PMO e Nível de MaturidadeLIZARB – Objetivos do Planejamento          Estraté gico           GP-03 – Ipatinga     Equipe Al...
2Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos                         es                  MBA em Projetos
Objetivo       Com o objetivo de estabelecer de forma clara, organizada e       sequencial, a metodologia de gerenciamento...
Objetivo        Execuç ã do Projeto (Acompanhamento e relató rio, auditoria,                 o       Gerencia de Mudanç a...
Gerenciando o Portfó lio                                            5Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos               ...
Identificação       Na primeira etapa foram levantados os projetos potenciais sendo eles:       Política transparente     ...
7Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos                         es                  MBA em Projetos
Categorização       Nesta fase os projetos seguem os projetos categorizados                                               ...
9Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos                         es                  MBA em Projetos
Avaliação       Foram definidos critérios para avaliação.                                             10Gerenciamento de A...
11Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos                         es                   MBA em Projetos
Seleção       Foram definidos critérios para avaliação.                                           12Gerenciamento de Aquis...
13Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos                         es                   MBA em Projetos
Balanceamento                                               14Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos                      ...
15Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos                         es                   MBA em Projetos
Resultado Obtido    Bons resultados foram colhidos:    • Produtividade da equipe aumentou      consideravelmente;    • Vár...
Benefícios do PMO    •      Carência de estrutura organizacional e competências          específicas nas empresas em geren...
Foco Adotado    O foco de implementação adotado foi o de comunicação pelo      tipo de estruturado politizada. Desta forma...
Funç ão Adotada    A função adotada foi de Integração com o Negócio por ter       característica de assessorar a alta admi...
Modelo Adotado    Quando a organização tem problemas de treinamento de      pessoal (o treinamento pode até existir, mas n...
Modelo Adotado    Assim, os pilotos prestam muita atenção à torre de controle,      pois o avião pode cair se as regras nã...
Nível Hierárquico Adotado                                          Presidente                 Ministros                 Mi...
Profissionais Envolvidos                                              23Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos            ...
Etapas de Implementaç ão    Essa etapa tem o objetivo de por em prá  tica o plano de aç ão      (plano do projeto) estabel...
Etapas de Implementaç ão    Entre os deliverables estabelecidos para esta etapa do      projeto, devem-se prever:    •    ...
Mé tricas de Sucesso Adotadas    Indicadores: Principais atributos    •      Representatividade x Simplicidade de coleta; ...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Ipatinga gp03-pmo-alfaconsulting

541 visualizações

Publicada em

  • Introdução: faltou colocar o nome completo dos integrantes do grupo e identificar claramente a turma no trabalho;
    Objetivo do PE: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: sugere-se justificar as categorias;
    Avaliação: sugere-se justificar os critérios;
    Seleção: ok;
    Priorização: item não contemplado claramente no trabalho;
    Balanceamento: sugere-se que o gráfico de bolhas contemple os projetos selecionados e priorizados; sugere-se não utilizar os critérios de avaliação como eixo do gráfico de bolhas
    Rebalanceamento: item não contemplado claramente no trabalho;
    Resultado final: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Nível hierárquico: sugere-se identificar onde o PMO será alocado na estrutura organizacional;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Métricas: sugere-se identificar claramente quais os indicadores adotados para o PMO;
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui
  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Ipatinga gp03-pmo-alfaconsulting

