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FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS – FGV
MBA Executivo em Gerenciamento de Projetos
Turma 01 – São Carlos - Agosto/2015
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETO
Antonio Valceni CA: 28092
Bernardo Celestino Prates CA: 28020
João Paulo Beatrice CA: 28272
José Ferrazza CA: 28024
Lucas Chenchi CA: 25597
Murillo Garcia Pelosi CA: 18000
Empresa JATOBÁ
Projeto Casa Sustentável
JATOBÁ
Tendo em vista a importância que o conceito de
Sustentabilidade adquiriu nos primeiros anos do
século XXI, a empresa Jatobá se profissionalizou
na construção e desenvolvimento de imóveis de
alto padrão, não só para o atendimento das
necessidades e demandas mercadológicas, mas
principalmente para o alinhamento com as
práticas indispensáveis de conservação
ambiental e eficiência energética.
A oportunidade de iniciar o novo paradigma de projeto e construção
de uma casa de alto padrão concebida de forma sustentável e para ser
sustentável, torna-se real através do uso de madeira e pedras de
demolição, plásticos descartáveis, do emprego de tecnologias de
reaproveitamento de águas (pluviais e de banhos), aproveitamento de
energia solar e eólica pelos moradores, reutilização dos lixos e esgoto
gerados além do emprego de materiais recicláveis em sua construção.
A Empresa e o Projeto
WBS do Projeto
CONSTRUÇÃO CASA
SUSTENTÁVEL
1.Gerenciamento
do Projeto
1.1.Plano do
Projeto
1.1.1.Kick-off
1.1.2.Plano de
Gerenciamento de
Escopo
1.1.3.Cronograma
1.1.4.Plano de
Gerenciamento de
Risco
1.1.5.Matriz de
Responsabilidade
1.1.6.Plano de
Comunicação
1.2.Controle e
Monitoramento
1.2.1.Reuniões de
Acompanhamento
1.2.2.Relatórios de
Desempenho
2.Obtenção de
Aprovações
Legais
2.1.Aprovação da
Planta
2.2.Licença
Ambiental
3.Projeto
Técnico
3.1.Projeto Elétrico
3.2.Projeto
Hidráulico
3.3.Projeto
Civil/Arquitetônico
3.4.Decoração e
Paisagismo
4.Aquisições
4.1.Insumos
4.2.Recursos
Humanos
5.Execução da
Obra
5.1Terraplanagem
5.2.Fundação
5.3.Alvenaria
5.4.Instalação
Elétrica
5.5.Instalação
Hidráulica
5.6.Cobertura
5.7.Acabamento
5.8.Paisagismo
6.Desmobilização
6.1.Equipamentos
6.2.Recursos
Humanos
7.Encerramento
7.1.Reunião de
Encerramento
7.2.Entrega Formal
do Imóvel
ake
uy
Legenda
Critérios Make-or-Buy
•(1) Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe: fundamentada pela
existência e experiência da equipe, além de poder contar com o acervo técnico
do time da Jatobá, parte fundamental do projeto.
1.1.2.Plano de Gerenciamento de
Escopo
•(3) Necessidade de Absorção da Informação: realizar reuniões de
acompanhamento do desenvolvimento do projeto é uma tarefa fundamental e
que deve ser feita, absorvida e executada internamente pela empresa.
1.2.1.Reuniões de Acompanhamento
•(5) Restrições do Prazo: o marasmo e processo burocrático de aprovações de
plantas pelos órgãos públicos devem ser conduzidos e administrados
externamente por empresas que conduzam rapidamente este processo.
2.1.Aprovação da Planta
•(10) Problemas Legais: a liberação da licença ambiental é um processo oneroso
e complexo, com diversos aspectos legais à serem considerados na aprovação
do mesmo.
2.2.Licença Ambiental
•(5) Restrições de Custo: visando manter os custos e o orçamento controlados e
assim não impactar o pay-back e a viabilidade do projeto, a Jatobá optou por
realizar internamente o projeto elétrico.
3.1.Projeto Elétrico
•(7) Existência de Fornecedores Confiáveis: a quantidade de fornecedores
confiáveis e prestadores destes serviços, faz com que a Jatobá tenha opções e
preços competitivos.
3.4.Decoração e Paisagismo
•(2) Necessidade de Fornecimento Especializado: a Jatobá não possui
conhecimento e nem equipamentos para realização deste tipo de serviço.5.1.Terraplenagem
•(9) Compartilhamento do Risco: a fundação é a etapa mais importante da
construção da casa, logo a Jatobá compra este serviço para compartilhar o risco
com uma fornecedora especializada.
