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GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
      João Pessoa – PB
        Turma GP04



         Prof.: Marco A. Coghi
          Gestão de Projetos
Empresa
Empresa

Empresa com mais de 10 anos de mercado
que   atua   como      construtora     de
empreendimentos residenciais e comerciais.

A CJGM é fornecedora do projeto.
Equipe (diretores)

•   Cláudia Oliveira Reis
•   Edgard Saeger Neto
•   Geovane Nogueira Barbosa
•   Jamilton José Cordeiro
•   Marcos Flávio da Silva Costa
•   Samyr Santos
Foto da Equipe
Objetivo

O objetivo do trabalho é desenvolver o
plano de gerenciamento de aquisições do
projeto HOME SERVICE MELHOR
IDADE, utilizando boas práticas no
gerenciamento de projetos.
Projeto
Projeto
 O Home Service Melhor Idade surgiu em função
  da demanda do público da Terceira Idade, que é cada
  vez mais crescente;
 Este público busca melhor qualidade de vida alinhada à
  comodidade dos serviços sem sair de casa;
 Este empreendimento tem um novo conceito de
  moradia para a terceira idade, totalmente adaptado às
  necessidades do idoso. As unidades residenciais
  seguem o conceito de "flat" para até duas pessoas,
  divididas em: sala, terraço, dormitório, banheiro
  adequado para pessoas da terceira idade.
 Todos os ambientes possuem pisos antiderrapantes,
  portas largas, barras de apoio, barras de proteção,
  intercomunicadores com a portaria e central de ar.
WBS – Work Breakdown Structure




 Make

 Buy
Critérios “Make” or “Buy”
                           CRITÉRIOS MAKE OR BUY
  Critérios Make or Buy                                  Justificativa
Capacidade da equipe                  A CJGM Investimentos detém Knowhow no Gerenciamento
                               Make   do projeto e boa parte da construção
(Técnica)
Capacidade da equipe                  A CJGM Investimentos não tem equipe suficiente para
                               Buy    execução da cobertura
(Quantidade)
Core Business                  Make   Construção e serviços
                                      A CJGM Investimentos não detém Knowhow para
Fornecedor especializado       Buy    elaboração dos projetos, execução da fundação, bem como a
                                      parte comercial
                                      Devido cronograma físico ser curto, a CJGM Investimentos
Restrição de prazo             Buy    resolvel contratar uma empresa para execução da cobertura
                                      Lições aprendidas são importantíssimas para boa gestão de
Restrição de custo             Make   custo
Restrição de tecnologia       Buy     Não há empresa local que execute a fundação
Capacidade de abrangência dos     Serviços que a empresa ainda não tem no seu portfólio de
                              Buy mercado: hidroterapia, farmácia e gourmet
serviços
WBS Revisada




               Make

               Buy
Mapa de Aquisições
          ITEM A SER           REF                VENDOR
Nº       CONTRATADO            WBS                  LIST                 ORÇAMENTO PRAZO
1 Projeto de Arquitetura       1.2.1 Empresa A, Empresa B, Empresa C      R$ 35.000     90 dias
2 Projeto de Estrutura         1.2.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C      R$ 80.000     75 dias
 3   Projetos Complementares   1.2.3   Empresa A, Empresa B, Empresa C    R$ 25.000     90 dias
 4   Fundação                  1.3.2   Empresa A, Empresa B, Empresa C    R$ 350.000    60 dias
 5   Cobertura                 1.3.7   Empresa A, Empresa B, Empresa C    R$ 18.000     20 dias
 6   Hidroterapia              1.4.6   Empresa A, Empresa B, Empresa C    R$ 72.000    36 meses
 7   Espaço Gourmet            1.4.7   Empresa A, Empresa B, Empresa C    R$ 72.000    36 meses
 8   Farmácia                  1.4.8   Empresa A, Empresa B, Empresa C    R$ 54.000    36 meses
 9   Divulgação                1.5.1   Empresa A, Empresa B, Empresa C    R$ 100.000   12 meses
10   Vendas                    1.5.2   Empresa A, Empresa B, Empresa C    R$ 12.000    12 meses
11   Entrega da Obra           1.5.3   Empresa A, Empresa B, Empresa C    R$ 10.000    20/12/15
RR – Registro de Riscos
       2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
                                                           MOMENTO DA
         EVENTO                     RESPOSTA               RESPOSTA AO
         DE RISCO                   AO RISCO                  RISCO
1. Atraso na entrega       Aplicar multa contratual        Administração do
do projeto                 Monitorar a elaboração do       contrato
                           projeto nas suas etapas
2. Erro de cálculo         Avaliar acervo técnico da       Na seleção
                           empresa
3. Incompatibilidade       Checar compatibilidade dos      Administração do
(Não conformidade) com o   projetos                        contrato
projeto arquitetônico
4. Não atendimento dos     Checar os requisitos de dados   Durante o
requisitos dos dados de    de entrada do projeto           recebimento de
entrada do projeto                                         cada etapa
DT – Declaração de Trabalho
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
 Forma de entrega: arquivo eletrônico

