PROJETOS 9
CONSULTORIA
IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
GOVERNADOR VALADARES / PROJ12
INTEGRANTES:
EMÍLIO DE JESUS
LEONARDO...
A EMPRESA
A PROJETOS9 CONSULTORIA é uma empresa
especializada em gerenciamento de projetos e implantação
de PMO. Criada em...
IDENTIDADE
MISSÃO
Prestar consultoria em gerenciamento de projetos de modo a
proporcionar a satisfação de nossos clientes ...
DIAGNÓSTICO LISARB
• Dificuldade em atingir Objetivos Estratégicos;
• Falta de experiência em Gestão de Projetos;
• Proble...
OBJETIVO: IMPLANTAR UM
PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS:
• Existência de um arquivo de lições aprendidas de projetos anteriores,
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NÍVEL HIERÁRQUICO
Baseado na pesquisa de maturidade em gerenciamento de
projetos realizada em LISARB, observa-se que preci...
FUNÇÃO
A função selecionada pela PROJ9 para implantação do PMO em
LISARB, foi a de Métodos e Procedimentos, pois possibili...
MODELO DE PMO
O modelo Torre de Controle será aplicado devido ao nível
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MÉTRICAS DE SUCESSO
• Quantidade de requisições feitas ao PMO (Mês)
• Quantidade de projetos iniciados e concluídos (Mês)
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
O modelo Torre de Controle será aplicado devido ao nível
de maturidade em que LISARB foi avaliada,...
MODELO DE PMO
O modelo Torre de Controle será aplicado devido ao nível
de maturidade em que LISARB foi avaliada, pois o mo...
MÉTRICAS DE SUCESSO
Quantidade de requisições feitas ao PMO
Quantidade de projetos iniciados e concluídos
Índice de satisf...
FASES DE
IMPLEMENTAÇÃO
FASE 1 – PREPARAR AMBIENTE
Definição dos objetivos de curto e longo prazo
Definição das reuniões periódicas para implement...
FASE 3 – Soluções de longo prazo
Desenvolver a aplicação contínua dos processos PMI
Gerenciar Recursos
Gerenciar estrategi...
INDENTIFICAÇÃO DOS
PROJETOS
OBJETIVOS DO
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO PROJETOS
OBJETIVOS DO
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO PROJETOS
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PROJETOS
POLÍTICA SOCIEDADE ECONOMIA EDUCAÇÃO JUSTIÇA
Princípios
Cidadão Diversidade Já
Produção
Sustent...
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
CRITÉRIO PESO 0 5 10
Tempo de Resposta 50%
Maior 3
Anos
Entre 1 e 3
anos
Menor que 1
ano
Índice de
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AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
CRITÉRIO PESO 0 5 10
Sede de
Justiça
Nota
Médi
a
Tempo de
Resposta 50%
Maior 3
Anos
Entre 1 e 3
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AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
Princípios
cidadão
Escola do
Futuro
Produção
Sustentável Sociedade 10
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AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
Qualivida Diversidade Já Rumo a Paz
Operação
Sombra
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 2...
PRIORIZAÇÃO DOS
PROJETOS
PROJETOS NOTAS
Sede de Justiça 6,5
Qualivida 5,5
Diversidade Já 7
Rumo a Paz 7,5
Serão prioritári...
BALANCEAMENTO DO
PORTFÓLIO
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Implantação de um PMO em Lisarb

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Publicada em

Titulo: Implantação de um PMO em Lisarb
Alunos:Leonardo de Oliveira Marques,
Cidade: Governador Valadares
Disciplina: PMO
Turma: GP12
Data:14-01-2015
Hora:10:22
Comentarios:Trabalho: Implantação de um PMO em LISARB
Equipe: Projetos9
Integrantes: Leonardo de Oliveira Marques e Emílio de Jesus
Publico até ápos a correção

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Implantação de um PMO em Lisarb