5.2.Fundação
•(8) Core Business: é de conhecimento e ampla atuação da empresa. Faz parte do
seu cotidiano.5.5.Instalação Hidráulica
Mapa das Aquisições
Concorrência Ref. WBS Item WBS Vendor List Cronograma Orçamento
Critério Make
or Buy
DT-01 2.1
Aprovação da
Planta
Despachante Bhruno Villas
Despachante Aprovados Ltda
Despachante Carlos MG
D+15 dias R$ 10.000,00 2, 5
DT-02 2.2
Licença
Ambiental
Agente Ambiental Cia
Agente Licenciados Ltda
D+30 dias R$ 8.000,00 2, 5, 10
DT-03
3.4
Decoração e
Paisagismo
Decorador Villeta Ltda
Decorador Alberto Roberto
Arquitetura Leandro Campinal
Arquitetura Lisanda ME
D+60 dias R$ 40.000,00 2, 7
5.8 Paisagismo
Decorador Alberto Roberto
Paisagismo AquaFlora
Arquitetura Lisandra ME
D+40 dias R$ 60.000,00 2, 7
DT-04
5.1 Terraplanagem
Empreiteira Briguenti ME
Empreiteira Tudo Plano
Empreteira Terra Limpa
D+10 dias R$ 30.000,00 1, 2, 7
5.2 Fundação
Empreiteira Tudo Plano
Empreiteira Deco D+
Empreiteira Bandeirantes
D+20 dias R$100.000,00 1, 2, 7, 9
Revisão da WBS: à partir da análise do pacote de trabalho e dada as aquisições do projeto, não há
alteração do WBS.
Registro dos Riscos
Ref. WBS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta
2.1
Risco de atraso na aprovação
da planta
• Enviar um draft da planta aos órgãos públicos para
realização de uma pré-análise
• Elaborar duas propostas de projeto
• Planejamento
• Especificação
2.2
Risco de atraso na aprovação
da Licença Ambiental
• Contratar agente com expertise e contato na agência
• Propor, se necessário, um programa de compensação
ambiental
• Convidar a agência ambiental para participar da análise
do draft da planta do projeto
• Planejamento
• Especificação
• Pré-qualificação
• Seleção
5.8
Risco de não haver as plantas e
flores especificadas no projeto
de paisagismo
• Contratar o segundo fornecedor qualificado no processo
• Solicitar dois projetos de paisagismo com plantas
diferentes de acordo com a estação do ano
• Planejamento
• Especificação
• Planejamento
5.1
Risco de chuva durante o
trabalho de terraplanagem
• Antecipar os trabalhos frente a temporada de chuvas
• Instalar uma lona no terreno para evitar as chuvas
• Instalar sistema de coleta de água e calhas para fuga da
água das chuvas
• Planejamento
• Administração
5.2
Risco de entrega da fundação
fora da especificação
• Acompanhar todo o processo de fundação com um
inspetor qualificado em fundação
• Colocar cláusulas no contrato de garantia, multas e de
suporte pela empreiteira após o serviço
• Especificação
• Pré-qualificação
• Contrato
• Administração
DT – Declaração de Trabalho (DT-04)
Fundação Descritivo Item 5.2 :
Especificação
Funcional
A fundação deverá ser executada conforme projeto executivo a ser fornecido à contratada, respeitando as especificações:
- volume mínimo de 50m3 de concreto tipo H10 ou H12;
- profundidade mínima de 7 metros;
- 150 barras vergalhão 3/4 de polegada e 250 barras vergalhão 1/4 de polegada;
- 300 kg de arame recozido;
- 600 unidade de tábua 600x30x3 (C x L x E)cm
Qualidade - Limpeza do terreno e da obra durante e após a execução do serviço;
- Descarte adequada dos resíduos de concreto e sujidades geradas;
- Reciclagem dos itens ferrosos e madeiras utilizadas;
- Baldrame acabados com concreto vibrado.
Prazos Ao ser aprovado o fornecimento do serviço pela contratante, o trabalho deve estar concluído em até 20 dias.
Suporte Deverá ser fornecido pela empreiteira:
- Suporte ao departamento de engenharia da contratante;
- Suporte à equipe técnica operacional da contratante;
- A contratante resguarda-se através de cláusulas no contrato o suporte e inspeção durante e após o serviço.
Treinamentos A contratada deverá demonstrar à contratante os treinamentos aplicáveis de segurança dos funcionários alocados na obra.
Manutenção - Os equipamentos e máquinas utilizadas durante a obra devem ser mantidos dentro do plano de manutenção especificado
pelos fabricantes aplicáveis.
- A contratada deve demonstrar à contratante o plano de manutenção realizado pelas oficinas homologadas.
Garantia - A garantia do serviço é de no mínimo 20 anos, conforme legislação ABNT em vigor.
- A contratante resguarda-se através de cláusulas no contrato os termos de garantia e multas.
Local de Entrega Local da Obra
Critérios de Medição Os critérios para medição do avanço físico do projeto pela contratada serão o acompanhamento e a aprovação do pacote
de trabalho pelo inspetor de obras de fundação da contratante, conforme WBS do contrato à ser fornecido pela contratada.
Pessoas Os funcionários deverão ser contratados pela empreiteira através de carteira assinada (CLT). Caso sejam terceirizados, a
contratada deverá providenciar seguro de vida e de acidentes dos funcionários alocados na obra.
Restrições O horário de trabalho no local de entrega é de 2-feira à 6-feira, das 9h00 às 18h00, e aos sábados das 9h00 às 13h00.
Premissas Caso haja previsão ou esteja na temporada de chuvas na região, a contratada deve providenciar a instalação de lona no
terreno assim como um sistema de coleta de água e calhas para fuga da água das chuvas. Caso isso ocorra, a contratante
pode estender o prazo de entrega em no máximo 5 dias.
