IMPLEMENTAÇÃO DE
PMO EM LISARB
FGV – MBA Gerenciamento de Projetos
TURMA GPR06 – PASSO FUNDO – RS
EQUIPE 4PCONSULTORIA
A EMPRESA
 A 4P Consultoria é uma empresa com ampla experiência na
implantação de Escritórios de Gerenciamento de Projeto...
EQUIPE 4P
Nome Email
Pedro Henrique Sebben pedrosebben@gmail.com
Rodrigo de Lara rodrigolara01@hotmail.com
Fábio JuniorTri...
NÍVEL DE
MATURIDADE
ATUAL
 Para iniciar o projeto de implementação, foi feita uma avaliação
para identificar qual o nível...
NÍVEL DE
MATURIDADE
ATUAL
 Para classificar o nível de maturidade, com base na soma das
alternativas respondidas, foi uti...
NÍVEL DE
MATURIDADE
ATUAL -
RESULTADO
 Com base no questionário respondido, a pontuação obtida por
LISARB foi de 69 ponto...
BENEFÍCIOS DA
IMPLEMENTAÇÃO
DO PMO
 Melhora no envolvimento das pessoas nas práticas de
Gerenciamento de Projetos.
 Melh...
HIERARQUIA
 Com base no nível de maturidade atual de LISARB, foi definido
que primeiramente será implementado um PMO de H...
FUNÇÃO
 A implementação do PMO em LISARB, será baseada
principalmente na função de Métodos e Procedimentos, isso
devido a...
MODELO
 Será implementado inicialmente o modeloTorre de Controle,
levando em consideração que LISARB não possui definidos...
ARQUITETURA
DOS FUTUROS
PMO´S P
R
E
M
T
C P
R
E
M
T
C
P
R
E
M
T
C
P
R
E
M
T
C
P
R
E
M
T
C
TC
MÉTRICAS
 Para acompanhar e medir qual a real performance do PMO serão
utilizadas as seguinte métricas:
 Índice de cumpr...
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS  LISARB – Objetivos do Planejamento Estratégico
 OE1 – Aliança por um LISARB mais justo
 OE2 – P...
ETAPAS DE
IMPLEMENTAÇÃO PMO LISARB
Gerenciamento
Abertura
Planejamento
Execução
Controle
Monitoramento
Preparação
Estudo
O...
IDENTIFICAÇÃO
DE PROJETOS
Emoci Festival Cultural Ocupa-Se
Vizinho Amigo Punição Já Facilita
Sustentabilidade
Premiada
Cid...
CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS SOCIAL
Emoci
Festival Cultural
Ocupa-se
POLITICA
Vizinho Amigo
Punição Já
Facilita
SUSTENTABILI...
CRITÉRIOS DE
AVALIAÇÃO
Critério Peso
Legenda para Notas
0 5 10
Prazo de Retorno 20 Maior que 2 anos Entre 1 e 2 anos Menor...
SELEÇÃO
DOS
PROJETOS
Critério
Emoci Festival Cultural Ocupa-se Vizinho Amigo Punição Já Facilita
Nota Média Nota Média Not...
SELEÇÃO
DOS
PROJETOS
Critério
Sustentabilidade
Premiada
Cidade Inteligente ConstruEscola Estaciona Protege
Nota Média Nota...
PRIORIZAÇÃO
DOS
PROJETOS
Projeto Média Prioridade
Punição Já 950 P1
Sustentabilidade Premiada 825 P2
Emoci 725 P3
ConstruE...
BALANCEAMENTO
DOPORTFÓLIO
No gráfico ao lado, é possível é possível
perceber que foram atingidos todos os
objetivos estrat...
FGV – MBA Gerenciamento de Projetos
TURMA GPR06 – PASSO FUNDO – RS
EQUIPE 4PCONSULTORIA
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Implementação de PMO em LISARB - 4P Consultoria

197 visualizações

Publicada em

Titulo: Implementação de PMO em LISARB - 4P Consultoria
Alunos:Fabio Junior Triches,Jean Carlos Dalla Libera,Pedro Henrique Sebben,Rodrigo de Lara,
Cidade: Passo Fundo
Disciplina: PMO
Turma: GP06
Data:21-12-2014
Hora:23:51
Comentarios:
Publico até ápos a correção

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
197
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
15
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
2
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Implementação de PMO em LISARB - 4P Consultoria

