JCM Associados

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Titulo: JCM Associados
Alunos:Rodrigo Zanin,
Cidade: Berrini
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP 11
Data:22-04-2013
Hora:11:14
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se identificar os pacotes de trabalho buy;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: sugere-se acrescentar os pacotes de trabalho de acordo com as aquisições;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se que a DT contemple 10 itens;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que os critérios estejam compatíveis com os identificados nos critérios classificatórios;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: os campos do PGA não se restringe apenas nos itens deste trabalho;
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JCM Associados

  1. 1. 12-2203 – Parametrização DIRF“Painting Dreams”JCM Associados
  2. 2. 12-2203 – Parametrização DIRFAPRESENTAÇÃOAQUISIÇÕESTURMA GEEP11 – SÃO PAULOBERRINI
  3. 3. 12-2203 – Parametrização DIRFDIRETORIAJefferson VicenteCaroline SampaioMarcelo TerraSilmara Cristina Basso
  4. 4. 12-2203 – Parametrização DIRFAPRESENTAÇÃOQUEM SOMOSNossa empresa consiste em trabalhos de pinturas personalizadas paraambientes de médio e grande porte, tendo uma equipe altamente qualificadaoferecendo agilidade e comprometimento com nossos clientesOBJETIVO• Aplicar conceitos do gerenciamento de aquisições• Utilizar modelo discutido em sala de aula• Compartilhar experiências do grupo• Descrever processos de planejamento, condução, administração e encerramentodas aquisições do modelo adotado
  5. 5. 12-2203 – Parametrização DIRFWBSServiços de PinturaJCM AssociadosGerenciamento deProjetosAbertura doProjetoPlano do ProjetoPlano deAquisiçõesPlano deQualidadePREPARAÇÃOTintasFerramentas &AcessóriosLocal de PinturaEXECUÇÃOGrandes ÁreasÁreas EspecificasReciclagemCONTROLEInspeção dasÁreasRelatórios deAcompanhamentoENTREGALimpezaEncerramento deContratosEntrega ao Cliente
  6. 6. 12-2203 – Parametrização DIRFCRITÉRIOS MAKE OR BUY# Critério Justificativa1 Mão de Obra EspecializadaPinturas especializadas, tais como, portões, esquadrias, móveis,texturas, aplicação de verniz devem ser por profissionaisespecializados2 Core BusinessO Core Business da empresa é o gerenciamento dos serviços depintura.3 Problemas AmbientaisA reciclagem dos resíduos devem ser realizados por empresasespecializadas4Capacidade da equipe(quantidade e qualidade)A empresa possui pintores com baixa qualificação para execuçãoapenas das grandes áreas (paredes externas e internas)5 Know HowFocar o know-how da empresa no gerenciando dos serviços depintura6 Compartilhamento dos Riscos Dividir os riscos dos trabalhos subcontratando outras empresas7 Fornecedores ConfiáveisConfiabilidade em fornecedores que justificam a não contrataçãoou fabricação
  7. 7. 12-2203 – Parametrização DIRFMAPA DE AQUISIÇÕES# Item Crtiérios WBS Vendor List Orçamento Prazo1 Tintas 2,7 2.1 Suvinil, Renner, Coral 50.000 15 dias2Ferramentas &Acessórios2,7 2.2 C&C, Leroy Merlin, Castilho 15.000 5 dias3 Áreas Especificas1,2,4,5,6 3.2 Dr. Resolve, AlmeidaServiços, ADS Pinturas100.000 4 meses4 Reciclagem 2,3,5 3.3 Ativa, Sanepav, Fox 10.000 5 dias5 Limpeza 1,2,4,5,6 5.1 LimpServ, OAK, Visa Clean 5.000 10 dias
  8. 8. 12-2203 – Parametrização DIRFWBS REVISADAServiços de PinturaJCM AssociadosGerenciamento deProjetosAbertura doProjetoPlano do ProjetoPlano deAquisiçõesPlano deQualidadePREPARAÇÃOTintasFerramentas &AcessóriosLocal de PinturaEXECUÇÃOGrandes ÁreasÁreas EspecificasReciclagemCONTROLEInspeção dasÁreasRelatórios deAcompanhamentoENTREGALimpezaEncerramento deContratosEntrega ao ClienteMAKE BUY