WBS do Contrato (Item 5.2)
5.2. FUNDAÇÃO
Mobilização
Preparar
máquinas
Separar
materiais
Ferragens
Cimento
Pedras
Alinhar valetas
e esquadros
Cavação
Cavar valetas
Cavar buracos
Cavar “sapatas”
Preenchimento
Preencher
Ferragens
Preencher
Amarrações
Preencher
concreto
Preparar
cimento e
pedras
Encerramento
Limpeza
Tratamento dos
resíduos
Desmobilização
equipamentos
Inspeção final
da obra
10% 20%
20%
50%
20% 60%
33%
33%
33%
20% 30%
30%
40%
20% 20%
100%
60%
100%
20%
20%
20%
40%
Peso das Entregas do Contrato
Critérios de Medição
Entrega do Contrato
Legenda
Critérios de Avaliação
Critérios Eliminatórios Critérios Classificatórios
Critérios de Avaliação do Convidado: à partir da análise do pacote de trabalho à ser adquirido, a Jatobá julga apropriado a
divulgação dos critérios de avaliação dos fornecedores na DT uma vez por considerar a transparência e assim permitir o
proponente se adequar para atender ao projeto, além de permitir um processo mais rápido e objetivo, condizente com as
políticas internas e a cultura da Jatobá.
Critérios
Tudo
Plano
Deco
D+
Bandei
rantes
Tempo de experiência no mercado e
atuação com projetos de fundação
maior que 5 anos
Número máximo de 6 obras em
execução ao mesmo tempo.
Regularidade fiscal de acordo com
Certidão Nacional de Débito (CND)
Índice de acidente de trabalhos no
Ministério do Trabalho menor que 0,05
Certificação ISO 14001
Critérios
Legenda Notas
0 5 10
Preço
(quanto menor, melhor)
>100K
<100k
>75k
<75k
Prazo
(quanto menor, melhor)
>20d
<20d
>15d
<15d
Pagamento
(quanto maior, melhor)
<10d
>10d
<30d
>30d
Qualificação pessoal
(quanto maior, melhor)
0 cursos 2 cursos 4 cursos
Equipamentos/Maquinário
(quanto menor, melhor)
>10 anos
<10 anos
>5 anos
<5 anos
Sistema de Pontuação
CRITÉRIO PESO
Tudo Plano Deco D+ Bandeirantes
Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo de experiência no mercado e atuação com
projetos de fundação
(0, <5anos / 5, >5<10anos/ 10, > 10anos)
10% 10 10 5 5
Preço
(quanto menor, melhor)
20% 10 20 10 20
Prazo
(quanto menor, melhor)
20% 10 20 10 20
Pagamento
(quanto maior, melhor)
30% 5 15 10 30
Qualificação pessoal (número de treinamentos)
(quanto maior, melhor)
10% 10 10 5 5
Tempo dos Equipamentos/Maquinário
(quanto maior, melhor)
10% 10 10 10 10
TOTAL 100% 85 90
Documentos/Meios/Contratos
DOCUMENTOS RFP:
• Carta Introdutória
• Modelo de
Contrato
• DT - Declaração
do Trabalho
MEIOS
Canal Digital:
• Portal Projeto
• E-mail
• Correspondência
direta com os
fornecedores
CONTRATO
Fixed Price
A definição do escopo do
contrato e como o serviço
será feito não é de
responsabilidade da
Jatobá. Logo, a Jatobá
opta por não escolher
somente o preço mas
também o pacote de
critérios que julga
necessário para execução
e entrega do contrato
dentro do escopo do
projeto.
Em alinhamento com as
diretrizes e cultura
sustentável Jatobá, a
empresa utiliza de canais e
mídias digitais para se
comunicar com seus
clientes e fornecedores,
evitando assim o uso de
papéis e combustíveis no
transporte de malotes,
alindando-se com a
tendência da grande
maioria da nova geração,
principal foco da Jatobá.
Os manuais de processo e
diretrizes em gerenciamento
de projeto da Jatobá, foca na
questão do gerenciamento de
riscos controlados. Logo, para
tal contrato e dada à sua
complexidade, prazo e preço,
a Jatobá opta pelo contrato
de Preço Fixo, onde poderá
“amarrar” cláusulas e
medidas financeiras
contratuais especificadas
claramente no contrato.
Ações de Fiscalização e
Atitudes
Auditorias
(qual./seg.)
