Este documento apresenta um projeto para alcançar objetivos estratégicos da instituição de forma sistêmica. Ele define a missão, objetivos, estratégias, recursos, cronograma e riscos do projeto, além de planos de qualidade, comunicação e orçamento para assegurar o sucesso do projeto.

1. SUMÁRIO EXECUTIVO
Enunciado do projeto
• Do que trata o projeto?
• Fazer uma síntese contextualizando o mesmo.
Missão
• Descrever a missão do projeto que deve estar pautada na missão, visão e
objetivos da instituição.
Objetivos
• Descrever o projeto que será desenvolvido, definindo de forma resumida
seus requisitos e possíveis interfaces com outros projetos, dentro de uma
visão sistêmica.
Situação alvo planejada
• De acordo com os objetivos propostos
Premissas e Restrições
• Listar as principais diretrizes e restrições impostas pelos agentes externos
ou assumidos pela equipe.
Obstáculos
• Relacionar as dificuldades, ameaças e riscos relevantes ao sucesso do
projeto.
Estratégias
• Definir “como” o trabalho será desenvolvido.
Demanda de recursos
• Detalhar os recursos necessários para o desenvolvimento do projeto,
investimentos necessários e resultados financeiros.
Os recursos devem compreender: material de escritório; equipamento;
móveis; recurso humano, etc.

2. Plano do projeto
Escopo
• Relação estruturada das atividades.
• Descrever as configurações que serão criadas.
Recursos
• Características do pessoal necessário e seus custos.
Plano de Ação
• Relação detalhada das atividades do projeto, incluindo relações de
dependência e as estimativas das durações.
Cronograma
• Premissas adotadas para os cálculos dos prazos e dos custos.
Responsabilidades
• Nomes dos envolvidos (apoiador, gerente de projeto e outros).
• Organograma da equipe e matriz de responsabilidades.
Gerenciamento de riscos
• Formulários com detalhamento dos riscos identificados.
Orçamento
• Demonstração dos custos e receitas associadas à utilização dos recursos
no tempo.
Plano de qualidade
• Indicadores de desempenho, metas e os pontos de controle de progresso
(marcos no cronograma).
Plano de comunicação
• Relação das informações a serem distribuídas, periodicidades, meio de
distribuição, emissores e destinatários das informações.
• Fluxograma.
Contratos
• Subprojetos de contratação de terceiros (escopo, prazo, custo, etc).

3. Prontuário
Documentos gerados durante a execução.
Registros
• Documentos técnicos
• Registros de comunicação
• Atas de reunião
• Registros de monitoramento dos riscos
Contratos
• Propostas e contratos
Alteração de escopo
• Solicitações e alterações de mudança de escopo.
Documentação de encerramento
Relatório de auditoria
• Registro das verificações dos resultados do projeto.
Termo de encerramento
• Documento de aceitação assinado pelos parceiros.
Relatório final
• Análise comparativa entre o previsto e o realizado, conclusões e
recomendações para outros projetos.