ESCOLED

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Titulo: ESCOLED
Alunos:Rafael N Rucinski,Jocimara Jane dos Santos Paula e Oliveira,GISELE CORREA,Fernanda,Cesar Eduardo Cavani Garanhani,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06/12
Data:20-06-2013
Hora:13:44
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar exatamente os critérios classificatórios identificados;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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ESCOLED

  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESEM PROJETOSCURITIBAMBA GPJ 6/12
  2. 2. EMPRESA E PROJETOA BRIGTH é uma empresa privada que atua na área deconsultoria em Eficiência Energética.O projeto ESCOLED consiste na implantação delâmpadas de LED nas 140 Escolas Estaduais de Curitibacom o objetivo de reduzir o consumo de energia nestasescolas em até 30% sendo o payback do investimento de 2anos.
  3. 3. DIRETORES DA BRIGHTo Fernanda Hiromi Iwai Okabeo Gisele Correao Rafael Nakatani Rucinskio Cesar Eduardo Cavani Garanhanio Jocimara Jane dos Santos Paula e Oliveira
  4. 4. OBJETIVO DOTRABALHOO objetivo do trabalho consiste em gerenciar asaquisições do Projeto Escoled dentro da empresaBright.
  5. 5. WBS DO PROJETO
  6. 6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY1) Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe2) Restrições de prazo3) O core business da empresa4) Existência de fornecedores confiáveis5) Custo de realizar internamente e de contratação6) Expertise da empresa e dos fornecedores7) Compartilhamento de riscos
  7. 7. MAPA DAS AQUISIÇÕESConcorrência12345Item a sercontratadoLevantamentodos dadosAquisição deMateriais eEquipamentosInstalaçãoAvaliação dosdadosComparaçãoVendor ListEficazPlaengeAmplaDWReymasterCondusparEficazPlaengeAmplaGraphusEdesignEnergyGraphusEdesignEnergyPrazo90 dias15 dias180 dias15 dias5 diasOrçamentoR$50.000,00R$400.000,00R$200.000,00R$ 18.000,00R$ 6.000,00CritérioMake / Buy1,2,3,41, 2, 3, 4 e 61,2,3,4 e 61,2,3,4 e 61,2,3,4 e 6
  8. 8. WBS REVISADA DO PROJETO
  9. 9. REGISTRO DE RISCOSEVENTO DE RISCORESPOSTA AO RISCO MOMENTO DARESPOSTA AO RISCOFalta de detalhes e precisão dodiagnóstico (levantamentoincompleto)1) Exigir acervo e cobrarresponsabilidade técnica pelosdados fornecidos;2) CertificaçõesEspecificaçõesPré-QualificaçãoSeleçãoContratoFalta dos materiais especificados nomercado1) Pesquisa de materiais similaresque atendam aos requisitos pré-estabelecidos;2) Especificar os materiais similares,como segunda opção;3) Compra antecipada / estoque.PlanejamentoEspecificaçõesSeleçãoFalta de mão-de-obra 1) Redistribuir os pacotes;2) Substituir o fornecedor;SeleçãoAdministraçãoAtraso no cumprimento do prazo 1) Multa contratual;2) Monitoramento das entregasContratoAdministração
  10. 10. CONCORRÊNCIA ESCOLHIDAConcorrência1Item a sercontratadoLevantamentodos dadosVendor ListEficazPlaengeAmplaPrazo90 diasOrçamentoR$50.000,00CritérioMake / Buy1,2,3,4
  11. 11. DECLARAÇÃO DETRABALHO1) ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL: Levantamento dos dados sobrea iluminação de escolas públicas do município de Curitiba pararealização do diagnóstico energético para substituição das lâmpadasatuais por LED.2) PRAZOS: 90 (noventa) dias.3) SUPORTE: Detalhamento da metodologia utilizada para arealização do levantamento de dados.4) TREINAMENTOS: não aplicável.5) MANUTENÇÃO: Atualização dos dados fornecidos durante avigência do contrato.
  12. 12. DECLARAÇÃO DETRABALHO6) GARANTIA: Refazer o levantamento sem custo adicional, em caso deinconsistência ou equívoco nas informações.7) LOCAL DE ENTREGA: Curitiba, no escritório da Bright.8) PESO DAS ENTREGAS: cada lote composto por 14 escolas entregueterá peso 1 (um), sendo o total igual a 10 (dez).9) QUANTIDADES: 140 (cento e quarenta) escolas.10) CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO: 100% do lote após conclusão.11) AVANÇO FÍSICO: Quantidade (que corresponde ao lote concluído).
  13. 13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS1) Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica;2) Apresentação das Certidões (CNF Federal, Municipal, Estadual,FGTS, Positiva com efeitos de negativa);3) Análise financeira da empresa para comprovação de sua liquidez;4) Cumprimento do prazo de 180 (cento e oitenta dias) paraconclusão do trabalho;5) Empresa atuar no ramo há no mínimo 05 anos.
  14. 14. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS1) Menor preço;2) Menor prazo;3) Atestado de Capacidade Técnica;4) Condições de pagamento;5) Formas alternativas de pagamento (BNDES, FINEP, PROGER,etc).
  15. 15. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃOSERÃO APRESENTADOS AO FORNECEDOR?SIM. Os critérios de avaliação serão apresentados aosfornecedores da concorrência do Levantamento dos Dados.As vantagens são:o a apresentação das propostas pelos fornecedores serãomais próximas do esperado;o o processo será mais transparente para o fornecedor.A desvantagem é:o a possibilidade de questionamento dos critérios pelosproponentes.
