Sinal Verde para a Segurança.

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Titulo: Sinal Verde para a Segurança.
Alunos:Simei,Mauro Júnior Seraphim,Henrique Salgado,Ana Claudia Paulin,Heloisa,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06/12
Data:20-06-2013
Hora:14:06
Comentarios:Os alunos Philip Copley e Fernanda Wutrich fazem parte da equipe e estão inscrito no site.
Contudo, seus nomes não estão na lista de integrantes.
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    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se apresentar o objetivo do trabalho;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se que todas as concorrências tenham um vendor list com pelo menos 2 fornecedores;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: sugere-se não restringir o PGA apenas aos itens do trabalho;
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Sinal Verde para a Segurança.

  1. 1. Gerenciamento deAquisiçõesGerenciamento de Projetos, Curitiba, Turma 6/12
  2. 2. A Secretária Municipal de Trânsito – SETRAN é um órgãopúblico, com o objetivo de planejar, monitorar e controlar otrânsito, propondo melhorias e pensando no bem estar docidadão, fazendo com que o transito de Curitiba seja referência.A SETRAN é a cliente do projeto.
  3. 3. Luis Guilherme MarescaFernanda Maria Galli WutrichHenrique Romano SalgadoHeloisa Favero ManhaniAna Claudia PaulinMauro SeraphimSimei Wellington PaludettoPhilip Paul de Stefani Copley
  4. 4. Para a SegurançaSINAL VERDE
  5. 5. O projeto objetiva a criação de corredores de transporte,exclusivo para o transito de motocicletas, e a criação de faixasde acumulação junto aos semáforos com a finalidade de darprioridades às motos ao abrir do sinal,, minimizando assim osacidentes entre automóveis e motocicletas.
  6. 6. Sinal Verde paraSegurançaGer.ProjetoInventário Concepção Validação ImplantaçãoPlano de projetoPlano de EscopoCronogramaSteakholderPTMakeLegendaEncerramentoMakeMakeMakeMakePlano de AquisiçãoMakeMapeamentoMakeLev. TopográficoMakeLev. DadosMakeLicençasBuyDesign CivilBuyPlan. QuantidadeBuyPlan. OrçamentoBuyRelatório AceiteMakeTeste Piloto 01Teste Piloto 02BuyBuyObra Civil Lições aprendidasTermo de AceiteTermo deencerramentoBuyMakeMakeMakeBuy
  7. 7. “Buy”1. Core Business – quando a atividade não fizer parte da expertise daequipe;2. Custo – algumas atividades não habituais da equipe requer maiorqualificação e demanda treinamentos onerosos e pontuais;3. Restrição de Prazo – não superlocar recursos em atividades viáveis deserem contratadas ou quando o prazo estimado para execução daatividade é incompatível com a força tarefa disponível;4. Necessidade de Tecnologia Especializada para desenvolvimento dainteligência do sistema;5. Ausência de equipamentos para efetuar a atividade;“Make”1. Usar a experiência e know how da equipe para desenvolver e executar otrabalho;2. Recursos e custos disponíveis para o trabalho
  8. 8. Número Item a sercontratadoRef.EAPVendedor List Orçamento Prazo CritérioUtilizado1 Design CivilPlanejamentoQualidadeLicençasPlanejamentoOrçamentário1.3.11.3.21.3.31.3.4Souza Eng & AquiteturaSantos & PiresAquitetura em CivilCamargo CorreiaEngefotoKTY engenhariaPromonCarioca engenhariaEsteioR$ 80.000,00R$ 30.000,00R$ 10.000,00R$ 35.000,0090 dias10 dias30 dias20 dias1,2 e 72 Design Civil 1.4.21.4.3Empo R$ 80.000,00 20 dias
  9. 9. Número Item a sercontratadoRef. EAP Vendedor List Orçamento Prazo3 Teste Piloto 01 1.4.2 Armadillo Eng.Camargo CorreiaPave ServiceR$ 300.000,00 01 mês4 Teste Piloto 02 1.4.3 Armadillo Eng.Camargo CorreiaPave ServiceR$ 300.000,00 01 mês5 Obra Civil 1.5.1 Curitiba Eng.Camargo CorreiaTVS Eng.R$ 800.000,00 02 meses
