de trabalho e dada as aquisições do projeto, não há alteração do WBS.
  6. 6. Registro dos Riscos Ref. WBS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta 2.1 Risco de atraso na aprovação da planta • Enviar um draft da planta aos órgãos públicos para realização de uma pré-análise • Elaborar duas propostas de projeto • Planejamento • Especificação 2.2 Risco de atraso na aprovação da Licença Ambiental • Contratar agente com expertise e contato na agência • Propor, se necessário, um programa de compensação ambiental • Convidar a agência ambiental para participar da análise do draft da planta do projeto • Planejamento • Especificação • Pré-qualificação • Seleção 5.8 Risco de não haver as plantas e flores especificadas no projeto de paisagismo • Contratar o segundo fornecedor qualificado no processo • Solicitar dois projetos de paisagismo com plantas diferentes de acordo com a estação do ano • Planejamento • Especificação • Planejamento 5.1 Risco de chuva durante o trabalho de terraplanagem • Antecipar os trabalhos frente a temporada de chuvas • Instalar uma lona no terreno para evitar as chuvas • Instalar sistema de coleta de água e calhas para fuga da água das chuvas • Planejamento • Administração 5.2 Risco de entrega da fundação fora da especificação • Acompanhar todo o processo de fundação com um inspetor qualificado em fundação • Colocar cláusulas no contrato de garantia, multas e de suporte pela empreiteira após o serviço • Especificação • Pré-qualificação • Contrato • Administração
  7. 7. DT – Declaração de Trabalho (DT-04) Fundação Descritivo Item 5.2 : Especificação Funcional A fundação deverá ser executada conforme projeto executivo a ser fornecido à contratada, respeitando as especificações: - volume mínimo de 50m3 de concreto tipo H10 ou H12; - profundidade mínima de 7 metros; - 150 barras vergalhão 3/4 de polegada e 250 barras vergalhão 1/4 de polegada; - 300 kg de arame recozido; - 600 unidade de tábua 600x30x3 (C x L x E)cm Qualidade - Limpeza do terreno e da obra durante e após a execução do serviço; - Descarte adequada dos resíduos de concreto e sujidades geradas; - Reciclagem dos itens ferrosos e madeiras utilizadas; - Baldrame acabados com concreto vibrado. Prazos Ao ser aprovado o fornecimento do serviço pela contratante, o trabalho deve estar concluído em até 20 dias. Suporte Deverá ser fornecido pela empreiteira: - Suporte ao departamento de engenharia da contratante; - Suporte à equipe técnica operacional da contratante; - A contratante resguarda-se através de cláusulas no contrato o suporte e inspeção durante e após o serviço. Treinamentos A contratada deverá demonstrar à contratante os treinamentos aplicáveis de segurança dos funcionários alocados na obra. Manutenção - Os equipamentos e máquinas utilizadas durante a obra devem ser mantidos dentro do plano de manutenção especificado pelos fabricantes aplicáveis. - A contratada deve demonstrar à contratante o plano de manutenção realizado pelas oficinas homologadas. Garantia - A garantia do serviço é de no mínimo 20 anos, conforme legislação ABNT em vigor. - A contratante resguarda-se através de cláusulas no contrato os termos de garantia e multas. Local de Entrega Local da Obra Critérios de Medição Os critérios para medição do avanço físico do projeto pela contratada serão o acompanhamento e a aprovação do pacote de trabalho pelo inspetor de obras de fundação da contratante, conforme WBS do contrato à ser fornecido pela contratada. Pessoas Os funcionários deverão ser contratados pela empreiteira através de carteira assinada (CLT). Caso sejam terceirizados, a contratada deverá providenciar seguro de vida e de acidentes dos funcionários alocados na obra. Restrições O horário de trabalho no local de entrega é de 2-feira à 6-feira, das 9h00 às 18h00, e aos sábados das 9h00 às 13h00. Premissas Caso haja previsão ou esteja na temporada de chuvas na região, a contratada deve providenciar a instalação de lona no terreno assim como um sistema de coleta de água e calhas para fuga da água das chuvas. Caso isso ocorra, a contratante pode estender o prazo de entrega em no máximo 5 dias.
