MBA GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE PROJETOS
T39 - PAULISTA
IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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 Formação de uma banco de dados centralizado com as lições apr...
NÍVEL HIERÁRQUICO
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FUNÇÃO
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MODELO
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MÉTRICAS DE SUCESSO
As métricas de sucesso assumidas para esse PMO são:
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SONHO MEU CAIXA FORTE
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Titulo: IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB: HT3C CONSULTING
Alunos:Alan Hoffmann ,Carolina Correia dos Santos,Helbert Telles,Marcela,Ronaldo Tanaka Bernardi,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP39
Data:16-12-2014
Hora:21:49
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IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB: HT3C CONSULTING

  1. 1. MBA GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE PROJETOS T39 - PAULISTA IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB HT3C CONSULTING
  2. 2. MBA GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE PROJETOS T39 - PAULISTA IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB HT3C CONSULTING Equipe: Alan Hoffmann Carolina Correia Helbert Telles Marcela Costa Ronaldo Bernardi
  3. 3. A HT3C Consulting do Brasil, empresa com vasta experiência no ramo de consultoria em Gerenciamento de Projetos, Implantação de PMO e Gerenciamento de Portfólio, atua de forma global e, em vários nichos de mercado visando a aplicação de práticas, métodos e procedimentos que atendam com eficiencia as expectativas de seus clientes. Com mais de 20 anos de atuação no mercado internacional de consultoria, a HT3C através de uma metodologia própria, vem disponibilizando aos seus clientes, soluções práticas e dinâmicas com indicadores de resultados confiáveis e concretos, possibilitando à alta gestão de seus clientes uma tomada de decisão acertiva. HT3C CONSULTORIA
  4. 4. Baseado no modelo de maturidade de PMMM(Project Management Maturity Model) adaptado de KERZNER, 2001, a pesquisa de maturidade em gerenciamento de projeto em LISARB apresenta um total de 69 pontos, o que indica uma classificação nível 2 (Processos Comuns). De acordo com o KERZNER o nível 2 apresenta as seguintes características:  Início do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP;  GP apoiado por todos os níveis de orçamento;  Reconhecimento da necessidade de processos/metodologias;  Gerenciamento de Escopo, Prazo e Custo;  Grade de conhecimento em GP. De acordo com este modelo, e o nível de maturidade apurado tem as seguintes ações:  Desenvolver a cultura em GP, tanto quantitativo quanto comportamental;  Reconhecer os benefícios do GP;  Desenvolver metodologias para alcançar esses benefícios;  Criar programa de treinamento continuo em GP. A EMPRESA SENTE A NECESSIDADE DE REPETIR O SUCESSO ALCANÇADO EM OUTROS PROJETOS. NÍVEL DE MATURIDADE
  5. 5.  Alinhamento dos projetos com o Planejamento Estratégico;  Formação de uma banco de dados centralizado com as lições aprendidas e disponível para todos os gerentes de projetos;  Acompanhamento centralizado de prazos e custos de todos os projetos em andamento;  Desenvolvimento de metodologias, melhores práticas e normas de gerenciamento de projetos;  Gestão dos recursos compartilhados entre todos os projetos;  Melhoria organizacional;  Antecipar problemas nos projetos com uma análise de riscos estruturada em metodologias e bases históricas;  A redução da vulnerabilidade de LISARB quanto a ineficiência no gerenciamento de projetos. BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO
  6. 6. NÍVEL HIERÁRQUICO A partir de uma leitura da pesquisa de maturidade quantos aos aspectos do Gerenciamento de Projetos praticados em LISARB, sugere-se iniciar a implantação de um PMO hierarquia 2, o qual visa a implantação de processos e otimização de recursos em projetos diferentes. A implantação deste PMO hierarquia 2 permitirá a criação de conhecimento básico em Gerenciamento de Projetos, permitindo assim que todos os projetos possam trabalhar com a mesma metodologia (Metodologia Singular).
  7. 7. FUNÇÃO Com base na pesquisa de maturidade fornecida, identificou-se grande deficiência em padrões, processos e procedimentos necessários para gestão de projetos. Como o objetivo da proposta é iniciar a implantação de um PMO Hierarquia 2, o qual visa a implantação de processos e otimização de recursos em projetos diferentes, propõe-se adotar a função de um PMO do tipo “Métodos e Procedimentos”. Com estas funções o PMO poderá:  implementar e manter metodologia de gerência em projetos;  incorporar melhores práticas;  avaliar a performance das metodologias, processos e procedimentos;  desenvolver planos de comunicação e reports;  implementar um sistema de controle de mudanças;  administrar as necessidades e expectativas dos stakeholders.
