MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Sorocaba-SP
Turma: GP16/14
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
PROF.: MARCO COGHI
ALUNOS:
• DAVI ...
SUMÁRIO
1. Apresentação da Empresa e do Projeto
2. Área de Atuação da Empresa
3. WBS – Work Breakdown Structure
4. Definiç...
• Adicione seu primeiro marcador aqui
• Adicione seu segundo marcador aqui
• Adicione seu terceiro marcador aqui
Projeto
E...
Área de Atuação da Empresa
• A empresa GI - Good Idea Ltda é especializada em desenvolvimento de
marketing para os mais di...
WBS – Work Breakdown Structure
Definição dos Critérios “Make or Buy”
• PESQUISA DE MERCADO - Restrição de prazo, compartilhamento de
riscos.
• OUTDOORS -...
WBS – Pacotes “Buy”
Mapa de Aquisições
Item Ref. WBS Descrição WBS Critério Fornecedores Orçamento Cronograma
RFP-1 1.2.1 Pesquisa Inicial
Res...
WBS Revisada
Registro de Riscos - RR
Evento de Risco Resposta ao Risco
Resposta ao
Risco
 A empresa contratada para realizar a pesquis...
Declaração de Trabalho – RFP-3
Especificação
Outdoor fabricado em madeira tratada e impermeabilizada com dimensões 9x3m (A...
Critérios Eliminatórios
1. Apresentação da Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS;
2. Apresentação de Carta de Conform...
Critérios Classificatórios
1. Menor preço;
2. Menor prazo;
3. Fornecimento anteriores bem sucedidos;
4. Mão de Obra especi...
Sistema de Pontuação – Critérios
Classificatórios
ID Critérios Peso Empresa A Empresa B Empresa C
Nota Média Nota Média No...
Documentos de Aquisição
• Documentos de Aquisição serão do tipo RFP (Request For Proposal), pois
a contratação será defini...
Envio dos Convites
O envio dos convites será realizado através das ferramentas:
• Correspondência direta aos Vendor List
É...
Tipo de Contrato
• Será adotado o contrato tipo Preço Fixo com remuneração de
incentivo.
• Ao escolher esse tipo de contra...
Fluxograma de Concorrência Privada
Fiscalização e Controle das Aquisições
1. Gerenciamento do tempo para coleta de dados da pesquisa inicial;
2. Administraçã...
Relatório do Controle de Aquisições
1. Após a contratação o comprador deverá enviar ao GP um relatório
contendo: Valores d...
Boletim de Medição
Fluxograma para Encerramento de
Contrato
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Integração de Modalidade Esportiva

282 visualizações

Publicada em

Titulo: Integração de Modalidade Esportiva
Alunos:DAVI JOSE MORETTI,Felipe Rudine Carqueijeiro,Flávio Fleuri de Oliveira,Richard Livramento,Roberson Neves e Silva,Rodolfo de Oste,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP16
Data:15-06-2015
Hora:23:29
Comentarios:Boa Noite Marco,
Segue nosso trabalho.
Publico até ápos a correção

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
282
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
14
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
1
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Integração de Modalidade Esportiva