  10. 10. Ger.ProjetoInventário Concepção Validação ImplantaçãoPlano de projetoPlano de EscopoCronogramaSteakholderPTMakeLegendaEncerramentoMakeMakeMakeMakePlano de AquisiçãoMakeMapeamentoMakeLev. TopográficoMakeLev. DadosMakeLicençasBuyDesign CivilBuyPlan. QuantidadeBuyPlan. OrçamentoBuyRelatório AceiteMakeTeste Piloto 01Teste Piloto 02BuyBuyObra Civil Lições aprendidasTermo de AceiteTermo deencerramentoBuyMakeMakeMakeGeração ContratoAdm. ContratoEncerramentoContratoMakeMakeMakeBuySinal Verde paraSegurança
  11. 11. Evento do Risco Proprietáriodos RiscosMomento da Resposta aoRiscoAtraso na entrega do volumenecessário encomendado detinta para a marcação dosbolsõesSETRAN(Contratante dosserviços)Analisar histórico de fornecimentopara outras empresascontratantesMarcação dos bolsões fora daespecificação de largura ecomprimento acordadosSETRAN(Contratante dosserviços)Selecionar empresas com melhorprocesso e certificadosreconhecidos de qualidadeAtraso na entrega dos serviçosde todas as marcaçõesencomendadasSETRAN(Contratante dosserviços)Analisar histórico de fornecimentopara outras empresas contratantesMá qualidade das tintasencomendadas para marcaçãodos bolsões impactando em suadurabilidadeSETRAN(Contratante dosserviços)Testes de qualidade e durabilidadepré-projeto, durante o projeto e pósprojeto
  12. 12. Pacote de Trabalho Escolhido: 1.4.2. Teste Piloto 01: Especificação Funcional: Pintura da rua na cor branca, determinação dalargura da área de uso para as motos: 07 metros de comprimento pela largurada rua ( Faixa de parada das motos nos sinaleiros) e 1 metro de largura nasruas para a nova faixa de motos transitarem; tinta do tipo AC, largura dapintura da faixa branca de 8cm.Qualidade: Pintura da faixa linear, pintura resistente e secagem rápida,tinta com resistência de em média 03 anos;Prazos: Execução da pintura em até 02 horas e monitoramento funcionalde 30 dias após a pintura; Suporte: Monitoramento de 30 dias após a pintura da rua, com 03 pessoassimultâneas com a fim de levantar os dados necessários para criação deindicadores e realizar o treinamento para os motoristas de carros e motos nomomento que o sinaleiro estiver vermelho ( Fechado);
  13. 13.  Treinamento: As pessoas designadas para dar o suporte e treinamentoaos motoristas serão treinadas pelos gestores do projeto e serão realizadosfolhetos explicativos para serem entregues aos motoristas; Manutenção: As pinturas terão manutenções de retoque quandonecessário; Garantia: Os fornecedores darão garantia de 01 ano para qualquerproblema ocasionado referente as entregas do projeto;Local de entrega: As entregas serão feitas em todas as ruas que forammapeamos na fase de Inventário.Reuniões de Acompanhamento: As reuniões de acompanhamentodeverão ocorrer toda Segunda-feira pela parte da manhã, reportandoreferente a semana anterior.Forma de Pagamento: A forma de pagamento será por entrega de pacotede trabalho, sendo 20% no início do pacote, 30% na meta da realização e50% no término, após a validação.
  14. 14. Classificatórios: Menor preço;Experiência anterior;Qualificação da Equipe Técnica;Posicionamento do mercado;Pré planejamento para cumprimento do prazo;Eliminatórios: Apresentação Certificação ISO 14000;Apresentação Certificação ISO 9000;Apresentação de Certificação de regularidade de FGTS; Apresentação de relatório estatístico e acidente de trabalho nos últimos 3 anos;Apresentação de certificado de negativa de débitos federais;Apresentação de certificado de negativa de débitos municipais.
