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Integrantes do Grupo



Marlos Leandro
da Silva
                          Márcio Albino




                        Débora C. Ziller

Aline Miranda
Soares
OBJETIVO
   O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos abordados em
   sala de aula referente à disciplina “Gerenciamento de Aquisição”.
   O projeto será gerenciado pela empresa EducAção, especializada
   em Consultoria de Projetos.
    O projeto abordado envolve a capacitação de diretores,
   colaboradores das áreas administrativas e professores de escolas
   públicas do Estado de Goiás. Serão apresentados os critérios de
   aquisição para modernização da estrutura física das escolas
   (salas de aula) e do próprio método de ensino no estado de GO.
   Buscando o equilíbrio em selecionar/adquirir os melhores
   fornecedores de serviços e equipamentos, sempre aliando custo,
   qualidade e tempo.
WBS
CRITÉRIOS MAKE OR BY ADOTADOS

  Restrição de Prazo: Cumprimento de prazo em função da agenda
    escolar;
  Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto;
  Fornecimento da equipe de treinamento especializado: Agregar
    conhecimento aos participantes;
  Seleção da equipe para adesão do projeto: Selecionar colaboradores
    irão colaborar de forma construtiva para implantação do projeto;
  Congresso com referências internacionais:           Instituições com
    histórico de congressos internacionais;
  Equipamentos de acordo com a especificação do projeto:
    Equipamentos que atenderão as expectativas dos usuários;
  Equipe de palestrantes formado por especialistas: Equipe com
    experiência no ramo de aplicação.
MAPA DE AQUISIÇÕES
Nº   Item a ser       Ref. WBS                  Orçamentos    Prazo     Critério
     contratado
1    Professores      1.2.1      UFG e PUC      R$ 20.000     08/2012   Necessidade e
                                                                        conhecimento
                                                                        especializado
2    Administrativo   1.2.2      Empresa A3     R$ 15.000     08/2012   Necessidade e
                                                                        conhecimento
                                                                        especializado


3    Diretoria        1.2.3      Empresa A3     R$ 10.000     08/2012   Necessidade e
                                                                        conhecimento
                                                                        especializado


4    Palestras        1.3.1      AMS Eventos,   R$ 30.000     10/2012   Necessidade
                                                                        fornecimentos
                                                                        especializados
5    Congressos       1.3.3      AMS Eventos    R$ 30.000     11/2012   Eventos
                                                                        Nacionais e
                                                                        Internacionais
6    Física           1.4.1      Delta          R$ 2000.000   01/2013   Capacidade da
                                 Toctao                                 empresa
7    Equipamento      1.4.3      Primetek,      R$ 1000.000   01/2013   Necessidade
                                 Flex Base                              fornecimentos
                                                                        especializados
WBS REVISADA
EVENTOS DE RISCOS

Evento de Risco                               Resposta de Risco                  Momento da
                                                                                 Resposta ao Risco
Não atingir a % mínima de aprovação de        Selecionar empresas cujo           SEL, CONT, ADM
aprovação nos treinamento                     percentual de aprovação do curso
                                              seja igual ou superior a 80%
Atraso nas obras de Infraestrutura            Selecionar empresas com            SEL, CONT,
                                              histórico de entrega de obras de
                                              acordo com as datas firmadas em
                                              contrato
Resistência do núcleo educacional em aderir   Fazer amostras de projetos         ADM
ao projeto                                    implantados, mostrando os
                                              resultados positivos
Não cumprimento das especificações            Solicitar a empresa vencedora a    SEL, CONT, ADM, ESP
exigidas no contrato para realização de       apresentação do resumo das
palestras e eventos                           apresentações e palestras
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS


Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;
 Histórico de pontualidade na entrega;

 Índice de acidentes no trabalho;

 Saúde financeira da empresa;

 Histórico de trabalho Sócio ambiental;

 Atendimento aos requisitos de qualidade;

 Certidão negativa junto a Receita Federal.
PROCESSOS CLASSIFICATÓRIOS


Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;
 Menor preço;

 Menor prazo de entrega;

 Condição de mobilização imediata;

