O documento apresenta um treinamento sobre gerenciamento de projetos segundo o guia PMBOK. Inicialmente, o apresentador se apresenta e define projeto e gerenciamento de projetos. Em seguida, explica o que é o guia PMBOK, sua estrutura em grupos de processos e áreas de conhecimento. Por fim, aplica esses conceitos em um estudo de caso sobre um projeto de happy hour.

1. Título do Slide
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Desvendando as Áreas de
Conhecimento do PMBOK
Sorocaba – 02/09/2015

2. Título do Slide
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Este sou eu....
QUEM SOU EU?
Profissional de Planejamento Estratégico em Empresas
Multinacionais no Brasil e Analista Senior em
Planejamento de Produção e Materiais, é Pós-
graduando em Engenharia de Produção pela FACENS,
Pós-graduado em Gerenciamento de Projetos pelo
SENAC Sorocaba, Tecnólogo Mecânico pela FATEC
Sorocaba. Participou do Programa de Desenvolvimento
de Lideranças (The Bullet Proof Manager) – Crestcom.
Key User SAP módulo PP com 20 anos de experiência
em Planejamento de Produção & Materiais. Participa
ativamente como Voluntário do Potencial Branch
Sorocaba.

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Definições PROJETO => é um esforço temporário para criar
um produto, serviço ou resultado único.(*)
GERENCIAMENTO DE PROJETOS => É a
aplicação do conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do
projeto para atender aos seus requisitos. O
gerenciamento de projetos é realizado através
da aplicação e integração apropriadas dos 47
processos de gerenciamento de projetos,
logicamente agrupados em cinco grupos de
processos. (*)
(*) adaptado do “Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). — Quinta edição.”

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O que é o PMBOK®?
Project Management Body of Knowledge
É um padrão global reconhecido para
gerenciamento de projetos. Criado e
atualizado por GP’s de todo mundo com as
melhores práticas de Gerenciamento de
Projetos.
Vale lembrar: O GUIA É
UM APANHADO DE
EXPERIÊNCIAS NAS
MELHORES PRÁTICAS DE
CONDUÇÃO DE
PROJETOS.

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Estruturação do PMBOK®
GRUPOS DE PROCESSOS
Monitoramento &
Controle
Iniciação Encerrar
Entradas
do Projeto
Usuário
Final
Ativos de
Processos
Planejamento
Execução
Entregas do
Projeto
Entregas do
Projeto
Limites do projeto
P
A
T
R
O
C
I
N
A
D
O
R

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Estruturação do PMBOK®
ÁREAS DE CONHECIMENTO
PROJETO
I
E
T
Q
R
C
CO
R.H.
A
P.I.
 INTEGRAÇÃO
 ESCOPO
 TEMPO
 QUALIDADE
 RISCO
 CUSTO
 COMUNICAÇÃO
 RECURSOS HUMANOS
 AQUISIÇÕES
 PARTES INTERESSADAS
São a representação de um conjunto de conceitos/atividades que compõem um campo
profissional, campo de gerenciamento de projetos, ou uma área de especialização.

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Processos por Área de Conhecimento
6
6
7
4
3
4
3
6
4
4
2 24 8 11 2

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Interação entre os processos

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Como podemos aplicar esse conhecimento?

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ESTUDO DE CASO
Como podemos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: 1º HAPPY HOUR

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
Termo de Abertura do Projeto
GESTOR
Bussines Case
Gerente do Projeto & Equipe
R
e
q
u
i
s
i
t
o
s
Data de Início Provável do Projeto

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR Unificar / Combinar Processos Somar Processos e Pessoas
Orienta e Gerencia o Trabalho Controla Mudanças Encerra o Projeto

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
O que faz parte do projeto? Qual o trabalho necessário? Definir e controlar o que está incluso (e o que NÃO) está.
Detalha o produto Pacotes de trabalho Documenta os requisitos

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
Início e fim do projeto Cria cronograma Recursos
Duração das atividadesAtividades (sequências)

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
Necessidades do clienteO que é qualidade? Objetivos da qualidade
Requisitos e padrões Garantir a qualidade Monitorar e registrar resultados

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
Quantitativos
Eventos positivos - oportunidadesIdentificar e caracterizar Eventos negativos - ameaças
Qualitativos Respostas Monitorar e controlar

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
Estimativas
Determinar orçamentos
Controle de custos
Estimar os custos Monitorar e atualizar o orçamento

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
Ligação entre pessoas e ideias90% do tempo do GP Problemas = Falhas de comunicação
Comunicar e interagir com as
Partes Interessadas
Distribuição / canais
de comunicação
Necessidades e relevância
das Informações

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
Formar e gerenciar a equipe Funções e responsabilidades Competências e Hierarquia
Desenvolver
a equipe
Acompanhar
desempenho
Coordenar
mudanças

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
Make or buy? Contrato Critérios de avaliação
Monitorar o
desempenho
Finalizar e encerrar os
contratos
Seleção de fornecedores
Realizar mudanças e
correções

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR
Envolvidos direta / Indiretamente Interesses / Envolvimento Impacto
Engajamento Interação & Comunicação Eliminar resistências

22. Título do Slide
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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR => QUAL FOI RESULTADO?

23. Título do Slide
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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR => QUAL FOI O RESULTADO?

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Vamos aplicar esse conhecimento?
PROJETO: HAPPY HOUR => TIME VITORIOSO

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DADOS QUANTITATIVOS DO EVENTO
79
64%
44
36%
Adesão dos Convidados ao 1º Happy
Hour
Presente
Ausente
28
35%
51
65%
Filiados que compareceram ao 1º Happy
Hour
FILIADOS
NÃO FILIADOS
67
85%
12
15%
Região dos Participantes do 1º Happy Hour
Macro Sorocaba
Outras Regiões

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Muito obrigado!
sorocaba@pmisp.org.br