Implantação de
PMO em LISARB
Integrantes:
Cristian Alexandre Trapp
Marcelo Rodrigues de Lara
Luiz Fernando Faller
Turma: G...
Apresentação:
• A Executive Consultoria é uma empresa
com mais de 10 anos de atuação no mercado
de assessoria e consultori...
Missão, Visão e Valores:
Missão: Através da implantação de práticas Gerenciamento de Projetos,
protagonizar o desenvolvime...
Cases de Sucesso:
• Implantação de PMO, Governo EUA;
• Implantação de PMO, Governo Alemanha;
• Implantação de PMO, Governo...
Objetivos da Consultoria:
• Através da consultoria, auxiliar a identificar
projetos necessários, para atingir o
planejamen...
Conceito de PMO:
• Conforme leciona o Professor André Barcaui, na obra
PMO – Escritório de Projetos, Programas e Portfólio...
Objetivos do Planejamento
Estratégico de LISARB:
1. Aliança por um LISARB mais justo;
2. Politica cidadã baseada em princí...
Resultado da Pesquisa de
Maturidade de LISSARB em G.P.
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maturidade
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69 Ent...
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• Maior transpa...
Nível Hierárquico:
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atuação do ...
Função do PMO:
• Considerando que
LISARB não tem o
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Modelo do PMO:
• O modelo proposto é o da
“TORRE DE CONTROLE”,
pois teremos vários
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Métricas de Sucesso:
• Definiu-se por estabelecer as seguintes
métricas:
Quantidade de projetos iniciados e
concluídos no ...
Fases de Implantação
do PMO:
• 5 FASES:
Gerenciamento de projetos;
Definição de padrões;
Levantamento de dados;
Implantaçã...
Projetos Identificados –
Educação:
1) Aluno na escola
2) Educador preparado;
3) Escola nova;
4) Preparação para o futuro;
...
Projetos Identificados -
Economia Sustentável:
7) Empresa sustentável;
8) Financiamento sustentável;
9) Padrão sustentável.
Projetos Identificados -
Políticas Públicas:
10) Gestão participativa;
11) Justiça total.
Projetos Identificados -
Qualidade de Vida:
12) Viva LISARB!
13) Mobilidade garantida.
Projetos Identificados -
Política Externa:
14) Paz no Mundo;
15) Mundo sem fronteiras.
Projetos Identificados –
Cultura:
16) Biblioteca digital.
Categorização dos
Projetos:
• Através da categorização dos projetos é
possível organizá-los de acordo com
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Categorização dos
Projetos:
• Portanto, para LISARB foram identificados pela
Excutive Consultoria 16 projetos, os quais es...
Critérios de Avaliação:
• A avaliação dos projetos do portfólio ocorre
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Definições dos Critérios
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Aplicação dos Critérios
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Balanceamento do
Portfólio de Projetos:
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Portfólio de Projetos –
ANÁLISE DO GRÁFICO DE BOLHAS:
• Analisando o Gráfico de Bolhas, percebe-se que o ...
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Titulo: Implantação de PMO em LISARB
Alunos:CRISTIAN ALEXANDRE TRAPP,LUIZ FERNANDO FALLER,Marcelo R. de Lara,
Cidade: Passo Fundo
Disciplina: PMO
Turma: GP06
Data:22-12-2014
Hora:14:26
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Implantação de PMO em LISARB

  1. 1. Implantação de PMO em LISARB Integrantes: Cristian Alexandre Trapp Marcelo Rodrigues de Lara Luiz Fernando Faller Turma: GP 06 – PMO – Passo Fundo - RS
  2. 2. Apresentação: • A Executive Consultoria é uma empresa com mais de 10 anos de atuação no mercado de assessoria e consultoria em Gerenciamento de Projetos, com ênfase em implantação de PMO; • Possui escritório na cidade de Passo Fundo - RS, contando com equipe altamente qualificada, todos com formação na FGV e certificado PMI.
