Academia CrossFit

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Titulo: Academia CrossFit
Alunos:Bruno Bandeira Brasiliano,Denise Iara Fernandes da Silva,Edward Netzer,Felippe Torres Testa,Jefferson,Luis Felipe Klem Lorenzoni,Naiche Fonseca Vilela,Priscila Macedo Vilela,
Cidade: São Caetano Sul
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:11-06-2015
Hora:23:21
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Academia CrossFit

  1. 1. Gerenciamentos de aquisições em projetos São Caetano do Sul - GPR_SCS_01N
  2. 2. Integrantes • Bruno Bandeira Brasiliano • Denise Iara Fernandes da Silva • Edward Netzer • Felippe Torres Testa • Jefferson Nunes Fernandes • Luis Felipe Klem Lorenzoni • Naiche Fonseca Vilela • Priscila Macedo Vilela
  3. 3. Ecogym – Academia CrossFit • O foco deste projeto está em oferecer um serviço de planejamento técnico-financeiro por um período de 6 meses visando a criação e implementação de uma academia CrossFit, que oferece um treinamento de força e condicionamento físico geral baseado em movimentos funcionais de alta intensidade e variações constantes. A academia utilizará recursos variados de sustentabilidade, com inovações tecnológicas a fim de proporcionar um ambiente agradável, ecologicamente correto, economicamente viável e com um orçamento previsto de R$ 500.000,00
  4. 4. WBS do projeto - Original
  5. 5. Critérios MAKE or BUY • Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe • Necessidade de fornecimento especializado • Necessidade de absorção da tecnologia • Restrições de custo • Restrições de prazo • Restrições de subcontratação • Existência de fornecedores confiáveis. • O core business da empresa • Compartilhamentos de riscos • Problemas legais ou de segurança da informação Justificativas declaradas no Mapa de aquisições
  6. 6. Mapa de aquisições Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT Riscoem terceirizar Qualificaç.VS Fornecedor Decisão Critério 1. Fase 1 – Análise de Mercado 1.1. Localização Alto Alta Make 1,8 1.1.1 Análise de região Relatório Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de realizar esta entrega 1.1.2 Análise de renda per capita Lista com clientes potenciais 1.1.3 Pesquisa de local Lista de locais (endereços) 1.1.4 Avaliação do ponto Lista com estabelecimentos no entorno 1.1.5 Seleção do local Relatório
  7. 7. Mapa de aquisições Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT Riscoem terceirizar Qualificaç. VS Fornecedor Decisão Critério 1.2. Materiais Baixo Baixa Buy 2,3,10 1.2.1 Definição dos materiais Lista de materiais Justificativa: Os Materiais são de diversas tecnologias que ainda não é de conhecimento da equipe. Confidencialidade (Bicicleta geradora de Energia) 1.2.2 Cotação dos materiais Lista de preços 1.3. Análise da Concorrência Alto Alta Make 1,8 1.3.1 Avaliação dos serviços e atividades Relatório detalhado Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de realizar esta entrega1.3.2 Avaliação dos concorrentes Relatório detalhado 1.4. Atividades Profissionais Baixo Alta Make 1 1.4.1 Elaboração de aula Divulgação das atividades propostas Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de realizar esta entrega1.4.2 Definição do horário das aulas Lista de aulas