  15. 15. Serão explicitados na DT os critérios de avaliação do fornecedor.A Constituição da República estabelece em seu artigo 37, que aAdministração Pública pautará sua conduta pelos princípios dapublicidade e da impessoalidade, entre outros. Desta forma, todos osrequisitos e critérios de julgamento de licitantes e suas propostas devemser conhecidos de todos os interessados a partir do EditalExplicitar ou não na DTos critério de avaliaçãodo fornecedor
  16. 16. Critério Peso Armadillo Eng. CamargoCorreiaPave ServiceNota Média Nota Média Nota MédiaMenor preço 30 80 2400 70 2100 90 2700Experiência Anterior 25 30 750 80 2000 90 2250Qualificação da EquipeTécnica10 100 1000 90 900 100 1000Posicionamento do Mercado 25 90 2250 80 2000 70 1750Pré Planejamento paracumprimento do prazo10 20 200 70 700 100 1000TOTAL 100 6600 7700 8700
  17. 17. O documento de aquisição adotado, é o RFP (Decisão pelo menorpreço), pois A decisão pelo fornecedores envolve diversos fatores(Certificações), e não somente pelo menor preço.
  18. 18. Por determinação da Constituição da República, os atos administrativosdevem obedecer ao Princípio da Publicidade. A Lei de Licitações(8666/93) também determina em seu artigo 21, que os certames deLicitação Pública deverão ser abertos e o Edital cujo resumo deverá serpublicado em Diário Oficial.
  19. 19. Considerando os Princípios que regem a conduta daAdministração Pública, não são aceitos contratos que não sejamformais, com assinaturas reconhecidas e com publicação do seuextrato em Diário Oficial
  20. 20. Considerando o contido no artigo 54 da Lei das Licitações (8.666/93),os contrato a ser assinado com o vencedor da licitação é de direitopúblico, e no caso do Projeto Sinal Verde para a Segurança, será daEspécie Empreitada.
  21. 21. O contrato escolhido para o projeto é do tipo PG – Preço GlobalJustificativa:A SETRAN escolhe o contrato do tipo Preço Global por se tratar deempresa pública e já ter definido dentro de seu orçamento aprovado,um custo fixo para esse projeto e também por transferir toda aresponsabilidade da gestão e controle do orçamento para ocontratado dos serviços prestados
  22. 22. Atitude1. Cumprimento dos itens e cláusulas contratuais (direitos e obrigações);2. Demonstração de pro atividade com o objetivo de levar o contrato à bomtermo superando o atendimento das obrigações devidas.Fiscalização1. Observância do atendimento dos termos do contrato;2. Realização frequente das qualidades e quantidades executas pelas ordensde serviço;3. Avaliação do Fornecedor considerando qualidade, quantidade, normasatendidas e prazo.
  23. 23. Formulário:RELATÓRIO SEMANAL DE AVANÇO -Ordem Serviço (OS):OBRA (Site): CuritibaQDT % QDT % QDT %Lay Out das ruas com a faixa dos motoqueiros desenhos 25 5,00%Lay Out das ruas com so novos radares desenhos 25 5,00%84135,5 PESO CONTRATO 10,00%Aprovações junto a orgãos públicos GB 1 5,00%Planejamento junto ao diretran para execução UNIDADES 50 5,00%1393171 PESO CONTRATO 10,00%Remoção das faixas de pedestres m² 500 10%Nova Pintura do Limite das faixas de carros m² 500 10%Nova Pintura das áreas de motoqueiros m² 500 10%Nova pintura das faixas de pedestres m² 500 10%Sapata para novos postes de radar UNIDADES 50 10%Instalação elétrica para novos radares UNIDADES 50 10%Instalação dos postes dos radares UNIDADES 50 10%383846 PESO CONTRATO 70%Teste Piloto 01 GB 1 5,00%Teste Piloto 02 GB 1 5,00%621650 PESO CONTRATO 10,00%165205,15 PESO CONTRATO100,00%PROJETO SINAL VERDE PARA SEGURANÇA1ºEtapaProgressoDesenhos Civis4ºEtapaTestes3ºEtapaObras CivisDESENVOLVIMENTO DO PROJETOLicenças2ºEtapaAtualDATA ATUALIZACAO:Etapa Descrição Item Unidade Quantidade PesoAnterior
  24. 24. Semanalmente será entregue o relatório de avanço do projeto, ondeserá apurada a variação de andamento em relação a semana anterior.O coluna “quantidade” elenca a quantidade, definida em contrato, paracada um dos pacotes de trabalho.A coluna anterior mostra a quantidade realizada até a semana anterior,e seu percentual relativo ao total.A coluna atual representa a produção da semana e o percentual relativoao total.A coluna progresso é a diferença das colunas “anterior” e “atual”.