Autorização
de trabalho
(OS)
Respeito ao
contrato
Concorrência/Fiscalização
Concorrência Privada - Etapas
Planejamento
Definição
critérios
RFP (portais
mídia digital)
Propostas
Técnicas
Comerciais
Conferência e
correções
Sistemas
Pontuação
Proposta e
contratação
finalista
Controle e
gerenciamento
de mudanças
Boletins de
medição e
desempenho
Avaliação do
fornecedor
Relatório de Desempenho
Template
Planejada Realizada Planejado Realizado %
1.1 Mobilização 10.000,00R$ 10%
1.1.1 Preparar máquinas pç 20% 2.000,00R$
1.1.2 Separar materiais 60% 6.000,00R$
1.1.2.1 Ferragens pç 33% 2.000,00R$
1.1.2.2 Cimento m³ 33% 2.000,00R$
1.1.2.3 Pedras m³ 33% 2.000,00R$
1.1.3 Alinhar valetas e esquadros 20% 2.000,00R$
1.2 Cavação 20.000,00R$ 20%
1.2.1 Cavar valetas pç 30% 6.000,00R$
1.2.2 Cavar buracos pç 30% 6.000,00R$
1.2.3 Cavar "Sapatas" pç 40% 8.000,00R$
1.3 Preenchimento 50.000,00R$ 50%
1.3.1 Preencher ferragens m³ 20% 10.000,00R$
1.3.2 Preencher amarrações m³ 20% 10.000,00R$
1.3.3 Preencher concreto m³ 60% 30.000,00R$
1.3.3.1 Preparar cimento e pedras m³ 20% 30.000,00R$
1.4 Encerramento 20.000,00R$ 20%
1.4.1 Limpeza pç 20% 4.000,00R$
1.4.2 Tratamento de resíduos pç 20% 4.000,00R$
1.4.3 Desmobilização de equipamentos pç 20% 4.000,00R$
1.4.4 Inspeção final da obra pç 40% 8.000,00R$
100.000,00R$ 100.000,00R$Total do contrato Total do contrato
FundaçãoContrato:
AF - Avanço Físico
BM - Boletim de Medição
Q Quantidade
Id
WBS do Contrato
Fases /Pacotes de Trabalho
Unidade Preço (R$)
P
Peso
(%)
C
Critério
(%)
JATOBÁ
Como Conduzir o Contrato...
Tirar dúvidas dos
fornecedores
• Via portal do
projeto
Solicitar revisão das
propostas
incompletas
• Via portal do
projeto
PGP APROVADO
Enviar RFP (DT) aos
fornecedores
• Via e-mail e
portal projeto
Definir e divulgar o
vencedor do
certame
• Via portal do
projeto
Engajar os
Stakeholders
• Reunião kick-off
presencial
Conferir
Propostas x DT
• Via checklist
Receber Proposta
Técnica Comerciais
• Via portal do
projeto
Celebrar o contrato
• Via reunião
presencial
Aplicar Sistema de
Pontuação definido
no Planejamento
Autorizar o trabalho
• Via Ordem
Serviço (OS)
Gerenciar aditivo e
mudanças
• Solicitações
mudanças e inst.
jurídicos
Garantia da
Qualidade
• Via auditorias e
visitas técnicas
Acompanhar a
execução
• Via Boletim de
Medição
OK NOK
NÃO
SIM
Como Encerrar o Contrato...
ENCERRAR
CONTRATO
Avaliação do
fornecedor
• Via Boletim de
avaliação
desempenho
Entrega Terminada
Controle da
Qualidade
• Via inspeções e
testes
Entrega Validada
Validação Escopo
• Via checklst
Entrega Aceita Realizar Pagamento
Alimentar banco de
dados com os
arquivos e lições
aprendidas do
contrato (GED)
PGA - Projeto Casa Sustentável
O plano de gerenciamento das aquisições da Empresa JATOBÁ descreve a forma como
serão administrados os processos de aquisições de serviços e bens necessários para
execução do projeto Casa Sustentável. É o guia para a classificação dos pacotes de
trabalho da WBS servindo de subsidio para os critérios de seleção dos fornecedores
externos mais indicados e confiáveis (através do vendor list) e dos modelos de contrato.
Indica em que momento os recursos externos estarão disponíveis, como monitorar seu
desempenho, entrega do trabalho e, por fim, como encerrar os contratos.
Inicialmente o plano de gerenciamento de aquisições irá fornecer informações para que a
equipe do projeto analise a WBS e classifique todos os pacotes de trabalho quanto aos
recursos mais indicados para sua execução. É a análise make-or-buy que leva em
consideração critérios como:
• Manter o foco no negócio da empresa, “core business”;
• Disponibilidade de recursos (materiais, ferramentais e pessoas);
• Escassez de recursos, os mesmos devem ser alocados em outras atividades do projeto;
• Absorção de conhecimento ou expertise em determinada área de atuação;
• Compartilhamento de riscos;
• Limitação orçamentária, implicando na realização interna da atividade;
• Limitação no prazo, pode ser mais rápido contratar um prestador externo;
• Confiabilidade de fornecedores, existem empresas especializadas e confiáveis que
oferecem o serviço solicitado;
Finalizada a análise make-or-buy, nosso PGA fornecerá detalhes para o processamento dos
pacotes classificados como buy, partindo para a busca dos fornecedores mais indicados à
execução do serviço. No plano estarão claramente identificados os critérios eliminatórios
dos fornecedores, os quais são os requisitos especificados pela JATOBÁ, assim como os
critérios classificatórios dos fornecedores que são os requisitos solicitados pela nossa
empresa e julgados procedentes pela equipe do projeto.
O mapeamento dos possíveis riscos inerentes à contratação do serviço será feita pela
equipe do projeto Casa Sustentável, assim como a identificação das ações de
mitigação/eliminação dos mesmos. O PGA indicará o melhor tipo de contrato para cada
pacote de trabalho buy, conforme escolha dos tipos de Contratos de Preço Fixo (PF),
Contratos de Custos Reembolsáveis e os Contratos por Tempo e Material (T&M).
Formalizada a contratação, é efetuada a liberação do serviço e o PGA conterá informações
de como controlar e monitorar a execução do contrato – a forma adotada é o BM (boletim
de medição), validando a entrega e o avanço físico de cada etapa da WBS do contrato.
