SoluSun

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Titulo: SoluSun
Alunos:Rafael,Luiz Nogarol,Diego Cerutti,Gianfranco Scarabottolo,andre luiz rodi paes de almeida,
Cidade: Cuiabá
Disciplina: Aquisições
Turma: GP05
Data:07-12-2012
Hora:13:09
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições e identificar o fornecedor vencedor;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens do trabalho;
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SoluSun

  1. 1. Cuiabá - MTGerenciamento de Projetos (GP5) DEZ/2012
  2. 2. solusun soluções sustentáveis
  3. 3. A E4 Engenharia Elétrica EficiênciaEnergética é uma empresa do ramo deengenharia especializada em projetos pararedução do consumo de energia e utilizaçãode energias alternativas.
  4. 4. A SoluSun é uma solução em energiaalternativa para residências desenvolvida ecomercializada pela E4 Engenharia. Utiliza a luzsolar como fonte natural e abundante defornecimento de energia.
  5. 5. André RodiDiego CeruttiGianfranco ScarabottoloLuis NogarolRafael Capuzzo
  6. 6. Pretende-se com este trabalho, apresentaruma etapa do gerenciamento de projetos queenvolve os processos para aquisições de bens eserviços. Este trabalho terá como base de estudoum projeto de fornecimento de equipamentopara geração de energia elétrica pararesidências com o aproveitamento da luz solar.
  7. 7. Obs.: pacotes de trabalho destacados em verde são do tipo “Buy”.
  8. 8. 1 - Fornecimento especializado 1.1 Necessidade de placas solares de alto rendimento e menor custo.2 - Capacidade da Equipe 2.1 Equipe não possui colaboradores com as habilidades requeridas para as tarefas de Documentação,Marketing e LogísitIca.3 - Mercado 3.1 Necessidade de expansão de vendas realizando parcerias4 - Não fazer parte do core business da empresa. 4.1 A empresa esta focada em soluções técnicas e não pode disponibilizar tempo para tratar deassuntos ligados à legislações ambientais ou governamentais.5 - Restrições de Prazo. 5.1 Ao término das obras a documentação já deve estar pronta para liberação e uso do sistema deenergia solar.6 - Alta imobilização do Patrimônio Líquido da empresa. 6.1 Para a atividade de logística, requer-se um alto grau de investimento em meios de transporte e aempresa não faz parte dos objetivos da empresa.7 - Compartilhamento de Riscos. 7.1 Comprando alguns itens críticos do projeto, os riscos do projeto são minimizados ecompartilhados com os fornecedores.8 - Ausência de conhecimento no assunto. 8.1 Os itens contratados não são de conhecimento da empresa e nem dos colaboradores nelaatuantes.9 - Disponibilidade de recursos. 9.1 Para a montagem dos kits em grande escala serão contratadas empresas especializadas para aprestação do serviço.
  9. 9. ITEM A SER REF. CRITÉRIO MNR VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CONTRATADO WBS or B Consultoria ABC1 Licenças 1.3.1 Consultoria DEF R$ 20 mil 30 dias 1, 5, 6 Licenças Associadas2 Contratos 1.3.2 ADV Advogados S.A. R$ 16 mil 30 dias 1, 5, 63 Legislação 1.3.3 IOMAT Consult R$ 3 mil 18 meses 1, 6 Aqui Publicidade4 Divulgação 1.4.1 R$ 30 mil 60 dias 1 ,3, 6 Ali Publicidade Encanto Parcerias5 Parcerias 1.4.2 R$ 2,3 mil 60 dias 1, 3, 6 Mãos dadas Assoc.6 Logísitica 1.5.3 Transporte Rápidão R$ 80 mil 12 meses 1, 2, 3, 4, 6
  10. 10. Obs.: pacotes de trabalho destacados em verde são do tipo “Buy”.