  1. 1. MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Sorocaba-SP Turma: GP16/14 GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES PROF.: MARCO COGHI ALUNOS: • DAVI JOSÉ MORETTI • FELIPE RUDINE CARQUEIJEIRO • FLÁVIO FLEURI • RÓBERSON NEVES E SILVA • RICHARD LIVRAMENTO • RODOLFO DE OSTE
  2. 2. SUMÁRIO 1. Apresentação da Empresa e do Projeto 2. Área de Atuação da Empresa 3. WBS – Work Breakdown Structure 4. Definição dos Critérios “Make or Buy” 5. WBS – Pacotes “Buy” 6. Mapa de Aquisições 7. WBS Revisada 8. Registro de Riscos – RR 9. Declaração de Trabalho – RFQ-3 10. Critérios Eliminatórios 11. Critérios Classificatórios 12. Sistema de Pontuação – Critérios Classificatórios 13. Documentos de Aquisição 14. Envio dos Convites 15. Tipo de Contrato 16. Fluxograma de Concorrência Privada 17. Fiscalização e Controle das Aquisições 18. Relatório do Controle de Aquisições 19. Boletim de Medição 20. Fluxograma para Encerramento do Contrato
  3. 3. • Adicione seu primeiro marcador aqui • Adicione seu segundo marcador aqui • Adicione seu terceiro marcador aqui Projeto Empresa
  4. 4. Área de Atuação da Empresa • A empresa GI - Good Idea Ltda é especializada em desenvolvimento de marketing para os mais diversos ramos de atividades. Nosso grande diferencial é elaborar todo o Gerenciamento do Projeto através de práticas conceituadas internacionalmente e publicadas no PMBOK. • O projeto é uma iniciativa da Confederação Brasileira de Handebol (CBH) que visa divulgar o esporte em âmbito nacional com o intuito de ampliar o público presente nas partidas de Handebol durante as olimpíadas de 2016 no Brasil.
  5. 5. WBS – Work Breakdown Structure
  6. 6. Definição dos Critérios “Make or Buy” • PESQUISA DE MERCADO - Restrição de prazo, compartilhamento de riscos. • OUTDOORS - Restrição de custo e existência de fornecedores confiáveis. • FOTOGRAFIA - Quantidade de fotógrafos reduzida na equipe (Não é Core Business da empresa), problemas legais (Autorização do uso de imagem da Seleção de Handebol). • RÁDIO / TV - Fornecedores confiáveis, restrição de prazo, necessidade de fornecimento especializado. • ÂNCORA FAMOSO - Não é o Core Business da empresa, não temos este recurso (capacidade) em nossa equipe.
  7. 7. WBS – Pacotes “Buy”
  8. 8. Mapa de Aquisições Item Ref. WBS Descrição WBS Critério Fornecedores Orçamento Cronograma RFP-1 1.2.1 Pesquisa Inicial Restrição de prazo, Compartilhamento de riscos Conforme Vendor List R$ 50.000,00 30 dias RFP-2 1.2.2 Pesquisa Final Restrição de prazo, Compartilhamento de riscos Conforme Vendor List R$ 50.000,00 30 dias RFP-3 1.3.1 Outdoor Restrição de custo, existência de fornecedores confiáveis Conforme Vendor List R$ 250.000,00 90 dias RFP-4 1.3.2 Mídia: Rádio/TV Fornecedores confiáveis, Restrição de prazo, Necessidade de fornecimento especializado Conforme Vendor List R$ 300.000,00 90 dias RFP-5 1.3.3 Âncora Fora do core business, Não temos esse recurso Conforme Vendor List R$ 150.000,00 30 dias RFP-6 1.3.4 Imagens da Seleção Brasileira de Handebol Fora do core business, Problemas legais Conforme Vendor List R$ 15.000,00 120 dias
  9. 9. WBS Revisada
  10. 10. Registro de Riscos - RR Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco  A empresa contratada para realizar a pesquisa de mercado pode fraudar a pesquisa ou não abordar o público alvo que precisamos.  Selecionar a empresa com base em reputação de mercado.  Solicitar resultados comprobatórios de que o método deles obtém um resultado confiável. PQ SEL CONT ADM  A empresa contratada para confeccionar e instalar os outdoors pode atrasar a entrega.  O outdoor fabricado estar divergente do solicitado.  A qualidade do outdoor ser inferior que o solicitado.  Analisar o histórico de fornecimento.  Prever multa contratual decorrente de atrasos.  Diligenciamento da fabricação.  Solicitar uma prévia do outdoor antes da fabricação.  Visitar locais onde existem outdoors instalados da empresa contratada. SEL CONT ADM ESP PLAN  O fornecedor de fotografias não conseguir um tempo na agenda da seleção brasileira de Handebol para realizar as fotos.  Atraso da entrega devido ao baixo tempo para tratamento de imagens.  Prever no contrato entre nossa empresa e a CBHb uma sessão de fotos para a campanha.  Obter autorizações para utilização de imagens por parte dos jogadores e comissão técnica.  Analisar o histórico de fornecimento  Prever multa contratual decorrente de atrasos.  Definir como entregas finais as fotos com e sem tratamento de imagem. PLAN PQ SEL CONT ADM ENC  O fornecedor do contrato de divulgação via rádio e TV pode não atingir o público desejado.  O fornecedor pode atrasar a entrega da divulgação.  O material divulgado pode conter erros ou causar um efeito contrário ao previsto.  