  8. 8. Mapa de aquisições 2. Fase 2 – Definição do Espaço 2.1. Locar Espaço Baixo Alta Make 1,8 2.1.1 Definição do espaço Relatório detalhado Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de realizar esta entrega 2.1.2 Validar contrato Contrato 2.2. Infra-estrutura Alto Baixa Buy 2,,3,9 2.2.1 Contratação de profissionais Lista de alterações Justificativa: Os recursos com este conhecimento serão contratados na fase 5 – Recursos Humanos. Um consultor irá prover o suporte, temporariamente.2.2.2 Definição da estrutura Planta baixa e layout 2.3. Planta Baixo Baixa Buy 2,8,9 2.3.1 Consulta com profissional da área Relatório detalhado Justificativa: Contratar terceiro para tornar factível a proposta de layout da academia e propor soluções caso necessário2.3.2 Aprovação da planta Relatório detalhado e planta baixa
  9. 9. Mapa de aquisições 3. Fase 3 – Viabilidade 3.1. Custos Baixo Alta Make 1,8 3.1.1 Custo de materiais Lista de materiais Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de realizar esta entrega 3.1.2 Custo de pessoas Lista de funcionários 3.1.3 Custo da documentação Lista de encargos 3.1.4 Revisão do Custo de especialistas Relatório detalhado 3.1.5 Revisão das estimativas Relatório detalhado 3.1.6 Compilação das informações Relatório detalhado Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT Riscoem terceirizar Qualificaç. VS Fornecedor Decisão Critério 3.2. Legislação Alto Baixa Buy 2,7,9 3.2.1 Contratação de advogado Proposta de contratação Justificativa: Necessidade de consultoria de um advogado para questões legais.3.2.2 Emissão de documentação necessária Lista de documentos
  10. 10. Mapa de aquisições 4. Fase 4 – Reforma 4.1. Contratação de Empresa Alto Baixa Buy 2,5 4.1.1 Consulta de empreiteiras Lista de interessados Justificativa: Contratar Empresa para realizar a obra de estruturação da academia. A equipe de projeto não possui o conhecimento e nem mesmo a disponibilidade para executar esta entrega (também se aplicável ao item 4.3) 4.1.2 Definição de empreiteira Relatório detalhado 4.1.3 Elaboração de contrato Contrato de prestação de serviços 4.1.4 Reunião de fechamento Lista de requisitos 4.2. Licenças Alto Baixa Buy 2,7,9 4.2.1 Contração de advogado Relatório detalhado Justificativa: Necessidade de consultoria de um advogado para questões legais. 4.2.2 Obtenção de licença para obra Lista de documentação 4.3. Realização da Reforma Alto Baixa Buy 2,5 4.3.1. Contratação Consultoria LEED ** Alteração EAP 4.4. Instalações Baixo Baixa Buy 2,3,10 4.4.1 Instalação dos Equipamentos Academia Relatório de Instalação Justificativa: Custo de instalação incluso no orçamento de compra dos Materiais (Ref. EAP 1.2) **Alteração EAP 4.4.2 Instalação dos Equipamentos Reuso água de Chuva Relatório de Instalação 4.4.3. Instalação Painéis Solares Relatório de Instalação 4.4.4. Instalação Itens de decoração Relatório da Instalação
  11. 11. Mapa de aquisições 5. Fase 5 – Recursos Humanos 5.1. Contratação Baixo Alta Make 1 5.1.1 Analise de currículos Lista de candidatos Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de realizar esta entrega 5.1.2 Realização das entrevistas Relatório detalhado 5.1.3 Contratação dos profissionais Relatório detalhado 5.2. Treinamento Baixo Alta Make 1,10 5.2.1 Treinamento Lista de requisições Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de realizar esta entrega5.2.2 Avaliação do treinamento Lista de atribuições e responsabilidades Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT Riscoem terceirizar Qualificaç. VS Forneced or Decisão Critério 5.3. Integração Baixo Alta Make 1,10 5.3.1 Integração Relatório Justificativa: A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de realizar esta entrega5.3.2 Apresentação da academia Relatório