  1. 1. IMPLEMENTAÇÃO DE PMO EM LISARB FGV – MBA Gerenciamento de Projetos TURMA GPR06 – PASSO FUNDO – RS EQUIPE 4PCONSULTORIA
  2. 2. A EMPRESA  A 4P Consultoria é uma empresa com ampla experiência na implantação de Escritórios de Gerenciamento de Projetos, tendo participado de projetos em organizações públicas e privadas das mais diversas áreas, desde pequeno a grande porte.  Formada por profissionais com carreiras sólidas e com grande vivência noGerenciamento de Projetos nas maiores organizações do pais, que conhecem na prática os problemas reais que as organizações enfrentam diariamente.  Nossa meta é ajudar no desenvolvimento do pais criando processos e implementando metodologias que tragam maior eficiência e eficácia para o gerenciamento de projetos nas organizações brasileiras.
  3. 3. EQUIPE 4P Nome Email Pedro Henrique Sebben pedrosebben@gmail.com Rodrigo de Lara rodrigolara01@hotmail.com Fábio JuniorTriches fabiotriches@yahoo.com.br Jean Dalla Libera jeancdl@terra.com.br
  4. 4. NÍVEL DE MATURIDADE ATUAL  Para iniciar o projeto de implementação, foi feita uma avaliação para identificar qual o nível de maturidade atual de LISARB.  Foram definidas 40 questões relacionadas com boas práticas de Gerenciamento de Projetos, tendo cada uma alternativas de 1 a 5, definindo qual é a aplicação nos projetos de LISARB:  1 – Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)  2 – Ás vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)  3 – 50% (aplicável para 50% dos projetos)  4 – A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)  5 – Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)
  5. 5. NÍVEL DE MATURIDADE ATUAL  Para classificar o nível de maturidade, com base na soma das alternativas respondidas, foi utilizado o seguinte ranking: Pontuação Nível Acima de 160 pontos Nível 5 Entre 121 e 160 pontos Nível 4 Entre 81 e 120 pontos Nível 3 Entre 41 e 80 pontos Nível 2 Entre 10 e 41 pontos Nível 1
  6. 6. NÍVEL DE MATURIDADE ATUAL - RESULTADO  Com base no questionário respondido, a pontuação obtida por LISARB foi de 69 pontos, o que indica que conforme os critérios definidos, seu estágio de maturidade é o Nível 2.  Sendo mais objetivo, foi possível identificar que é muito baixa a utilização de boas práticas e técnicas de Gerenciamento de Projetos em LISARB.
  7. 7. BENEFÍCIOS DA IMPLEMENTAÇÃO DO PMO  Melhora no envolvimento das pessoas nas práticas de Gerenciamento de Projetos.  Melhora na relação entre Projetos x Objetivos Estratégicos.  Diminuição de custos através do ganho de eficiência nos projetos.  Dar um suporte a Gerentes e ajudar a melhorar seu nível de assertividade.  Diminuição da vulnerabilidade de LISARB.  Antecipação de riscos e desenvolvimento de ações para mitigá- los.  Melhora no relacionamento com Stakeholders e no seu grau de satisfação.  Disseminação e base de conhecimentos.
  8. 8. HIERARQUIA  Com base no nível de maturidade atual de LISARB, foi definido que primeiramente será implementado um PMO de Hierarquia 1.  Entende-se que devido a baixa maturidade, é necessário iniciar a implantação pelo nível mais baixo possível, para que aos poucos essa cultura seja criada e disseminada dentro de LISARB, atingindo assim níveis mais altos e a organização como um todo a médio prazo.
  9. 9. FUNÇÃO  A implementação do PMO em LISARB, será baseada principalmente na função de Métodos e Procedimentos, isso devido a sua baixa utilização de boas práticas de Gerenciamento de Projetos e quase inexistência de uma cultura que tenha metodologias e processos definidos, sendo voltada para:  Processos de Ciclo deVida  Incorporação de melhores práticas  Metodologias  Comunicação e Reporte  Gerência de Stakeholders  Gerência de Mudanças
  10. 10. MODELO  Será implementado inicialmente o modeloTorre de Controle, levando em consideração que LISARB não possui definidos procedimentos formais de Gerenciamento de Projetos, este modelo vai auxiliar nessas definições e também servir como auditor de sua execução.  Com esse modelo, o Gerenciamento de Projetos será tratado como um processo de negócio, sendo protegido e nutrido constantemente.
