Gerenciamento de
Aquisições em Projetos
Cidade: Recife-PE
Turma: PJ19
Equipe:
Allan Kiyochi Asano Ferreira da Costa
Gust...
Empresa:
Nordeste Empreendimentos
 Projeto: Recife Delicatessen
Missão: Materializar projetos de engenharia e arquitetura atendendo
requisitos de prazo, custo, qualidade e satisfação do ...
Foto da Equipe
Integrantes do grupo da esquerda para a direita: (em pé) Allan; George; José Falcão; Nierton;
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WBS - Delicatessen
Critérios Make or Buy adotados
1. Quantidade reduzida de profissionais da
equipe;
2. Necessidade de fornecimento
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Mapa das Aquisições
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Declaração de Trabalho
 Forno Panificação
 Especificação Funcional
 Produção (pães 50g): 1000 por hora;
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Declaração de Trabalho
 Forno Panificação
 Treinamentos
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 Histórico de fornecimento que comprove
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Critérios Classificatórios
 Preço;
 Prazo;
 Oferta acima dos requisitos (opcionais,
serviços agregados, tecnologia);
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Serão divulgados os critérios de
avaliação para os concorrentes?
Não. Baseado nas seguintes justificativas:
 O fornecimen...
Sistema de Pontuação
Critério Peso
Fornecedor A Fornecedor B
Nota Média Nota Média
Preço 40
Prazo 20
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Documentos de Aquisição
Adotados
 Solicitação de Proposta (RFP), pois além do menor valor, buscam-se outras
metas como an...
Meio adotado para envio do
convite. Justificar
Convite será enviado por email em virtude das
seguintes vantagens:
 Rapide...
Tipo de Contrato escolhido e
justificativa.
 Forno: Preço Fixo. Envolve um produto bem
definido.
 Treinamento: Tempo e M...
Fluxograma de Condução da
Aquisição
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Classificatórios)
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Atitudes e Fiscalização
adotadas
 Articular-se previamente ao início dos serviços com o
Cliente para entender suas expect...
Atitudes e Fiscalização
adotadas
 Acompanhar testes, ensaios, exames e provas
necessárias ao controle de qualidade dos se...
Relatórios de Controle da Aquisição
 RDO - Template
Relatórios de Controle da Aquisição
 Boletim de Medição - Template
Fluxograma para controlar
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Autorização para
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Serviços
Se necessário
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Fluxograma para encerrar
Contrato
Encerramento do
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Resilição ou Rescisão)
Verificação de
conformidade ...
PGA – Plano de Gerenciamento
das Aquisições
 Montar WBS do Projeto;
 Analisar critérios Make or Buy;
 Definir os pacote...
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Recife Delicatessen

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Titulo: Recife Delicatessen
Alunos:Allan Kiyochi Asano Ferreira da Costa,Artur Ribeiro Queiroz de Oliveira,George Alcântara Dias de Araujo ,Gustavo T. Zaninelli,JOSE FALCAO PEDROSA NETO,Luiz Ayrton Sena de Macedo,Nierton de Macedo Barroso,Philipi Geison Melo de Souza,
Cidade: Recife
Disciplina: Aquisições
Turma: GP19
Data:08-08-2015
Hora:20:08
Comentarios:Boa noite, professor,

Conforme data acordada, segue o trabalho de Gerenciamento de Aquisições, grupo: "Recife Delicatessen". Turma: PJ19,Instituição: Nova Roma - Recife.

