PMO LISARB_ATLANTIDA

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Titulo: PMO LISARB_ATLANTIDA
Alunos:Rodrigo Fabiano Rolim Oquendo,Janice,Gabriela Bicheri Monte,Marina Pierrobom Figueiredo,
Cidade: Berrini
Disciplina: PMO
Turma: GEEP08b
Data:10-06-2013
Hora:20:44
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    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: ok;
    Rebalanceamento: ok;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: ok;
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PMO LISARB_ATLANTIDA

  1. 1. FGV – MBA GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE PROJETOSSão Paulo, junho 2013 – GEEP T10 – Unidade Berrini
  2. 2. A Empresa Atlântida, é uma consultoria em gerenciamento profissional deportfólios e projetos, especializada em implantação de PMO – Project ManagementOffice.Com atuação de 10 anos no mercado nacional e internacional, a empresa tem sedestacado pela excelência e expertise de sua equipe altamente qualificada,comprovados através dos altos índices de aprovação e lucratividade dos portfólios,programas e projetos dos nossos clientes.PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBNegócio da empresa
  3. 3. 1 - Janice Miguel2 - Rodrigo Oquendo3 - Gabriela Monte4 - Marina PierrobomPROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBIntegrantes1 213 4
  4. 4. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBObjetivoO objetivo dessa proposta consiste na apresentação de um portfólio de projetos eimplantação de um PMO, definidos à partir dos objetivos do planejamentoestratégico do país LISARB.
  5. 5. ITEM OBJETIVO ESTRATÉGICO PROJETOS IDENTIFICADOS1 Aliança por um Lisarb mais justo 1.1 Lisarb Justo2 Política Cidadã baseada em Princípios e Valores2.1 Fala que eu te escuto2.2 Canal Aberto3 Educação para a sociedade do conhecimento3.1 Ponte do Conhecimento3.2 Escola Amiga4 Economia para uma sociedade sustentável4.1 Ecolife4.2 Carimbo Verde5 Proteção Social5.1 Saúde 10005.2 Cura Gota6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 6.1 New Century7 Cultura e fortalecimento da diversidade7.1 Roda Cultural7.2 Cultura Democrática7.3 Diversity7.4 Cidade da Arte8 Politica Externa para o Seculo 21 8.1 Política da Paz9 Combate a Corrupção9.1 Maluf Não9.2 Crime ZeroProjetos identificados à partir dos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARBPROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBIdentificação
  6. 6. SAÚDE• Saúde 1000• Cura GotaEDUCAÇÃO• Ponte doConhecimento• Escola AmigaCULTURA• Roda Cultural• CulturaDemocrática• Cidade da ArteCIDADANIA• Fala que eu teescuto• Canal Aberto• New Century• DiversitySUSTENTABILIDADE• Ecolife• Carimbo VerdeJUSTIÇA• Maluf não• LISARB Justo• Crime Zero• Política da PazPROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBCategorização
  7. 7. CRITÉRIOS PESOSCusto 25%Duração 15%Risco 10%Benefício 25%Recursos Humanos 10%Impacto 15%• Custo - A nota será inversamente proporcionalao custo do projeto.• Duração - A nota será inversamenteproporcional ao tempo de duração do projeto.• Risco – A nota será inversamente proporcionalao risco do projeto.• Benefício– A nota será diretamenteproporcional ao benefício oferecido peloprojeto.• Recursos Humanos – A nota será inversamenteproporcional à iquantidade de recursoshumanos demandados pelo projeto.• Impacto – A nota será diretamenteproporcional ao impacto causado pelo projeto .PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
  8. 8. SAÚDECRITÉRIO PESOSaúde 1000 Cura GotaNota Média Nota MédiaCusto 25% 5 1,25 7 1,75Duração 15% 4 0,6 8 1,2Risco 10% 5 0,5 7 0,7Benefício 25% 9 2,25 7 1,75RecursosHumanos10% 7 0,7 8 0,8Impacto 15% 9 1,35 6 0,9NOTA FINAL - 6,65 - 7,1RESULTADO APROVADO APROVADOSELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00CritériosCusto Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanosNota Impacto NotaAlto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
  9. 9. EDUCAÇÃOCRITÉRIO PESOPonte doConhecimentoEscola AmigaNota Média Nota MédiaCusto 25% 4 1,0 3 0,75Duração 15% 2 0,2 6 0,9Risco 10% 6 0,6 7 0,7Benefício 25% 10 2,5 9 2,25RecursosHumanos10% 4 0,4 5 0,5Impacto 15% 9 1,35 9 1,35NOTA FINAL - 6,2 - 6,45RESULTADO APROVADO APROVADOSELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00CritériosCusto Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanosNota Impacto NotaAlto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