  12. 12. Mapa de aquisições 6.1. Contratação Empresa de Marketing Alto Baixa Buy 2,5,7 6.1.1 Consulta de empresas Portfólio da empresa Justificativa: Contratar Empresa para executar a divulgação da Academia. A equipe de projeto não possui o conhecimento e nem mesmo a disponibilidade para executar esta entrega 6.1.2 Definição do escopo de trabalho Contrato 6.1.3 Contratação da empresa Contrato 6.2. Promoções Alto Alta Make 1,8,10 6.2.1 Análise de propostas de promoções Termo de aceite Justificativa: Avaliar a qualidade das propostas e trabalhar os meios de divulgação é função da equipe do projeto6.2.2 Divulgação das promoções ATA e Briefing 6.3. Panfletos Baixo Baixa Buy 2,7,10 6.3.1 Criação dos panfletos Termo de aceitação Justificativa: Contratar Empresa para executar a divulgação da Academia. A equipe de projeto não possui o conhecimento e nem mesmo a disponibilidade para executar esta entrega 6.3.2 Distribuição dos panfletos Lista de locais de distribuição
  13. 13. WBS do projeto - Modificada
  14. 14. Registro de riscos Ref. EAP Descrição Evento de Risco Resposta ao Risco Descrição Momento 1.2. 4.3. Painel Solar com controlador de carga Alto índice de falha de funcionamento (Falta de qualidade na instalação) - Identificar os melhores fornecedores do produto - Incluir cláusula de garantia do produto instalado ESP SEL CONT ADM ENC 1.2. 4.3. Inversor de energia 1.2. 4.3. UpCycle – Eco Charger – Bike geradora de energia com inversor Não funcionamento adequado por ser uma inovação - Identificar os melhores fabricantes do produto - Realizar testes de garantia de qualidade antes da aquisição ESP PQ SEL 1.2. 4.3. Piso com material reciclado de pneu Atraso na entrega (Alta demanda de clientes) - Analisar principais clientes do fornecedor - Avaliar histórico de outros projetos - Multa contratual por atraso PQ SEL CONT ADM 2.2. 2.3. Contratação – Consultor com conhecimento em Crossfit Fornecedor não possui conhecimento suficiente (pouco conhecimento em CrossFit) - Pesquisar profissionais atuantes no segmento CrossFit - Realizar Entrevistas - Avaliar Experiência ESP PQ SEL 3.2. 4.2. Contratação – Advogado. Atraso no cumprimento das atividades por alta demanda de trabalho por parte de outros clientes - Pesquisar profissionais com boas referências (recomendações) - Avaliar experiência - Multa contratual por atraso ESP SEL CONT ENC
  15. 15. Registro de riscos 4.1. Contratação – Empresa para Reforma Atraso no cumprimento das atividades por absenteísmo - Avaliar histórico de outros projetos - Multa contratual por atraso - Remuneração de Incentivo para antecipação de entregas - Pagamento fracionado por entregas - Criação de Indicadores de desempenho ESP PQ SEL CONT ADM ENC 6.1. Contratação – Empresa de Marketing. Divulgação Academia Falha na estratégia de divulgação por erros de planejamento e execução por parte do fornecedor - Avaliar histórico de outros projetos - Avaliar estratégia proposta - Acompanhar plano de ação - Remuneração de Incentivo vinculado à captação de matrículas PLAN ESP SEL CONT ADM ENC 6.3. Contratação – Empresa de Panfletagem Erros na impressão ou defeitos / quebras de qualidade nos panfletos confeccionados - Avaliar outros projetos do fornecedor - Liberação para produção em volume depois de aprovação de amostra inicial - Determinar pagamento mediante recebimento e aprovação de todo o lote produzido ESP SEL CONT ADM ENC
