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Empresa
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Equipe (diretores)•   Cláudia Oliveira Reis•   Edgard Saeger Neto•   Geovane Nogueira Barbosa•   Jamilton José Cordeiro•  ...
Foto da Equipe
ObjetivoO objetivo do trabalho é desenvolver oplano de gerenciamento de aquisições doprojeto HOME SERVICE MELHORIDADE, uti...
Projeto
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WBS – Work Breakdown Structure Make Buy
Critérios “Make” or “Buy”                           CRITÉRIOS MAKE OR BUY  Critérios Make or Buy                          ...
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Mapa de Aquisições          ITEM A SER           REF                VENDORNº       CONTRATADO            WBS              ...
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DT – Declaração de Trabalho2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Forma de entrega: arquivo eletrônico Qualidade: número mínimo d...
Critérios Eliminatórios Adotados2. Projeto de Estrutura (1.2.2)1. Ter registro mínimo de 5 anos no CREA;2. Portfólio com p...
Critérios ClassificatóriosAdotados2. Projeto de Estrutura (1.2.2)1. Menor preço2. Redução do prazo3. Condição de pagamento...
Explicitar na DT – Critérios deavaliação (sim/não)2. Projeto de Estrutura (1.2.2) SIM, sem divulgar o peso de cada um dele...
Sistema de Pontuação2. Projeto de Estrutura (1.2.2)                        Peso    FORN. A       FORN. B       FORN. C    ...
Documentos de AquisiçãoAdotados2. Projeto de Estrutura (1.2.2)• RFP - A escolha do documento justifica-se pela  necessidad...
Meios de Envios do Convite2. Projeto de Estrutura (1.2.2) A RFP será enviada através de e-mail, por se tratar de fornecedo...
Espécie de contrato Adotado2. Projeto de Estrutura (1.2.2)Contrato formal, onde descrevemos asformalidades previstas no Có...
Tipo de Contrato Escolhido2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Contrato de prestação de serviço, por se tratar de uma espécie d...
Tipo de Contrato Escolhido2. Projeto de Estrutura (1.2.2)Contrato típico – Preço Global, por se tratar depreço fixo, fecha...
Fluxograma – ConduçãoConcorrência privada - 2. Projeto Estrutural (1.2.2)                          RFP                    ...
Atitudes e Fiscalização2. Projeto de Estrutura (1.2.2)•   Reunião de kick-off, esclarecendo os direitos e obrigações    de...
Relatórios para Administrar asAquisições2. Projeto de Estrutura (1.2.2)                          Boletim de Medição (BM)  ...
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PGA – Plano de Gerenciamentodas Aquisições (Sumário)1.WBS2.Critérios make or buy3.Mapa de aquisições4.WBS revisada5.Regist...
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Home Service Melhor Idade

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Titulo: Home Service Melhor Idade
Alunos:Marcos Flávio da Silva Costa,Jamilton José Cordeiro,Jamilton Cordeiro,claudia,GEOVANE,EDGARD SAEGER NETO,Samyr santos,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Aquisições
Turma: GP04
Data:21-03-2013
Hora:10:17
Comentarios:Após correção do problema do site, indicado ontem foi possível realizar o envio do trabalho
Publico até ápos a correção

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se que cada fase contemple no mínimo 2 pacotes de trabalho;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: observar que o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados neste trabalho;
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Home Service Melhor Idade

  1. 1. GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES EM PROJETOS João Pessoa – PB Turma GP04 Prof.: Marco A. Coghi Gestão de Projetos
  2. 2. Empresa
  3. 3. EmpresaEmpresa com mais de 10 anos de mercadoque atua como construtora deempreendimentos residenciais e comerciais.A CJGM é fornecedora do projeto.
  4. 4. Equipe (diretores)• Cláudia Oliveira Reis• Edgard Saeger Neto• Geovane Nogueira Barbosa• Jamilton José Cordeiro• Marcos Flávio da Silva Costa• Samyr Santos
  5. 5. Foto da Equipe
  6. 6. ObjetivoO objetivo do trabalho é desenvolver oplano de gerenciamento de aquisições doprojeto HOME SERVICE MELHORIDADE, utilizando boas práticas nogerenciamento de projetos.
  7. 7. Projeto
  8. 8. Projeto O Home Service Melhor Idade surgiu em função da demanda do público da Terceira Idade, que é cada vez mais crescente; Este público busca melhor qualidade de vida alinhada à comodidade dos serviços sem sair de casa; Este empreendimento tem um novo conceito de moradia para a terceira idade, totalmente adaptado às necessidades do idoso. As unidades residenciais seguem o conceito de "flat" para até duas pessoas, divididas em: sala, terraço, dormitório, banheiro adequado para pessoas da terceira idade. Todos os ambientes possuem pisos antiderrapantes, portas largas, barras de apoio, barras de proteção, intercomunicadores com a portaria e central de ar.