  9. 9. 12-2203 – Parametrização DIRFREGISTRO DE RISCOSNº Evento do Risco Respostas ao Risco Momento da Resposta ao Risco1Não entrega do material ou entregafora das especificações1 - Deligenciamento2 - Ensaios TecnológicosPLAN, ESP,PQ, SEL, CONT, ADMEENC2Excesso materiais para reciclagemsuperando a capacidade dofornecedor Recilaqui LTDA1 - Planejar e acompanhar os itensde recliclagem durante a execuçãoda pintura informandoantecipadamente a necessidade aofornecedor caso os materiaisestiverem com a medição acima doprevistoPreparação e Pintura3Indisponibilizade de Ferramentasdo nosso Vendor List1 - Quotar e efetuar a aquisição deferramentas que estam em falta donosso Vendor List por fornecedoresmenores, realizando compraspontuais.Preparação4Falta de Mão de Obra da nossofornecedora Anôes Corp1 - Inclusão de uma cláusulacontratual de atraso e apossibilidade de resilição e/oumulta.2 - Avisar antecipamente a demandapara o fornecedorPlanejamento Preparação e Pintura
  10. 10. 12-2203 – Parametrização DIRFDECLARAÇÃO DE TRABALHOÁreas Específicas: Rodapés, Móveis, Esquadrias e ElevadoresEspecificação Técnica• Empresa especializada em pinturas• Pintura realizada por equipamentosQualidade Requerida• Fornecedor no mercado com no mínimo 5 anos• Acabamento sem manchasGarantia• 1 anoPrazo de Entrega• No momento da contrataçãoCritério de Medição• Avaliação a cada 15 dias pelos clientes utilizando relatórios de mediçõesObs. Escolhemos esse pacote Buy para descrever a DT
  11. 11. 12-2203 – Parametrização DIRFCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSAtender a NR-18Os pintores da empresa terem experiência mínima de 3 anosTempo de existência da Empresa de no mínimo 5 anosCarta Social acima de R$500.000,00Ter as documentações para permissão para trabalho (PPT) – ASO, Ficha deRegistro, Foto 3x4, Ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual)
  12. 12. 12-2203 – Parametrização DIRFCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOSPreçoDiversidade no atendimento de mais de 1 serviço BUY de nossas futurasaquisiçõesPrazoCapacidade Técnica dos pintoresLocal da Empresa
  13. 13. 12-2203 – Parametrização DIRFCritérios de Avaliação na DTOs critérios de avaliação estarão descritos resumidamente na DT para que osfornecedores tenham a ciência do critério de aceitação.Caso algum fornecedor não concorde com os critérios apresentados, o fornecedorpoderá desistir da prestação do serviço sem que haja nenhum impacto norelacionamento com a nossa empresa.Acreditamos que essa abordagem trará boas propostas de nossos fornecedores enão impedirá de forma alguma a exposição das propostas e ideias.O sistema de pontuação para a Contração de Pinturas:Nota Nota Ponderada Nota Nota PonderadaEmpresa Mais Antiga no Mercado 20% 8 1,6 6 1,2Preço 15% 6 1,2 7 1,4Controle de Gestão 20% 5 1 6 1,2Certificações ISO 30% 6 1,2 8 1,6Certificações Ambientais 15% 7 1,4 9 1,8TOTAL 1 32 6,4 36 7,2Fornecedor AlmeidaServiçosFornecedor ADSPinturasCritério Peso%Nesse caso a empresa ADS Pinturas obteve a maior pontuação para ser contratada
  14. 14. 12-2203 – Parametrização DIRFDOCUMENTOS DE AQUISIÇÃOUtilizaremos a RFP (Request for Proposal), uma vez que necessitamos deempresas especializadas para a realização dos serviços já que não faz parte donosso negócio.• Com alto nível de detalhe que precisa ser especificado na declaração deescopo• Com requisitos técnicos em conjunto com suas normas reguladoras• Com documentos técnicos contendo exemplos dos requisitos solicitados• Com apresentação do modelo de contrato que a JCM solicitará• Com alguns protótipos que devem ser seguidosPara contratar as empresas utilizaremos os critérios eliminatórios, classificatórios eo sistema de pontuação.