  1. 1. PMO e Nível de MaturidadeLIZARB – Objetivos do Planejamento Estraté gico GP-03 – Ipatinga Equipe Alpha Consulting Professor: Marco Antônio Coghi
  2. 2. 2Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  3. 3. Objetivo Com o objetivo de estabelecer de forma clara, organizada e sequencial, a metodologia de gerenciamento de projetos a ser utilizada nos estudos e projetos para LIZARB, esta se propondo criar um PMO, que teria como principais objetivos: Melhorar o desempenho na implantaç ã dos projetos por meio de o práticas que proporcionem a convergê ncia dos itens de controle em direç ã às metas estabelecidas e disseminar as prá o ticas possibilitando a efetiva utilizaç ã da metodologia de gerenciamento de projetos; o  Manter repositó rio de informaç õ padrõ e modelos de boas es, es prá ticas para o gerenciamento de projetos e as liç õ aprendidas. es Ser suporte aos gerentes de projetos, no uso dos processos padronizados e nas tomadas de decisõ es; 3Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  4. 4. Objetivo  Execuç ã do Projeto (Acompanhamento e relató rio, auditoria, o Gerencia de Mudanç a, Comunicaç õ es);  Monitorar e controlar a performance dos projetos e do pró prio escritó rio atravé s de auditoria e indicadores de performances;  Outro aspecto para definiç ã do PMO, é que devido a alguns o problemas de performances em relaç ã a custo e prazo ocorridas no o passado, este deveráter a funç ã de “controler”, isto é ser o o responsá pelo controle financeiro junto com o Gerente do Projeto. vel 4Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  5. 5. Gerenciando o Portfó lio 5Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  6. 6. Identificação Na primeira etapa foram levantados os projetos potenciais sendo eles: Política transparente País é tico Lizarb Interativo Pró -vida Zona limpa Lizarb para todos Comissã da verdade o Integraç ã Social o Educar Lizarb Prosegur Participa todos Proeco Educando Qualiseg É tica pela Cidadania Alianç a verde 6Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  7. 7. 7Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  8. 8. Categorização Nesta fase os projetos seguem os projetos categorizados 8Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  9. 9. 9Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  10. 10. Avaliação Foram definidos critérios para avaliação. 10Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  11. 11. 11Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  12. 12. Seleção Foram definidos critérios para avaliação. 12Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  13. 13. 13Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  14. 14. Balanceamento 14Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  15. 15. 15Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  16. 16. Resultado Obtido Bons resultados foram colhidos: • Produtividade da equipe aumentou consideravelmente; • Vários projetos seguiram na linha do PDCA; • Os projetos tiveram um rumo té cnico. 16Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  17. 17. Benefícios do PMO • Carência de estrutura organizacional e competências específicas nas empresas em gerenciamento de projetos; • Crescente complexidade e diversidade do portfólio de projetos das empresas; • Gerenciamento de projetos e portfólio mais eficazes; • Necessidade de alinhamento dos projetos às estratégias organizacionais. 17Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  18. 18. Foco Adotado O foco de implementação adotado foi o de comunicação pelo tipo de estruturado politizada. Desta forma facilita-se nivelamento da comunicação. 18Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  19. 19. Funç ão Adotada A função adotada foi de Integração com o Negócio por ter característica de assessorar a alta administração relativamente aos projetos, apoiar na contratação ou escolha de gerentes de projeto, na contratação de fornecedores externos. Avaliar o desempenho dos gerentes de projetos. Participar junto com a alta administração de reuniões com os principais acionistas ou com stakeholders (interessados ou envolvidos com o projeto); Fornecer informações resumidas à alta administração sobre o andamento dos projetos. 19Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  20. 20. Modelo Adotado Quando a organização tem problemas de treinamento de pessoal (o treinamento pode até existir, mas não se traduz em aplicação), metodologias caras e pouco utilizadas; altos executivos com pouca compreensão ou visão equivocada sobre gerenciamento de projetos; lições aprendidas não utilizadas em novos projetos; uso e trocas constantes de quaisquer métodos e ferramentas, a Torre de Controle parece ser a solução mais adequada. Neste caso, o gerente do EGP dá a direção para os gerentes de projetos. Cada gerente pilota o avião e tem a responsabilidade pelo vôo, mas deve seguir as instruções da torre de controle, particularmente durante a decolagem e o pouso. 20Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  21. 21. Modelo Adotado Assim, os pilotos prestam muita atenção à torre de controle, pois o avião pode cair se as regras não forem seguidas. A Torre de Controle estabelece a metodologia de gerenciamento de projetos, incluindo gerenciamento de riscos, definição de papéis e responsabilidades, comunicação, gestão de escopo, lições aprendidas, ferramentas e processos de gerenciamento para acomodar os diferentes portes de projeto. Também é responsável pela consultoria interna, no sentido de garantir que a metodologia será seguida, e pelo constante aprimoramento dos processos. 21Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  22. 22. Nível Hierárquico Adotado Presidente Ministros Ministros Ministros Governadores Governadores Governadores Prefeituras Prefeituras Prefeituras 22Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  23. 23. Profissionais Envolvidos 23Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  24. 24. Etapas de Implementaç ão Essa etapa tem o objetivo de por em prá tica o plano de aç ão (plano do projeto) estabelecido para a equipe e o cliente. Esse plano deve apresentar uma linha de base, que servirá de referê ncia para solicitaç õ de alteraç õ es es. Essas solicitaç õ de alteraç õ devem ser processadas de es es acordo com o estabelecido no plano de aç ã (plano do o projeto). Nessa etapa os deliverables devem ser alcanç ados, ou devem ter a sua nã obtenç ã justificada. o o 24Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  25. 25. Etapas de Implementaç ão Entre os deliverables estabelecidos para esta etapa do projeto, devem-se prever: • Workshops (workshops necessários para consolidaç ã da o metodologia); • Plano de workshops da metodologia. 25Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos
  26. 26. Mé tricas de Sucesso Adotadas Indicadores: Principais atributos • Representatividade x Simplicidade de coleta; • Categorizações e Pesos; • Revisão sistemática (equilíbrio atualidade x histórico); • Medidas quantitativas e qualitativas (percepção). 26Gerenciamento de Aquisiç õ em Projetos es MBA em Projetos

×