Validada a entrega e aceita pelo cliente, inicia-se a fase de encerramento das aquisições
conforme descrito no PGA. O encerramento se dará de três formas:
• Terminação: Total cumprimento das obrigações dos fornecedores e clientes;
• Resilição: Acordo entre as partes antes do termino das atividades contratadas;
• Rescisão: Não cumprimento das obrigações contratuais pelas partes;
O encerramento dos contratos deverá gerar memorial para histórico da empresa
atualizando as informações e criando base para as melhores práticas em contratos futuros.
PGA - Projeto Casa Sustentável
Obrigado!

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Gerenciamento de Aquisições em Projeto de Casa Sustentável

  • 1. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS – FGV MBA Executivo em Gerenciamento de Projetos Turma 01 – São Carlos - Agosto/2015 GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETO Antonio Valceni CA: 28092 Bernardo Celestino Prates CA: 28020 João Paulo Beatrice CA: 28272 José Ferrazza CA: 28024 Lucas Chenchi CA: 25597 Murillo Garcia Pelosi CA: 18000
  • 2. Empresa JATOBÁ Projeto Casa Sustentável JATOBÁ Tendo em vista a importância que o conceito de Sustentabilidade adquiriu nos primeiros anos do século XXI, a empresa Jatobá se profissionalizou na construção e desenvolvimento de imóveis de alto padrão, não só para o atendimento das necessidades e demandas mercadológicas, mas principalmente para o alinhamento com as práticas indispensáveis de conservação ambiental e eficiência energética. A oportunidade de iniciar o novo paradigma de projeto e construção de uma casa de alto padrão concebida de forma sustentável e para ser sustentável, torna-se real através do uso de madeira e pedras de demolição, plásticos descartáveis, do emprego de tecnologias de reaproveitamento de águas (pluviais e de banhos), aproveitamento de energia solar e eólica pelos moradores, reutilização dos lixos e esgoto gerados além do emprego de materiais recicláveis em sua construção. A Empresa e o Projeto
  • 3. WBS do Projeto CONSTRUÇÃO CASA SUSTENTÁVEL 1.Gerenciamento do Projeto 1.1.Plano do Projeto 1.1.1.Kick-off 1.1.2.Plano de Gerenciamento de Escopo 1.1.3.Cronograma 1.1.4.Plano de Gerenciamento de Risco 1.1.5.Matriz de Responsabilidade 1.1.6.Plano de Comunicação 1.2.Controle e Monitoramento 1.2.1.Reuniões de Acompanhamento 1.2.2.Relatórios de Desempenho 2.Obtenção de Aprovações Legais 2.1.Aprovação da Planta 2.2.Licença Ambiental 3.Projeto Técnico 3.1.Projeto Elétrico 3.2.Projeto Hidráulico 3.3.Projeto Civil/Arquitetônico 3.4.Decoração e Paisagismo 4.Aquisições 4.1.Insumos 4.2.Recursos Humanos 5.Execução da Obra 5.1Terraplanagem 5.2.Fundação 5.3.Alvenaria 5.4.Instalação Elétrica 5.5.Instalação Hidráulica 5.6.Cobertura 5.7.Acabamento 5.8.Paisagismo 6.Desmobilização 6.1.Equipamentos 6.2.Recursos Humanos 7.Encerramento 7.1.Reunião de Encerramento 7.2.Entrega Formal do Imóvel ake uy Legenda
  • 4. Critérios Make-or-Buy •(1) Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe: fundamentada pela existência e experiência da equipe, além de poder contar com o acervo técnico do time da Jatobá, parte fundamental do projeto. 1.1.2.Plano de Gerenciamento de Escopo •(3) Necessidade de Absorção da Informação: realizar reuniões de acompanhamento do desenvolvimento do projeto é uma tarefa fundamental e que deve ser feita, absorvida e executada internamente pela empresa. 1.2.1.Reuniões de Acompanhamento •(5) Restrições do Prazo: o marasmo e processo burocrático de aprovações de plantas pelos órgãos públicos devem ser conduzidos e administrados externamente por empresas que conduzam rapidamente este processo. 2.1.Aprovação da Planta •(10) Problemas Legais: a liberação da licença ambiental é um processo oneroso e complexo, com diversos aspectos legais à serem considerados na aprovação do mesmo. 2.2.Licença Ambiental •(5) Restrições de Custo: visando manter os custos e o orçamento controlados e assim não impactar o pay-back e a viabilidade do projeto, a Jatobá optou por realizar internamente o projeto elétrico. 3.1.Projeto Elétrico •(7) Existência de Fornecedores Confiáveis: a quantidade de fornecedores confiáveis e prestadores destes serviços, faz com que a Jatobá tenha opções e preços competitivos. 3.4.Decoração e Paisagismo •(2) Necessidade de Fornecimento Especializado: a Jatobá não possui conhecimento e nem equipamentos para realização deste tipo de serviço.5.1.Terraplenagem •(9) Compartilhamento do Risco: a fundação é a etapa mais importante da construção da casa, logo a Jatobá compra este serviço para compartilhar o risco com uma fornecedora especializada. 5.2.Fundação •(8) Core Business: é de conhecimento e ampla atuação da empresa. Faz parte do seu cotidiano.5.5.Instalação Hidráulica
  • 5. Mapa das Aquisições Concorrência Ref. WBS Item WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy DT-01 2.1 Aprovação da Planta Despachante Bhruno Villas Despachante Aprovados Ltda Despachante Carlos MG D+15 dias R$ 10.000,00 2, 5 DT-02 2.2 Licença Ambiental Agente Ambiental Cia Agente Licenciados Ltda D+30 dias R$ 8.000,00 2, 5, 10 DT-03 3.4 Decoração e Paisagismo Decorador Villeta Ltda Decorador Alberto Roberto Arquitetura Leandro Campinal Arquitetura Lisanda ME D+60 dias R$ 40.000,00 2, 7 5.8 Paisagismo Decorador Alberto Roberto Paisagismo AquaFlora Arquitetura Lisandra ME D+40 dias R$ 60.000,00 2, 7 DT-04 5.1 Terraplanagem Empreiteira Briguenti ME Empreiteira Tudo Plano Empreteira Terra Limpa D+10 dias R$ 30.000,00 1, 2, 7 5.2 Fundação Empreiteira Tudo Plano Empreiteira Deco D+ Empreiteira Bandeirantes D+20 dias R$100.000,00 1, 2, 7, 9 Revisão da WBS: à partir da análise do pacote de trabalho e dada as aquisições do projeto, não há alteração do WBS.
