VRFD Management Consulting - PMO em LISARB

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Titulo: VRFD Management Consulting - PMO em LISARB
Alunos:Douglas Amim Bragança,francisco do espirito santo filho,RODRIGO ALMEIDA DA COSTA,Vagner Pereira de Oliveira,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP39
Data:14-12-2014
Hora:23:06
Comentarios:Marco Coghi,boa noite!

Segue trabalho PMO.
Alunos Douglas Bragança, Francisco Espírito Santo, Rodrigo Costa e Vagner Oliveira.
Turma GEEP T39 - Paulista, SP.
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VRFD Management Consulting - PMO em LISARB

  1. 1. Implantação de PMO em LISARB VRFD Management Consulting Gerenciamento de Portfolio e PMO Marco Coghi Turma GEEP-T39 Paulista, São Paulo Douglas Bragança Francisco Espírito Santo Rodrigo Almeida da Costa Vagner de Oliveira
  2. 2. VRFD Management Consulting A equipe da VRFD possui profissionais com ampla experiência em gerenciamento de projetos, programas e portfolio em empresas multinacionais de grande porte e órgãos governamentais. Com base nas boas boas práticas e aliada a experiência de seu grupo de executivos, a VRFD oferece a seus clientes soluções customizadas para implantação de PMO (Project Management Office).
  3. 3. Objetivo • Implementar PMO (Project Management Office) no país Lisarb. Premissas • Presidente de Lisarb fornece a pesquisa de maturidade em Gerenciamento de Projetos de seu Ministério do Planejamento e quais são os objetivos conforme seu Planejamento Estratégico.
  4. 4. Objetivos do Planejamento Estratégico 1. Aliança por um Lisarb mais justo 2. Política cidadã baseada em princípios e valores 3. Educação para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentável 5. Proteção Social 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Política externa para o século 21 9. Combate a corrupção
  5. 5. Nível de Maturidade A partir da pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos, o total de pontos obtidos foi 69, que indica que o nível atual de maturidade da administração de Lisarb é nível 2. Classificação Pontos Nível Acima 160 5 121 – 160 4 81 – 120 3 41 – 80 2 10 – 41 1
  6. 6. Benefícios PMO • Referência consiste para as boas práticas de gerenciamento de projetos, programas e portfolio. • Melhor atendimento a população • Previsibilidade de resultados, suporte a tomada de decisões e otimização de recursos • Alinhamento com os objetivos estratégicos • Melhoria contínua
  7. 7. Estratégia 1º PMO Nível Hierárquico H1 Visando projetos e/ou programas individuais • Projeto Piloto Aplicar a metodologia do PMO em projeto/programa de curta duração e de pequeno porte para identificar os benefícios desta metodologia e com o aumento do nível de maturidade ampliar para os demais níveis hierárquicos. Função Desenvolver, implementar e garantir a manutenção da metodologia de gerenciamento de projetos segundo as boas práticas de gerenciamento da tríplice restrição de projetos (escopo, tempo e custo) bem como qualidade. Métodos e Procedimentos • Metodologia • Comunicação e Reporte • Gerência de Mudança • Gerência das Partes Interessadas
  8. 8. Modelo Min. A Min. B Min. C Min. H TC Min. G Min. F EM Min. E Min. D Min. = Ministério de Lisarb Min. A EM EM Min. B EM Min. C Min. H TC Min. G EM Min. F EM Min. E Min. D 1º PMO Médio Prazo Longo Prazo EM EM EM Min. A EM EM Min. B EM Min. C TC Min. G EM Min. F EM Min. E Min. D EM EM EM PR Implementar o Pool de Recursos, visando fornecer, capacitar e gerenciar os recursos humanos Expandir o conhecimento para todos os Ministérios Projeto Piloto Aplicar a estação meteorológica em conjunto com a Torre de Controle em um Projeto/Programa de um Ministério TC = Torre de Controle EM = Estação Meteorológica PR Legenda: = Pool de Recursos
  9. 9. Métricas – 1º PMO Visando aplicar as boas práticas de gerenciamento da tríplice restrição de projetos, adotaremos os seguintes indicadores: • Escopo: quantidade de formulários de solicitação de mudança • Tempo: índice de cumprimento de prazo • Custo: % de projetos entregues com o orçamento previsto
  10. 10. Etapas de Implementação Identificar Sponsor Benefícios PMO Pesquisa de Maturidade Função Modelo Métricas Plano de Comunicação Identificar Equipe/Recursos Estimar Custo e Tempo Aprovação do Plano Implementação do Piloto Lições Aprendidas Divulgação
  11. 11. Portfólio de Projetos • Identificação • Categorização • Avaliação • Seleção • Priorização • Balanceamento
  12. 12. Identificação • A partir dos objetivos estratégicos e aplicando a técnica de brainstorming foram identificados 9 projetos para compor o portfolio de projetos de Lisarb. • Lisarb para Todos • Lisarb Life Care • Portas Abertas • Lisarb Cultural • Educa + Lisarb • Global • Desenvolve Lisarb • Tolerância 0 • Cuidando de Todos
  13. 13. Categorização • Definimos as categorias abaixo para agrupar os projetos para auxiliar na articulação das informações. SOCIAL POLÍTICO ECONÔMICO SAÚDE EDUCAÇÃO Lisarb para Todos Global Tolerância 0 Cuidando de Todos Lisarb Cultural Portas Abertas Desenvolve Lisarb Lisarb Life Care Educa + Lisarb
  14. 14. Avaliação • Cada projeto foi avaliado seguindo os critérios abaixo, para auxiliar no processo de priorização. Critérios Peso Legenda para Pontuação 0 5 10 Abrangência (população) 10% <= 20% 21% - 69% >= 70% Crescimento Econômico 40% Crescimento PIB <= 2,00% Crescimento PIB 2,01% - 4,99% Crescimento PIB >= 5% Visibilidade (população) 15% <= 10% 11% - 79% >= 80% Sustentabilidade 10% Crescimento IDH <= 10,00% Crescimento IDH 10,01% - 19,99% Crescimento IDH >= 20% Igualdade Social 25% IDH <= 0,60 IDH 0,61 - 0,79 IDH >= 0,80
  15. 15. Seleção / Priorização • Neste caso todos os projetos foram selecionados e a priorização adotada será conforme tabela abaixo Critério Peso Lisarb para Todos Portas Abertas Educa + Lisarb Desenvolve Lisarb Cuidando de Todos Lisarb Life Care Lisarb Cultural Global Tolerância 0 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Abrangência 10% 5 0,5 10 1 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 0 0 Crescimento Econômico 40% 0 0 0 0 10 4 10 4 0 0 5 2 5 2 5 2 5 2 Visibilidade 15% 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 Sustentabilidade 10% 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1 0 0 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5 Igualdade Social 25% 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 0 0 5 1,25 Pontuação 4,25 4,75 10 8,75 5 7,5 7,25 3,75 5,25 Prioridade 8 7 1 2 6 3 4 9 5
  16. 16. Balanceamento Orçamento Duração Indicado pelo tamanho da bolha Curto Médio Longo

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