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 Mais Conhecimento
Objetivo: tornar todas as escolas com turno integral.
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Objetivo: aumentar a verba destinada a saúde disponibilizando acesso a
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 Pró vida
Objetivo: Assistência e desenvolvimento de atividades e
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 Auditoria Política Limpa
Objetivo: Auditar e conferir as contas púplicas.
Valor do projeto: 50 mil
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Objetivo: assegurar saúde e previdência
Valor do projeto: 50 mil
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MAIS Conhecimento MAIS Especialização MAIS Segurança Saude para todos Tecnologia Verde Pró V...
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Como pode ser observado através do diagrama de bolhas, o
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Escritório GP Office

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Titulo: Escritório GP Office
Alunos:Aline Bucker,Fabrício,Marcos Dapper,Mauricio Menegaz,Renato Biazussi,vanessa krug,
Cidade: Passo Fundo
Disciplina: PMO
Turma: GP06
Data:22-12-2014
Hora:20:26
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Escritório GP Office

  1. 1. ESCRITÓRIOGPOFFICE O GERENCIAMENTO DE PORTIFÓLIO E PMO MARCO ANTÔNIO COGHI MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS GP06 - PASSO FUNDO ALINE BUCKER VANESSA KRUG FABRÍCIO VIANNA RENATO MAURÍCIO MARCOS
  2. 2. ESCRITÓRIOGPOFFICE O IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB DEZEMBRO, 2014 LISARB
  3. 3. ESCRITÓRIOGPOFFICE O Escritório GP Office é uma empresa voltada para o serviço de consultoria de implementação de projetos , com uma equipe qualificada nos mais diversos ramos de atividades, com mais de 5 anos de experiência no mercado. * Missão: Atender os mais diversos clientes de forma satisfatória proporcionando um melhor desempenho na área de projetos. * Visão: Ser reconhecida mundialmente como empresa de consultoria em implementação de PMO.
  4. 4. ESCRITÓRIOGPOFFICE O O Escritório GP Office com base nos dados coletados depois da aplicação da pesquisa de nível de maturidade em gerenciamento de projetos constatou que com a pontuação entre 41 e 80 pontos a empresa LISARB encontra-se com nível de maturidade NÍVEL 2 - Conhecido. 0 50 100 150 200 250 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Pontuação Nível de Maturidade
  5. 5. ESCRITÓRIOGPOFFICE O A pesquisa traduz o presente estágio em que a empresa LISARB se encontra no que diz respeito a projetos. O principal problema detectado é a ausência de uma estrutura de apoio a projetos com qualificação e experiência e conhecimento das diversas áreas ligadas a projetos. A proposta do Escritório GP Office é a implantação de um PMO o que vem ao encontro dessas carências e nos comprometemos em uma considerável melhoria no Gerenciamento dos Projetos. Pretendemos com isso criar uma espécie de centro de apoio com informações centralizadas dando suporte as decisões estratégicas. Serão criados padrões e metodologias e a capacitação profissional na área de projetos. Suprindo desta maneira as principais faltas encontradas no presente momento. Benefícios da implantação de um PMO
  6. 6. ESCRITÓRIOGPOFFICE O A hierarquia adotada é a PMO hierarquia 3, visando a organização como um todo. A principal proposta do Escritório GP Office é criar uma estratégia abrangendo toda a organização com foco em uma implantação de metodologias e padrões iniciando com a introdução de cima para baixo. Primeiramente envolvendo os cargos mais altos mostrando as vantagens e para que tenhamos o apoio e a aprovação e principalmente para que eles sirvam como exemplo aos demais cargos. Depois serão introduzidos nos demais cargos de maneira gradativa. Nível Hierárquico
  7. 7. ESCRITÓRIOGPOFFICE O A integração com o negócio pretende rever as políticas da empresa para um alinhamento com o negócio com foco na melhoria contínua e principalmente propiciar o alcance dos objetivos da corporação. Além disso facilitar o acesso as informações relativas aos projetos. E adotar um padrão de projetos que possa ser divulgado e entendido por todos. Função adotada pelo primeiro PMO
  8. 8. ESCRITÓRIOGPOFFICE O Conforme a linha de raciocínio adotada pelo Escritório GP Office o modelo proposto é a torre de controle. Esse modelo estabelece padrões para a gerência de projetos, suprindo a principal falta observada em LISARB, da suporte de como conseguir esses padrões, reforça os padrões definidos e promove melhoria contínua. Portanto nossa empresa propõe primeiramente estabelecer padrões para um alinhamento de LISARB. Modelo adotado
  9. 9. ESCRITÓRIOGPOFFICE O  Duração média dos projetos;  Número de falhas de projetos antes e depois do PMO;  Índice de alterações no escopo; Métricas adotadas
  10. 10. ESCRITÓRIOGPOFFICE OEtapas de Implementação AILISARB- Torre de Controle Pool de Recursos Norte Pool de Recursos Sul Pool de Recursos Leste Pool de Recursos Oeste Estação Meteorológica Estação Meteorológica Estação Meteorológica Estação Meteorológica Estação Meteorológica Estação Meteorológica Estação Meteorológica Estação Meteorológica
  11. 11. ESCRITÓRIOGPOFFICE O Fase 01 : Criar uma torre de controle centralizada para estabelecer padrões, suporte, reforço e melhoria contínua. Fase 02: Implementação do Pool de Recursos em quatro áreas estratégicas da empresa, Norte, Sul, Leste e Oeste. As quais serão responsáveis pelo desenvolvimento e contratação de gerentes. Fase 03: Implementação das Estações Meteorológicas em todas as áreas da empresa (Estados) as quais serão responsáveis pelo acompanhamento das mesmas reporte de informações e andamento do setor.
