A reunião de kick-off apresentou os objetivos, escopo, cronograma e papéis e responsabilidades do projeto, além de tratar de comunicação, gestão do conhecimento e gestão de mudanças.

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Reunião de Kick Off
[NOME DO PROJETO]
XX/XX/XXXX

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AGENDA
Objetivos
Escopo
Cronograma
A Tecnoarte
Papéis e Responsabilidades
Comunicação
Gestão do Conhecimento
Gestão de Mudanças

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Tecnoarte

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Objetivos

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Objetivos
[Nome do Projeto]
 [Descreva o objetivo 1;]
 [Descreva o objetivo 2;]
 [Descreva o objetivo 3;]
 [Descreva o objetivo N.]

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Escopo

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Escopo
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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Cronograma

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Cronograma
Cronograma Macro

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Cronograma
Marcos na Linha do Tempo

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Papéis e Responsabilidades

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Papéis e Responsabilidades
Organograma

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Papéis e Responsabilidades
Matriz de Responsabilidade
ATRIBUIÇÕES
[Nome]
Sponsor
[Nome]
Cliente
[Nome]
GerentedoProjeto
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Ex: Aprovar o Termo de Abertura] A R
[Ex: Aprovar o Plano de Gerenciamento do Projeto] A A R
[Ex: Garantir a execução do projeto conforme Plano de
Gerenciamento através dos processos de
monitoramento e controle]
R
[Ex: Validar produto do projeto conforme especificações
de escopo e qualidade no período determinado no
cronograma]
R
[Ex: Distribuir as informações do projeto e agendar
reuniões conforme plano de gerenciamento da
comunicação]
R
[Ex: Elaborar atas das reuniões do projeto] A R
[Ex: Obter aceite das entregas parciais e do
encerramento do projeto]
A R
R=Responsável P=Participa C=Comunicado A=Aprova I=Informa

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Comunicação

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Contatos do Projeto
Comunicação
Nome Cargo / Setor E-mail Telefone

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Matriz de Comunicação
Comunicação
Informação / Evento Meio Utilizado / Canal Responsável Frequência Público Alvo
[Ex: Reunião de Kickoff] [Apresentação Presencial] [Gerente do Projeto]
[Ao final do
Planejamento]
[Partes interessadas]
[Ex: Relatórios de
Acompanhamento]
[Apresentação Presencial /
E-mail com link para o
documento no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto] [Semanal] [Partes interessadas]
[Ex: Atas de Reunião]
[E-mail com link para o
documento no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto]
[De acordo com a
ocorrência]
[Partes interessadas]
[Ex: Documento de
Controle de Mudança]
[Formulário de Solicitação de
Mudanças no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto]
[De acordo com a
ocorrência]
[Partes interessadas]
[Ex: Aceites das Entregas]
[E-mail com link para o
documento no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto]
[De acordo com as
entregas]
[Cliente e
Patrocinador]
[Ex: Aceite Final]
[E-mail com link para o
documento no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto] [Final do Projeto]
[Cliente e
Patrocinador]

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Agenda de Reuniões
Comunicação
Reunião de Acompanhamento Semanal - 9:30 às 10:00
Panticipantes: Gerente do Projeto, Cliente e Patrocinador.
SEGUNDA
TERÇA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
Reunião de Medição Semanal - 9:00 às 12:00
Panticipantes: Gerente do Projeto e Cliente.

18. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Gestão do
Conhecimento

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Plano de Gestão do Conhecimento
Gestão do Conhecimento
 [Ex: A cada marco atingido, serão levantados com os principais envolvidos, os
pontos positivos e negativos observados;]
 [Estes, serão consolidados, e discutidos em reunião, para construção coletiva das
lições aprendidas e recomendações de melhoria nos processos corporativos;]
 [As lições aprendidas coletadas serão registradas na Base do Conhecimento
Corporativa, de modo a estarem acessíveis para consulta de todo a empresa.]

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Gestão de
Mudanças

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Fluxo de Gestão de Mudanças
Gestão de Mudanças
Comitê de Gestão de Mudanças:
[Ex: Nome do Patrocinador;]
[Ex: Nome do Cliente;]
[Ex: Nome do Diretor da área cliente.]

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Dúvidas e
Perguntas

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