  16. 16. SISTEMA DE PONTUAÇÃO• Experiência do fornecedorcomprovada através daapresentação de Atestado deCapacidadeTécnica20 8 160 7 140 8 160• Tempo de existência da empresa 10 6 60 5 50 9 90• Saúde Financeira 10 8 80 7 70 7 70• Cumprimento do prazo 20 8 160 8 160 7 140• Preço 40 7 280 9 360 5 200SOMATÓRIA 100 740 780 660Critério Peso (%)EficazNota MédiaPlaengeNota MédiaAmplaNota Média
  17. 17. o DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO:Será adotada a RFP (Request for Proposal) pois mesmo conhecendoo escopo desejamos analisar as propostas do mercado. Através da DT(Declaração de Trabalho) apresentaremos nossas necessidades eexpectativas do que desejamos que seja entregue.o MEIO ADOTADO PARA O ENVIO DO CONVITE:O convite será enviado através de e-mail pois temos em nossobanco de dados os contatos da empresas que consideramos aptas paraparticipar dessa concorrência, além disso consideramos esse meio eficaz.DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
  18. 18. o FORMAL OUTÁCITO?Adotaremos o CONTRATO FORMAL pois estamos abrindoconcorrência para o mercado e como não conhecemos as empresasparticipantes, queremos ter garantias da prestação de serviço.o ESPÉCIE ADOTADA PARA O CONTRATO:A espécie adotada será a de PRESTAÇÃO DE SERVIÇO pois o queestamos contratando é o levantamento de dados da iluminação das EscolasEstaduais, que se caracteriza como uma Prestação de Serviços.o TIPO DE CONTRATO ADOTADO:Adotaremos o contrato de CUSTO POR ADMINISTRAÇÃO COMINCENTIVO POR TEMPO, pois quanto antes o fornecedor entregar os dadosque precisamos, mais cedo será a implantação do projeto nas EscolasEstaduais.CONTRATO
  19. 19. o LICITAÇÃO PÚBLICA OU CONCORRÊNCIAPRIVADA?O tipo de concorrência adotado será oCONCORRÊNCIA PRIVADA, que será do tipo CONVITE.CONCORRÊNCIA
  20. 20. o PASSO A PASSO PARA CONDUZIR:CONCORRÊNCIA
  21. 21. ATITUDES E FISCALIZAÇÃOPara controlar a aquisição do levantamento dos dados adotaremos asseguintes atitudes e fiscalização:1) Cobraremos o cumprimento do contrato da contratada e cumpriremos anossa parte, de contratante, no contrato;2) Acompanhamento e atualização do Cronograma elaborado pelo fornecedor,Previsto x Realizado.3) Visitas técnicas durante o levantamento e em algumas escolas por amostragem,para verificação dos trabalhos.4) Solicitação de relatórios fotográficos para gerenciamento das atividades.5) Realização de avaliação do fornecedor.
  22. 22. CONTROLAR A AQUISIÇÃOOs relatórios para controlar a aquisição serão enviados semanalmente,acompanhados dos laudos fotográficos, para evidenciar a conclusão de cada lotede escolas para o levantamento de dados.Os Boletins de Medição (BM) padrão deverão ser preenchidos pelofornecedor conforme modelo fornecido, para validação prévia da Bright, sendoque cada campo deverá conter as informações conforme segue:1) Contrato/Serviço: Identificação do contrato e descrição do serviçocontratado;2) Empresa: Nome do fornecedor;3) Data da Medição: Data em que o Boletim está sendo preenchido;
  23. 23. CONTROLAR A AQUISIÇÃO4) Identificação Escola: Nome da Escola Pública componente do Pacote. Paracada Pacote, será necessário um Boletim de Medição;5) Data da Entrega: Data em que foram concluídos os serviços na respectivaEscola;6) Quantidade Lâmpadas LED: Informar a quantidade de lâmpadas instaladaspor Escola;7) Valor de Material: Custo unitário da Lâmpada LED;8) Valor Serviço: Custo unitário do serviço de instalação da Lâmpada LED, jácontempladas despesas com deslocamento;9) Total Geral: Somatória de todos os custos unitários, que após aceitação daBright, corresponderá ao valor a ser faturado pelo fornecedor.
  24. 24. TEMPLATE DO RELATÓRIOContrato/ServiçoEmpresaData da mediçãoItem Identificação Escola Data da EntregaQuantidade deLâmpadas LED Valor Material Valor Serviço Total Geral1 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,002 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,003 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,004 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,005 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,006 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,007 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,008 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,009 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,0010 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00TOTALBoletim de Medição (BM) do Projeto ESCOLED
  25. 25. CONTROLAR O CONTRATO
  26. 26. ENCERRAR O CONTRATO
  27. 27. SUMÁRIO DO PGA(PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES) Definidos 5 Pacotes BUY; Critérios de Classificação serão apresentado ao Fornecedor; Fornecedor escolhido através de Sistema de Pontuação; Contrato Formal de Prestação de Serviços com Custo por Administraçãocom Incentivo porTempo; Concorrência Privada do Tipo Convite enviado via e-mail utilizando umaRFP; Cumprimento do contrato e pagamento realizado através de Boletim deMedição, baseado apenas na quantidade; Documentação das Lições Aprendidas.

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