 Qualidade: número mínimo de revisões

 Suporte: atendimento diário, quando necessário

 Reunião de acompanhamento: por etapas de plantas

 Garantia: conforme legislação para cálculos de estrutura

 Prazo de entrega: conforme etapas de plantas

 Condição de pagamento: conforme entrega das etapas de plantas

 Prazo:     Etapa:    Entrega:                    Percentual:     Peso:

 30 dias   1/3       Fundação/Cargas                        20%    0-100

 60 dias   2/3       Torre                                  40%    0-100

 90 dias   3/3       Externo/Contenção/Acesso               40%    0-100
Critérios Eliminatórios Adotados
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)

1. Ter registro mínimo de 5 anos no CREA;

2. Portfólio com pelo menos 3 projetos por ano;

3. Apresentar certidões negativas de débito de tributos
federais e estaduais;

4. Ter instalações próprias no raio de 200km da CJGM;

5. Habilitação jurídica.
Critérios Classificatórios
Adotados
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)

1. Menor preço

2. Redução do prazo

3. Condição de pagamento

4. Maior acervo de projetos

5. Posicionamento do mercado.
Explicitar na DT – Critérios de
avaliação (sim/não)
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)


 SIM, sem divulgar o peso de cada um deles.
 Justificativa:
 Promover transparência, agilidade ao processo e
 restringir empresas que não tenham condições de
 realizar o projeto.
Sistema de Pontuação
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
                        Peso    FORN. A       FORN. B       FORN. C
           Critério
                         (%)   Nota Média    Nota Média    Nota Média

Preço                    30    9,0    2,7    8,0    2,4    6,0    1,8

Prazo                    15    9,5   1,425   10,0   1,5    8,0    1,2

Condição de pagamento    10    8,0    0,8    7,0    0,7    7,0    0,7

Acervo                   15    7,0   1,05    9,0    1,35   8,0    1,2


Qualificação             30    7,5   2,25    8,5    2,55   8,5   2,55

          Somatório     100          8,225          8,5          7,45
Documentos de Aquisição
Adotados
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)

• RFP - A escolha do documento justifica-se pela
  necessidade de analisar todos os critérios
  adotados, não apenas o preço na tomada de
  decisão.
Meios de Envios do Convite
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)


 A RFP será enviada através de e-mail, por se tratar
 de fornecedores previamente selecionados.
Espécie de contrato Adotado
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)

Contrato formal, onde descrevemos as
formalidades previstas no Código Civil Brasileiro
com condições descritas num instrumento de
cláusulas.
Tipo de Contrato Escolhido
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)

 Contrato de prestação de serviço, por se tratar de uma
 espécie de trabalho lícito que pode ser contratado
 mediante retribuição, através de profissionais qualificados.
Tipo de Contrato Escolhido
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)


Contrato típico – Preço Global, por se tratar de
preço fixo, fechado, para um serviço bem definido.
Fluxograma – Condução
Concorrência privada - 2. Projeto Estrutural (1.2.2)
                          RFP
                                                   VENDOR
                    ENVIAR PROJETO DE                LIST
                     ARQUITETURA VIA
                         E-MAIL


                     FORNECEDORES
                     QUALIFICADOS



                                              CONTRATO
                    RECEBER PROPOSTA          ASSINADO



      REVISAR       APLICAR CRITÉRIO          ELABORAR
     PROPOSTA        DE AVALIAÇÃO             CONTRATO



                       PROPOSTA         SIM   ESCOLHER
                       APROVADO
                                              PROPOSTA
                           ?

