O documento apresenta a PMO Consulting, que se especializa na implementação de escritórios de gerenciamento de projetos para administrações públicas em Lisarb, visando aumentar a maturidade e competição na gestão de projetos. A proposta inclui a seleção e priorização de projetos estratégicos através de um modelo de ranqueamento multicritérios, assim como a implantação de um PMO em fases, levando em conta o nível de maturidade atual da administração. O objetivo final é melhorar o desempenho da administração pública e impactar positivamente a economia do país.

1. Trabalho:
Project Office e
Nível de Maturidade
Prof: Marco Antonio Coghi
Imperatriz - Turma GP017
Junho/2013

2. P M O C O N S U L T I N G
Projeto:
A Campos PMO Consulting é especializada em
gerenciamento de projetos e portfólio focada
nas praticas do PMBOOK de implementação de
Project Management Office para
administrações públicas, sejam municipais,
estaduais ou federais.
em

3. P M O C O N S U L T I N G
em
MISSÃO
Apoiamos as organizações públicas em todas as áreas de atividade econômica e
social na adoção de práticas de excelência em PMO, permitindo-lhes dessa forma
aumentar o seu nível de maturidade, produtividade e competitividade na
realização de estratégias de mudança e inovação baseadas em projetos,
programas e portfólios do país.
VISÃO
Ser reconhecida e respeitada como empresa líder em Lisarb e uma referência de
excelência ao nível internacional na área de Project Management Office.
VALORES
Trabalhar com Abertura, Ética Integridade – porque criamos confiança
Trabalhar em Equipe – porque realizar o extraordinário é mais importante do que
querer ser-se extraordinário
Inovação, Expertise e Excelência – porque evoluímos na vanguarda do
conhecimento
Eficácia e Desempenho – porque resolvemos os problemas da melhor forma

4. P M O C O N S U L T I N G
em
Marina Corrêa Campos
Obs: Todos os integrantes do grupo não
manifestaram interesse em fazer o
trabalho da disciplina, tive que fazer o
trabalho sozinha.

5. P M O C O N S U L T I N G
em
O projeto PMO em Lisarb , tem como objetivo a apresentação de uma
solução em PMO para LISARB no que tange a priorização de
investimentos em projetos e programas para o país, alinhados com os
objetivos do seu Plano Estratégico de Governo.

6. P M O C O N S U L T I N G
em
Aliança por um LISARB mais justo;
Política cidadã baseada em princípios e valores;
Educação para a sociedade do conhecimento;
Economia para uma sociedade sustentável;
Proteção social;
Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
Cultura e fortalecimento da diversidade;
Política externa para o século 21;
Combate à corrupção.

7. P M O C O N S U L T I N G
em
Justiça
Reconstituição;
Ilícito não!;
Cidadania
Fala Lisarb;
Sustentação;
Meio Ambiente
Transito legal;
Sustentabilidade;
Saúde Pública
Saúde Nota 10
Saúde da Mulher
Educação Pública
Educar;
Escola do Futuro;
Segurança Pública
Apague;
Segurança para todos;
A categorização e a escolha dos projetos levou em consideração
os objetivos Estratégicos de LISARB.

8. Critério Peso
Prioridade
Baixa Media Alta
Custo 25% 10 5 0
Recursos 10% 10 5 0
Abrangência 35% 0 5 10
Duração 20% 10 5 0
Risco 5% 10 5 0
em
A ferramenta utilizada para a avaliação dos projetos será o modelo
de ranqueamento multicritérios. Baseada em comparações
ponderadas e julgamentos por opinião especializada.
Segue critérios de Peso e Prioridade:
P M O C O N S U L T I N G

9. P M O C O N S U L T I N G
em
Os critérios e pesos adotados para o processo de
seleção do portfólio dos projetos, tem o objetivo
de melhor avaliar a relevância dos projetos para o
atingir os objetivos estratégicos do governo de
LISARB.