  8. 8. MODELO De acordo com a estratégia adotada para implantação do PMO em LISARB, primeiramente será adotado o modelo Estação Meteorológica tendo como foco:  Simples acompanhamento (progresso físico e financeiro) dos projetos para report a alta administração;  Definição de ferramentas este report;  Analise e comparação dos processos com as melhores práticas. Uma vez implantado este modelo, tem-se como proposta evoluir para o modelo Torre de Controle, com os seguintes objetivos:  Estabelecer padrões para gerência de projetos;  Dar suporte a estes padrões;  Reforçar os padrões definidos;  Promover melhoria contínua dos mesmos;  Desempenhar um papel de auditoria.
  9. 9. MÉTRICAS DE SUCESSO As métricas de sucesso assumidas para esse PMO são:  Escopo  Percentual de projeto que tiveram alterações em seu escopo;  Tempo  Percentual de projetos concluidos no prazo;  Percentual médio de atrasos;  Duração média dos projetos.  Custo  Percentual de projetos concluidos no custo previsto;  Percentual médio de desvio no custo realizado verso o previsto.  Governança  Indice de sucessos dos projetos de LISARB antes e após a implantação do PMO (índice anual).
  10. 10. PROCESSOS DE IMPLANTAÇÃO DO GESTÃO DO PORTFÓLIO Identificar Categorizar Avaliar Selecionar Priorizar Balancear Autorizar o Portifólio
  11. 11. ETAPAS DA IMPLANTAÇÃO Conduzir o Piloto Avaliar Maturidade em GP Desenvolver o Modelo Validar o Modelo Definir as Funções GO Obter Fundos e Recursos Desenvolver Cronograma Fazer Uma Avaliação De Viabilidade Criar o plano de Gerenciamento do Projeto Criar a Declaração do Escopo Desenvolver a TAP Preparar o Orçamento Monitorar e Controlar Identificar Sponsor Definir Indicadores
  12. 12.  Objetivo Estratégico 1: Aliança por um LISARB mais justo;  Objetivo Estratégico 2: Política cidadã baseada em princípios e valores;  Objetivo Estratégico 3: Educação para a sociedade do conhecimento;  Objetivo Estratégico 4: Economia para uma sociedade sustentável;  Objetivo Estratégico 5: Proteção social;  Objetivo Estratégico 6: Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;  Objetivo Estratégico 7: Cultura e fortalecimento da diversidade;  Objetivo Estratégico 8: Política externa para o século 21;  Objetivo Estratégico 9: Combate a corrupção; OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
