Este documento discute a proposta da PSC para melhorar as operações logísticas da Belém Importados. A PSC sugere (1) dimensionar as operações de um novo centro de distribuição, (2) apoiar na implantação de processos logísticos e estrutura organizacional, e (3) agilizar o abastecimento das lojas. O objetivo é organizar a operação atual e preparar para o crescimento futuro da empresa.

1. © 2015 PSC. Todos os direitos reservados.Agregando Valor
Dimensionamento da
Operação do Novo CD e
Apoio na Implantação
Belém Importados
Case

2. 2© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
 Uma das maiores empresas do atacado e varejo no Pará e das
maiores importadoras da região Norte
 Mais de 30 anos no mercado, fundada em Belém, possui cerca de 8
lojas na região metropolitana de Belém e 2 no interior do estado
 Depósito central com cerca de 3.700 m², situado no município de
Marituba, na Região Metropolitana de Belém
 Trabalha com artigos de Papelaria, Brinquedos, Vidros, Plásticos,
Móveis e Decoração
 Ao longo do tempo, cresceu e se tornou conhecida por produtos
de qualidade e preços competitivos, se diferenciando das demais
importadoras oferecendo produtos para o lar
 Possui 12 veículos que fazem o abastecimento das lojas
programadas diariamente de acordo com a escala semanal e as
necessidades das lojas
Belém Importados

3. 3© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
 Otimizar a operação logística fazendo um levantamento
da operações atual para dimensionar a operação de um
Novo Centro de Distribuição, apoiando na implantação e
estruturação da operação logística, visando organizar o
abastecimento das lojas
 Necessidade de organizar a operação do seu Centro de
Distribuição atual por causa do rápido crescimento da
empresa, buscando melhorar a operação para aguardar a
construção de um novo CD que comporte sua operação
atual e futura
Necessidades

4. 4© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
 Dimensionamento e Desenho do Layout do Centro de
Distribuição
 Avaliação e Seleção do Sistema de Gerenciamento de
Armazenagem (WMS)
 Definir e implantar o Sistema de Gerenciamento de
Armazenagem (WMS)
 Definir equipamentos de M&A
 Definir e apoiar na implantação dos Processos
Operacionais logísticos
 Definir e apoiar na implantação da Estrutura
Organizacional da operação logística
 Agilizar o abastecimento das lojas
Proposta PSC

5. 5© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
 2500 Itens duplicados
 700 por erros de cadastro
 57958 Itens de giro
 33480 sem categorização
 1144 Itens com cadastro de QTD na embalagem
 6 Cargas expedidas por dia
 5 Cargas recebidas por dia
 492 Itens apenas com dados logísticos
 Altura, largura e comprimento
 Cx e Und. Venda
Análise de Cadastro - Base de dados
Estudo do Giro dos Produtos

6. 6© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Processo Atual Processo Sugerido
 Vendedores entram em
contato com Gerencia
(telefone ou email)
 Negociam montagem do
pedido
 Escrevem no papel
 Repassam para equipe de
digitação (5 PESSOAS)
 Separação
 Conferência
 Carregamento
 Lojas enviam pedidos para
CD
 Treinamento PCE lojas
 DJ (sistema) e
Consultoria (processo)
 Pedido automático -
Sistema gera sugestão do
pedido
 Desenvolvimento
necessário
 DJ (sistema) e
Consultoria (cálculo da
sugestão do pedido)
 FPP recebe pedidos das
lojas
 Processo Expedição
Diagnóstico do Abastecimento de Lojas
Sugestões de Melhorias
Redução do
Quadro

7. 7© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Proposta CD Próprio Icoaraci: 25 mil m²

8. 8© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Visita Fábrica e CD Próprio Marituba
Áreas e
Estruturas
subutilizadas

9. 9© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Proposta de Ampliação da Fábrica e CD Próprio Marituba
Área livre
Depósito
Fábrica
Aquisição
Área total
8 mil m²
13145 m²