  8. 8. WBS do Contrato (Item 5.2) 5.2. FUNDAÇÃO Mobilização Preparar máquinas Separar materiais Ferragens Cimento Pedras Alinhar valetas e esquadros Cavação Cavar valetas Cavar buracos Cavar “sapatas” Preenchimento Preencher Ferragens Preencher Amarrações Preencher concreto Preparar cimento e pedras Encerramento Limpeza Tratamento dos resíduos Desmobilização equipamentos Inspeção final da obra 10% 20% 20% 50% 20% 60% 33% 33% 33% 20% 30% 30% 40% 20% 20% 100% 60% 100% 20% 20% 20% 40% Peso das Entregas do Contrato Critérios de Medição Entrega do Contrato Legenda
  9. 9. Critérios de Avaliação Critérios Eliminatórios Critérios Classificatórios Critérios de Avaliação do Convidado: à partir da análise do pacote de trabalho à ser adquirido, a Jatobá julga apropriado a divulgação dos critérios de avaliação dos fornecedores na DT uma vez por considerar a transparência e assim permitir o proponente se adequar para atender ao projeto, além de permitir um processo mais rápido e objetivo, condizente com as políticas internas e a cultura da Jatobá. Critérios Tudo Plano Deco D+ Bandei rantes Tempo de experiência no mercado e atuação com projetos de fundação maior que 5 anos Número máximo de 6 obras em execução ao mesmo tempo. Regularidade fiscal de acordo com Certidão Nacional de Débito (CND) Índice de acidente de trabalhos no Ministério do Trabalho menor que 0,05 Certificação ISO 14001 Critérios Legenda Notas 0 5 10 Preço (quanto menor, melhor) >100K <100k >75k <75k Prazo (quanto menor, melhor) >20d <20d >15d <15d Pagamento (quanto maior, melhor) <10d >10d <30d >30d Qualificação pessoal (quanto maior, melhor) 0 cursos 2 cursos 4 cursos Equipamentos/Maquinário (quanto menor, melhor) >10 anos <10 anos >5 anos <5 anos
  10. 10. Sistema de Pontuação CRITÉRIO PESO Tudo Plano Deco D+ Bandeirantes Nota Média Nota Média Nota Média Tempo de experiência no mercado e atuação com projetos de fundação (0, <5anos / 5, >5<10anos/ 10, > 10anos) 10% 10 10 5 5 Preço (quanto menor, melhor) 20% 10 20 10 20 Prazo (quanto menor, melhor) 20% 10 20 10 20 Pagamento (quanto maior, melhor) 30% 5 15 10 30 Qualificação pessoal (número de treinamentos) (quanto maior, melhor) 10% 10 10 5 5 Tempo dos Equipamentos/Maquinário (quanto maior, melhor) 10% 10 10 10 10 TOTAL 100% 85 90
  11. 11. Documentos/Meios/Contratos DOCUMENTOS RFP: • Carta Introdutória • Modelo de Contrato • DT - Declaração do Trabalho MEIOS Canal Digital: • Portal Projeto • E-mail • Correspondência direta com os fornecedores CONTRATO Fixed Price A definição do escopo do contrato e como o serviço será feito não é de responsabilidade da Jatobá. Logo, a Jatobá opta por não escolher somente o preço mas também o pacote de critérios que julga necessário para execução e entrega do contrato dentro do escopo do projeto. Em alinhamento com as diretrizes e cultura sustentável Jatobá, a empresa utiliza de canais e mídias digitais para se comunicar com seus clientes e fornecedores, evitando assim o uso de papéis e combustíveis no transporte de malotes, alindando-se com a tendência da grande maioria da nova geração, principal foco da Jatobá. Os manuais de processo e diretrizes em gerenciamento de projeto da Jatobá, foca na questão do gerenciamento de riscos controlados. Logo, para tal contrato e dada à sua complexidade, prazo e preço, a Jatobá opta pelo contrato de Preço Fixo, onde poderá “amarrar” cláusulas e medidas financeiras contratuais especificadas claramente no contrato.
  12. 12. Ações de Fiscalização e Atitudes Auditorias (qual./seg.) Autorização de trabalho (OS) Respeito ao contrato Concorrência/Fiscalização Concorrência Privada - Etapas Planejamento Definição critérios RFP (portais mídia digital) Propostas Técnicas Comerciais Conferência e correções Sistemas Pontuação Proposta e contratação finalista Controle e gerenciamento de mudanças Boletins de medição e desempenho Avaliação do fornecedor
  13. 13. Relatório de Desempenho Template Planejada Realizada Planejado Realizado % 1.1 Mobilização 10.000,00R$ 10% 1.1.1 Preparar máquinas pç 20% 2.000,00R$ 1.1.2 Separar materiais 60% 6.000,00R$ 1.1.2.1 Ferragens pç 33% 2.000,00R$ 1.1.2.2 Cimento m³ 33% 2.000,00R$ 1.1.2.3 Pedras m³ 33% 2.000,00R$ 1.1.3 Alinhar valetas e esquadros 20% 2.000,00R$ 1.2 Cavação 20.000,00R$ 20% 1.2.1 Cavar valetas pç 30% 6.000,00R$ 1.2.2 Cavar buracos pç 30% 6.000,00R$ 1.2.3 Cavar "Sapatas" pç 40% 8.000,00R$ 1.3 Preenchimento 50.000,00R$ 50% 1.3.1 Preencher ferragens m³ 20% 10.000,00R$ 1.3.2 Preencher amarrações m³ 20% 10.000,00R$ 1.3.3 Preencher concreto m³ 60% 30.000,00R$ 1.3.3.1 Preparar cimento e pedras m³ 20% 30.000,00R$ 1.4 Encerramento 20.000,00R$ 20% 1.4.1 Limpeza pç 20% 4.000,00R$ 1.4.2 Tratamento de resíduos pç 20% 4.000,00R$ 1.4.3 Desmobilização de equipamentos pç 20% 4.000,00R$ 1.4.4 Inspeção final da obra pç 40% 8.000,00R$ 100.000,00R$ 100.000,00R$Total do contrato Total do contrato FundaçãoContrato: AF - Avanço Físico BM - Boletim de Medição Q Quantidade Id WBS do Contrato Fases /Pacotes de Trabalho Unidade Preço (R$) P Peso (%) C Critério (%) JATOBÁ