  13. 13. A partir dos objetivos estratégicos de LISARB, foram identificados 50 projetos: IDENTIFICAÇÃO SONHO MEU CAIXA FORTE LIGA DA JUSTIÇA PROLONGANDO A INFÂNCIA VERDEJANDO LISARB LIVRE DINHEIRO VIVO ÚLTIMA CHANCE ZÉ GOTINHA LUZ NATURAL MISTURADOS TAXA DE JUROS MÍNIMA EU ACREDITO UNIDADES DE SAÚDE CISTERNA URBANA MÃO SOLIDÁRIA INFLAÇÃO SOB CONTROLE PENA DE SORTE BAIXANDO A PRESSÃO VÁ A PÉ EURECA SALVAÇÃO JOVEM INFRATOR MELHOR IDADE AMBIENTE ESGOSTADO LAR PARA TODOS EMPREGO E RENDA LEVANTA TAPETE REMÉDIO TAXA ZERO SISTEMA BIO DEGRADADO FOME NUNCA MAIS INDÚSTRIA FORTE CONCILIAÇÃO MEDICINA SEM LIMITES USANDO ATÉ O SABUGO LISARB EM MOVIMENTO CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL TACA-LHE PAU NESTA JUSTIÇA T&D DA SAÚDE 5 R’S EDUCAR PARA CRESCER 123 CÂMBIO DELAÇÃO LEITO TRÊS ESTRELAS LIXO É LUXO IGUALDADE ROBBIN HOOD RESGATE SAÚDE SOCIAL CONSTRUÇÃO VERDE
  14. 14. SONHO MEU CAIXA FORTE LIGA DA JUSTIÇA PROLONGANDO A INFÂNCIA VERDEJANDO LISARB LIVRE DINHEIRO VIVO ÚLTIMA CHANCE ZÉ GOTINHA LUZ NATURAL MISTURADOS TAXA DE JUROS MÍNIMA EU ACREDITO UNIDADES DE SAÚDE CISTERNA URBANA MÃO SOLIDÁRIA INFLAÇÃO SOB CONTROLE PENA DE SORTE BAIXANDO A PRESSÃO VÁ A PÉ EURECA SALVAÇÃO JOVEM INFRATOR MELHOR IDADE AMBIENTE ESGOSTADO LAR PARA TODOS EMPREGO E RENDA LEVANTA TAPETE REMÉDIO TAXA ZERO SISTEMA BIO DEGRADADO FOME NUNCA MAIS INDÚSTRIA FORTE CONCILIAÇÃO MEDICINA SEM LIMITES USANDO ATÉ O SABUGO LISARB EM MOVIMENTO CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL TACA-LHE PAU NESTA JUSTIÇA T&D DA SAÚDE 5 R’S EDUCAR PARA CRESCER 123 CÂMBIO DELAÇÃO LEITO TRÊS ESTRELAS LIXO É LUXO IGUALDADE ROBBIN HOOD RESGATE SAÚDE SOCIAL CONSTRUÇÃO VERDE Os projetos candidatos foram categorizados conforme: CATEGORIZAÇÃO CIDADANIA ECONOMIA JUSTIÇA SAÚDE SUSTENTABILIDADE
  15. 15. Foram identificados critérios para avaliação, com os determinados pesos e atribuições de notas para cada critério: AVALIAÇÃO CRITÉRIO PESO NOTA 0 NOTA 5 NOTA 10 CUSTO 30% ALTO MÉDIO BAIXO URGÊNCIA 30% ≤ 10% 10% < X > 50% ≥ 50% APÊLO SOCIAL 15% ≤ 30% 30% < X > 50% ≥ 50% VISIBILIDADE 15% ≤ 20% 20% < X > 70% ≥ 70% RISCO 10% ALTO MÉDIO BAIXO
  16. 16. SELEÇÃO CATEGORIA PROJETO CUSTO URGENCIA APELO SOCIAL VISIBILIDADE RISCO MÉDIA CIDADANIA SONHO MEU 0 10 5 5 0 4,5 LISARB LIVRE 10 10 10 10 5 9,5 MISTURADOS 5 5 5 5 5 5 MÃO SOLIDÁRIA 5 5 10 5 5 5,75 EURECA 5 10 10 10 5 8 LAR PARA TODOS 10 10 10 5 0 8,25 FOME NUNCA MAIS 5 10 10 10 5 8 LISARB EM MOVIMENTO 5 5 0 0 5 3,5 EDUCAR PARA CRESCER 10 10 10 5 0 8,25 IGUALDADE 5 5 5 5 0 4,5 ECONOMIA CAIXA FORTE 10 5 0 0 10 5,5 DINHEIRO VIVO 5 10 5 5 0 6 TAXA DE JUROS MÍNIMA 5 10 10 10 10 8,5 INFLAÇÃO SOB CONTROLE 10 5 10 10 10 8,5 SALVAÇÃO 10 5 5 5 5 6,5 EMPREGO E RENDA 10 5 10 10 10 8,5 INDÚSTRIA FORTE 5 5 5 5 5 5 CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL 5 10 10 10 5 8 123 CÂMBIO 0 5 0 5 0 2,25 ROBBIN HOOD 5 5 10 10 10 7 JUSTIÇA LIGA DA JUSTIÇA 5 0 10 5 5 4,25 ÚLTIMA CHANCE 10 5 5 5 5 6,5 EU ACREDITO 5 5 5 5 0 4,5 PENA DE SORTE 0 5 10 10 5 5 JOVEM INFRATOR 