Grato,
Falcão
Publico até ápos a correção

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Recife Delicatessen

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Cidade: Recife-PE Turma: PJ19 Equipe: Allan Kiyochi Asano Ferreira da Costa Gustavo Texeira Zaninelli Artur Ribeiro Queiroz de Oliveira José Falcão Pedrosa Neto George Alcântara Dias de Araújo Luiz Ayrton Sena de Macedo Nierton de Macedo Barroso Philipi Geison Melo de Souza
  2. 2. Empresa: Nordeste Empreendimentos  Projeto: Recife Delicatessen
  3. 3. Missão: Materializar projetos de engenharia e arquitetura atendendo requisitos de prazo, custo, qualidade e satisfação do cliente. Visão: Ser a maior empresa no ramo de empreendimentos do Nordeste.
  4. 4. Foto da Equipe Integrantes do grupo da esquerda para a direita: (em pé) Allan; George; José Falcão; Nierton; (agachados) Artur; Philipi; Luiz Airton; (não incluso na foto) Gustavo.
  5. 5. WBS - Delicatessen
  6. 6. Critérios Make or Buy adotados 1. Quantidade reduzida de profissionais da equipe; 2. Necessidade de fornecimento especializado; 3. Restrições de custo; 4. Restrições de prazo; 5. Existência de fornecedores confiáveis; 6. Core business da empresa.
  7. 7. Mapa das Aquisições CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. NA WBS VENDOR LIST CRONOGRAM A ORÇAMENTO Critério Make or Buy RFP-01 Projetos 1.4.5 Projetec; Castro Projetos; JBR Engenharia; Geometrica. 120 dias R$ 200.000,00 1, 2, 5, 6 RFP-02 Construtora 1.4.4 Const.Santo Antonio; Const. Aveloz; Const. Brasil; Const. Muniz Araújo; Const. 2 Irmãos. 180 dias R$ 800.000,00 1, 2, 3, 4, 5, 6 RFP-03 Mobília – Escritório e Clientes 1.3.2 Valox Moveis Corporativos; J Carlos Moveis; Marelli Ambientes Racionais; Auriflex. 30 dias R$ 15.000,00 2, 5. RFP-04 Equipamento Informatica 1.3.3 Lognet informatica; Gama informatica; Meta informatica; Nagem informatica; Nave informatica. 7 dias R$ 6.000,00 2, 5. RFP-05 Maquinário Panificação 1.3.5 Pratica Fornos; Maqtec; Sibéria Equipamentos; Ferneto 90 dias R$ 70.000,00 2, 4
  8. 8. WBS Revisada - Delicatessen
  9. 9. Registro de Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco Demora na aquisição do terreno Realização de estudo de mercado objetivando obtenção de terreno com melhor custo benefício PLAN ESP Atraso na entrega dos Projetos de Engenharia / Projetos de Engenharia com baixa qualidade Contratação de empresa com histórico de cumprimento de prazo e qualidade PQ Atraso na Documentação necessária para funcionamento Coletar informações junto aos órgãos envolvidos para solicitar as documentações em momento oportuno; Diligenciar a emissão da documentação. PLAN Atraso na Conclusão da Obra Contratação de empresa com histórico de cumprimento de prazo; Utilização de minuta contratual incentivando o cumprimento de prazos de entregas parciais, bem como penalizando os atrasos de entregas parciais por meio de multas. PQ CONT ADM Atraso no recebimento do maquinário de panificação Contratação de fornecedor com histórico de cumprimento de prazo; Diligenciamento do fornecimento. PQ ADM Indisponibilidade de mão de obra – cozinha e atendimento Recrutamento de mão de obra em cidades vizinhas; Capacitação da mão de obra local. PLAN
  10. 10. Declaração de Trabalho  Forno Panificação  Especificação Funcional  Produção (pães 50g): 1000 por hora;  Capacidade para 10 assadeiras;  Consumo médio de energia: 8,6 Kw/h;  Potência instalada: 18000W  Indicador de temperatura e tempo digital;  Botão de vapor com acionamento digital;  Chave individual para acionar a turbina e chave geral;  Vidro temperado para altas temperaturas;  Válvula para água da vaporização instalada;  Rodízios para facilitar o deslocamento;  Tempo de cozimento (pães 50g): 15 a 18 minutos.  Qualidade  Certificado pelo INMETRO;  Selo de eficiência energética A do PROCEL.  Prazo  90 dias para ser entregue.  Suporte  24 x 7
  11. 11. Declaração de Trabalho  Forno Panificação  Treinamentos  Realização de treinamento in loco com duração estimada de 02 (duas) semanas contemplando utilização do forno e manutenção básica.  Manutenção  Assistência técnica na cidade do Recife 24 x 7;  Em caso de atraso superior a 2 (dois) dias no conserto motivado por falta de peça para reposição, deverá ser disponibilizado forno reserva.  Garantia  02 (dois) anos de garantia total.  Local de Entrega  Recife-PE.  Critério de Medição  10% na assinatura do contrato de fornecimento;  50% no momento da entrega;  20% após funcionamento e testes;  20% após o treinamento.
  12. 12. Critérios Eliminatórios  Histórico de fornecimento que comprove pontualidade de entrega maior que 95% nos últimos dois anos;  Fornecedor deverá possuir regularidade fiscal e trabalhista;  Fornecedor deverá possuir patrimônio líquido maior que 1 milhão de reais;  Produtos deverão ser fabricados no Brasil.
  13. 13. Critérios Classificatórios  Preço;  Prazo;  Oferta acima dos requisitos (opcionais, serviços agregados, tecnologia);  Posicionamento no mercado;  Facilidade de Manutenção;  Garantia acima do mínimo especificado.