  15. 15. 12-2203 – Parametrização DIRFCONVITESerão enviadas as cartas convites aos nossos fornecedores do VendorList jácadastrados e que possivelmente já foram contratadas anteriormente.Nas cartas de convite serão fornecidos o endereço para o envio das propostas e/ouaquisições.Toda a comunicação com os fornecedores será realizado via carta para evidenciardatas de oficializações.Caso algum fornecedor tenha problemas ou dúvidas, o fornecedor deverá contatarnosso suporte através do telefone durante o horário comercial.
  16. 16. 12-2203 – Parametrização DIRFCONTRATOFORMAO contrato de aquisição será formal, baseando-se no código civil.Utilizaremos uma ORDEM SE SERVIÇO, pela facilidade de sair automaticamentepela ERP. É um resumo com poucos detalhes do acordo e faz mençãoformalizando o número do acordo referente, ganhando tempo enquanto o acordocom cláusulas não é emitido, e disponível para iniciar a mobilização. O contratoformal garante o cumprimento por legislação e tem maior estabilidade.ESPÉCIEA JMC utilizará a Empreitada, pois garante a obrigação da empresa contratadarealizar a obra utilizando-se de material próprio ou não mediante remuneração certaou de acordo com o trabalho realizado.TIPO – Custo por AdministraçãoBaseando-se em Tempo e Custo justamente para o contratante saber a urgência dotrabalho, e também para fazer uma análise de preço verídica e justa. Ambos oslado ganham com este tipo de contrato e o risco é dividido fazendo com quemambas as partes tenham vontade de solucionar possíveis imprevistos.
  17. 17. 12-2203 – Parametrização DIRFPROCESSO DE CONCORRÊNCIACritériosEliminatórios eClassificatóriosAplicar Sistemade PontuaçãoDivulgarResultadosContratarProcesso escolhido foi o de concorrência privada.Identificarnecessidadesde aquisiçãoEscrever RFPTirar DúvidasEnvio da CartaConvite aosFornecedoresVendorList
  18. 18. 12-2203 – Parametrização DIRFATITUDES E FISCALIZAÇÃOO Gerente de Projetos da JCM deve acompanhar o desenvolvimento dos trabalhosrealizando o também o papel de inspetor.Definiremos os itens que comprovem a performance e qualidade (tempo deresposta da aplicação, capacidade de processamento por minuto, etc), com ográfico da Curva S, gráfico de backlog..Utilizaremos critérios de fechamento para cada marco.Controlaremos as solicitações de mudança, tanto do fornecedor quanto do cliente,será avaliada e submetida a avaliação.Faremos visitas ao site do fornecedor.Faremos reuniões quinzenais para acompanhamento da evolução e discussão dosprincipais riscos.
  19. 19. 12-2203 – Parametrização DIRFATITUDES E FISCALIZAÇÃOComo esse tipo de trabalho de pinturas é relativamente complicado, os clientestambém farão parte da comissão avaliadora para a aprovação das entregas dospacotes de trabalhos das fases de pinturas.Essa aprovação será descrita no plano de projetos e detalhadas para osfornecedores os quais incluirão em seus contratos e serão apresentados conformedocumentos abaixo:RDO - (RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA)Servirá para controlar, será indicado o levantamento dos problemas, os riscoencontrados, as paralisações e motivos destas.BM - BOLETIM DE MEDIÇÃOOnde será controlado o avanço físico real para futuro pagamento. Mensal. O critériofoi definido na declaração de trabalho.