                       NÃO



                       PROPOSTA
                      DESCARTADA
Atitudes e Fiscalização
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
•   Reunião de kick-off, esclarecendo os direitos e obrigações
    de cada parte envolvida;
•   Orientar e gerenciar a execução do projeto para autorizar
    o trabalho do fornecedor na ocasião apropriada;
•   Reportar o desempenho para monitorar o escopo do
    contrato, os custos, o cronograma e o desempenho
    técnico;
•   Realizar o controle da qualidade para inspecionar e
    verificar a adequação do projeto;
•   Monitorar e controlar os riscos para garantir a mitigação
    dos riscos.
Relatórios para Administrar as
Aquisições
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)

                          Boletim de Medição (BM)


   Etapa (Entrega) Dta. Prevista Dta. Realizada Percentual Peso   Valor (R$)

   Fundação/Cargas                                        20%

   Torre                                                  40%
   Externo/Cot./Ac.                                       40%
                                            Total:
Fluxograma de Aquisições
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
                         CONTRATO
                         ASSINADO


                      REALIZAR REUNIÃO
                          KICK-OFF



                       RECEBER ETAPA


   ALTERAR                                      REFAZER
   PROJETO            REALIZAR REUNIÃO
                                                 ETAPA
                       DE VALIDAÇÃO DA
                            ETAPA
    SIM

   SOLICITAR                             NÃO
                SIM      APROVADO
   MUDANÇA
                             ?
       ?
  NÃO

  COMUNICAR
 VALIDAÇÃO DA                                               REALIZAR
     ETAPA                ENTREGA         SIM             PAGAMENTO DA
                             NO                              ETAPA
   VERIFICAR               PRAZO?
 CUMPRIMENTO
  DOS PRAZOS             NÃO                              RECEBIMENTO DO
                                                              PROJETO
                       APLICAR MULTA
Fluxograma - Encerramento
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)

                         RECEBIMENTO DO
                             PROJETO



                   NÃO      ENTREGAS
      SOLICITAR
                              SÃO
     CORREÇÕES
                           ACEITÁVEIS?

                            SIM

                  NÃO       ENTREGAS
                           VALIDADAS?

                            SIM

                          ENVIAR AVISO
                           FORMAL DE
                         CONCLUSÃO DE
                           CONTRATO




                           ENCERRAR
    REGISTRAR              CONTRATO
      LIÇÕES
   APRENDIDAS
PGA – Plano de Gerenciamento
das Aquisições (Sumário)
1.WBS
2.Critérios make or buy
3.Mapa de aquisições
4.WBS revisada
5.Registro de riscos
6.Concorrência escolhida
7.Declaração de trabalho
8.Escolha dos critérios classificatórios e eliminatórios
9.Sistema de pontuação
10.Documentos de aquisição
11.Tipo/espécie de contrato
12.Condução passo a passo
13.Atitudes e fiscalizações para administrar
14.Relatórios adotados
15.Administração passo a passo
16.Encerramento

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Gerenciamento de aquisições em projetos de construção

