O documento descreve um projeto de capacitação de diretores, colaboradores e professores de escolas públicas em Goiás. O objetivo é modernizar a estrutura física e o método de ensino no estado, selecionando fornecedores de serviços e equipamentos que aliem custo, qualidade e prazo. O documento apresenta o escopo do projeto, critérios de aquisição, riscos, processos classificatórios e documentos necessários como RFP, contrato e boletim de medição.

2. Integrantes do Grupo
Marlos Leandro
da Silva
Márcio Albino
Débora C. Ziller
Aline Miranda
Soares

3. OBJETIVO
O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos abordados em
sala de aula referente à disciplina “Gerenciamento de Aquisição”.
O projeto será gerenciado pela empresa EducAção, especializada
em Consultoria de Projetos.
O projeto abordado envolve a capacitação de diretores,
colaboradores das áreas administrativas e professores de escolas
públicas do Estado de Goiás. Serão apresentados os critérios de
aquisição para modernização da estrutura física das escolas
(salas de aula) e do próprio método de ensino no estado de GO.
Buscando o equilíbrio em selecionar/adquirir os melhores
fornecedores de serviços e equipamentos, sempre aliando custo,
qualidade e tempo.

4. WBS

5. CRITÉRIOS MAKE OR BY ADOTADOS
Restrição de Prazo: Cumprimento de prazo em função da agenda
escolar;
Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto;
Fornecimento da equipe de treinamento especializado: Agregar
conhecimento aos participantes;
Seleção da equipe para adesão do projeto: Selecionar colaboradores
irão colaborar de forma construtiva para implantação do projeto;
Congresso com referências internacionais: Instituições com
histórico de congressos internacionais;
Equipamentos de acordo com a especificação do projeto:
Equipamentos que atenderão as expectativas dos usuários;
Equipe de palestrantes formado por especialistas: Equipe com
experiência no ramo de aplicação.

6. MAPA DE AQUISIÇÕES
Nº Item a ser Ref. WBS Orçamentos Prazo Critério
contratado
1 Professores 1.2.1 UFG e PUC R$ 20.000 08/2012 Necessidade e
conhecimento
especializado
2 Administrativo 1.2.2 Empresa A3 R$ 15.000 08/2012 Necessidade e
conhecimento
especializado
3 Diretoria 1.2.3 Empresa A3 R$ 10.000 08/2012 Necessidade e
conhecimento
especializado
4 Palestras 1.3.1 AMS Eventos, R$ 30.000 10/2012 Necessidade
fornecimentos
especializados
5 Congressos 1.3.3 AMS Eventos R$ 30.000 11/2012 Eventos
Nacionais e
Internacionais
6 Física 1.4.1 Delta R$ 2000.000 01/2013 Capacidade da
Toctao empresa
7 Equipamento 1.4.3 Primetek, R$ 1000.000 01/2013 Necessidade
Flex Base fornecimentos
especializados

7. WBS REVISADA

8. EVENTOS DE RISCOS
Evento de Risco Resposta de Risco Momento da
Resposta ao Risco
Não atingir a % mínima de aprovação de Selecionar empresas cujo SEL, CONT, ADM
aprovação nos treinamento percentual de aprovação do curso
seja igual ou superior a 80%
Atraso nas obras de Infraestrutura Selecionar empresas com SEL, CONT,
histórico de entrega de obras de
acordo com as datas firmadas em
contrato
Resistência do núcleo educacional em aderir Fazer amostras de projetos ADM
ao projeto implantados, mostrando os
resultados positivos
Não cumprimento das especificações Solicitar a empresa vencedora a SEL, CONT, ADM, ESP
exigidas no contrato para realização de apresentação do resumo das
palestras e eventos apresentações e palestras

9. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;
 Histórico de pontualidade na entrega;
 Índice de acidentes no trabalho;
 Saúde financeira da empresa;
 Histórico de trabalho Sócio ambiental;
 Atendimento aos requisitos de qualidade;
 Certidão negativa junto a Receita Federal.