  11. 11. MOMENTO DE REPOSTA EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO AO RISCO PLANEmpresa contratada não conseguir a autorização da (1) Inclusão de cláusula de multa pelo atraso na entrega PQconcessionária de energia elétrica para a instalação dos da licença. SELequipamentos nos clientes-alvo. (2) Rescisão de contrato e seleção de nova empresa. CONTMudança na legislação no decorrer do projeto, (1) Inclusão de cláusula de segurança no contrato PLANimpactando diretamente na funcionalidade do produto firmado entre concessionária e cliente, aplicando ESPdo projeto, ou seja, restringindo o aproveitamento de período de garantia de aproveitamento da energia SELgeração de energia pelo consumidor em benefício gerada, mesmo em caso de mudança na legislação. CONTpróprio. PLANEmpresa contratada para a distribuição dos (1) Inclusão de cláusula contratual de multa pelo não ESPequipamentos não conseguir atender os prazos de cumprimento dos prazos acordados. PQentrega e instalação dos equipamentos nas unidades (2) Contratação de empresa de logística auxiliar sob SELconsumidoras. custos da empresa original contratada. CONT ADMEmpresa de Marketing contratada para efetuar a (1) Inclusão de cláusula contratual de pagamento a PLANparceria junto às empresas concessionárias para a partir da liberação de instalação dos equipamentos de ESPpermissão, por estas, de instalação de equipamentos de aproveitamento, pela concessionária. PQaproveitamento de energia gerada não conseguir êxito (2) Contratação de nova empresa para efetuar a SELna atuação. parceria junto às concessionárias. CONT
  12. 12. ITEM A SER REF. CRITÉRIO M orNR VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CONTRATADO WBS B Consultoria ABC1 Licenças 1.3.1 Consultoria DEF R$ 20 mil 30 dias 1, 5, 6 Licenças Associadas2 Contratos 1.3.2 ADV Advogados S.A. R$ 16 mil 30 dias 1, 5, 63 Legislação 1.3.3 IOMAT Consult R$ 3 mil 18 meses 1, 6 Aqui Publicidade4 Divulgação 1.4.1 R$ 30 mil 60 dias 1 ,3, 6 Ali Publicidade Encanto Parcerias5 Parcerias 1.4.2 R$ 2,3 mil 60 dias 1, 3, 6 Mãos dadas Assoc.6 Logísitica 1.5.3 Transporte Rápidão R$ 80 mil 12 meses 1, 2, 3, 4, 6
  13. 13. Especificação FuncionalEmpresa especializada em assessoria jurídica e administrativa para a realização de contratos comconcessionárias de energia elétrica.QualidadeEmpresa deve possuir ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICARelação dos principais clientes em negócios que guardam alguma semelhança com o produto doprojeto.PrazoA empresa contratada deve entregar as minutas de contratos entre concessionária e clienteinstalador da solução nos prazos previstos, sob pena de multa.SuporteA empresa contratada fornecerá apoio jurídico e administrativo durante todo o período docontrato.Na hipótese de mudança na legislação, a empresa contratada fornecerá o apoio jurídico necessário.Critérios de Medição0% - 100% - Contrato assinado ou ainda não assinado entre concessionária e cliente instalador dasolução
  14. 14. Critérios de AceitaçãoA empresa contratada será paga quando da assinatura do contrato entre concessionária e clienteinstalador da solução, comprovada com a apresentação do contrato reconhecido em cartório.Formas de ReuniõesAs reuniões para a avaliação das minutas de contratos serão feitas na sede da empresa E4.ArquivamentoO armazenamento de cópia dos contratos assinados entre clientes da E4 e a concessionária serãode responsabilidade da empresa contratada, para possíveis posteriores questionamento.FiscalizaçãoMensalmente, membro da equipe da empresa E4 fará a inspeção do armazenamento das cópiasdos contratos assinados por amostragem.Aderência à legislaçãoA minuta de contrato proposta deve atender ao especificado na Lei nº 123/2012*, que rege ainstalação de equipamentos de aproveitamento de energia gerada pelos consumidores.
  15. 15. (1) Apresentar portfólio com, no mínimo, 10 empresas atendidas em contratos cujo o objeto é semelhante. As empresas devem apresentar faturamento anual igual ou superior ao faturamento da E4.(2) Apresentar corpo técnico com registro regular nas entidades de classe.(3) Não apresentar, entre os membros do corpo técnico, pessoas com grau de parentesco (2º nível) com os diretores da concessionárias de energia elétrica.(4) Garantir suporte jurídico em situação contingencial relacionada ao projeto.(5) Possuir mais de 01 ano de funcionamento e sede/filial no estado de Mato Grosso.