10. 10© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Macro Fluxo Sugerido pro novo Operador Logístico
PA
Compra
Dep. SP
Transfere
CD Bel
Transfere
Lojas
PA Vende
CD Bel Entrega
Carga
fracionada Lojas
Produtos Nacionais
BR Compra Fornecedor
entrega
CD Bel
Transfere
Carga
fracionada
Lojas
Produtos Importados

11. 11© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Processos Logísticos e Tecnologia da Informação
Processos Sugeridos e Aderentes ao sistema
Agendamento de Cargas
AGENDAR PEDIDO E
GERAR SENHA
AUTOMÁTICA
PEDIDO AGENDADO
SENHA AUTOMÁTICA
DE AGENDAMENTO
* Após confirmação do agendamento,
a senha é enviada ao fornecedor via
e-mail.
* Caso o fornecedor precise
reagendar, serão realizadas as
seguintes ações:
- Se já possui senha mas precisa
alterar para uma nova data disponível,
terá que ser gerado uma nova senha
para essa data disponível
- Se não possui senha, verifica-se o
dia disponível e gera a senha
AUXILIAR PCE (RESP.
RECEBIMENTO FISCAL)
iMac
2C
GRADE DE
AGENDA
Detalhe do Recebimento Fiscal Antecipado da NF

12. 12© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Processos Logísticos e Tecnologia da Informação
Processos Sugeridos e Aderentes ao sistema
Implantação de novos movimentos
no sistema
Movimento 1.1.04
Confronto automático PC X NF

13. 13© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Estrutura Organizacional Logística Sugerida
Gerente de
Logística (1)
Supervisor
M&A
Movimentação
Armazenagem
(1)
Supervisor
Transporte
Gestão
Transportes
(1)
Supervisor PCL
Planejamento e
Controle Logístico
(1)
Supervisor PCE
Planejamento
Integrado &
Estoques (3)
Supervisor de
FPP
Faturamento
Proc. Pedidos
(2)

14. 14© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
 Aumento da vantagem competitiva, melhores níveis de
serviços aos clientes e otimizar abastecimento das lojas
 Responsabilidades compartilhadas com foco em redução
de custos
 Aumento significativo de todos os controles de gestão
 Profissionalização do negócio
 Acompanhamento efetivo dos processos e indicadores
de resultados, junto a diretoria
Objetivos do Organograma da Logística Proposto

15. 15© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Fluxo de processos e Turnos de trabalho
Sem concorrência de equipamentos

16. 16© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
 Gestão de Estoques: Controle de entrada e saída dos
produtos
2 carretas de produtos avariados
 Gestão de rupturas: Controle de abastecimento das lojas
 Gestão da demanda: Uso do sistema como apoio para
definição das cargas por loja
Planejamento Logístico Operação Natal 2013
143 cargas transferidas pra inventário
Mais de 20 mil brinquedos inventariados
Todas as lojas receberam mais de 50% do mix
Todos os brinquedos foram distribuídos para todas
as lojas da rede até 30/11/12

17. 17© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Avaliação de área para operação de natal

18. 18© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Esboço do Planejamento da Alocação das Cargas

19. 19© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Desenho Novo CD – Cenário Blocados: 2554 Pos. Pals.
Boxes
Recebimento
e Expedição
252 Paletes
6 PCs
50 Paletes
10 paleteiras
manuais
Valor
Alto
Cenário utilizado na operação de
natal: 142 carretas de brinquedos
foram descarregadas, inventariadas
e transferidas para as lojas

20. 20© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Desenho Novo CD – Cenário Nova Loja + CD Paletizado
CD: 9820 m²
Pos. paletes: 10 mil
Nova Loja BR

21. 21© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
“Quase não acreditei que movimentamos 143 carretas
de brinquedos e conseguimos coloca tudo dentro das
lojas ainda em novembro!
Vocês me proporcionaram o melhor natal da minha
vida!
Quando vi, achei fantástico o projeto do novo CD!
Precisamos mesmo desta nova área planejada pra que
nossa logística possa fluir com todo o controle que
vocês mostraram
Estão de parabéns!”
Evaristo Coelho
Proprietário
Depoimento Belém Alimentos