5 10 10 10 5 8 LEVANTA TAPETE 10 5 10 10 10 8,5 CONCILIAÇÃO 0 10 5 5 5 5 TACA-LHE PAU NESTA JUSTIÇA 5 5 10 5 10 6,25 DELAÇÃO 10 5 5 10 10 7,75 RESGATE 0 5 10 5 5 4,25 CATEGORIA PROJETO CUSTO URGENCIA APELO SOCIAL VISIBILIDADE RISCO MÉDIA SAÚDE PROLONGANDO A INFANCIA 5 10 10 5 10 7,75 ZÉ GOTINHA 5 5 5 5 5 5 UNIDADES DE SAÚDE 10 10 5 10 0 8,25 BAIXANDO A PRESSÃO 0 5 5 0 0 2,25 MELHOR IDADE 5 5 5 0 0 3,75 REMÉDIO TAXA ZERO 5 10 10 5 5 7,25 MEDICINA SEM LIMITES 10 5 0 5 10 6,25 T&D DA SAÚDE 10 5 0 0 10 5,5 LEITO 3 ESTRELAS 10 5 5 10 5 7,25 SAÚDE SOCIAL 5 5 10 10 0 6 SUSTENTABI BILIDADE VERDEJANDO 5 10 0 0 0 4,5 LUZ NATURAL 0 5 5 5 5 3,5 CISTERNA URBANA 5 10 5 10 5 7,25 VÁ A PÉ 10 5 5 5 5 6,5 AMBIENTE ESGOTADO 5 5 5 5 10 5,5 SISTEMA BIO DEGRADADO 5 10 10 10 5 8 USANDO ATÉ O SABUGO 0 5 10 5 0 3,75 5 R'S 5 5 5 5 10 5,5 LIXO É LUXO 5 10 10 10 10 8,5 CONSTRUÇÃO VERDE 10 5 5 5 10 7
  17. 17. Os projetos selecionados através dos critérios escolhidos foram: SELEÇÃO PROLONGANDO A INFÂNCIA LISARB LIVRE ÚLTIMA CHANCE TAXA DE JUROS MÍNIMA UNIDADES DE SAÚDE CISTERNA URBANA INFLAÇÃO SOB CONTROLE VÁ A PÉ EURECA JOVEM INFRATOR LAR PARA TODOS EMPREGO E RENDA LEVANTA TAPETE REMÉDIO TAXA ZERO SISTEMA BIO DEGRADADO FOME NUNCA MAIS MEDICINA SEM LIMITES CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL TACA-LHE PAU NESTA JUSTIÇA EDUCAR PARA CRESCER DELAÇÃO LEITO TRÊS ESTRELAS LIXO É LUXO ROBBIN HOOD CONSTRUÇÃO VERDE CIDADANIA ECONOMIA JUSTIÇA SAÚDE SUSTENTABILIDADE
  18. 18. Os projetos foram priorizados da seguinte maneira: PRIORIZAÇÃO LISARB LIVRE TAXA DE JUROS MÍNIMA LEVANTA TAPETE UNIDADES DE SAÚDE LIXO É LUXO EDUCAR PARA CRESCER INFLAÇÃO SOB CONTROLE JOVEM INFRATOR PROLONGAND O A INFÂNCIA SISTEMA BIO DEGRADADO LAR PARA TODOS EMPREGO E RENDA DELAÇÃO REMÉDIO TAXA ZERO CISTERNA URBANA EURECA CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL TACA-LHE PAU NESTA JUSTIÇA LEITO TRÊS ESTRELAS CONSTRUÇÃO VERDE FOME NUNCA MAIS ROBBIN HOOD ÚLTIMA CHANCE MEDICINA SEM LIMITES VÁ A PÉ CIDADANIA ECONOMIA JUSTIÇA SAÚDE SUSTENTABILIDADE PRIORIDADE 01 PRIORIDADE 02 PRIORIDADE 04 PRIORIDADE 03 PRIORIDADE 05
  19. 19. Foi representado através do Diagrama de Bolhas o balanceamentos dos portfólio representando os projetos selecionados: BALANCEAMENTO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 CIDADANIA ECONOMIA JUSTIÇA SAÚDE SUSTENTABILIDADE CUSTO ALTO MÉDIO BAIXO PRAZO ALTO MÉDIO BAIXO EIXO X : CATEGORIAS EIXOY:OBJETIVOSESTRATÉGICOS
  20. 20. MBA GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE PROJETOS T39 - PAULISTA IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB OBRIGADO

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