  14. 14. Serão divulgados os critérios de avaliação para os concorrentes? Não. Baseado nas seguintes justificativas:  O fornecimento é urgente e os critérios ainda estão sendo definidos pela equipe;  Evitar possíveis questionamentos dos critérios pelos proponentes;  Evitar possíveis questionamentos do resultado pelos proponentes.
  15. 15. Sistema de Pontuação Critério Peso Fornecedor A Fornecedor B Nota Média Nota Média Preço 40 Prazo 20 Oferta acima dos requisitos 10 Posicionamento no mercado 10 Facilidade de Manutenção 10 Garantia acima do mínimo especificado 10 Total
  16. 16. Documentos de Aquisição Adotados  Solicitação de Proposta (RFP), pois além do menor valor, buscam-se outras metas como antecipação de prazo, facilidade de manutenção, posicionamento no mercado.  A RFP será composta dos seguintes itens:  Dados Gerais:  Objeto de Fornecimento:Forno de Panificação;  Empresa: Nordeste Empreendimentos;  Endereço: Av Norte 343, Centro, Recife-PE;  Telefone: (81)3222-5555;  Pessoa de contato: Marcos Felipe;  Email: marcos@nordesteemp.com.br  Documentos Anexos:  Declaração de Trabalho;  Minuta de Contrato;  Pré-requisitos;  Formatação da resposta;  Considerações gerais.
  17. 17. Meio adotado para envio do convite. Justificar Convite será enviado por email em virtude das seguintes vantagens:  Rapidez no envio;  Existência de cadastro de fornecedores contendo listagem de emails das empresas;  Baixo custo quando comparado com outras formas como vias impressas enviadas por correio ou despachantes.
  18. 18. Tipo de Contrato escolhido e justificativa.  Forno: Preço Fixo. Envolve um produto bem definido.  Treinamento: Tempo e Material. Envolve a incerteza da quantidade de horas necessárias.
  19. 19. Fluxograma de Condução da Aquisição Estabeler Critérios de Avaliação (Eliminatórios e Classificatórios) Solicitação de Propostas Recebimento de Propostas Elaborar Declaração de Trabalho (DT) Elaborar Minuta de Contrato Preparar Pedido de Proposta Preparar Lista de Fornecedores Julgamento de Propostas Assinatura do Contrato
  20. 20. Atitudes e Fiscalização adotadas  Articular-se previamente ao início dos serviços com o Cliente para entender suas expectativas em relação ao Contrato;  Ter um amplo conhecimento do Contrato;  Promover "reunião de abertura dos serviços" com a Contratada onde serão expostos os principais assuntos relativos ao Contrato;  Proceder ao registro sistemático do andamento dos serviços contratados e das ocorrências relativas aos serviços, à fiscalização, ao cliente e à Contratada;  Manter uma comunicação adequada com a Contratada,minimizando a adoção de ações unilaterais e procurando analisar eventuais pleitos no momento de sua apresentação;  Esclarecer ou solucionar incoerências, falhas e omissões eventualmente constatadas na documentação técnica anexa ao Contrato;
  21. 21. Atitudes e Fiscalização adotadas  Acompanhar testes, ensaios, exames e provas necessárias ao controle de qualidade dos serviços.  Efetuar a medição dos serviços;  Acompanhar a evolução do saldo e prazo contratuais, de forma a se antever sobre a ocorrência de possíveis pleitos;  Avaliar o desempenho da Contratada;  Realizar o registro e controle das mudanças;  Realizar monitoramento e controle dos riscos;  Documentar lições aprendidas;  Encerrar o contrato.
  22. 22. Relatórios de Controle da Aquisição  RDO - Template
  23. 23. Relatórios de Controle da Aquisição  Boletim de Medição - Template
  24. 24. Fluxograma para controlar Contrato Elaborar Autorização para Início dos Serviços Se necessário notificar e aplicar multa Realizar levantamento dos serviços executados Contrato Assinado Realizar Reunião de Abertura Verificar cumprimento das Cláusulas Registrar Ocorrências no RDO Realizar Reunião para discutir eventuais divergências de valores entre Contratada e Fiscalização Emitir Boletim de Medição Verificar saldo e prazo contratual Elaborar Relatório de Progresso Realizar Controle de Mudanças Analisar eventuais pleitos da Contratada Solicitar Aditivo Contratual caso necessário Acompanhar ações corretivas
  25. 25. Fluxograma para encerrar Contrato Encerramento do Contrato(Terminação, Resilição ou Rescisão) Verificação de conformidade com procedimentos Elaboração de Documentação para Encerramento do Contrato Verificação de conformidade com procedimentos Auditorias de Aquisições Aceitação e pagamento final Arquivo do Contrato Registro das Lições Aprendidas
  26. 26. PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições  Montar WBS do Projeto;  Analisar critérios Make or Buy;  Definir os pacotes de contratação;  Elaborar Mapa de Aquisições;  Analisar Riscos e Oportunidades e planejar respostas;  Elaborar Declaração de Trabalho de cada pacote e os entregáveis esperados;  Definir forma de envio de convite e recebimento de propostas;  Elaborar critérios de eliminação, classificação e pontuação;  Definir critérios de aceite;  Elaborar Plano de Encerramento.

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