10. PROCESSOS CLASSIFICATÓRIOS
Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;
 Menor preço;
 Menor prazo de entrega;
 Condição de mobilização imediata;
 Histórico de projetos executados similares
 Capacidade técnica

11. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - DT
 Sala de Aula
 Especificação: Sala com tamanho padronizado 30X20m, com
iluminação LED, climatizada, material áudio visual, Rede Wifi, cadeiras
almofadadas, paredes claras e isolamento acústico;
 Qualidade: A iluminação deve apresentar entre 10 e 15 lumes,
climatização entre 18ºC e 24ºC, rede wireles mínima de 2 megas;
 Prazo – 6 meses de execução;
 Suporte: Acompanhamento durante 3 meses para rede Wireless;
 Manutenção: Preventiva do ar condicionado e iluminação com
freqüência trimestral;
 Garantia: 2 anos sobre o defeito de fabrica dos equipamento;
 Local de entrega: Escolas estaduais no endereço conforme proposta.
 Treinamentos: Todas as aquisições de equipamentos deverá constar
treinamento para operação;
 Avanço Físico: Todos os pagamentos deverão ser efetuado 100% na
entrega do equipamento e ser for construção conforme avanço físico da
obra.

12. VANTAGENS AOS CONVIDADOS
 Transparência no Processo – Equalização de todos os
fornecedores
 Agilidade no Processo de contratação – Aderência das
empresas participantes
 Melhor nivelamento dos concorrentes
 A empresa optou em abrir vantagens.

13. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Critério Classificatório Peso Fornecedor 1
Nota Média
1 Prazo de Entrega 3 5 15
2 Gestão de Qualidade 1 7 7
3 Experiência de Mercado 4 8 32
4 Preço 5 5 25
5 Qualificação da Equipe 2 3 6
Técnica
Total 85

14. DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO
Será adotado o sistema RFP
Em função do detalhamento técnico que a execução da atividade
exige. Afim de propiciar e avaliar a melhor opção sugerida levando
em conta preço e qualidade.
Divulgação:
 Site: Facilidade de acesso dos fornecedores.
 E-mail: Facilidade de transmissão e velocidade nas informações
e redução de custo.

15. Contrato Formal - Há necessidade de documentação, para sustentar a
declaração de trabalho. Isso se faz necessário para resguardar a
contratante de possíveis ações trabalhistas.
Espécies: Empreitada – Em função da classificação do tipo de
serviço (obra civil).
Preço Global – Para quem é contratante é a forma mais fácil e prática,
pois todos os riscos ficam por conta do contratado.

16. PACOTE DE TRABALHO:
INFRA-ESTRUTURA FÍSICA

17. AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITERIO A.F
1 Obra Civil 30% 1 60/40% 18/12%
2 Instalação Elétrica 10% 1 100% 1,0%
3 Sistema de 10% 1 100% 1,0%
Climatização
4 Instalação de 10% 1 100% 1,0%
Equipamento A.V
5 Instalação Rede 10% 1 100% 1,0%
Wireless
6 Entrega do Mobiliário 30% 1 100% 3,0%

18. RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDO
Tem como objetivo registrar todos os eventos que acontece diariamente na
execução da atividade. Documento que tem ser avaliado e validado pelo Data do Documento
gestor do contrato. O mesmo serve como evidência para possíveis pleitos. Número do Relatório
Nome da Empresa
Prestadora de Serviço
Nome do Responsável
por Emitir o Relatório
Nome do Responsável
pela Execução
do Serviços
Hora Inicial de Trabalho
Função do
Responsável Hora Final de Trabalho
pelo Serviço
Total de Horas de
Serviços Trabalhadas
Total Geral de Horas
Diárias Trabalhadas
Descrição do Serviço

19. BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)
Tem como objetivo registrar todos os eventos de pagamento realizado ao
fornecedor de acordo com o avanço físico da execução das atividades Número de Controle do Documento
contratada.
Nome do Órgão Contratante
Tipo de Serviço Executado
Número da Ordem de Serviço
Nome da Empresa Contratada
para Executar o Serviço Data de Realização do Serviço
Número de Contrato
Valor unitário do
Código do Item do Serviço Serviço Executados
Descrição do Serviços
Preço Unitário do Serviço
Executado
Preço total do Serviço Unitário
Preço Total dos Serviços
Executados
Data de Execução da Medição
dos Serviços
Assinatura dos
Responsáveis

20. PROCESSO DE ADM DE CONTRATOS

21. ENCERRAMENTO DE CONTRATO

22. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES (PGA)
 Abertura das aquisições em pacotes;
 Documentos de aquisições padronizadas;
 Política de gerenciamento aos fornecedores;
 Restrições e premissas de campo;
 Mapa para o controle das aquisições.