  10. 10. CULTURACritériosCusto Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanosNota Impacto NotaAlto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliaçãoCRITÉRIO PESORoda Cultural Cultura Democrática Cidade da ArteNota Média Nota Média Nota MédiaCusto 25% 4 1,0 5 1,25 3 0,75Duração 15% 5 0,75 8 1,2 5 0,75Risco 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8Benefício 25% 8 2,0 7 1,75 7 1,75RecursosHumanos10% 7 0,7 5 0,5 5 0,5Impacto 15% 7 1,05 7 1,05 7 1,05NOTA FINAL - 6,3 - 6,55 - 5,6RESULTADO APROVADO APROVADO REPROVADOSELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00
  11. 11. CIDADANIACritériosCusto Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanosNota Impacto NotaAlto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4CRITÉRIO PESOFala que eu teEscutoCanal Aberto New Century DiversityNota Média Nota Média Nota Média Nota MédiaCusto 25% 8 2,0 2 0,5 4 1,0 3 0,75Duração 15% 8 1,2 3 0,45 4 0,6 2 0,3Risco 10% 7 0,7 5 0,5 6 0,6 5 0,5Benefício 25% 7 1,75 6 1,5 9 2,25 8 2,0RecursosHumanos10% 5 0,5 4 0,4 4 0,4 4 0,4Impacto 15% 8 1,2 6 0,9 9 1,35 8 1,2NOTA FINAL - 7,35 - 4,25 - 6,2 - 5,15RESULTADO APROVADO REPROVADO APROVADO REPROVADOSELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
  12. 12. SUSTENTABILIDADECritériosCusto Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanosNota Impacto NotaAlto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4CRITÉRIO PESOEcolife Carimbo VerdeNota Média Nota MédiaCusto 25% 4 1,0 7 1,75Duração 15% 4 0,6 6 0,9Risco 10% 7 0,7 8 0,8Benefício 25% 9 2,25 7 1,75RecursosHumanos10% 6 0,6 6 0,6Impacto 15% 7 1,05 6 0,9NOTA FINAL - 6,2 - 6,7RESULTADO APROVADO APROVADOSELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
  13. 13. JUSTIÇACritériosCusto Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanosNota Impacto NotaAlto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4CRITÉRIO PESOMaluf Não LISARB Justo Crime Zero Política da PazNota Média Nota Média Nota Média Nota MédiaCusto 25% 2 0,5 4 1,0 4 1,0 8 2,0Duração 15% 2 0,3 5 0,75 3 0,45 8 1,2Risco 10% 5 0,5 5 0,5 4 0,4 4 0,4Benefício 25% 9 2,25 8 2,0 10 2,5 7 1,75RecursosHumanos10% 6 0,6 4 0,4 4 0,4 5 0,5Impacto 15% 8 1,2 9 1,35 10 1,5 9 1,35NOTA FINAL - 5,35 - 6,0 - 6,25 - 7,2RESULTADO REPROVADO APROVADO APROVADO APROVADOSELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
  14. 14. SAÚDE1- Cura Gota – 7,12- Saúde 1000 – 6,65EDUCAÇÃO1- Ponte do Conhecimento – 6,22- Escola Amiga – 6,45CULTURA1- Cultura Democrática – 6,552- Roda Cultural – 6,3PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBSeleçãoCIDADANIA1- Fala que eu te Escuto – 7,352- New Century – 6,2SUSTENTABILIDADE1- Ecolife – 6,22- Carimbo Verde – 6,7JUSTIÇA1- Política da Paz – 7,22- Crime Zero – 6,253- LISARB Justo – 6,0
  15. 15. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBPriorização1 – Cidadania – Fala que eu te Escuto – 7,352 – Justiça – Política da Paz – 7,23 – Saúde – Cura Gota – 7,14 – Sustentabilidade – Carimbo Verde – 6,75 – Saúde – Saúde 1000 – 6,656 – Cultura – Cultura Democrática – 6,557 – Educação – Escola Amiga – 6,458 – Cultura – Roda Cultural – 6,39 – Justiça – Crime Zero – 6,2510 – Educação – Ponte do Conhecimento – 6,211 – Sustentabilidade – Ecolife – 6,212 – Cidadania – New Century – 6,213 – Justiça – LISARB Justo – 6,0
  16. 16. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBBalanceamento do Portfólio
  17. 17. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBIteração com processos anterioresDurante o processo de balanceamento, houve a necessidade de revisão dos projetosidentificados e dos critérios de seleção adotados, com a inserção de novos projetospara que o balanceamento fosse readequado e estivesse alinhado aos objetivos doplanejamento estratégico de LISARB .
  18. 18. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBNível de MaturidadeA partir da pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos efetuada,detectamos que LISARB encontra-se no NÍVEL 2.Existe apenas um conhecimento básico, com processos comuns.É necessário desenvolver metodologias, efetuar planejamento e controle padronizados,criar programa de treinamento contínuo em GP.