  16. 16. (1) Maior número de profissionais habilitados;(2) Menor preço;(3) Menor prazo de entrega.(4) Melhor posicionamento junto às concessionárias, avaliado pelo número de atuações junto a essas.(5) Portfólio com mais cases de empresas atuantes no mesmo setor ou em setor semelhante.
  17. 17. A Declaração de Trabalho (DT) apresentará os critérios de avaliação docandidato fornecedor, tendo em vista não ser um produto sigiloso e adivulgação proporcionará as seguintes vantagens no processo de contratação: (1) Transparência do processo; (2) Possibilidade de adequação da proposta do fornecedor àsnecessidades do contratante; (3) Rapidez no processo de seleção; (4) Objetividade no processo de seleção.
  18. 18. Para a solicitação de propostas dos potenciais fornecedores será utilizado odocumento RFQ (request for proposal).JUSTIFICATIVA:Com o estabelecimento de critérios classificatórios detalhados, a RFQ é umdocumento mais completo pois contempla, além do preço, informaçõestécnicas organizacionais e profissionais detalhadas.
  19. 19. A solicitação de proposta será feita via e-mail, assinadodigitalmente, com formulário padrão da RFP (request forproposal).Aos candidatos a fornecedores, será marcada reunião para dirimirpossíveis dúvidas não sanadas nas etapas anteriores decontratação.
  20. 20. FORMA: Será utilizado o Contrato Formal, atendendo ao dispostono código Civil Brasileiro, para resguardo de ambas as partes.ESPÉCIE: Será utilizada a espécie de contrato Prestação de Serviço,tendo em vista estarmos contratando escritório de advocacia paraa prestação de serviços jurídicos e administrativos.TIPO DE CONTRATO: Será adotado o contrato de custo poradministração, pois o escritório receberá por contrato assinadoentre cliente da E4 e concessionária.
  21. 21. Contrato Assinado Envio de doc. da Definição do empresa para aGestor do Contrato prestadora Produção de Revisão do valor daReunião de kick-off relatório mensal de mensalidade SLA Alinhamento de Avaliação Identificação das RUIM falhas de atraso Contrato do SLAInício da Prestação Ordem de Notificação formal BOM de Serviço Pagamento à prestadora Envio de doc. da Registro de lições empresa para a Encerramento aprendidas prestadora
  22. 22. Atitudes:(1) Conduta ética nos procedimentos;(2) Confiabilidade e sigilo nas informações;(3) Revisão periódica dos contratos e comparação com aslegislações pertinentes;Fiscalização:(1) Controle de solicitação de contratos;(2) Indicadores de número de contratos aprovados sem ressalvas;(3) Controle de mudanças nas legislações pertinentes;
  23. 23. Relatório do Avanço do Contrato (RAC) Este relatório será utilizado para verificar o andamento dos contratosdesde a sua confecção até a assinatura e acordo entre as partes. Indicará em que estágio encontra-se e qual a justificativa para talposicionamento.
  24. 24. Contrato Assinado Leitura detalhada Marcação de nova do contrato. reunião.Reunião de kick-off Contrato Pronto e NÃO Aprovado Verificação dos relatórios de Aquisições Ordem de SIM Pagamento Verificação in locodos itens apontados no relatório. Atualização dos relatórios de Encerramento Aquisições.
  25. 25. Contrato Aprovado e serviço concluído Verificação de Reunião de pendências. encerramento. Verificação deações judiciais ou Todos os administrativas. requisitos foram NÃOFechamento do cumpridos. relatório de aquisições. Registro de SIM Lições apreendidas. Encerramento
  26. 26. Estrutura Analítica do Projeto – EAP ........................................................................................... 1 Dicionário da EAP .............................................................................................................................. 2 Critérios Make or Buy ...................................................................................................................... 3 Registro de Riscos ............................................................................................................................ 4 Mapa de Aquisições ........................................................................................................................ 5 Declaração de trabalho ................................................................................................................. 6 Critérios Eliminatórios ................................................................................................................... 7 Critérios Classificatórios ............................................................................................................... 8 Sistema de Pontuação .................................................................................................................. 9Documento de Aquisições Adotado ........................................................................................ 10Publicação e divulgação ............................................................................................................... 11Condução do Contrato ................................................................................................................ 12Fiscalização e Acompanhamento ............................................................................................ 13Controle das Aquisições ............................................................................................................. 14Administração do Contrato ....................................................................................................... 15Encerramento do Contrato ........................................................................................................ 16

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