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Projeto Organiza LISARB - Equipe Móbile Consultoria

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Titulo: Projeto Organiza LISARB - Equipe Móbile Consultoria
Alunos:André Cabral de Araújo,Emmanuel Cláudio Deiró Nunes Silva,Josemar Santos,Pablo Zuccolotto Gomes,RODRIGO DE CAMARGO NEVES SACCHI,
Cidade: São Luiz
Disciplina: PMO
Turma: GP20
Data:12-10-2014
Hora:22:50
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Projeto Organiza LISARB - Equipe Móbile Consultoria

  1. 1. TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB PROJETO ORGANIZA LISARB Equipe MÓBILE CONSULTORIA André Cabral Emmanuel Deiró Josemar Santos Pablo Zuccolotto Rodrigo Sacchi
  2. 2. SOMOS UM GRUPO BRASILEIRO DE CONSULTORIA ESPECIALIZADO EM IMPLANTAÇÃO DE PMO QUEM SOMOS 100% DA NOSSA EQUIPE CONTA COM PÓS GRADUAÇÃO EM UMA DAS INSTITUIÇÕES MAIS CONCEITUADAS DO MERCADO
  3. 3. Melhorar Índices de Desenvolvimento de LISARB Implantar Estrutura de Gerenciamento de Projetos Dar Credibilidade aos Projetos do Governo Melhorar a Imagem da Base Governista Aumentar o Índice de Satisfação da População Justificativas do Projeto
  4. 4. Proposta Apresentada Criar Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) em LISARB Centralizar o Gerenciamento de Projetos Agir de Maneira Rápida e Eficiente População Sentirá os Efeitos Benéficos a Curto Prazo Criar Base para Crescimento e Melhoria Contínua dos Projetos
  5. 5. •Aumentar a Eficiência dos Projetos •Reduzir Riscos na Implantação de Projetos •Diminuir Gastos com Projetos a Médio e Longo Prazo •Melhorar a Comunicação entre Gestores e Clientes •Melhorar o Gerenciamento dos Stakeholders •Aumentar a Credibilidade dos Projetos •Criar Bases para Melhoria Contínua dos GP´s Benefícios
  6. 6. Definindo a Maturidade Objetivo Definir o Nível de Maturidade em Gerenciamento de Projetos de LISARB Método Aplicado 40 Questões Formuladas pelo Ministério do Planejamento Questões de Múltipla Escolha sobre os Aspectos do Gerenciamento de Projetos Somatório dos Pontos irá Indicar o Nível de Maturidade Atual Critérios de Pontuação Adotados 0 – Não Aplicável 1 – Aplicável para até 10% dos Projetos 2 – Aplicável entre 10% e 50% dos Projetos 3 – Aplicável para 50% dos Projetos 4 – Aplicável entre 50% e 80% dos Projetos 5 – Aplicável para mais de 80% dos Projetos
  7. 7. Resultado do Questionário 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Pontos Questões Quadro de Pontuação - LISARB Somatório de Pontos = 69
  8. 8. Níveis de Maturidade (181-200) Nível 5 (121-160) Nível 4 (81-120) Nível 3 (41-80) Nível 2 (69) LISARB (0-40) Nível 1 LISARB – Maturidade Nível 2
  9. 9. Dificuldades Dificuldades estão nos Níveis Baixos da Hierarquia de Projetos Necessidade de Treinamento e Acompanhamento dos GP´s Projetos em Andamento Pouca Aplicação das Boas Práticas do Gerenciamento de Projetos Ausência de Planejamento e Planos de Gerenciamento Ausência de Suporte de Grupo Experiente em Gerenciamento Projetos Futuros Não Há um Método Bem Definido a Ser Seguido Não Há Banco de Dados sobre Lições Aprendidas Não Há Plano de Mitigação de Riscos Comuns à Todos os Projetos Análise dos Resultados
  10. 10. Projeto ORGANIZA LISARB
  11. 11. PMO Hierarquia 1 Visa Projetos e Programas Individuais Posiciona-se Próximo ao Nível dos GP´s Atua Diretamente na Ponta Solução a Curto Prazo e deixa Base para Longo Prazo Nível Hierárquico PROJETOS PRESIDÊNCIA MINISTÉRIOS SENADO CÂMARA HIERARQUIA 3 HIERARQUIA 2 HIERARQUIA 1
  12. 12. Formador de Métodos e Procedimentos Desenvolver e Implementar Metodologia de Gerenciamento de Projetos Incorporar as Melhores Práticas Gerenciar Mudanças Gerenciar Stakeholders Função Adotada
  13. 13. Torre de Controle Estabelecer Padrões para a Gerência de Projetos Dá Suporte para Seguir os Padrões Reforça os Padrões Definidos Promove Melhoria Contínua Guia e Acompanha de Perto os GP´s Modelo do PMO