  • 6. Registro dos Riscos Ref. WBS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta 2.1 Risco de atraso na aprovação da planta • Enviar um draft da planta aos órgãos públicos para realização de uma pré-análise • Elaborar duas propostas de projeto • Planejamento • Especificação 2.2 Risco de atraso na aprovação da Licença Ambiental • Contratar agente com expertise e contato na agência • Propor, se necessário, um programa de compensação ambiental • Convidar a agência ambiental para participar da análise do draft da planta do projeto • Planejamento • Especificação • Pré-qualificação • Seleção 5.8 Risco de não haver as plantas e flores especificadas no projeto de paisagismo • Contratar o segundo fornecedor qualificado no processo • Solicitar dois projetos de paisagismo com plantas diferentes de acordo com a estação do ano • Planejamento • Especificação • Planejamento 5.1 Risco de chuva durante o trabalho de terraplanagem • Antecipar os trabalhos frente a temporada de chuvas • Instalar uma lona no terreno para evitar as chuvas • Instalar sistema de coleta de água e calhas para fuga da água das chuvas • Planejamento • Administração 5.2 Risco de entrega da fundação fora da especificação • Acompanhar todo o processo de fundação com um inspetor qualificado em fundação • Colocar cláusulas no contrato de garantia, multas e de suporte pela empreiteira após o serviço • Especificação • Pré-qualificação • Contrato • Administração
  • 7. DT – Declaração de Trabalho (DT-04) Fundação Descritivo Item 5.2 : Especificação Funcional A fundação deverá ser executada conforme projeto executivo a ser fornecido à contratada, respeitando as especificações: - volume mínimo de 50m3 de concreto tipo H10 ou H12; - profundidade mínima de 7 metros; - 150 barras vergalhão 3/4 de polegada e 250 barras vergalhão 1/4 de polegada; - 300 kg de arame recozido; - 600 unidade de tábua 600x30x3 (C x L x E)cm Qualidade - Limpeza do terreno e da obra durante e após a execução do serviço; - Descarte adequada dos resíduos de concreto e sujidades geradas; - Reciclagem dos itens ferrosos e madeiras utilizadas; - Baldrame acabados com concreto vibrado. Prazos Ao ser aprovado o fornecimento do serviço pela contratante, o trabalho deve estar concluído em até 20 dias. Suporte Deverá ser fornecido pela empreiteira: - Suporte ao departamento de engenharia da contratante; - Suporte à equipe técnica operacional da contratante; - A contratante resguarda-se através de cláusulas no contrato o suporte e inspeção durante e após o serviço. Treinamentos A contratada deverá demonstrar à contratante os treinamentos aplicáveis de segurança dos funcionários alocados na obra. Manutenção - Os equipamentos e máquinas utilizadas durante a obra devem ser mantidos dentro do plano de manutenção especificado pelos fabricantes aplicáveis. - A contratada deve demonstrar à contratante o plano de manutenção realizado pelas oficinas homologadas. Garantia - A garantia do serviço é de no mínimo 20 anos, conforme legislação ABNT em vigor. - A contratante resguarda-se através de cláusulas no contrato os termos de garantia e multas. Local de Entrega Local da Obra Critérios de Medição Os critérios para medição do avanço físico do projeto pela contratada serão o acompanhamento e a aprovação do pacote de trabalho pelo inspetor de obras de fundação da contratante, conforme WBS do contrato à ser fornecido pela contratada. Pessoas Os funcionários deverão ser contratados pela empreiteira através de carteira assinada (CLT). Caso sejam terceirizados, a contratada deverá providenciar seguro de vida e de acidentes dos funcionários alocados na obra. Restrições O horário de trabalho no local de entrega é de 2-feira à 6-feira, das 9h00 às 18h00, e aos sábados das 9h00 às 13h00. Premissas Caso haja previsão ou esteja na temporada de chuvas na região, a contratada deve providenciar a instalação de lona no terreno assim como um sistema de coleta de água e calhas para fuga da água das chuvas. Caso isso ocorra, a contratante pode estender o prazo de entrega em no máximo 5 dias.