  9. 9. WBS – Work Breakdown Structure Make Buy
  10. 10. Critérios “Make” or “Buy” CRITÉRIOS MAKE OR BUY Critérios Make or Buy JustificativaCapacidade da equipe A CJGM Investimentos detém Knowhow no Gerenciamento Make do projeto e boa parte da construção(Técnica)Capacidade da equipe A CJGM Investimentos não tem equipe suficiente para Buy execução da cobertura(Quantidade)Core Business Make Construção e serviços A CJGM Investimentos não detém Knowhow paraFornecedor especializado Buy elaboração dos projetos, execução da fundação, bem como a parte comercial Devido cronograma físico ser curto, a CJGM InvestimentosRestrição de prazo Buy resolvel contratar uma empresa para execução da cobertura Lições aprendidas são importantíssimas para boa gestão deRestrição de custo Make custoRestrição de tecnologia Buy Não há empresa local que execute a fundaçãoCapacidade de abrangência dos Serviços que a empresa ainda não tem no seu portfólio de Buy mercado: hidroterapia, farmácia e gourmetserviços
  11. 11. WBS Revisada Make Buy
  12. 12. Mapa de Aquisições ITEM A SER REF VENDORNº CONTRATADO WBS LIST ORÇAMENTO PRAZO1 Projeto de Arquitetura 1.2.1 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 35.000 90 dias2 Projeto de Estrutura 1.2.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 80.000 75 dias 3 Projetos Complementares 1.2.3 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 25.000 90 dias 4 Fundação 1.3.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 350.000 60 dias 5 Cobertura 1.3.7 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 18.000 20 dias 6 Hidroterapia 1.4.6 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 72.000 36 meses 7 Espaço Gourmet 1.4.7 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 72.000 36 meses 8 Farmácia 1.4.8 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 54.000 36 meses 9 Divulgação 1.5.1 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 100.000 12 meses10 Vendas 1.5.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 12.000 12 meses11 Entrega da Obra 1.5.3 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 10.000 20/12/15
  13. 13. RR – Registro de Riscos 2. Projeto de Estrutura (1.2.2) MOMENTO DA EVENTO RESPOSTA RESPOSTA AO DE RISCO AO RISCO RISCO1. Atraso na entrega Aplicar multa contratual Administração dodo projeto Monitorar a elaboração do contrato projeto nas suas etapas2. Erro de cálculo Avaliar acervo técnico da Na seleção empresa3. Incompatibilidade Checar compatibilidade dos Administração do(Não conformidade) com o projetos contratoprojeto arquitetônico4. Não atendimento dos Checar os requisitos de dados Durante orequisitos dos dados de de entrada do projeto recebimento deentrada do projeto cada etapa
  14. 14. DT – Declaração de Trabalho2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Forma de entrega: arquivo eletrônico Qualidade: número mínimo de revisões Suporte: atendimento diário, quando necessário Reunião de acompanhamento: por etapas de plantas Garantia: conforme legislação para cálculos de estrutura Prazo de entrega: conforme etapas de plantas Condição de pagamento: conforme entrega das etapas de plantas Prazo: Etapa: Entrega: Percentual: Peso: 30 dias 1/3 Fundação/Cargas 20% 0-100 60 dias 2/3 Torre 40% 0-100 90 dias 3/3 Externo/Contenção/Acesso 40% 0-100
  15. 15. Critérios Eliminatórios Adotados2. Projeto de Estrutura (1.2.2)1. Ter registro mínimo de 5 anos no CREA;2. Portfólio com pelo menos 3 projetos por ano;3. Apresentar certidões negativas de débito de tributosfederais e estaduais;4. Ter instalações próprias no raio de 200km da CJGM;5. Habilitação jurídica.
  16. 16. Critérios ClassificatóriosAdotados2. Projeto de Estrutura (1.2.2)1. Menor preço2. Redução do prazo3. Condição de pagamento4. Maior acervo de projetos5. Posicionamento do mercado.
  17. 17. Explicitar na DT – Critérios deavaliação (sim/não)2. Projeto de Estrutura (1.2.2) SIM, sem divulgar o peso de cada um deles. Justificativa: Promover transparência, agilidade ao processo e restringir empresas que não tenham condições de realizar o projeto.
