O projeto visa a implantação de um novo centro de distribuição de 30.000 m² para O Boticário em Barueri, SP, devido à saturação dos atuais centros em Registro e São Gonçalo dos Campos. O objetivo é estruturar a logística para atender a nova modalidade de vendas diretas, assegurando que a operação comece a funcionar de acordo com um cronograma específico e exigências regulatórias. Entre os desafios identificados estão a capacitação da equipe e a obtenção de licenças necessárias para a operação.

1. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Implantação de Centro de Distribuição
Descrição
O Boticário já possui um Centro de Distribuição em Registro – SP e São Gonçalo dos Campos (BA), porém estão
saturados e focados na logística para as lojas. Com a necessidade de expansão para atendimento das vendas diretas o
Boticário realizou uma cotação junto a fornecedores logísticos, no qual a LARFE Logística foi escolhida em processo de
concorrência para a implementação desta operação em Barueri – SP.
Justificativa
O cliente Boticário esta abrindo o mercado para vendas diretas e inclusão de uma nova linha de produtos. De acordo
com estudo de viabilidade os Centros de Distribuição de Registro e São Gonçalo dos Campos (BA) ficarão somente
com a logística para lojas próprias e franquidadas.
Objetivo S.M.A.R.T.
Estruturar e operar um Centro de Distribuição de 30.000 m2 para o Cliente Boticário, na região de Barueri – SP, para
logística da nova modalidade de venda direta.
Requisitos
• O cronograma do projeto iniciará na implantação do Centro de Distribuição e irá finalizar no startup operacional
• Os custos de água, luz e telefone serão de responsabilidade da contratante
• Contemplar sazonalidade do cliente de cosméticos (dia dos pais, dia das mães, dia dos namorados e final de ano)
• Tamanho do CD 30.000m², sendo 25.000m² de área coberta
• A implantação do CD estará de acordo com a norma NR. 11
• Capacidade de expedição de até 1.800 caixas/hora e o espaço para estocagem será de 10 mil posições paletes.
Designação
Eleni Adami foi designada como Gerente de Projeto da Implantação de Centro de Distribuição, sendo responsável por
realizar acompanhamento das atividades contidas no cronograma, através de reuniões semanais com os Stakeholders
do projeto, bem como apresentar no mesmo período resultados à diretoria.
Milestones
• Planejamento das atividades
• Transferência dos produtos
• 1º, 2º, 3º onda de contratações
• Início das operações.
Orçamento
Restrições de orçamento
R$ 20.000.000,00
Riscos
• Disponibilidade de Equipamentos para operação no prazo correto
• Time operacional não estar devidamente treinado para o início das operações
• Baixa qualidade, produtividade e controle
• Multa por contaminação do solo
• Gasto excessivo financeiro por ter pessoas demais na operação
• Problema no sistema de gerenciamento de Armazém
• Obtenção de alvará e licenças pela área jurídica do Boticário.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Alexandre de Oliveira Penna - 08/09/2014 23:24:44

2. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição ISH - Registro de Stakeholder - Online
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Alexandre de Oliveira
Penna
Gerente de
Operações
Membro da Equipe de
Projeto
aopenna@gmail.com 19 98825-3778
Allan Fazion Gerente de Marketing Membro da Equipe de
Projeto
allan.fazion@itw.com.br 11 99250-2799
Douglas Amim
Bragança
Gerente de Cobrança Membro da Equipe de
Projeto
douglasamim@hotmail.com 11 95991-0009
Eleni Dami Gerente de Projeto Gerente do Projeto eleni.adami@syngenta.com 11 99993-9778
Fábio Garbin Sócio Sponsor do Projeto f_garbin@hotmail.com 11 97547-2663
Luiz Martinelli Advogado Membro da Equipe de
Projeto
martinelli.lg@gmail.com 11 96190-7692
Rodrigo Saraiva Gerente Financeiro Membro da Equipe de
Projeto
rodrigo1980saraiva@gmail.com 11 97137-6829

3. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição ISH - Registro de Stakeholder - Online
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Mínimo esforço
Manter informado
Manter informado
Gerenciar com atenção
Gerenciar com atenção
Manter informado
Manter informado

4. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciamento do Projeto
1.1 Gerenciamento de Cronograma Make
1.2 Apresentação dos Resultados Make
1.3 Reuniões Make
2 Recursos Humanos
2.1 Contratações Make
2.2 Integração Make
3 Tecnologia da Informação
3.1 Infraestrutura Buy
3.2 Hardware Buy
3.3 Sistemas Buy
4 Jurídico
4.1 Assinatura do Contrato Make
4.2 Abertura da Filial Make
5 Qualidade
5.1 Procedimentos Operacionais Make
5.2 Treinamentos Operacionais Make
6 Segurança e Meio Ambiente
6.1 Gerenciamento de Riisco Make
6.2 Meio Ambiente Make
7 Compras
7.1 Seguros Buy
7.2 Equipamentos Buy
7.3 Identificação Visual Buy
7.4 Uniformes Buy
7.5 Serviços Terceirizados Buy
8 Finanças
8.1 Cadastros Make
8.2 Faturamento Make
OTMMA3 Alexandre de Oliveira Penna - 08/09/2014 23:24:44

5. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
334 Compras > Seguros 7.1 Seguradora Segurar
Seguradora Leão
Tranquilo
Garantido Seguradora
S/A
150.000,00 30/06/2015 Compartilhamentos de riscos
O core business da empresa
Preço Fixo
335 Tecnologia da Informação >
HardwareTecnologia da
Informação > Sistemas
3.23.3 Soluções em
Informática ABC
Empresa de TI XYZ
310.000,00 30/06/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Problemas legais ou de segurança da informação
Tempo e Material
336 Compras > Uniformes 7.4 Uniformes LTDA 30.000,00 31/03/2013 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
337 Compras > Equipamentos 7.2 Elevar Comércio de
Empilhadeiras
Empilha
Empilhadeiras e
Equipamentos LTDA
5.400.000,00 31/05/2013 Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
Preço Fixo
338 Compras > Serviços
Terceirizados
7.5 Limpando S/A
Tudo Clean ME
Nada Sujo LTDA
90.000,00 30/06/2016 Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Tempo e Material

6. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 334
7.1Compras > Seguros
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

7. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 335
3.23.3Tecnologia da Informação > HardwareTecnologia da Informação > Sistemas
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

8. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 336
7.4Compras > Uniformes
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

9. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 337
7.2Compras > Equipamentos
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

10. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Parafusos de 30mm em aço de alta
resistência
200000 unidades
Paletes de madeira 32000 unidades
Estrutura porta palete 30000 unidades
Pintura nas cores azul e laranja 500 galões
Material - Aço de alta durabilidade 5000 kgs
Para-choque de segurança 80 metros
Prazos
Deverá ser entregue em até 60 dias após a solicitação da compra.
Qualidade Requirida
Deve estar dentro dos requisitos da ISO 9001 e normas de seguraça NR.11 e NR. 14.
Suporte Técnico
Equipe de montagem em plantão de 24h durante período de instalação da estrutura porta palete.
Treinamento Desejado
N/A
Nivel Serviço
Direito a serviço de assistência técnica 24h pelo período da garantia.
Garantia
Garantia de 10 meses após a instalação
Local Entrega
Barueri - Local da instalação do novo CD.

11. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
19 Layout 5.300,00
19.1 Redesenho do Projeto 1 1 5.000,00
19.2 Validação com GP 1 1 300,00
162 Entrega 30.000,00
162.1 Reservar Transporte 1 1 20.000,00
162.2 Emitir Documentação 1 1 10.000,00
163 Material 20.000,00
163.1 Verificação de Mão de Obra 1 1 10.000,00
163.2 Verificação de Estoque 1 1 10.000,00
164 Produção 105.000,00
164.1 Preparação 1 30000 20.000,00
164.2 Montagem 1 30000 40.000,00
164.3 Testes 1 200 15.000,00
164.4 Acabamento 1 30000 30.000,00

12. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição Equalização
Elevar Comércio de Empilhadeiras Empilha Empilhadeiras e
Equipamentos LTDA
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Parafusos de 30mm em aço de alta resistência 200000 unidad
es
0,22 44.000,00 200000 unidad
es
0,21 42.000,00
Paletes de madeira 32000 unidad
es
23,90 764.800,00 32000 unidad
es
24,90 796.800,00
Estrutura porta palete 30000 unidad
es
146,69 4.400.700,
00
30000 unidad
es
148,00 4.440.000,
00
Pintura nas cores azul e laranja 500 galões 43,67 21.835,00 500 galões 42,33 21.165,00
Material - Aço de alta durabilidade 5000 kgs 3,54 17.700,00 5000 kgs 3,51 17.550,00
Para-choque de segurança 80 metros 349,99 27.999,20 80 metros 399,00 31.920,00

13. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Elevar Comércio de
Empilhadeiras
Empilha Empilhadeiras
e Equipamentos LTDA
Nota Média Nota Média
351 Tempo de mercado da empresa 2 8.5 17 8.25 16.5
352 Histórico de relacionamento com o cliente 4 6.5 26 7.25 29
353 Interesse em relacionamento comercial de longo
prazo
2 9 18 7 14
354 Melhores condições de pagamento 4 7 28 7 28
355 Alinhamento com DT 5 9.5 47.5 8.5 42.5
Id Critério Classificatório Técnico Peso Elevar Comércio de
Empilhadeiras
Empilha Empilhadeiras
e Equipamentos LTDA
Nota Média Nota Média
356 Atestado de capacidade técnica 5 7.33 36.67 7.75 38.75
357 Produto com qualidade atestada pelo Inmetro 3 6.67 20 8 24
358 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 8.33 25 4 12
359 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 8 40 8.25 41.25

14. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
19 Layout - 5.300,00 3.31 - - - - - -
19.1 Redesenho do Projeto 1 - - 1 1 94.34 5.000,00 5.000,00 100
19.2 Validação com GP 1 - - 1 1 5.66 300,00 300,00 100
162 Entrega - 30.000,00 18.71 - - - - - -
162.1 Reservar Transporte 1 - - 1 1 66.67 20.000,00 20.000,00 100
162.2 Emitir Documentação 1 - - 1 1 33.33 10.000,00 10.000,00 100
163 Material - 20.000,00 12.48 - - - - - -
163.1 Verificação de Mão de Obra 1 - - 1 1 50 10.000,00 10.000,00 100
163.2 Verificação de Estoque 1 - - 1 1 50 10.000,00 10.000,00 100
164 Produção - 105.000,00 65.50 - - - - - -
164.1 Preparação 1 - - 30000 30000 19.05 20.000,00 20.000,00 100
164.2 Montagem 1 - - 30000 30000 38.10 40.000,00 40.000,00 100
164.3 Testes 1 - - 200 200 14.29 15.000,00 15.000,00 100
164.4 Acabamento 1 - - 30000 30000 28.57 30.000,00 30.000,00 100
TOTAL - - - 160.300,00 160.300,00 160.300,00 100

15. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 338
7.5Compras > Serviços Terceirizados
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

16. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição Fluxograma de Execução