  25. 25. Formulário:Ordem Serviço (OS):OBRA (Site): CuritibaQDT Valor % QDT Valor % QDT Valor %Lay Out das ruas com a faixa dos motoqueiros desenhos 25 5,00%Lay Out das ruas com so novos radares desenhos 25 5,00%84135,5 PESO CONTRATO 10,00%Aprovações junto a orgãos públicos GB 1 5,00%Planejamento junto ao diretran para execução UNIDADES 50 5,00%1393171 PESO CONTRATO 10,00%Remoção das faixas de pedestres m² 500 10%Nova Pintura do Limite das faixas de carros m² 500 10%Nova Pintura das áreas de motoqueiros m² 500 10%Nova pintura das faixas de pedestres m² 500 10%Sapata para novos postes de radar UNIDADES 50 10%Instalação elétrica para novos radares UNIDADES 50 10%Instalação dos postes dos radares UNIDADES 50 10%383846 PESO CONTRATO 70%Teste Piloto 01 GB 1 5,00%Teste Piloto 02 GB 1 5,00%621650 PESO CONTRATO 10,00%165205,15 PESO CONTRATO100,00%n. contrato1ºEtapaProgressoDesenhos Civis4ºEtapaTestesRevisão 0AnteriorValorUnitárioValor Total3ºEtapaObras CivisDESENVOLVIMENTO DO PROJETOLicenças2ºEtapaAtualEtapa Descrição Item Unidade Quantidade Peso25/11/1226/10/12Data:BOLETIM DE MEDIÇÃO FINANCEIROPROJETO SINAL VERDE PARA SEGURANÇANUMERO DO BM:002PERÍODO DE MEDIÇÃOEmissãoInicio
  26. 26. Mensalmente será feita a medição financeira do contrato.Os relatórios semanais nortearão a apuração dos valores, indicando avariação do progresso, e como produto disso, o montante financeiro.
  27. 27. 1. Objetivo da aquisição2. Elaboração da WBS3. Análise Make & BuyAdotar e listar critérios para definição dos pacotes Buy4. Revisão da WBS5. Mapa das aquisições (alimentado por orçamentos e cronograma)Realização de pesquisa de fornecedores, selecionados por critérios eliminatórios préestabelecidos pelo contratante, formando o “vendor list”. Depois de selecionados, osfornecedores passam por etapa classificatória.6. Definição e análise do Registro de Riscos
  28. 28. 7. Elaboração dos “documentos de aquisições”RFP (Request of Proposal)  DT (Declaração de Trabalho/Work)RFQ (Request os Quotation)  DE (Declaração de Escopo/RFI (Request os Information)Utilizar templates de cartas e de contratos.8. Divulgação / Abrir Licitação Pública9. Definição do Contrato10. Conduzir as execuçõesAutorizações, auditorias, diligenciamentos, medições, controle de mudança,monitoramento e controle de riscos, administração de reivindicações.11. Encerramento do contratoDocumento que finaliza as atividades pertinente e traduz todas obrigações cumpridas.

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