  20. 20. 12-2203 – Parametrização DIRFRELATÓRIO S DE CONTROLERDO - ModeloOBSERVAÇÕES:Supervisordaobra(Contratante)EngenheiroResponsável(Contratada)ORDEM /PROJETODESCRIÇÃO DO SERVIÇO / PACOTE DESCRIÇAO DOS SERVIÇOS REALIZADOSGeradorMaterialCaminhãoCimentoLixasTinta BrancaTinta BegeQuant.Quant. Mão de ObraPintorLixadorTransportador de MateriaisLogomarca empresa RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDOData:Relatório Nº :Quando a obraestiver em localexterno deve serposto o clima e aprecipitação diáriaQuantidade de homense equipamentos na obrapara cálculo futuro decarga horáriaInclusão de todo oandamento da obra,estágio por estágio dodia em questão.Problemas, paralisaçõese perda de produtividadeAssinatura daContratada e daContratante paraoficialização dos dadosData e númerodo RDO quedeve sersequenciado
  21. 21. 12-2203 – Parametrização DIRFBDI: %ITEM DESCRIÇÃO UNID. QUANTID. MÃO DE OBRA MATERIAL TOTAL % QUANTID. MÃO DE OBRA MATERIAL TOTAL1 Serviços Preliminares m²1.1 Limpeza do terreno und1.2 Locação da obraTotal 12 Movimento de terra2.1 Escavação manualTotal 2Total GeralTOTAL POR EXTENSO:CONTRATADA CONTRATANTEFISCAL FISCAL FISCALRESPONSÁVEL TÉCNICO Nome: Nome: Nome:Nome: CPF: CPF: CPF:REG. CREA:TOTAL:VISTORIADA E FISCALIZADA POR:EXECUTADO NO PERÍODOORÇADOVALOR DESTE BOLETIM DE MEDIÇÃOMATERIAL:MÃO DE OBRA:Resp.Local:EMPRESA:CNPJ:Endereço:Telefone:E-mail:PLANILHA DE MEDIÇÃOLOGO EMPRESAProjeto:Área Construída:RELATÓRIO S DE CONTROLEBM - ModeloValor Mensal doAvanço Real daObraEspecificaçãodo Projeto eNúmero doBoletim – aqual períodose refereAssinatura daContratada e daContratante paraoficialização dos dadosQuantidadeOrçada e Real,depois doprimeiroperíodo é usualincluirmos oAcumuladotambém
  22. 22. 12-2203 – Parametrização DIRFADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕESReunião deKickOff no LocalInicio dasAtividadesEfetuarPagamentosValidarQualidadeSolicitar AçõesCorretivasRegistrar LiçõesAprendidasReunião com osFornecedoresDefinir gestoresdo contratoMudanças nocontrato ?Realizar osajustesMedir evoluçãoAçõescorretivas ?Aplicar açõescorretivasSimNãoSimNão
  23. 23. 12-2203 – Parametrização DIRFENCERRAR AQUISIÇÕESValidar Entregados Pacotes deTrabalhosEncerrarPagamentosArmazenarContratoEnviar eAprovar Termode AceitaçãoArquivar osdocumentosnecessáriosComunicar oencerramentodo contratoPublicar asliçõesaprendidasExistemoutraspendências ?Rever aspendênciasSimNão
  24. 24. 12-2203 – Parametrização DIRFSUMÁRIO PGA1. Apresentação da Empresa2. WBS do Projeto3. Critérios Make or Buy a serem aplicados4. Mapa de Aquisições5. Registros de Riscos6. WBS Revisada7. Declarações de Trabalho8. Critérios Eliminatórios9. Critérios Classificatórios10.Avaliação da DT e sistemas de pontuação com seus pesos11.Documentos de Contratação de Forma de Envio12.Contratos (Forma, Espécie e Tipo)13.Fluxo do Processo de Concorrência Privada14.Formas de Fiscalização e Acompanhamento15.Relatórios de Controles16.Fluxo de Processo de Administração das Aquisições17.Fluxo do Processo de Encerramento das Aquisições

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