  3. 3. Missão, Visão e Valores: Missão: Através da implantação de práticas Gerenciamento de Projetos, protagonizar o desenvolvimento social, cultural e pessoal dos clientes e sociedades abrangidas; Visão: Consolidar-se como implantadora de boas práticas de Gerenciamento de Projetos e PMO, proporcionando melhores resultados nos projetos dos nossos clientes. Valores: • Ética • Transparência; • Reconhecimento profissional; • Responsabilidade Social.
  4. 4. Cases de Sucesso: • Implantação de PMO, Governo EUA; • Implantação de PMO, Governo Alemanha; • Implantação de PMO, Governo Japão; • Implantação de PMO, Governo Noruega.
  5. 5. Objetivos da Consultoria: • Através da consultoria, auxiliar a identificar projetos necessários, para atingir o planejamento estratégico de LISARB; • Definir o portfólio de projetos necessários, bem como o planejamento, a execução, o monitoramento e o controle dos mesmos.
  6. 6. Conceito de PMO: • Conforme leciona o Professor André Barcaui, na obra PMO – Escritório de Projetos, Programas e Portfólio, podemos conceituar PMO da seguinte forma: “O resumo dos conceitos estudados sugere que mesmo com a grande diversidade de modelos e posições onde o PMO pode ser alocado dentro da empresa, sendo um escritório real ou virtual, de uma maneira geral, é possível entender o PMO como um eixo de ligação entre a alta administração e os demais níveis táticos e operacionais da empresa, onde de fato são empreendidos os projetos.” (Grifado e sublinhado).
  7. 7. Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB: 1. Aliança por um LISARB mais justo; 2. Politica cidadã baseada em princípios e valores; 3. Educação para a sociedade do conhecimento; 4. Economia para uma sociedade sustentável; 5. Proteção social; 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; 7. Cultura e fortalecimento da diversidade; 8. Política externa para o Sec. XXI; 9. Combate a corrupção.
  8. 8. Resultado da Pesquisa de Maturidade de LISSARB em G.P. Total de pontos Classificação Nível de maturidade aproximado 69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2 • A seguir o resultado da Pesquisa de Maturidade de LISARB em Gerenciamento de Projeto:
  9. 9. Análise do Nível de Maturidade de LISARB em G.P.: A Executive Consultoria identificou que o nível de maturidade de LISARB é nível 2, observando-se que: • A organização fez alguns investimentos em treinamentos e adquiriu ferramentas de G.P.; • Em poucas situações são efetivamente utilizadas as ferramentas de G.P.; • Não está presente na organização a cultura de G.P. de forma clara e objetiva; • São feitas algumas avaliações quanto ao G.P. na organização; • Existem iniciativas isoladas de padronização de procedimentos, mas seu uso é restrito; • Percebe-se melhor a necessidade de se efetuar planejamentos e controles padronizados.
  10. 10. Identificação de Benefícios da Implantação do PMO em LISARB: • Criação de cultura e metodologia para G.P.; • Maior transparência; • Maior precisão dos dados; • Redução de custos; • Facilidade na tomada de decisões; • Identificação precoce de problemas e dificuldades nos projetos; • Melhores conhecimentos sobre os projetos existentes e o status dos mesmos.
  11. 11. Nível Hierárquico: • A partir da análise do nível de maturidade de G.P. em LISARB, bem como das estratégias de atuação do Governo, definiu-se pelo nível hierárquico “PMO HIERARQUIA 3”; • Esta definição deve-se ao fato de que os projetos estarão relacionados com todos os graus hierárquicos do Governo e as ações deverão abranger todos os setores do governo.
  12. 12. Função do PMO: • Considerando que LISARB não tem o processo de gerenciamento de projetos consolidado, a função do PMO proposto é a função de “MÉTODOS E PROCEDIMENTOS”.
  13. 13. Modelo do PMO: • O modelo proposto é o da “TORRE DE CONTROLE”, pois teremos vários projetos, distribuídos em vários setores do Governo, objetivando resultados positivos, onde o controle desses projetos será o segredo para atingir os objetivos estratégicos da Organização.