  11. 11. ARQUITETURA DOS FUTUROS PMO´S P R E M T C P R E M T C P R E M T C P R E M T C P R E M T C TC
  12. 12. MÉTRICAS  Para acompanhar e medir qual a real performance do PMO serão utilizadas as seguinte métricas:  Índice de cumprimento de prazos  Índice de mudanças de escopo  Índice de cumprimento de custos  Quantidade de riscos definidos e respondidos  Índice de conformidade de entregas
  13. 13. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS  LISARB – Objetivos do Planejamento Estratégico  OE1 – Aliança por um LISARB mais justo  OE2 – Política cidadã baseada em princípios e valores  OE3 – Educação para a sociedade do conhecimento  OE4 – Economia para uma sociedade sustentável  OE5 – Proteção social  OE6 – Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos  OE7 – Cultura e fortalecimento da diversidade  OE8 – Politica externa para o século 21  OE9 – Combate a corrupção
  14. 14. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PMO LISARB Gerenciamento Abertura Planejamento Execução Controle Monitoramento Preparação Estudo Organizacional Definição de Metas Reuniões Iniciais Definições Hierarquia Funções Modelo Métricas Critérios de Sucesso Nivelamento Coleta de Conhecimentos Mapear Funções Treinamento Metodologia Procedimentos Modelos e Padrões Relatórios Templates de Documentos Implantação Piloto Catalogação de Projetos Seleção de Projetos Implantação de Metodologia Base de Conhecimento Implantação Geral Melhoria Contínua Gerenciar Recursos Detalhamento de Relatórios Gerenciamento Estratégico Encerramento Lições Aprendidas Indicadores de Sucesso Relatório Final Encerramento do Projeto
  15. 15. IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS Emoci Festival Cultural Ocupa-Se Vizinho Amigo Punição Já Facilita Sustentabilidade Premiada Cidade Inteligente ConstruEscola Estaciona Protege
  16. 16. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS SOCIAL Emoci Festival Cultural Ocupa-se POLITICA Vizinho Amigo Punição Já Facilita SUSTENTABILIDADE Sustentabilidade Premiada Cidade Inteligente INFRAESTRUTURA ConstruEscola Estaciona Protege
  17. 17. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Critério Peso Legenda para Notas 0 5 10 Prazo de Retorno 20 Maior que 2 anos Entre 1 e 2 anos Menor que 1 ano Valor do Projeto 15 Maior que 50 Milhões Entre 20 e 50 Milhões Menor que 20 milhões Urgência 30 Urgência baixa Urgência média Urgência alta Abrangência 25 Menos de 30% da população Entre 30% e 80% da população Mais que 80% da população Facilidade de Implantação 10 Difícil Médio Fácil
  18. 18. SELEÇÃO DOS PROJETOS Critério Emoci Festival Cultural Ocupa-se Vizinho Amigo Punição Já Facilita Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Prazo de Retorno 5 100 10 200 5 100 0 0 10 200 0 0 Valor do Projeto 5 75 5 75 5 75 10 150 10 150 5 75 Urgência 10 300 0 0 10 300 0 0 10 300 10 300 Abrangência 10 250 10 250 5 125 0 0 10 250 10 250 Facilidade de Implantação 0 0 10 100 5 50 0 0 5 50 0 0 Total 725 625 650 150 950 625
  19. 19. SELEÇÃO DOS PROJETOS Critério Sustentabilidade Premiada Cidade Inteligente ConstruEscola Estaciona Protege Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Prazo de Retorno 10 200 0 0 5 100 0 0 5 100 Valor do Projeto 5 75 5 75 0 0 5 75 0 0 Urgência 10 300 5 150 10 300 5 150 10 300 Abrangência 10 250 0 0 10 250 10 250 10 250 Facilidade de Implantação 0 0 0 0 5 50 0 0 0 0 Total 825 225 700 475 650
  20. 20. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS Projeto Média Prioridade Punição Já 950 P1 Sustentabilidade Premiada 825 P2 Emoci 725 P3 ConstruEscola 700 P4 Ocupa-se 650 P5 Protege 650 P6 Facilita 625 P7 Festival Cultural 625 P8 Estaciona 475 P9 Cidade Inteligente 225 P10 Vizinho Amigo 150 P11
  21. 21. BALANCEAMENTO DOPORTFÓLIO No gráfico ao lado, é possível é possível perceber que foram atingidos todos os objetivos estratégicos de LISARB.
  22. 22. FGV – MBA Gerenciamento de Projetos TURMA GPR06 – PASSO FUNDO – RS EQUIPE 4PCONSULTORIA

×