10. em
Categorias
Saúde Pública
Educação
Pública
Segurança
Pública Justiça
Cidada
nia Meio Ambiente
Programas Saúde
Nota 10
Saúde
da
Mulher Educar
Escola
do
Futuro Apague
Seguran
ça para
todos
Reconstitui
ção
Ilícito
não!
Fala
Lisarb
Transito
legal
Sustenta
ção
Critério Peso
N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M
Custo 25% 0 0 0 0 0 0 0 0 5 1,25 0 0 10 2,5 5 1,25 5 1,25 5 1,25 0 0
Recursos 10% 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0,5 0 0 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 0 0
Abrangência 35% 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 0 0 10 3,5 10 3,5 10 3,5
Duração 20% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 2 10 2 0 0 0 0
Risco 5% 10 0,5 10 0,5 10 0,5 5 0,25 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0,25 10 0,5 0 0
Σ 4 Σ 4 Σ 4 Σ 3,75 Σ 5,25 Σ 3,5 Σ 6,5 Σ 3,75 Σ 8 Σ 5,75 Σ 3,5
P M O C O N S U L T I N G

11. P M O C O N S U L T I N G
em
Critério de seleção de projetos.
Totais das notas entre 4 e 8 pontos pelo processo de
ranqueamento multicritérios.
Projetos selecionados.
Saúde Nota 10
Saúde da Mulher
Educar
Apague
Reconstituição
Fala Lisarb
Transito legal

12. em
PROJETOS RANKING
Saúde Nota 10 1 1 1 1 1 1
Saúde da Mulher 0 1 1 1 1 1
Educar 0 0 1 1 1 1
Apague 0 0 0 0 1 1
Reconstituição 0 0 0 1 1 1
Fala Lisarb 0 0 0 0 0 1
Transito legal 0 0 0 1 1 1
6
5
4
2
3
1
3
Empregados o ranqueamento ponderado para identificar a ordem dos
componentes potenciais do portfólio.
P M O C O N S U L T I N G

13. P M O C O N S U L T I N G
em
Prioridade Programa Categoria
1 Saúde Nota 10 Saúde Pública
2 Saúde da Mulher Saúde Pública
3 Educar Educação Pública
4 Reconstituição Justiça
5 Transito legal Meio Ambiente
6 Apague Segurança Pública
7 Fala Lisarb Cidadania

14. P M O C O N S U L T I N G
em
Saúde Nota 10
Saúde da Mulher
Educar
Reconstituição
Transito legal
Apague
Fala Lisarb
Necessidade Básica
Categorias
Projetos
Ø = Abrangência

15. P M O C O N S U L T I N G
em
Selecionados os projetos com maior pontuação pelo
método de ranqueamento multicritérios, de forma que
todos os objetivos estratégicos fossem atendidos. Após a
seleção, priorização e a análise para balanceamento
dos portfólio, verificou-se que todos os objetivos
estratégico foram contemplados.
O portfólio está balanceado e não necessita de
mudanças.

16. P M O C O N S U L T I N G
em
Para se identificar o nível de maturidade da administração de LISARB
em gerenciamento de portfólio de projetos, lançamos mão deu
ferramenta de pesquisa que avalia aspectos de gestão de projetos .
LISARB segundo a pesquisa se encontra no Nível 2 de maturidade em
gerenciamento de portfólio de projetos, já que somou 69 pontos.
O Nível 2 de maturidade indica que LISARB possui conhecimento
básico em gerenciamento de projetos, o foco principal é a aplicação
da metodologia (processos comuns) com ênfase na propagação das
melhores práticas de gerência de projetos e o controle de alocação
de recursos com objetivo de buscar evitar o desbalanceamento em
projetos diferentes (OPM3).