  19. 19. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBBenefíciosDentre os benefícios esperados com a implantação de um PMO temos: Melhor alinhamento com Planejamento Estratégico Aumento da visibilidade, auxiliando a tomada de decisão Melhor performance dos projetos e sinergia entre eles Portfólio balanceado Documentos e processos – maior previsibilidade Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos Controle de complexidade Antecipação de problemas em projetos – análise de riscos; Desenvolvimento das melhores práticas em Gerenciamento de Projetos Aumento do nível de satisfação da sociedade com os resultados dos projetos. Maiorcredibilidade
  20. 20. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBNível Hierárquico do PMOPresidenteMinistériosGovernadoresPrefeiturasProjetosPMO Nível 1PMO Nível 2PMO Nível 3O nível hierárquico adotado foi PMO NÍVEL 3 –estratégico, que visa a organização como um todo.Estará ligado aos objetivos do planejamentoestratégicoFicará entre o Presidente de LISARB e os Ministériosresponsáveis por cada área que representa, tendoem vista o desenvolvimento pleno do país.
  21. 21. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBFunçãoA função a ser exercida pelo PMO será de INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO, visando aGerencia de Portfólio, facilidade nas tomadas de decisão, facilidade no acesso asinformações relativas aos projetos (status, performance..), Gerência de Conflitos,busca por melhoria contínua, responsável por aumentar o nível de maturidade esuporte a cultura organizacional.
  22. 22. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBModeloO modelo a ser adotado para o Escritório de Projetos de LISARB será TORRE DECONTROLE. Esse modelo tratará o gerenciamento de projetos como um processo denegócio a ser nutrido e protegido. Irá estabelecer os padrões a serem seguidos, dandosuporte e reforçando sua manutenção.O Escritório passará todas as instruções necessárias para alinhamento com oPlanejamento Estratégico, minimizando e/ou evitando os riscos.O modelo poderá estar combinado ao modelo ESTAÇÃO METEOROLÓGICA no reporteà alta administração em relação ao andamento dos projetos
  23. 23. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBEtapas de Implementação1. DIAGNÓSTICO1.1 Primeiramente será efetuado um estudo da organização em relação ao nível de maturidade,através de pesquisas e entrevistas1.2 Realização de reuniões com as principais partes interessadas1.3 Definição dos objetivos e inciativas a serem postas em prática2. IDENTIFICAÇÃO DO SPONSOR2.1 O Sponsor será o Presidente de LISARBDIAGNÓSTICOIDENTIFICAÇÃODO SPONSORFUNÇÕES EPESSOALPLANO DECOMUNICAÇÃOORÇAMENTORECURSOS(FUNDOS E RH) PILOTO PARTIDA
  24. 24. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBEtapas de Implementação3. FUNÇÕES E PESSOAL3.1 Identificação de todos os stakeholders envolvidos3.2 Identificação e análise das funções em que cada stakeholder está submetido3.3 Análise e implementação de tecnologias e infra estrutura necessárias4. PLANO DE COMUNICAÇÃO4.1 Elaboração de um Plano de Gerenciamento da Comunicação através da identificação dascategorias e análise dos stakeholders envolvidos4.2 Planejamento de como, onde, com que frequência será feita a comunicação com os envolvidos5. ORÇAMENTO5.1 Estimativa de custos5.2 Elaboração de um Plano de Gerenciamento de Custos
  25. 25. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBEtapas de Implementação6. RECURSOS (FUNDOS E RH)6.1 Recrutamento dos recursos humanos6.2 Obtenção dos recursos financeiros através do Sponsor7. PILOTO7.1 Será eleito um projeto para ser executado como piloto e então aferir sua eficácia8. PARTIDA8.1 A partir da análise do piloto e correções e implantação das metodologias necessárias nosdemais projetos, será implementado o PMO.
  26. 26. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBMétricas de sucessoAs métricas adotadas servirão como indicadores reais, relevantes e representativos para o sucessodos projetosGenéricas Quantidade de projetos iniciados/ concluídos no mês Número de falhas de projeto antes e depois do PMO Pesquisas de satisfação de todos os envolvidos nos projetos, principalmente a sociedadeEspecíficasTempo: Índice de cumprimento de prazosCusto: Índice de cumprimento do custo % de projetos entregues dentro do orçamento previsto (avaliação planejado x realizado)Riscos: Quantidade de riscos não identificadosComunicação: Quantidade de falhas de comunicação em projetos
  27. 27. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBFatores Críticos de SucessoO apoio do Presidente de LISARB à empresa Atlântida será fundamentalOs objetivos devem estar alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARBSustentabilidade e continuidade do processoDocumentação e disseminação das lições aprendidas

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