Nossa empresa pode ser processada por algum uso indevido de imagem e som.  Selecionar empresa com melhor processo.  Prever multa contratual decorrente de atrasos.  Assistir / Ouvir o material antes de ser divulgado.  Transferir a responsabilidade do material para o fornecedor. SEL CONT ADM ENC  A contratada para prestação de serviço com âncora famoso pode ficar desalinhada com nosso objetivo sobre a escolha do âncora.  O âncora escolhido pode ficar impossibilitado de participar do projeto.  Prever no contrato de pesquisa de mercado questões que auxiliam na escolha do âncora.  Transferir a responsabilidade para a contratada escolher outro âncora baseado nos mesmos critérios (previsto em pesquisa) ESP CONT
  11. 11. Declaração de Trabalho – RFP-3 Especificação Outdoor fabricado em madeira tratada e impermeabilizada com dimensões 9x3m (A x L) entregue montado e instalado em locais pre determinados Qualidade solicitada O Outdoor deve ser resistente à chuvas e ventos fortes, raios solares e o desbotamento diário não deve ultrapassar 2%. Prazo de entrega O outdoor deve ser entregue montado e instalado dentro de 30 dias corridos após aprovação da arte. Suporte O contratado deve ser capaz de trocar a arte do Outdoor a cada 60 dias quando solicitado Manutenção A manutenção deve ser feita quinzenalmente e eventuais trocas e reparos devem estar inclusos sem custo adicional. Garantia A garantia do contratado deve ser de no mínimo 2 anos ou 30 dias corridos após o encerramento das Olimpíadas Rio 2016, prevalecendo o que ocorrer primeiro. Local de entrega São previstos vários locais de entrega e instalação dos Outdoors, 60% do pacote será entregue e montado no estado de São Paulo (Capital, litoral e interior)
  12. 12. Critérios Eliminatórios 1. Apresentação da Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS; 2. Apresentação de Carta de Conformidade Integral ou Lista de Desvios aos Requisitos; 3. Certificação ISO 9001; 4. Fabricação própria; 5. Localização Físcia; 6. Lost Time Injury Frequency (LTIF) <1.
  13. 13. Critérios Classificatórios 1. Menor preço; 2. Menor prazo; 3. Fornecimento anteriores bem sucedidos; 4. Mão de Obra especializada; 5. Garantias; 6. Adequação à Declaração de Trabalho.
  14. 14. Sistema de Pontuação – Critérios Classificatórios ID Critérios Peso Empresa A Empresa B Empresa C Nota Média Nota Média Nota Média 1 Menor preço 5 10 50 8 40 5 25 2 Menor prazo 5 7 35 10 50 8 40 3 Fornecimento anteriores bem sucedidos 2 0 0 6 12 9 18 4 Mão de Obra especializada 2 8 16 8 16 9 18 5 Garantias 4 7 28 6 24 10 40 6 Adequação à Declaração de Trabalho 5 10 50 10 50 9 45 TOTAL 179 192 186
  15. 15. Documentos de Aquisição • Documentos de Aquisição serão do tipo RFP (Request For Proposal), pois a contratação será definida por vários critérios, não apenas pelo menor preço. O fornecedor também deverá comprovar que tem condições de gerir de maneira eficaz o projeto de fornecimento através de informações mais detalhada.
  16. 16. Envio dos Convites O envio dos convites será realizado através das ferramentas: • Correspondência direta aos Vendor List É um meio mais eficiente e eficaz na comunicação. • E-mail: Meio escolhido pela praticidade e agilidade do processo.
  17. 17. Tipo de Contrato • Será adotado o contrato tipo Preço Fixo com remuneração de incentivo. • Ao escolher esse tipo de contrato, se os custos finais forem menores que os custos esperados, tanto o comprador quanto o fornecedor se beneficiarão da redução de custos com base em uma fórmula de divisão previamente negociada. • O incentivo serve para que os objetivos do fornecedor permaneçam alinhados com os do contratante.
  18. 18. Fluxograma de Concorrência Privada
  19. 19. Fiscalização e Controle das Aquisições 1. Gerenciamento do tempo para coleta de dados da pesquisa inicial; 2. Administração da qualidade de informação; 3. Gerenciamento do público alvo; 4. Controle das localidades de divulgação das mídias visuais; 5. Administração do retorno após divulgação de campanhas de rádio e TV; 6. Controle de informações de mídias esportivas; 7. Controle das redes sociais de internet.
  20. 20. Relatório do Controle de Aquisições 1. Após a contratação o comprador deverá enviar ao GP um relatório contendo: Valores das propostas, Critérios aplicados às propostas, Detalhes da negociação com o fornecedor e tipo de contrato; 2. Deverá ser utilizado um boletim de medição com análises mensais para os serviços de longa duração. 3. Após a emissão da Nota Fiscal a mesma deverá ser conferida com o boletim de medição. Um relatório deverá ser brevemente redigido em enviado no “corpo” do email.
  21. 21. Boletim de Medição
  22. 22. Fluxograma para Encerramento de Contrato

×