  • 8. WBS do Contrato (Item 5.2) 5.2. FUNDAÇÃO Mobilização Preparar máquinas Separar materiais Ferragens Cimento Pedras Alinhar valetas e esquadros Cavação Cavar valetas Cavar buracos Cavar “sapatas” Preenchimento Preencher Ferragens Preencher Amarrações Preencher concreto Preparar cimento e pedras Encerramento Limpeza Tratamento dos resíduos Desmobilização equipamentos Inspeção final da obra 10% 20% 20% 50% 20% 60% 33% 33% 33% 20% 30% 30% 40% 20% 20% 100% 60% 100% 20% 20% 20% 40% Peso das Entregas do Contrato Critérios de Medição Entrega do Contrato Legenda
  • 9. Critérios de Avaliação Critérios Eliminatórios Critérios Classificatórios Critérios de Avaliação do Convidado: à partir da análise do pacote de trabalho à ser adquirido, a Jatobá julga apropriado a divulgação dos critérios de avaliação dos fornecedores na DT uma vez por considerar a transparência e assim permitir o proponente se adequar para atender ao projeto, além de permitir um processo mais rápido e objetivo, condizente com as políticas internas e a cultura da Jatobá. Critérios Tudo Plano Deco D+ Bandei rantes Tempo de experiência no mercado e atuação com projetos de fundação maior que 5 anos Número máximo de 6 obras em execução ao mesmo tempo. Regularidade fiscal de acordo com Certidão Nacional de Débito (CND) Índice de acidente de trabalhos no Ministério do Trabalho menor que 0,05 Certificação ISO 14001 Critérios Legenda Notas 0 5 10 Preço (quanto menor, melhor) >100K <100k >75k <75k Prazo (quanto menor, melhor) >20d <20d >15d <15d Pagamento (quanto maior, melhor) <10d >10d <30d >30d Qualificação pessoal (quanto maior, melhor) 0 cursos 2 cursos 4 cursos Equipamentos/Maquinário (quanto menor, melhor) >10 anos <10 anos >5 anos <5 anos
  • 10. Sistema de Pontuação CRITÉRIO PESO Tudo Plano Deco D+ Bandeirantes Nota Média Nota Média Nota Média Tempo de experiência no mercado e atuação com projetos de fundação (0, <5anos / 5, >5<10anos/ 10, > 10anos) 10% 10 10 5 5 Preço (quanto menor, melhor) 20% 10 20 10 20 Prazo (quanto menor, melhor) 20% 10 20 10 20 Pagamento (quanto maior, melhor) 30% 5 15 10 30 Qualificação pessoal (número de treinamentos) (quanto maior, melhor) 10% 10 10 5 5 Tempo dos Equipamentos/Maquinário (quanto maior, melhor) 10% 10 10 10 10 TOTAL 100% 85 90
  • 11. Documentos/Meios/Contratos DOCUMENTOS RFP: • Carta Introdutória • Modelo de Contrato • DT - Declaração do Trabalho MEIOS Canal Digital: • Portal Projeto • E-mail • Correspondência direta com os fornecedores CONTRATO Fixed Price A definição do escopo do contrato e como o serviço será feito não é de responsabilidade da Jatobá. Logo, a Jatobá opta por não escolher somente o preço mas também o pacote de critérios que julga necessário para execução e entrega do contrato dentro do escopo do projeto. Em alinhamento com as diretrizes e cultura sustentável Jatobá, a empresa utiliza de canais e mídias digitais para se comunicar com seus clientes e fornecedores, evitando assim o uso de papéis e combustíveis no transporte de malotes, alindando-se com a tendência da grande maioria da nova geração, principal foco da Jatobá. Os manuais de processo e diretrizes em gerenciamento de projeto da Jatobá, foca na questão do gerenciamento de riscos controlados. Logo, para tal contrato e dada à sua complexidade, prazo e preço, a Jatobá opta pelo contrato de Preço Fixo, onde poderá “amarrar” cláusulas e medidas financeiras contratuais especificadas claramente no contrato.