 Histórico de projetos executados similares

 Capacidade técnica
DECLARAÇÃO DE TRABALHO - DT
   Sala de Aula
   Especificação: Sala com tamanho padronizado 30X20m, com
    iluminação LED, climatizada, material áudio visual, Rede Wifi, cadeiras
    almofadadas, paredes claras e isolamento acústico;
   Qualidade: A iluminação deve apresentar entre 10 e 15 lumes,
    climatização entre 18ºC e 24ºC, rede wireles mínima de 2 megas;
   Prazo – 6 meses de execução;
   Suporte: Acompanhamento durante 3 meses para rede Wireless;
   Manutenção: Preventiva do ar condicionado e iluminação com
    freqüência trimestral;
   Garantia: 2 anos sobre o defeito de fabrica dos equipamento;
   Local de entrega: Escolas estaduais no endereço conforme proposta.
   Treinamentos: Todas as aquisições de equipamentos deverá constar
    treinamento para operação;
   Avanço Físico: Todos os pagamentos deverão ser efetuado 100% na
    entrega do equipamento e ser for construção conforme avanço físico da
    obra.
VANTAGENS AOS CONVIDADOS


   Transparência no Processo – Equalização de todos os
    fornecedores
   Agilidade no Processo de contratação – Aderência das
    empresas participantes
   Melhor nivelamento dos concorrentes
   A empresa optou em abrir vantagens.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO

          Critério Classificatório   Peso   Fornecedor 1

                                            Nota     Média

1         Prazo de Entrega           3      5        15
2         Gestão de Qualidade        1      7        7
3         Experiência de Mercado     4      8        32
4         Preço                      5      5        25
5         Qualificação da Equipe     2      3        6
          Técnica
Total                                                85
DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO
Será adotado o sistema RFP

  Em função do detalhamento técnico que a execução da atividade
  exige. Afim de propiciar e avaliar a melhor opção sugerida levando
  em conta preço e qualidade.

Divulgação:

      Site: Facilidade de acesso dos fornecedores.
      E-mail: Facilidade de transmissão e velocidade nas informações
       e redução de custo.
Contrato Formal - Há necessidade de documentação, para sustentar a
  declaração de trabalho. Isso se faz necessário para resguardar a
  contratante de possíveis ações trabalhistas.

Espécies: Empreitada – Em função da classificação do tipo de
  serviço (obra civil).

Preço Global – Para quem é contratante é a forma mais fácil e prática,
  pois todos os riscos ficam por conta do contratado.
PACOTE DE TRABALHO:
INFRA-ESTRUTURA FÍSICA
AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO

ITEM   DESCRIÇÃO             PESO   QUANTIDADE   CRITERIO   A.F

1      Obra Civil            30%    1            60/40%     18/12%

2      Instalação Elétrica   10%    1            100%       1,0%

3      Sistema de            10%    1            100%       1,0%
       Climatização

4      Instalação de         10%    1            100%       1,0%
       Equipamento A.V

5      Instalação Rede       10%    1            100%       1,0%
       Wireless

6      Entrega do Mobiliário 30%    1            100%       3,0%
RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDO
       Tem como objetivo registrar todos os eventos que acontece diariamente na
       execução da atividade. Documento que tem ser avaliado e validado pelo      Data do Documento

       gestor do contrato. O mesmo serve como evidência para possíveis pleitos.            Número do Relatório

                                                                                        Nome da Empresa
                                                                                        Prestadora de Serviço


                                                                                          Nome do Responsável
                                                                                          por Emitir o Relatório
    Nome do Responsável
    pela Execução
    do Serviços
                                                                                          Hora Inicial de Trabalho

   Função do
   Responsável                                                                            Hora Final de Trabalho
   pelo Serviço

                                                                                         Total de Horas de
                                                                                         Serviços Trabalhadas




                                                                                          Total Geral de Horas
                                                                                           Diárias Trabalhadas




Descrição do Serviço
BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)
         Tem como objetivo registrar todos os eventos de pagamento realizado ao
         fornecedor de acordo com o avanço físico da execução das atividades      Número de Controle do Documento
         contratada.