  14. 14. Métricas de Sucesso: • Definiu-se por estabelecer as seguintes métricas: Quantidade de projetos iniciados e concluídos no ano; Número de novos benefícios oferecidos aos cidadãos; Pesquisa de satisfação da população.
  15. 15. Fases de Implantação do PMO: • 5 FASES: Gerenciamento de projetos; Definição de padrões; Levantamento de dados; Implantação; Encerramento.
  16. 16. Projetos Identificados – Educação: 1) Aluno na escola 2) Educador preparado; 3) Escola nova; 4) Preparação para o futuro; 5) Universidade na indústria; 6) Sustentabilidade na escola.
  17. 17. Projetos Identificados - Economia Sustentável: 7) Empresa sustentável; 8) Financiamento sustentável; 9) Padrão sustentável.
  18. 18. Projetos Identificados - Políticas Públicas: 10) Gestão participativa; 11) Justiça total.
  19. 19. Projetos Identificados - Qualidade de Vida: 12) Viva LISARB! 13) Mobilidade garantida.
  20. 20. Projetos Identificados - Política Externa: 14) Paz no Mundo; 15) Mundo sem fronteiras.
  21. 21. Projetos Identificados – Cultura: 16) Biblioteca digital.
  22. 22. Categorização dos Projetos: • Através da categorização dos projetos é possível organizá-los de acordo com naturezas semelhantes que estes fazem parte, por suas características afins, de um grupo maior, ou seja, uma categoria de projetos.
  23. 23. Categorização dos Projetos: • Portanto, para LISARB foram identificados pela Excutive Consultoria 16 projetos, os quais estão categorizados da seguinte forma: EDUCAÇÃO ECONOMIA SUSTENTÁVEL POLÍTICAS PUBLICAS QUALIDADE DE VIDA POLÍTICA EXTERNA CULTURA 1) Aluno na escola 7)Empresa sustentável 10)Gestão participativa 12)Viva LISARB! 14) Paz no Mundo 16)Biblioteca digital 2)Educador preparado 8)Financiamento sustentável 11)Justiça total 13) Mobilidade garantida 15) Mundo sem fronteiras 3) Escola nova 9)Padrão sustentável 4) Preparação para o futuro 5) Universidade na indústria 6) Sustentabilidade na escola
  24. 24. Critérios de Avaliação: • A avaliação dos projetos do portfólio ocorre na coleta de informações de cada projeto, utilizando-se os critérios adotados. Neste caso os critérios foram: Evasão; IDH; Índice de satisfação; Balança comercial; Índice de aprovação.
  25. 25. Definições dos Critérios de Avaliação: CRISTÉRIOS PESO LEGENDA PARA NOTAS 0 5 10 EVASÃO 40% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15% IDH 20% Manor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15% I. SATISF. 15% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15% BALANÇA COMERCIAL 10% Menor que 2% Entre 2% e 3% Maior que 3% INDICE DE APROVAÇÃO 15% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15%
  26. 26. Aplicação dos Critérios de Avaliação: Descrições dos Critérios Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Critérios Peso Legenda Para Notas Aluno na escola Educador preparado Escola nova Preparação para o futuro 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Evasão 40% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15% 10,00 4,00 5,00 2,00 5,00 2,00 10,00 4,00 IDH 20% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15% 5,00 1,00 10,00 2,00 5,00 1,00 5,00 1,00 Índice de satisfação 15% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15% 0,00 0,00 5,00 0,75 10,00 1,50 5,00 0,75 Balança comercial 10% Menor que 2% Entre 2% e 3% Maior que 3% 5,00 0,50 5,00 0,50 5,00 0,50 5,00 0,50 Índice de aprovação 15% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15% 10,00 1,50 10,00 1,50 10,00 1,50 10,00 1,50 Total 100% 7,00 6,75 6,50 7,75