  16. 16. Declaração de Trabalho DECLARAÇÃO DE TRABALHO (SOW) Pacote de trabalho Nº: 6.1 Pacote de trabalho: Marketing – Divulgação Academia Descrição: Elaborar e executar plano de Marketing para divulgação de uma nova academia de CrossFit na região do ABC Prazo: 01/set/2016 Detalhamento dos Requisitos: - Divulgação em mídias impressas (Jornais / Revistas da região) - Elaboração de 3 Banners para a inauguração - Elaboração de 50 cartazes que devem ser dispostos na região para orientar a chegada de visitantes - Elaboração e divulgação de Bannerweb da academia nos 5 blogs e sites mais acessados da região do ABC e relacionados com o tema de saúde, bem estar, Academias, CrossFit e sustentabilidade - Divulgação da academia em redes sociais (Facebook e Twitter) - Elaboração de e produção de 500 Brindes de cada categoria (Camisetas, Chaveiros, Squeezes). - Apresentar outras propostas de divulgação juntamente com orçamento Pesos das Fases: Fase Peso 1. Planejamento e aprovação do termo de abertura 10% 1. Mídia Impressa 30% 1. Mídia Digital 30% 1. Brindes 30%
  17. 17. WBS do contrato
  18. 18. Critérios eliminatórios Critérios Eliminatórios Descrição do critério Fornecedores candidatos BrandFit Acade Gestão Total Line Possui certidão negativa do INSS? Sim Sim Sim Possui CNPJ e Autorização de operação? Sim Sim Sim Possui equipe própria registrada em regime CLT e é composta por pelo menos 5 designers projetistas? Sim Sim Não Trabalhou em divulgação envolvendo mídias sociais e mídias impressas nos últimos 6 meses? Sim Sim Não Possui lista de fornecedores qualificados para confecção de Banners e cartazes? Sim Sim Sim
  19. 19. Critérios classificatórios Critérios Classificatórios Descrição do critério Peso Fornecedores candidatos BrandFit Acade Gestão Preço ௉௥௘ç௢ ி௢௥௡௘௖௘ௗ௢௥ ெ௔௜௢௥ ௉௥௘ç௢ × 10 30% 3.500,00 12,5 5.000,00 10,0 Qualidade dos dois últimos trabalhos (Nota 0 a 10) 20% 5,5 7 Condições de pagamento (Nº de parcelas fixas) 20% 5 5 Prazo de entrega em meses ெ௔௜௢௥ ௉௥௔௭௢ ௉௥௔௭௢ ி௢௥௡௘௖௘ௗ௢௥ × 10 10% 3 meses 10 2,5 meses 12 Localização (proximidade da Região do ABC) Sim=10 / Não =0 10% Sim 10 Não 0 Média 7,85 6,60
  20. 20. Critérios de avaliação Os critérios de Avaliação não serão explicitados para o fornecedor pois um deles avalia a qualidade dos dois últimos trabalhos e esta avaliação será feita pela equipe do projeto e deverá ser feita no momento da visita ao fornecedor
  21. 21. Documentos de aquisição O Primeiro documento a ser adotado é o RFI (Request for Information) ou Solicitação de Informação. Este documento é necessário para realizar o cadastro do fornecedor na lista de fornecedores. Este cadastro é realizado somente depois de o fornecedor ser aprovado nos critérios eliminatórios. Request For Information (RFI) Dados da Empresa Solicitante Nome da Empresa: CNPJ: Inscr. Estadual / Municipal: Pessoa de Contato: Telefone: E-mail: Dados da Empresa a ser Cadastrada Nome da Empresa: CNPJ: Inscr. Estadual / Municipal: Razão Social: Endereço: Pessoa de Contato: Representante Legal: Telefone: E-mail: Telefone: E-mail: Dados Bancários: Descrição dos Produtos / Serviços que possam ser Fornecidos: Documentos Necessários para cadastro de fornecedor: • Certidão Negativa do INSS • Cartão CNPJ e Alvará de Operação • Comprovante Bancário em nome de Pessoa Jurídica • Certidão Negativa de Débito de Tributos Previdenciários • Certidão Negativa de Débito de Tributos Federais