  18. 18. Sistema de Pontuação2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Peso FORN. A FORN. B FORN. C Critério (%) Nota Média Nota Média Nota MédiaPreço 30 9,0 2,7 8,0 2,4 6,0 1,8Prazo 15 9,5 1,425 10,0 1,5 8,0 1,2Condição de pagamento 10 8,0 0,8 7,0 0,7 7,0 0,7Acervo 15 7,0 1,05 9,0 1,35 8,0 1,2Qualificação 30 7,5 2,25 8,5 2,55 8,5 2,55 Somatório 100 8,225 8,5 7,45
  19. 19. Documentos de AquisiçãoAdotados2. Projeto de Estrutura (1.2.2)• RFP - A escolha do documento justifica-se pela necessidade de analisar todos os critérios adotados, não apenas o preço na tomada de decisão.
  20. 20. Meios de Envios do Convite2. Projeto de Estrutura (1.2.2) A RFP será enviada através de e-mail, por se tratar de fornecedores previamente selecionados.
  21. 21. Espécie de contrato Adotado2. Projeto de Estrutura (1.2.2)Contrato formal, onde descrevemos asformalidades previstas no Código Civil Brasileirocom condições descritas num instrumento decláusulas.
  22. 22. Tipo de Contrato Escolhido2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Contrato de prestação de serviço, por se tratar de uma espécie de trabalho lícito que pode ser contratado mediante retribuição, através de profissionais qualificados.
  23. 23. Tipo de Contrato Escolhido2. Projeto de Estrutura (1.2.2)Contrato típico – Preço Global, por se tratar depreço fixo, fechado, para um serviço bem definido.
  24. 24. Fluxograma – ConduçãoConcorrência privada - 2. Projeto Estrutural (1.2.2) RFP VENDOR ENVIAR PROJETO DE LIST ARQUITETURA VIA E-MAIL FORNECEDORES QUALIFICADOS CONTRATO RECEBER PROPOSTA ASSINADO REVISAR APLICAR CRITÉRIO ELABORAR PROPOSTA DE AVALIAÇÃO CONTRATO PROPOSTA SIM ESCOLHER APROVADO PROPOSTA ? NÃO PROPOSTA DESCARTADA
  25. 25. Atitudes e Fiscalização2. Projeto de Estrutura (1.2.2)• Reunião de kick-off, esclarecendo os direitos e obrigações de cada parte envolvida;• Orientar e gerenciar a execução do projeto para autorizar o trabalho do fornecedor na ocasião apropriada;• Reportar o desempenho para monitorar o escopo do contrato, os custos, o cronograma e o desempenho técnico;• Realizar o controle da qualidade para inspecionar e verificar a adequação do projeto;• Monitorar e controlar os riscos para garantir a mitigação dos riscos.
  26. 26. Relatórios para Administrar asAquisições2. Projeto de Estrutura (1.2.2) Boletim de Medição (BM) Etapa (Entrega) Dta. Prevista Dta. Realizada Percentual Peso Valor (R$) Fundação/Cargas 20% Torre 40% Externo/Cot./Ac. 40% Total:
  27. 27. Fluxograma de Aquisições2. Projeto de Estrutura (1.2.2) CONTRATO ASSINADO REALIZAR REUNIÃO KICK-OFF RECEBER ETAPA ALTERAR REFAZER PROJETO REALIZAR REUNIÃO ETAPA DE VALIDAÇÃO DA ETAPA SIM SOLICITAR NÃO SIM APROVADO MUDANÇA ? ? NÃO COMUNICAR VALIDAÇÃO DA REALIZAR ETAPA ENTREGA SIM PAGAMENTO DA NO ETAPA VERIFICAR PRAZO? CUMPRIMENTO DOS PRAZOS NÃO RECEBIMENTO DO PROJETO APLICAR MULTA
  28. 28. Fluxograma - Encerramento2. Projeto de Estrutura (1.2.2) RECEBIMENTO DO PROJETO NÃO ENTREGAS SOLICITAR SÃO CORREÇÕES ACEITÁVEIS? SIM NÃO ENTREGAS VALIDADAS? SIM ENVIAR AVISO FORMAL DE CONCLUSÃO DE CONTRATO ENCERRAR REGISTRAR CONTRATO LIÇÕES APRENDIDAS
  29. 29. PGA – Plano de Gerenciamentodas Aquisições (Sumário)1.WBS2.Critérios make or buy3.Mapa de aquisições4.WBS revisada5.Registro de riscos6.Concorrência escolhida7.Declaração de trabalho8.Escolha dos critérios classificatórios e eliminatórios9.Sistema de pontuação10.Documentos de aquisição11.Tipo/espécie de contrato12.Condução passo a passo13.Atitudes e fiscalizações para administrar14.Relatórios adotados15.Administração passo a passo16.Encerramento

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