  • 12. Ações de Fiscalização e Atitudes Auditorias (qual./seg.) Autorização de trabalho (OS) Respeito ao contrato Concorrência/Fiscalização Concorrência Privada - Etapas Planejamento Definição critérios RFP (portais mídia digital) Propostas Técnicas Comerciais Conferência e correções Sistemas Pontuação Proposta e contratação finalista Controle e gerenciamento de mudanças Boletins de medição e desempenho Avaliação do fornecedor
  • 13. Relatório de Desempenho Template Planejada Realizada Planejado Realizado % 1.1 Mobilização 10.000,00R$ 10% 1.1.1 Preparar máquinas pç 20% 2.000,00R$ 1.1.2 Separar materiais 60% 6.000,00R$ 1.1.2.1 Ferragens pç 33% 2.000,00R$ 1.1.2.2 Cimento m³ 33% 2.000,00R$ 1.1.2.3 Pedras m³ 33% 2.000,00R$ 1.1.3 Alinhar valetas e esquadros 20% 2.000,00R$ 1.2 Cavação 20.000,00R$ 20% 1.2.1 Cavar valetas pç 30% 6.000,00R$ 1.2.2 Cavar buracos pç 30% 6.000,00R$ 1.2.3 Cavar "Sapatas" pç 40% 8.000,00R$ 1.3 Preenchimento 50.000,00R$ 50% 1.3.1 Preencher ferragens m³ 20% 10.000,00R$ 1.3.2 Preencher amarrações m³ 20% 10.000,00R$ 1.3.3 Preencher concreto m³ 60% 30.000,00R$ 1.3.3.1 Preparar cimento e pedras m³ 20% 30.000,00R$ 1.4 Encerramento 20.000,00R$ 20% 1.4.1 Limpeza pç 20% 4.000,00R$ 1.4.2 Tratamento de resíduos pç 20% 4.000,00R$ 1.4.3 Desmobilização de equipamentos pç 20% 4.000,00R$ 1.4.4 Inspeção final da obra pç 40% 8.000,00R$ 100.000,00R$ 100.000,00R$Total do contrato Total do contrato FundaçãoContrato: AF - Avanço Físico BM - Boletim de Medição Q Quantidade Id WBS do Contrato Fases /Pacotes de Trabalho Unidade Preço (R$) P Peso (%) C Critério (%) JATOBÁ
  • 14. Como Conduzir o Contrato... Tirar dúvidas dos fornecedores • Via portal do projeto Solicitar revisão das propostas incompletas • Via portal do projeto PGP APROVADO Enviar RFP (DT) aos fornecedores • Via e-mail e portal projeto Definir e divulgar o vencedor do certame • Via portal do projeto Engajar os Stakeholders • Reunião kick-off presencial Conferir Propostas x DT • Via checklist Receber Proposta Técnica Comerciais • Via portal do projeto Celebrar o contrato • Via reunião presencial Aplicar Sistema de Pontuação definido no Planejamento Autorizar o trabalho • Via Ordem Serviço (OS) Gerenciar aditivo e mudanças • Solicitações mudanças e inst. jurídicos Garantia da Qualidade • Via auditorias e visitas técnicas Acompanhar a execução • Via Boletim de Medição OK NOK NÃO SIM
  • 15. Como Encerrar o Contrato... ENCERRAR CONTRATO Avaliação do fornecedor • Via Boletim de avaliação desempenho Entrega Terminada Controle da Qualidade • Via inspeções e testes Entrega Validada Validação Escopo • Via checklst Entrega Aceita Realizar Pagamento Alimentar banco de dados com os arquivos e lições aprendidas do contrato (GED)
  • 16. PGA - Projeto Casa Sustentável O plano de gerenciamento das aquisições da Empresa JATOBÁ descreve a forma como serão administrados os processos de aquisições de serviços e bens necessários para execução do projeto Casa Sustentável. É o guia para a classificação dos pacotes de trabalho da WBS servindo de subsidio para os critérios de seleção dos fornecedores externos mais indicados e confiáveis (através do vendor list) e dos modelos de contrato. Indica em que momento os recursos externos estarão disponíveis, como monitorar seu desempenho, entrega do trabalho e, por fim, como encerrar os contratos. Inicialmente o plano de gerenciamento de aquisições irá fornecer informações para que a equipe do projeto analise a WBS e classifique todos os pacotes de trabalho quanto aos recursos mais indicados para sua execução. É a análise make-or-buy que leva em consideração critérios como: • Manter o foco no negócio da empresa, “core business”; • Disponibilidade de recursos (materiais, ferramentais e pessoas); • Escassez de recursos, os mesmos devem ser alocados em outras atividades do projeto; • Absorção de conhecimento ou expertise em determinada área de atuação; • Compartilhamento de riscos; • Limitação orçamentária, implicando na realização interna da atividade; • Limitação no prazo, pode ser mais rápido contratar um prestador externo; • Confiabilidade de fornecedores, existem empresas especializadas e confiáveis que oferecem o serviço solicitado;
  • 17. Finalizada a análise make-or-buy, nosso PGA fornecerá detalhes para o processamento dos pacotes classificados como buy, partindo para a busca dos fornecedores mais indicados à execução do serviço. No plano estarão claramente identificados os critérios eliminatórios dos fornecedores, os quais são os requisitos especificados pela JATOBÁ, assim como os critérios classificatórios dos fornecedores que são os requisitos solicitados pela nossa empresa e julgados procedentes pela equipe do projeto. O mapeamento dos possíveis riscos inerentes à contratação do serviço será feita pela equipe do projeto Casa Sustentável, assim como a identificação das ações de mitigação/eliminação dos mesmos. O PGA indicará o melhor tipo de contrato para cada pacote de trabalho buy, conforme escolha dos tipos de Contratos de Preço Fixo (PF), Contratos de Custos Reembolsáveis e os Contratos por Tempo e Material (T&M). Formalizada a contratação, é efetuada a liberação do serviço e o PGA conterá informações de como controlar e monitorar a execução do contrato – a forma adotada é o BM (boletim de medição), validando a entrega e o avanço físico de cada etapa da WBS do contrato. Validada a entrega e aceita pelo cliente, inicia-se a fase de encerramento das aquisições conforme descrito no PGA. O encerramento se dará de três formas: • Terminação: Total cumprimento das obrigações dos fornecedores e clientes; • Resilição: Acordo entre as partes antes do termino das atividades contratadas; • Rescisão: Não cumprimento das obrigações contratuais pelas partes; O encerramento dos contratos deverá gerar memorial para histórico da empresa atualizando as informações e criando base para as melhores práticas em contratos futuros. PGA - Projeto Casa Sustentável