17. P M O C O N S U L T I N G
em
Melhorar a performance dos projetos;
Melhorar a consolidação dos dados do governo de Lisarb;
Gerenciar adequadamente a escassez de recurssos x a pressao da
população por melhorias no país;
Gerir melhor a expectativas da iniciativa privada com os incentivos
privados com a demanda de políticas publicas;
Melhorar de uma maneira geral o desempenho do administração
publica e reverter isso em impacto econômico positivo;

18. P M O C O N S U L T I N G
em
A Campos PMO Consulting propõem a implantação de
PMO pelo nível 3, já que esse agrega maiores condições
de obtenção de sucesso dos projetos pela abrangência,
complexidade e importância dos mesmos. É mais
estratégico, pois estará ligado ao presidente de Lisarb, em
contato com todos os níveis de administração, visando a
organização como um todo.

19. P M O C O N S U L T I N G
em
Etapas da implantação das funções do PMO:
1ª etapa: - Métodos e Procedimentos;
2ª etapa – Gerencia de infraestrutura;
3ª etapa – Gerencia de recursos;
4ª etapa – Gerencia técnica;
5ª etapa – Integração com o negócio.

20. P M O C O N S U L T I N G
em
A proposta é implantar o PMO com suas funções em etapas na
medida da evolução do maturidade da organização.
Isso se deve ao estágio atual de maturidade (nível 2), com
conhecimento apenas básico em GP, necessidade de
implantação de processos e metodologias em segundo a
PMBook.
Etapas da implantação das funções do PMO:
1ª etapa: - Métodos e Procedimentos;
2ª etapa – Gerencia de infraestrutura;
3ª etapa – Gerencia de recursos;
4ª etapa – Gerencia técnica;
5ª etapa – Integração com o negócio.

21. P M O C O N S U L T I N G
em
A Campos PMO Consulting indica para o case o modelo Control
Tower, aliado ao modelo Weather Station para desenvolver a
implantação do PMO na administração do governo.
A combinação destes dois modelos trará evoluções para a
gestão pública de LISARB . Segue alguns:
Estabelece padrões para a gerencia de projetos, suporte de
como seguir estes padrões, reforça os padrões definidos e
promove a melhoria continua nos mesmos;
Desenvolve um acompanhamento simples e reporte para alta
administração do andamento dos projetos. Atribuindo controle a
gerencia, respondendo perguntas como: qual foi o progresso,
quanto foi pago, quais os principais riscos e problemas;
Trabalhar como auditor próprio;

22. em
PLANEJAMENTO
Estudo de viabilidade
Identificar sponsor
Definir escopo
Lista de riscos
Plano de RH
Plano de comunicação
Estudo de custo
Desenvolver modelo PO
IMPLEMENTAÇÃO
Buscar investimento e parcerias
Buscar GPs
Validar Modelo PO
Conduzir testes
Verificar resultados
PMO em Lisarb
P M O C O N S U L T I N G

23. P M O C O N S U L T I N G
em
Os indicadores de sucesso tem como objetivo principal, avaliar do
desempenho do PMO que iremos implantar a titulo de impor
ações para a sua melhoria contínua.
Indicadores de Resultado:
Escopo: índices de entregáveis e de alterações de escopo (em
%).
Tempo: índices de cumprimentos de prazo e duração média dos
projetos.
Custo: índice de cumprimento do custo e porcentagem de
projetos entregues dentro do orçamento previsto.

24. P M O C O N S U L T I N G
em
Qualidade: Índice de conformidade, sendo a porcentual de
itens aprovados em relação aos itens verificados.
Riscos: quantidade de riscos identificados por projeto e a
quantidade de riscos respondidos por projeto.
Indicadores Funcionais:
Motivação das equipes de projeto e HH trabalhada por
projeto.
Indicadores de Satisfação:
Índice de aceitação do governo.

25. P M O C O N S U L T I N G
em
Disseminar resultados e lições aprendidas;
Propor papeis e definir responsabilidades sincronizadas com as
habilidades compatíveis;
Propor foco e pragmatismo (projetos prioritários, metas
factíveis);
Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados (PPM
software);
Buscar parcerias, patrocinadores, financiamento ou
sociedade que viabilizem s projetos;
Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias do governo
de LISARB;