   Nome do Órgão Contratante


Tipo de Serviço Executado
                                                                                         Número da Ordem de Serviço

Nome da Empresa Contratada
para Executar o Serviço                                                                  Data de Realização do Serviço

    Número de Contrato

                                                                                           Valor unitário do
Código do Item do Serviço                                                                  Serviço Executados



    Descrição do Serviços
                                                                                         Preço Unitário do Serviço
    Executado



                                                                                           Preço total do Serviço Unitário


                                                                                           Preço Total dos Serviços
                                                                                           Executados
   Data de Execução da Medição
   dos Serviços
                                                                                         Assinatura dos
                                                                                         Responsáveis
PROCESSO DE ADM DE CONTRATOS
ENCERRAMENTO DE CONTRATO
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS
    AQUISIÇÕES (PGA)

   Abertura das aquisições em pacotes;
   Documentos de aquisições padronizadas;
   Política de gerenciamento aos fornecedores;
   Restrições e premissas de campo;
   Mapa para o controle das aquisições.

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Gerenciamento de Aquisição para Escolas Públicas

  • 1.
  • 2. Integrantes do Grupo Marlos Leandro da Silva Márcio Albino Débora C. Ziller Aline Miranda Soares
  • 3. OBJETIVO O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos abordados em sala de aula referente à disciplina “Gerenciamento de Aquisição”. O projeto será gerenciado pela empresa EducAção, especializada em Consultoria de Projetos. O projeto abordado envolve a capacitação de diretores, colaboradores das áreas administrativas e professores de escolas públicas do Estado de Goiás. Serão apresentados os critérios de aquisição para modernização da estrutura física das escolas (salas de aula) e do próprio método de ensino no estado de GO. Buscando o equilíbrio em selecionar/adquirir os melhores fornecedores de serviços e equipamentos, sempre aliando custo, qualidade e tempo.
  • 4. WBS
  • 5. CRITÉRIOS MAKE OR BY ADOTADOS Restrição de Prazo: Cumprimento de prazo em função da agenda escolar; Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto; Fornecimento da equipe de treinamento especializado: Agregar conhecimento aos participantes; Seleção da equipe para adesão do projeto: Selecionar colaboradores irão colaborar de forma construtiva para implantação do projeto; Congresso com referências internacionais: Instituições com histórico de congressos internacionais; Equipamentos de acordo com a especificação do projeto: Equipamentos que atenderão as expectativas dos usuários; Equipe de palestrantes formado por especialistas: Equipe com experiência no ramo de aplicação.
  • 6. MAPA DE AQUISIÇÕES Nº Item a ser Ref. WBS Orçamentos Prazo Critério contratado 1 Professores 1.2.1 UFG e PUC R$ 20.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado 2 Administrativo 1.2.2 Empresa A3 R$ 15.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado 3 Diretoria 1.2.3 Empresa A3 R$ 10.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado 4 Palestras 1.3.1 AMS Eventos, R$ 30.000 10/2012 Necessidade fornecimentos especializados 5 Congressos 1.3.3 AMS Eventos R$ 30.000 11/2012 Eventos Nacionais e Internacionais 6 Física 1.4.1 Delta R$ 2000.000 01/2013 Capacidade da Toctao empresa 7 Equipamento 1.4.3 Primetek, R$ 1000.000 01/2013 Necessidade Flex Base fornecimentos especializados
  • 8. EVENTOS DE RISCOS Evento de Risco Resposta de Risco Momento da Resposta ao Risco Não atingir a % mínima de aprovação de Selecionar empresas cujo SEL, CONT, ADM aprovação nos treinamento percentual de aprovação do curso seja igual ou superior a 80% Atraso nas obras de Infraestrutura Selecionar empresas com SEL, CONT, histórico de entrega de obras de acordo com as datas firmadas em contrato Resistência do núcleo educacional em aderir Fazer amostras de projetos ADM ao projeto implantados, mostrando os resultados positivos Não cumprimento das especificações Solicitar a empresa vencedora a SEL, CONT, ADM, ESP exigidas no contrato para realização de apresentação do resumo das palestras e eventos apresentações e palestras