  • 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS João Pessoa – PB Turma GP04 Prof.: Marco A. Coghi Gestão de Projetos
  • 3. Empresa Empresa com mais de 10 anos de mercado que atua como construtora de empreendimentos residenciais e comerciais. A CJGM é fornecedora do projeto.
  • 4. Equipe (diretores) • Cláudia Oliveira Reis • Edgard Saeger Neto • Geovane Nogueira Barbosa • Jamilton José Cordeiro • Marcos Flávio da Silva Costa • Samyr Santos
  • 6. Objetivo O objetivo do trabalho é desenvolver o plano de gerenciamento de aquisições do projeto HOME SERVICE MELHOR IDADE, utilizando boas práticas no gerenciamento de projetos.
  • 8. Projeto  O Home Service Melhor Idade surgiu em função da demanda do público da Terceira Idade, que é cada vez mais crescente;  Este público busca melhor qualidade de vida alinhada à comodidade dos serviços sem sair de casa;  Este empreendimento tem um novo conceito de moradia para a terceira idade, totalmente adaptado às necessidades do idoso. As unidades residenciais seguem o conceito de "flat" para até duas pessoas, divididas em: sala, terraço, dormitório, banheiro adequado para pessoas da terceira idade.  Todos os ambientes possuem pisos antiderrapantes, portas largas, barras de apoio, barras de proteção, intercomunicadores com a portaria e central de ar.
  • 9. WBS – Work Breakdown Structure Make Buy
  • 10. Critérios “Make” or “Buy” CRITÉRIOS MAKE OR BUY Critérios Make or Buy Justificativa Capacidade da equipe A CJGM Investimentos detém Knowhow no Gerenciamento Make do projeto e boa parte da construção (Técnica) Capacidade da equipe A CJGM Investimentos não tem equipe suficiente para Buy execução da cobertura (Quantidade) Core Business Make Construção e serviços A CJGM Investimentos não detém Knowhow para Fornecedor especializado Buy elaboração dos projetos, execução da fundação, bem como a parte comercial Devido cronograma físico ser curto, a CJGM Investimentos Restrição de prazo Buy resolvel contratar uma empresa para execução da cobertura Lições aprendidas são importantíssimas para boa gestão de Restrição de custo Make custo Restrição de tecnologia Buy Não há empresa local que execute a fundação Capacidade de abrangência dos Serviços que a empresa ainda não tem no seu portfólio de Buy mercado: hidroterapia, farmácia e gourmet serviços
  • 11. WBS Revisada Make Buy
  • 12. Mapa de Aquisições ITEM A SER REF VENDOR Nº CONTRATADO WBS LIST ORÇAMENTO PRAZO 1 Projeto de Arquitetura 1.2.1 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 35.000 90 dias 2 Projeto de Estrutura 1.2.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 80.000 75 dias 3 Projetos Complementares 1.2.3 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 25.000 90 dias 4 Fundação 1.3.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 350.000 60 dias 5 Cobertura 1.3.7 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 18.000 20 dias 6 Hidroterapia 1.4.6 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 72.000 36 meses 7 Espaço Gourmet 1.4.7 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 72.000 36 meses 8 Farmácia 1.4.8 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 54.000 36 meses 9 Divulgação 1.5.1 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 100.000 12 meses 10 Vendas 1.5.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 12.000 12 meses 11 Entrega da Obra 1.5.3 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 10.000 20/12/15
  • 13. RR – Registro de Riscos 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) MOMENTO DA EVENTO RESPOSTA RESPOSTA AO DE RISCO AO RISCO RISCO 1. Atraso na entrega Aplicar multa contratual Administração do do projeto Monitorar a elaboração do contrato projeto nas suas etapas 2. Erro de cálculo Avaliar acervo técnico da Na seleção empresa 3. Incompatibilidade Checar compatibilidade dos Administração do (Não conformidade) com o projetos contrato projeto arquitetônico 4. Não atendimento dos Checar os requisitos de dados Durante o requisitos dos dados de de entrada do projeto recebimento de entrada do projeto cada etapa
  • 14. DT – Declaração de Trabalho 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Forma de entrega: arquivo eletrônico Qualidade: número mínimo de revisões Suporte: atendimento diário, quando necessário Reunião de acompanhamento: por etapas de plantas Garantia: conforme legislação para cálculos de estrutura Prazo de entrega: conforme etapas de plantas Condição de pagamento: conforme entrega das etapas de plantas Prazo: Etapa: Entrega: Percentual: Peso: 30 dias 1/3 Fundação/Cargas 20% 0-100 60 dias 2/3 Torre 40% 0-100 90 dias 3/3 Externo/Contenção/Acesso 40% 0-100