  22. 22. Documentos de aquisição • Na declaração de trabalho, o último requisito solicita que o fornecedor apresente outras propostas de divulgação. Este requisito revela que o preço não é o mais importante neste momento. • O mais importante, de fato, é contratar o fornecedor que possui estratégia mais inovadora. O que precisamos, então, é fazer uma solicitação de proposta ou RFP (Request for Proposal), o qual é apresentado. Request For Proposal (RFP) Projeto Academia CrossFit Nome do Solicitante: Edward Netzer Telefone: 2857-1546 E-mail: Edward.Netzer@projetoCF.com Prezado senhor, A equipe de projeto da academia CrossFit convida V. Sra. a apresentar proposta para o fornecimento de: Prestação de Serviços para divulgação de Academia CrossFit O Modelo de contrato e instruções adicionais encontram-se ao final deste documento RFP Nº: RFP 6.1 A Nome da Empresa: BrandFIT DECLARAÇÃO DE TRABALHO (SOW) Pacote de trabalho Nº: 6.1 Pacote de trabalho: Marketing – Divulgação Academia Descrição: Elaborar e executar plano de Marketing para divulgação de uma nova academia de CrossFit na região do ABC Prazo: 01/set/2016 Detalhamento dos Requisitos: - Divulgação em mídias impressas (Jornais / Revistas da região) - Elaboração de 3 Banners para a inauguração - Elaboração de 50 cartazes que devem ser dispostos na região para orientar a chegada de visitantes - Elaboração e divulgação de Bannerweb da academia nos 5 blogs e sites mais acessados da região do ABC e relacionados com o tema de saúde, bem estar, Academias, CrossFit e sustentabilidade - Divulgação da academia em redes sociais (Facebook e Twitter) - Elaboração de e produção de 500 Brindes de cada categoria (Camisetas, Chaveiros, Squeezes). - Apresentar outras propostas de divulgação juntamente com orçamento Pesos das Fases: Fase Peso 1. Planejamento e aprovação do termo de abertura 10% 2. Mídia Impressa 30% 3. Mídia Digital 30% 4. Brindes 30% Cláusulas Contratuais: • Pagamento realizado 30 dias após entrega mediante Preço Fixo com Remuneração de Incentivo vinculado à captação de matrículas
  23. 23. Envio de convite • E-mail e telefone são os principais meios de comunicação usados para entrar em contato com o fornecedor. Os convites, assim como todos os formulários, devem ser enviados por email com solicitação de leitura habilitado. Dessa forma é possível registrar e controlar a documentação e troca de informações entre o fornecedor e o cliente
  24. 24. Tipo de contrato • Tipo de contrato escolhido: Preço Fixo com Remuneração de Incentivo. Um valor fixo é estipulado e, no caso de no primeiro mês, houver mais de 200 matrículas, a empresa de Marketing contratada receberá um Bônus de 20% de cada matrícula excedente
  25. 25. Condução e Controle da aquisição
  26. 26. Condução e controle da aquisição
  27. 27. Atitudes e fiscalização
  28. 28. Relatório de controle de aquisições BOLETIM DE MEDIÇÃO Contrato Nº: C6.1A Nome do Fornecedor: BrandFIT Preço total R$ 3.500,00 Descrição: Elaborar e executar plano de Marketing para divulgação de uma nova academia de CrossFit na região do ABC Prazo: 01/set/2016 Id Fase ou Pacote de trabalho Un. Preço Peso % Crit. % Quantidade Avanço Físico Plane. Entreg. Plane. Entreg. % 1.. Planejamento -- 350,00 10 -- -- -- 1.1. Termo de Abertura -- -- -- 60 -- 210,00 1.2. Propostas de Divulgação -- -- -- 20 -- 70,00 1.3. Propostas de Brindes -- -- -- 20 -- 70,00 2. Mídia Impressa -- 1.050,00 30 -- -- -- 2.1. Banners -- -- 50 -- 525,00 2.2. Cartazes -- -- 50 -- 525,00 3. Mídia Digital -- 1.050,00 30 -- -- -- 3.1. Facebook -- -- 40 -- 420,00 3.2. Twitter -- -- 40 -- 420,00 3.3. Bannerweb -- -- 20 -- 420,00 4. Brindes pç 1.050,00 30 -- -- -- 4.1. Camisetas Pç -- -- 40 -- 420,00 4.2. Chaveiros pç -- -- 20 -- 210,00 4.3. Squeeze pç -- -- 40 -- 420,00 Total Planejado: 100% Total Entregue:
  29. 29. Encerramento de Contrato

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