  1. 1. PROJETOS 9 CONSULTORIA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB GOVERNADOR VALADARES / PROJ12 INTEGRANTES: EMÍLIO DE JESUS LEONARDO DE OLIVEIRA MARQUES
  2. 2. A EMPRESA A PROJETOS9 CONSULTORIA é uma empresa especializada em gerenciamento de projetos e implantação de PMO. Criada em 2014 e formada por profissionais com larga experiência no ramo de consultoria em gerenciamento de projeto
  3. 3. IDENTIDADE MISSÃO Prestar consultoria em gerenciamento de projetos de modo a proporcionar a satisfação de nossos clientes quanto ao cumprimento das metas de prazos e custos. VISÃO Ser uma empresa referência em gerenciamento de projetos VALORES Clareza nas relações, ética profissional, compromisso com o cliente, integridade, responsabilidade
  4. 4. DIAGNÓSTICO LISARB • Dificuldade em atingir Objetivos Estratégicos; • Falta de experiência em Gestão de Projetos; • Problemas com a designação de autoridade para o Gerente de Projetos. • Não possui Boas Práticas de Gerenciamento de Projetos;
  5. 5. OBJETIVO: IMPLANTAR UM PMO EM LISARB BENEFÍCIOS: • Existência de um arquivo de lições aprendidas de projetos anteriores, para servir de base para projetos futuros. • Organizar a Hierarquia. • Melhor gestão sobre os stakeholders • Aumenta o nível de maturidade e controle • Visão abrangente de todos os projetos em andamento • Melhor definição de objetivos, escopo, custo,tempo e responsabilidades.
  6. 6. NÍVEL HIERÁRQUICO Baseado na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos realizada em LISARB, observa-se que precisamos estruturar os projetos do país através de implantação do nível H2, buscando a melhoria dos processos e otimização dos recursos em projetos diferentes, para gerar uma melhor capacidade de planejar e aplicar os recursos da maneira mais correta, fazendo com que todos os gerentes envolvidos, tenham conhecimento dessa metodologia.
  7. 7. FUNÇÃO A função selecionada pela PROJ9 para implantação do PMO em LISARB, foi a de Métodos e Procedimentos, pois possibilita uma gestão contínua de stakeholders e sua metodologia utiliza uma boa comunicação e incorporação de melhores práticas
  8. 8. MODELO DE PMO O modelo Torre de Controle será aplicado devido ao nível de maturidade em que LISARB foi avaliada, pois o modelo estabelece padrões para gerência de projetos, dando os devidos suportes de como seguir e reforçar estes padrões definidos, promovendo melhoria contínua nos mesmos
  9. 9. MÉTRICAS DE SUCESSO • Quantidade de requisições feitas ao PMO (Mês) • Quantidade de projetos iniciados e concluídos (Mês) • Pesquisa de satisfação / Avaliação geral
  10. 10. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO O modelo Torre de Controle será aplicado devido ao nível de maturidade em que LISARB foi avaliada, pois o modelo estabelece padrões para gerência de projetos, dando os devidos suportes de como seguir e reforçar estes padrões definidos, promovendo melhoria contínua nos mesmos
  11. 11. MODELO DE PMO O modelo Torre de Controle será aplicado devido ao nível de maturidade em que LISARB foi avaliada, pois o modelo estabelece padrões para gerência de projetos, dando os devidos suportes de como seguir e reforçar estes padrões definidos, promovendo melhoria contínua nos mesmos
  12. 12. MÉTRICAS DE SUCESSO Quantidade de requisições feitas ao PMO Quantidade de projetos iniciados e concluídos Índice de satisfação dos clientes e colaboradores Quantidades de riscos identificados por projetos Número de falhas em projetos antes e depois do PMO
  13. 13. FASES DE IMPLEMENTAÇÃO
  14. 14. FASE 1 – PREPARAR AMBIENTE Definição dos objetivos de curto e longo prazo Definição das reuniões periódicas para implementação e revisões Definição da estratégia de comunicação, onde cada gerente irá reportar as suas equipes e clientes Estimar os projetos em iniciação ou andamento Estabelecer modelos (fluxo de Trabalho) Treinar Equipes FASE 2 – COMEÇAR COM METAS DE CURTO PRAZO
  15. 15. FASE 3 – Soluções de longo prazo Desenvolver a aplicação contínua dos processos PMI Gerenciar Recursos Gerenciar estrategicamente o portifólio Manter e Aprimorar processos Avaliar modelos e padrões estabelecidos Manter controles afim de verificar eficácia da aplicação ferramentas PMI FASE 4
  16. 16. INDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PROJETOS OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PROJETOS 01 - Aliança por uma LISARB mais justa Sede de Justiça 06 - Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Qualivida 02 - Política cidadã baseada em princípios e valores Princípios Cidadão 07 - Cultura e fortalecimento da diversidade Diversidade Já 03 - Eduacação para a Sociedade do conhecimento Escola do Futuro 08 - Política Externa para século 21 Rumo a Paz 04 - Economia para uma sociedade sustentável Produção Sustentável 09 - Combate a Corrupção Operação Sombra 05 - Proteção social Sociedade 10
  17. 17. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS POLÍTICA SOCIEDADE ECONOMIA EDUCAÇÃO JUSTIÇA Princípios Cidadão Diversidade Já Produção Sustentável Escola do Futuro Operação Sombra Rumo a Paz Sociedade 10 Sede de Justiça Qualivida
  18. 18. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CRITÉRIO PESO 0 5 10 Tempo de Resposta 50% Maior 3 Anos Entre 1 e 3 anos Menor que 1 ano Índice de Aprovação 15% Não aumentar Aumentar 15 % Aumentar mais que 20 % Risco 15% Alto Médio Baixo Custo 20% Maior que o orçado Igual ao Orçamento Menor que o Orçamento
  19. 19. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS CRITÉRIO PESO 0 5 10 Sede de Justiça Nota Médi a Tempo de Resposta 50% Maior 3 Anos Entre 1 e 3 anos Menor que 1 ano 5 2,5 Índice de Aprovação 15% Não aumentar Aumentar 15 % Aumentar mais que 20 % 10 1,5 Risco 15% Alto Médio Baixo 10 1,5 Custo 20% Maior que o orçado Igual ao Orçamento Menor que o Orçamento 5 1 100% 6,5
  20. 20. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS Princípios cidadão Escola do Futuro Produção Sustentável Sociedade 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 0 0 0 0 0 0 5 2,5 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 0 0 5 0,75 5 1 0 0 0 0 5 1 3,25 2,25 0,75 5
  21. 21. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS Qualivida Diversidade Já Rumo a Paz Operação Sombra Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5 2,5 10 5 10 5 5 2,5 10 1,5 0 0 5 0,75 10 1,5 10 1,5 0 0 5 0,75 0 0 0 0 10 2 5 1 5 1 5,5 7 7,5 5
  22. 22. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS PROJETOS NOTAS Sede de Justiça 6,5 Qualivida 5,5 Diversidade Já 7 Rumo a Paz 7,5 Serão prioritários todos os projetos qualificados com médias iguais ou superiores a 5,5.
  23. 23. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO

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