  • 15. Critérios Eliminatórios Adotados 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) 1. Ter registro mínimo de 5 anos no CREA; 2. Portfólio com pelo menos 3 projetos por ano; 3. Apresentar certidões negativas de débito de tributos federais e estaduais; 4. Ter instalações próprias no raio de 200km da CJGM; 5. Habilitação jurídica.
  • 16. Critérios Classificatórios Adotados 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) 1. Menor preço 2. Redução do prazo 3. Condição de pagamento 4. Maior acervo de projetos 5. Posicionamento do mercado.
  • 17. Explicitar na DT – Critérios de avaliação (sim/não) 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) SIM, sem divulgar o peso de cada um deles. Justificativa: Promover transparência, agilidade ao processo e restringir empresas que não tenham condições de realizar o projeto.
  • 18. Sistema de Pontuação 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Peso FORN. A FORN. B FORN. C Critério (%) Nota Média Nota Média Nota Média Preço 30 9,0 2,7 8,0 2,4 6,0 1,8 Prazo 15 9,5 1,425 10,0 1,5 8,0 1,2 Condição de pagamento 10 8,0 0,8 7,0 0,7 7,0 0,7 Acervo 15 7,0 1,05 9,0 1,35 8,0 1,2 Qualificação 30 7,5 2,25 8,5 2,55 8,5 2,55 Somatório 100 8,225 8,5 7,45
  • 19. Documentos de Aquisição Adotados 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) • RFP - A escolha do documento justifica-se pela necessidade de analisar todos os critérios adotados, não apenas o preço na tomada de decisão.
  • 20. Meios de Envios do Convite 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) A RFP será enviada através de e-mail, por se tratar de fornecedores previamente selecionados.
  • 21. Espécie de contrato Adotado 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Contrato formal, onde descrevemos as formalidades previstas no Código Civil Brasileiro com condições descritas num instrumento de cláusulas.
  • 22. Tipo de Contrato Escolhido 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Contrato de prestação de serviço, por se tratar de uma espécie de trabalho lícito que pode ser contratado mediante retribuição, através de profissionais qualificados.
  • 23. Tipo de Contrato Escolhido 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Contrato típico – Preço Global, por se tratar de preço fixo, fechado, para um serviço bem definido.
  • 24. Fluxograma – Condução Concorrência privada - 2. Projeto Estrutural (1.2.2) RFP VENDOR ENVIAR PROJETO DE LIST ARQUITETURA VIA E-MAIL FORNECEDORES QUALIFICADOS CONTRATO RECEBER PROPOSTA ASSINADO REVISAR APLICAR CRITÉRIO ELABORAR PROPOSTA DE AVALIAÇÃO CONTRATO PROPOSTA SIM ESCOLHER APROVADO PROPOSTA ? NÃO PROPOSTA DESCARTADA
  • 25. Atitudes e Fiscalização 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) • Reunião de kick-off, esclarecendo os direitos e obrigações de cada parte envolvida; • Orientar e gerenciar a execução do projeto para autorizar o trabalho do fornecedor na ocasião apropriada; • Reportar o desempenho para monitorar o escopo do contrato, os custos, o cronograma e o desempenho técnico; • Realizar o controle da qualidade para inspecionar e verificar a adequação do projeto; • Monitorar e controlar os riscos para garantir a mitigação dos riscos.
  • 26. Relatórios para Administrar as Aquisições 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Boletim de Medição (BM) Etapa (Entrega) Dta. Prevista Dta. Realizada Percentual Peso Valor (R$) Fundação/Cargas 20% Torre 40% Externo/Cot./Ac. 40% Total:
  • 27. Fluxograma de Aquisições 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) CONTRATO ASSINADO REALIZAR REUNIÃO KICK-OFF RECEBER ETAPA ALTERAR REFAZER PROJETO REALIZAR REUNIÃO ETAPA DE VALIDAÇÃO DA ETAPA SIM SOLICITAR NÃO SIM APROVADO MUDANÇA ? ? NÃO COMUNICAR VALIDAÇÃO DA REALIZAR ETAPA ENTREGA SIM PAGAMENTO DA NO ETAPA VERIFICAR PRAZO? CUMPRIMENTO DOS PRAZOS NÃO RECEBIMENTO DO PROJETO APLICAR MULTA
  • 28. Fluxograma - Encerramento 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) RECEBIMENTO DO PROJETO NÃO ENTREGAS SOLICITAR SÃO CORREÇÕES ACEITÁVEIS? SIM NÃO ENTREGAS VALIDADAS? SIM ENVIAR AVISO FORMAL DE CONCLUSÃO DE CONTRATO ENCERRAR REGISTRAR CONTRATO LIÇÕES APRENDIDAS
  • 29. PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições (Sumário) 1.WBS 2.Critérios make or buy 3.Mapa de aquisições 4.WBS revisada 5.Registro de riscos 6.Concorrência escolhida 7.Declaração de trabalho 8.Escolha dos critérios classificatórios e eliminatórios 9.Sistema de pontuação 10.Documentos de aquisição 11.Tipo/espécie de contrato 12.Condução passo a passo 13.Atitudes e fiscalizações para administrar 14.Relatórios adotados 15.Administração passo a passo 16.Encerramento