  12. 12. ESCRITÓRIOGPOFFICE OPlanejamento Estratégico PlanoEstratégico Identificação de Projetos Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento do Portfólio Interação com os demais processos anteriores
  13. 13. ESCRITÓRIOGPOFFICE OIdentificação de Projetos  Mais Conhecimento;  Mais Especialização;  Mais Segurança;  Saúde para todos;  Tecnologia Verde;  Pró Vida;  Cidade Limpa;  Reforma Judicial;  Auditoria Política Limpa;  Gestão Participativa;  Integração Democrática;  Segurança Social;  Arma Zero;  Integração de Governos;
  14. 14. ESCRITÓRIOGPOFFICE OCategorização Expansão Inovação Melhoras do Processo Satisfação do Cidadão Relações Internacionais Mais Conhecimento; Mais Especialização; Mais Segurança; Saúde para todos; Tecnologia Verde; Pró Vida; Cidade Limpa; Reforma Judicial; Auditoria Política Limpa; Gestão Participativa; Integração Democrática; Segurança Social; Arma Zero; Integração de Governos;
  15. 15. ESCRITÓRIOGPOFFICE O  Mais Conhecimento Objetivo: tornar todas as escolas com turno integral. Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: até 80% da população  Mais Especialização Objetivo: Cursos e treinamentos sem custos para professores Valor do projeto: 10 mil Número de beneficiados: até 80% da população  Mais Segurança Objetivo: Aumentar o policiamento Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: até 80% da população Objetivos dos Projetos
  16. 16. ESCRITÓRIOGPOFFICE O Saúde para todos Objetivo: aumentar a verba destinada a saúde disponibilizando acesso a saúde para todos Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: até 80% da população  Tecnologia Verde Objetivo: incentivo para desenvolvimento de tecnologias sustentáveis Valor do projeto: 100 mil Número de beneficiados: até 80% da população
  17. 17. ESCRITÓRIOGPOFFICE O  Pró vida Objetivo: Assistência e desenvolvimento de atividades e palestras para instruir e promover a saúde. Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: até 80% da população  Cidade Limpa Objetivo: aplicação de multas para poluidores e valores arrecadados utilizados para pagamento de garis. Valor do projeto: 10 mil Número de beneficiados: até 80% da população  Reforma Judicial Objetivo: Reforma nos processos para agilizar as demandas judiciais Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: de 20 a 40% da população
  18. 18. ESCRITÓRIOGPOFFICE O  Auditoria Política Limpa Objetivo: Auditar e conferir as contas púplicas. Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: de 20 a 40% da população  Gestão Participativa Objetivo: ouvir os cidadãos para melhor atender as demandas da população. Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: até 80% da população  Integração Democrática Objetivo: Promover a confraternização entre os povos pra extinção do preconceito Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: de 20 a 40% da população
  19. 19. ESCRITÓRIOGPOFFICE O Segurança Social Objetivo: assegurar saúde e previdência Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: até 80% da população  Arma Zero Objetivo: Integração com os povos para diminuir o armamento mundial Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: menos de 20% da população  Integração de Governos Objetivo: estabelecer pactos e união com demais governos Valor do projeto: 50 mil Número de beneficiados: menos de 20% da população
  20. 20. ESCRITÓRIOGPOFFICE OAvaliação Legenda para Nota Criterio de Classificação Peso 0 5 10 Acima de 4 Anos Abaixo de 1 Anos Tempo de Resposta 20% Ate 20% Acima de 80% Porcentagem de Beneficiados 35% Ate 100MI Ate 10MI Custos de Implementação 25% Alto Baixo Risco de Implantação 10% Acima de 1.000 Pessoas Até 250 Pessoas RH Alocado 10%
  21. 21. ESCRITÓRIOGPOFFICE OAvaliação MAIS Conhecimento MAIS Especialização MAIS Segurança Saude para todos Tecnologia Verde Pró Vida 5 1 5 1 0 0 0 0 0 0 5 1 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 5 1,25 10 2,5 5 1,3 5 1,25 0 0 5 1,25 10 1 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 Soma 7,25 Soma 8,5 Soma 5,3 Soma 6,25 Soma 4,5 Soma 6,75 Cidade Limpa Reforma Judicial Alditoria Politica Limpa Gestão Participativa Integreção Democratica Segurança Social Arma zero Integração de Governos 10 2 0 0 0 0 10 2 5 1 5 1 0 0 5 1 10 3,5 5 1,75 5 1,75 10 3,5 5 1,75 10 3,5 0 0 0 0 0 0 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 Soma 6,5 Soma 4 Soma 4,5 Soma 7,75 Soma 5 Soma 6,75 Soma 2,25 Soma 3,75
  22. 22. ESCRITÓRIOGPOFFICE OBalanceamento Percentual da população beneficiada Custo da implementação ObjetivosestratégicosdeLISARB
  23. 23. ESCRITÓRIOGPOFFICE OConclusão Como pode ser observado através do diagrama de bolhas, o portfólio de projetos encontra-se desbalanceado, levando em consideração que as variáveis de áreas de atuação melhoria de processos e relações internacionais não possuem nenhum projeto selecionado, além disso existem alguns objetivos do planejamento estratégico de LISARB que não foram atendidos. Portanto as etapas precisam ser revistas e novos projetos devem ser identificados, categorizados, avaliados, selecionados e priorizados para que gere um novo diagrama de bolhas que esteja balanceado, caso isso não ocorra, precisamos rodar novamente as etapas até que o portfólio esteja balanceado.

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