  • 9. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;  Histórico de pontualidade na entrega;  Índice de acidentes no trabalho;  Saúde financeira da empresa;  Histórico de trabalho Sócio ambiental;  Atendimento aos requisitos de qualidade;  Certidão negativa junto a Receita Federal.
  • 10. PROCESSOS CLASSIFICATÓRIOS Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;  Menor preço;  Menor prazo de entrega;  Condição de mobilização imediata;  Histórico de projetos executados similares  Capacidade técnica
  • 11. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - DT  Sala de Aula  Especificação: Sala com tamanho padronizado 30X20m, com iluminação LED, climatizada, material áudio visual, Rede Wifi, cadeiras almofadadas, paredes claras e isolamento acústico;  Qualidade: A iluminação deve apresentar entre 10 e 15 lumes, climatização entre 18ºC e 24ºC, rede wireles mínima de 2 megas;  Prazo – 6 meses de execução;  Suporte: Acompanhamento durante 3 meses para rede Wireless;  Manutenção: Preventiva do ar condicionado e iluminação com freqüência trimestral;  Garantia: 2 anos sobre o defeito de fabrica dos equipamento;  Local de entrega: Escolas estaduais no endereço conforme proposta.  Treinamentos: Todas as aquisições de equipamentos deverá constar treinamento para operação;  Avanço Físico: Todos os pagamentos deverão ser efetuado 100% na entrega do equipamento e ser for construção conforme avanço físico da obra.
  • 12. VANTAGENS AOS CONVIDADOS  Transparência no Processo – Equalização de todos os fornecedores  Agilidade no Processo de contratação – Aderência das empresas participantes  Melhor nivelamento dos concorrentes  A empresa optou em abrir vantagens.
  • 13. SISTEMA DE PONTUAÇÃO Critério Classificatório Peso Fornecedor 1 Nota Média 1 Prazo de Entrega 3 5 15 2 Gestão de Qualidade 1 7 7 3 Experiência de Mercado 4 8 32 4 Preço 5 5 25 5 Qualificação da Equipe 2 3 6 Técnica Total 85
  • 14. DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO Será adotado o sistema RFP Em função do detalhamento técnico que a execução da atividade exige. Afim de propiciar e avaliar a melhor opção sugerida levando em conta preço e qualidade. Divulgação:  Site: Facilidade de acesso dos fornecedores.  E-mail: Facilidade de transmissão e velocidade nas informações e redução de custo.
  • 15. Contrato Formal - Há necessidade de documentação, para sustentar a declaração de trabalho. Isso se faz necessário para resguardar a contratante de possíveis ações trabalhistas. Espécies: Empreitada – Em função da classificação do tipo de serviço (obra civil). Preço Global – Para quem é contratante é a forma mais fácil e prática, pois todos os riscos ficam por conta do contratado.
  • 17. AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITERIO A.F 1 Obra Civil 30% 1 60/40% 18/12% 2 Instalação Elétrica 10% 1 100% 1,0% 3 Sistema de 10% 1 100% 1,0% Climatização 4 Instalação de 10% 1 100% 1,0% Equipamento A.V 5 Instalação Rede 10% 1 100% 1,0% Wireless 6 Entrega do Mobiliário 30% 1 100% 3,0%
  • 18. RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDO Tem como objetivo registrar todos os eventos que acontece diariamente na execução da atividade. Documento que tem ser avaliado e validado pelo Data do Documento gestor do contrato. O mesmo serve como evidência para possíveis pleitos. Número do Relatório Nome da Empresa Prestadora de Serviço Nome do Responsável por Emitir o Relatório Nome do Responsável pela Execução do Serviços Hora Inicial de Trabalho Função do Responsável Hora Final de Trabalho pelo Serviço Total de Horas de Serviços Trabalhadas Total Geral de Horas Diárias Trabalhadas Descrição do Serviço
  • 19. BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM) Tem como objetivo registrar todos os eventos de pagamento realizado ao fornecedor de acordo com o avanço físico da execução das atividades Número de Controle do Documento contratada. Nome do Órgão Contratante Tipo de Serviço Executado Número da Ordem de Serviço Nome da Empresa Contratada para Executar o Serviço Data de Realização do Serviço Número de Contrato Valor unitário do Código do Item do Serviço Serviço Executados Descrição do Serviços Preço Unitário do Serviço Executado Preço total do Serviço Unitário Preço Total dos Serviços Executados Data de Execução da Medição dos Serviços Assinatura dos Responsáveis
  • 20. PROCESSO DE ADM DE CONTRATOS
  • 22. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES (PGA)  Abertura das aquisições em pacotes;  Documentos de aquisições padronizadas;  Política de gerenciamento aos fornecedores;  Restrições e premissas de campo;  Mapa para o controle das aquisições.