  14. 14. Índice de Aplicação de Métodos Treinamento de 100% dos GP´s Índice de Encerramento dos Projetos Encerrar e Garantir Aceite dos Projetos em Andamento Índice de Uso das Boas Práticas Verificar Mensalmente o Uso e Adequação às Boas Práticas Índice de Controle de Riscos Controlar as Consultas ao Mapa de Riscos Índice de Satisfação dos Stakeholders Pesquisas Mensais de Satisfação dos Stakeholders e População Geral de LISARB Métricas de Sucesso
  15. 15. Etapas de Implantação FASE I - IMPLANTAÇÃO Apresentar Método e Boas Práticas a Todos os GP´s Definir a Estratégia de Comunicação Interna e com os Stakeholders Atuar para Alcançar o Aceite dos Projetos Atuais Junto aos Clientes Criar Mapa de Riscos Compartilhados entre Diferentes Projetos Identificação e Implantação de PMIS Adequados Dar Início à Consolidação das Métricas de Sucesso FASE II – MANUTENÇÃO Criar Planos de Carreira para os GP´s Criar Programas de Treinamento para Melhoria Contínua dos GP´s e Equipes de Projeto Monitorar a Utilização do Método e Boas Práticas Medir o Entusiasmo da Equipe e GP´s e Atuar em caso de Baixos Níveis Avançar com a Propaganda e Marketing dos Projetos para a População FASE III - CONTINUIDADE Acompanhar, Controlar e Monitorar Novos Projetos Promover a Implantação de PMO´s com Diferentes Níveis Hierárquicos e Modelos
  16. 16. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS BICICLETA NA RUA SAÚDE EFICIENTE BANDIDO É NA CADEIA IMPOSTO ZERO TRABALHA MALANDRO MORRE MENOS ESCOLA CIDADÃ CONECTA LISARB POLÍTICA 21 AINDA DÁ CHEGA LÁ TETO SOBRE AS CABEÇAS MÃOS LIMPAS ALÔ LISARB + LISARB EMPURRA LISARB + LEITOS CULTURA CIDADÃ CORRUPÇÃO ZERO ADEUS CORRUPÇÃO LISARB PASS LEVANTA E ANDA PASSE LIVRE VACINA LISARB TODOS POLIGLOTAS LISARB NO MUNDO LISARB + VERDE DESARME LISARB LISARB TODAS AS CORES TRABALHA POLÍTICO TRANSPORTE VERDE DE A a Z SORRISO COMPLETO TODOS EDUCADOS TRABALHA POLÍTICO
  17. 17. CATEGORIAS SAÚDE EDUCAÇÃO TRANSPORTE SOCIAL CRESCIMENTO JUSTIÇA
  18. 18. BICICLETA NA RUA SAÚDE EFICIENTE ALÔ LISARB + LISARB ESCOLA CIDADÃ TRABALHA POLÍTICO PASSE LIVRE + LEITOS CONECTA LISARB LISARB NO MUNDO TODOS EDUCADOS BANDIDO É NA CADEIA TRANSPORTE VERDE VACINA LISARB IMPOSTO ZERO POLÍTICA 21 CULTURA CIDADÃ ADEUS CRRUPÇÃO LISARB PASS LEVANTA E ANDA TETO SOBRE AS CABEÇAS EMPURRA LISARB TODOS POLIGLOTAS DESARME LISARB CHEGA LÁ SORRISO COMPLETO LISARB + VERDE AINDA DÁ DE A a Z CORRUPÇÃO ZERO MORRE MENOS TRABALHA MALANDRO MÃOS LIMPAS Categorização de Projetos
  19. 19. Custo de Implementação 0,5 Bi ≤ Custo ≤ 15 Bi Tempo de Execução 6 Meses ≤ Tempo ≤ 48 Meses Percentual de Cidadãos Beneficiados 30% ≤ Beneficiados ≤ 80% Complexidade da Implementação 200 ≤ Trabalhadores Mobilizados ≤ 10000 Possibilidade de Marketing 1 ≤ Veículos de Comunicação ≤ 4 Critérios de Avaliação
  20. 20. CRITÉRIO PESO LEGENDA PARA NOTA 0 5 10 CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO 15 ≥ 15 Bi ≤ 0,5 Bi TEMPO DE EXECUÇÃO 20 ≥ 48 MESES ≤ 6 MESES PERCENTUAL DE CIDADÃOS BENEFICIADOS 30 ≤ 30% ≥ 80% COMPLEXIDADE DA IMPLEMENTAÇÃO 25 ≥ 10000 [TRABALHADORES MOBILIZADOS] ≤ 200 [TRABALHADORES MOBILIZADOS] POSSIBILIDADE DE MARKETING 10 1 [VEÍCULO DE COMUNICAÇÃO] 4 [VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO] Tabela de Critérios e Pesos
  21. 21. CRITÉRIO PESO NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO 15 TEMPO DE EXECUÇÃO 20 PERCENTUAL DE CIDADÃOS BENEFICIADOS 30 COMLEXIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO 25 POSSIBILIDADE DE MARKETING 10 TOTAIS 100 525 450 600 375 750 Seleção
  22. 22. 0 12 24 36 48 60 0% 20% 40% 60% 80% 100% Meses de Execução Percentual de Beneficiados PROJETOS PRIORIZADOS Chega Lá Morre Menos Trabalha Malandro Ainda Dá Trabalha Político TAMANHO CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO Balanceamento CORES
  23. 23. Balanceamento dos Projetos está de Acordo com a Proposta 60% dos Projetos com Rápida Implementação e Custo Baixo 80% dos Projetos Beneficiando acima de 60% da População Projetos de Maior Orçamento Visam o Longo Prazo Considerações Finais

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