  27. 27. Aplicação dos Critérios de Avaliação: Projeto 5 Projeto 6 Projeto 7 Projeto 8 Projeto 9 Projeto 10 Universidade na indústria Sustentabilidade na escola Empresa sustentável Financiamento sustentável Padrão sustentável Gestão participativa Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10,00 4,00 5,00 2,00 0,00 0,00 5,00 2,00 0,00 0,00 10,00 4,00 5,00 1,00 5,00 1,00 0,00 0,00 5,00 1,00 10,00 2,00 5,00 1,00 5,00 0,75 10,00 1,50 5,00 0,75 10,00 1,50 5,00 0,75 10,00 1,50 10,00 1,00 10,00 1,00 5,00 0,50 0,00 0,00 10,00 1,00 5,00 0,50 10,00 1,50 5,00 0,75 10,00 1,50 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 0,75 8,25 6,25 2,75 4,50 3,75 7,75
  28. 28. Aplicação dos Critérios de Avaliação: Projeto 11 Projeto 12 Projeto 13 Projeto 14 Projeto 15 Projeto 16 Justiça total Viva LISARB! Mobilidade garantida Paz no Mundo Mundo sem fronteiras Biblioteca digital Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5,00 2,00 10,00 4,00 10,00 4,00 5,00 2,00 5,00 2,00 10,00 4,00 5,00 1,00 0,00 0,00 5,00 1,00 5,00 1,00 10,00 2,00 5,00 1,00 5,00 0,75 0,00 0,00 10,00 1,50 5,00 0,75 0,00 0,00 5,00 0,75 5,00 0,50 5,00 0,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 0,50 0,00 0,00 5,00 0,75 10,00 1,50 10,00 1,50 5,00 0,75 10,00 1,50 4,25 5,25 8,00 5,25 4,75 7,75
  29. 29. Priorização de Projetos: • Considerando as prioridades de LISARB e disponibilidade de recursos, sendo estes materiais, humanos e financeiros, decidiu-se por priorizar os projetos com nota igual ou superior a 6,50, quais sejam: N°. Projeto Nota Projeto 1 Aluno na escola 7,00 Projeto 2 Educador preparado 6,75 Projeto 3 Escola nova 6,50 Projeto 4 Preparação para o futuro 7,75 Projeto 5 Universidade na indústria 8,25 Projeto 10 Gestão participativa 7,75 Projeto 13 Mobilidade garantida 8,00 Projeto 16 Biblioteca digital 7,75
  30. 30. Balanceamento do Portfólio de Projetos: Obj. 9 Obj. 8 Obj. 7 Obj. 6 Obj. 5 Obj. 4 Obj. 3 Obj. 2 Obj. 1 Obj. do P.E. Educação Economia Sustentável Políticas Públicas Qualidade de Vida Política Externa Cultura • Gráfico de Bolhas: P1 P3 P5 P2 P 10 P 16 P4 P 13
  31. 31. Balanceamento do Portfólio de Projetos: • Legenda do Gráfico de Bolhas: Orçamento (R$) (Tamanho da bolha) De R$ 1,00 a R$ 100.000,00 De R$ 100.001,00 a R$ 250.000,00 Acima de R$ 250.001,00 Cronograma (Tempo de execução) (Cor da bolha) Até 6 meses De 6 meses a 2 anos De 2 a 4 anos
  32. 32. Balanceamento do Portfólio de Projetos – ANÁLISE DO GRÁFICO DE BOLHAS: • Analisando o Gráfico de Bolhas, percebe-se que o portfólio de projetos de LISARB não está devidamente balanceado, ou seja, as categorias de Economia Sustentável e Política Externa não foram contempladas, bem como os recursos estão excessivamente concentrados na categoria Educação; • Nestas circunstâncias a Executive Consultoria propõe que o Presidente de LISARB, juntamente com seus Ministros, revejam as prioridades de LISARB a fim de que sejam revistas os parâmetros utilizados na planilha de critérios de avaliação, rodando-se novamente o Gráfico de Bolhas até que o portfólio de projetos de LISARB esteja balanceado.
  33. 33. Implantação de PMO em LISARB • Integrantes: • Cristian Alexandre Trapp • Marcelo Rodrigues de Lara • Luiz Fernando Faller • Turma: GP 06 – PMO – Passo Fundo - RS A primeira glória é a reparação dos erros.” Machado de Assis

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