  14. 14. Como Conduzir o Contrato... Tirar dúvidas dos fornecedores • Via portal do projeto Solicitar revisão das propostas incompletas • Via portal do projeto PGP APROVADO Enviar RFP (DT) aos fornecedores • Via e-mail e portal projeto Definir e divulgar o vencedor do certame • Via portal do projeto Engajar os Stakeholders • Reunião kick-off presencial Conferir Propostas x DT • Via checklist Receber Proposta Técnica Comerciais • Via portal do projeto Celebrar o contrato • Via reunião presencial Aplicar Sistema de Pontuação definido no Planejamento Autorizar o trabalho • Via Ordem Serviço (OS) Gerenciar aditivo e mudanças • Solicitações mudanças e inst. jurídicos Garantia da Qualidade • Via auditorias e visitas técnicas Acompanhar a execução • Via Boletim de Medição OK NOK NÃO SIM
  15. 15. Como Encerrar o Contrato... ENCERRAR CONTRATO Avaliação do fornecedor • Via Boletim de avaliação desempenho Entrega Terminada Controle da Qualidade • Via inspeções e testes Entrega Validada Validação Escopo • Via checklst Entrega Aceita Realizar Pagamento Alimentar banco de dados com os arquivos e lições aprendidas do contrato (GED)
  16. 16. PGA - Projeto Casa Sustentável O plano de gerenciamento das aquisições da Empresa JATOBÁ descreve a forma como serão administrados os processos de aquisições de serviços e bens necessários para execução do projeto Casa Sustentável. É o guia para a classificação dos pacotes de trabalho da WBS servindo de subsidio para os critérios de seleção dos fornecedores externos mais indicados e confiáveis (através do vendor list) e dos modelos de contrato. Indica em que momento os recursos externos estarão disponíveis, como monitorar seu desempenho, entrega do trabalho e, por fim, como encerrar os contratos. Inicialmente o plano de gerenciamento de aquisições irá fornecer informações para que a equipe do projeto analise a WBS e classifique todos os pacotes de trabalho quanto aos recursos mais indicados para sua execução. É a análise make-or-buy que leva em consideração critérios como: • Manter o foco no negócio da empresa, “core business”; • Disponibilidade de recursos (materiais, ferramentais e pessoas); • Escassez de recursos, os mesmos devem ser alocados em outras atividades do projeto; • Absorção de conhecimento ou expertise em determinada área de atuação; • Compartilhamento de riscos; • Limitação orçamentária, implicando na realização interna da atividade; • Limitação no prazo, pode ser mais rápido contratar um prestador externo; • Confiabilidade de fornecedores, existem empresas especializadas e confiáveis que oferecem o serviço solicitado;
  17. 17. Finalizada a análise make-or-buy, nosso PGA fornecerá detalhes para o processamento dos pacotes classificados como buy, partindo para a busca dos fornecedores mais indicados à execução do serviço. No plano estarão claramente identificados os critérios eliminatórios dos fornecedores, os quais são os requisitos especificados pela JATOBÁ, assim como os critérios classificatórios dos fornecedores que são os requisitos solicitados pela nossa empresa e julgados procedentes pela equipe do projeto. O mapeamento dos possíveis riscos inerentes à contratação do serviço será feita pela equipe do projeto Casa Sustentável, assim como a identificação das ações de mitigação/eliminação dos mesmos. O PGA indicará o melhor tipo de contrato para cada pacote de trabalho buy, conforme escolha dos tipos de Contratos de Preço Fixo (PF), Contratos de Custos Reembolsáveis e os Contratos por Tempo e Material (T&M). Formalizada a contratação, é efetuada a liberação do serviço e o PGA conterá informações de como controlar e monitorar a execução do contrato – a forma adotada é o BM (boletim de medição), validando a entrega e o avanço físico de cada etapa da WBS do contrato. Validada a entrega e aceita pelo cliente, inicia-se a fase de encerramento das aquisições conforme descrito no PGA. O encerramento se dará de três formas: • Terminação: Total cumprimento das obrigações dos fornecedores e clientes; • Resilição: Acordo entre as partes antes do termino das atividades contratadas; • Rescisão: Não cumprimento das obrigações contratuais pelas partes; O encerramento dos contratos deverá gerar memorial para histórico da empresa atualizando as informações e criando base para as melhores práticas em contratos futuros. PGA - Projeto Casa Sustentável
  18. 18. Obrigado!

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