Gerenciamento de Portfólio e PMO
Edson Ricardo da Silva
Fernando Marcello Borges
Ivan Gancev
Li Jorge Massari de Azevedo
T...
A FLETIW – Project Management Consulting é uma
empresa de consultoria que auxilia seus clientes no
gerenciamento de proje...
Projeto
Descrição do Projeto:
Gerenciamento profissional de portfólios e
projetos e implantação de PMO em seu
cliente LISA...
Implementar um PMO para gerenciar um
portfólio de projetos para o país LISARB de
maneira a adequar os projetos com os
obje...
 Aliança por um Lisarb mais justo
 Política cidadã baseada em princípios e valores
 Educação para a sociedade do conhec...
 Reforma Tributária
 Reforma Agrária
 Reforma Política
 Moeda Lixo
 Reforma da Previdência
 Justiça Ágil
 Cultura J...
Categorização
REFORMAS SOCIAL
Reforma Tributária Constrói Lisarb
ŸReforma Agrária Polícia Nacional
Reforma Política ...
Avaliação
CRITÉRIOS PESO TOTAL
Avaliação do Governo 30
Crescimento PIB 20
Crescimento IDH 20
VPL 10
Tempo de implementação...
Seleção
 Para selecionar os projetos, foram realizados
cálculos considerando os pesos de cada critério
e as notas da Aval...
Seleção
CATEGORIAS
PROJETOS
IDENTIFICADOS
AVALIAÇÃO DO
GOVERNO
CRESCIMENTO
PIB
CRESCIMENTO
IDH
VPL
TEMPO DE
IMPLEMENTAÇÃO
...
Priorização
Com os projetos aprovados identificados, os valores
totais foram somados por categoria, priorizando
assim os p...
Balanceamento
Prioridade 1
Prioridade 2
Prioridade 3
Prioridade 4
Prioridade 5
Eixo X: Projeto selecionado
Eixo Y: Custo d...
A FLETIW – Project Management
Consulting entende que o
balanceamento está alinhado com os
objetivos estratégicos e que os ...
A FLETIW – Project Management
Consulting se reuniu com os stakeholders
e sponsor e obteve aprovação para
iniciação dos pro...
Classificação do Nível de Maturidade
Acima de 160 pontos.................Nível 5
Entre 121 e 160 pontos.............Nível ...
 Possibilidade de centralizar os esforços e
suporte aos projetos
 Desenvolvimento efetivo da boas práticas
Vantagem para...
Em função da magnitude que a organização Lisarb representa e a
complexidade administrativa e gerencial, entendemos que o n...
Devido as características e necessidades de Lisarb, a FLETIW entende
que o PMO deve focar seus esforços principalmente em ...
Os consultores consideram que é importante tratar o gerenciamento de
projetos como um processo de negócio a ser nutrido e ...
A Fletiw propõe que algumas métricas sejam adotadas para
avaliar o desempenho do PMO, que podem ser genéricas e
específica...
Fazer análise
de viabilidade
Identificar
Sponsor
Identificar
Stakeholders
Preparação
orçamentária
Plano de
comunicação
Obt...
 FASE I – Definimos os objetivos, estudamos a organização em relação ao
modelo de maturidade, fazemos reuniões com os sta...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Gerenciamento de Portfólio e implementação de PMO em Lisarb

311 visualizações

Publicada em

Titulo: Gerenciamento de Portfólio e implementação de PMO em Lisarb
Alunos:Edson Ricardo da Silva,Fernando Marcello Borges,Ivan Ferreira Gancev,Li Jorge Massari de Azevedo,Tadeu Coralo,wilson souto cecilio,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP34
Data:15-05-2014
Hora:16:46
Comentarios:Trabalho: Ger. portfólio e implementação de PMO em Lisarb
Unidade: Paulista
Curso: GEEP
Turma: T34
Integrantes:
Edson Ricardo da Silva
Fernando Marcello Borges
Ivan Ferreira Gancev
Li Jorge Massari de Azevedo
Tadeu Coralo
Wilson Cecílio

Publico até ápos a correção

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
311
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
24
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
8
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Gerenciamento de Portfólio e implementação de PMO em Lisarb

  1. 1. Gerenciamento de Portfólio e PMO Edson Ricardo da Silva Fernando Marcello Borges Ivan Gancev Li Jorge Massari de Azevedo Tadeu Coralo Wilson Cecílio Maio/2014 São Paulo Turma GEEP-034 Paulista
  2. 2. A FLETIW – Project Management Consulting é uma empresa de consultoria que auxilia seus clientes no gerenciamento de projetos, programas e portfólios e implementar escritórios de projetos (PMO). Constituída por profissionais especialistas em gerenciamento de projetos em diversas áreas de negócio. Empresa
  3. 3. Projeto Descrição do Projeto: Gerenciamento profissional de portfólios e projetos e implantação de PMO em seu cliente LISARB; Logo do Projeto:
  4. 4. Implementar um PMO para gerenciar um portfólio de projetos para o país LISARB de maneira a adequar os projetos com os objetivos estratégicos estabelecidos pelo Presidente da Nação. Objetivo
  5. 5.  Aliança por um Lisarb mais justo  Política cidadã baseada em princípios e valores  Educação para a sociedade do conhecimento  Economia para uma sociedade sustentável  Proteção Social  Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos  Cultura e fortalecimento da diversidade  Política externa para o século 21  Combate à corrupção Objetivo do Planejamento Estratégico
  6. 6.  Reforma Tributária  Reforma Agrária  Reforma Política  Moeda Lixo  Reforma da Previdência  Justiça Ágil  Cultura Já  Nova Escola  Atletas do Futuro  Esporte para Todos  Drogas Nunca Mais  Coleta Total  Carbono Zero  Nosso Verde  Tribunal da Igualdade  Chega de Corrupção  Nova Cultura  Bolsa Trabalho  Constrói Lisarb  Universidade do Povo  Polícia Nacional  Saúde Nota 10  Empresa do Futuro  Lisarb 2050 Identificação Através da técnica de Brainstorming, os seguintes projetos foram identificados de acordo com os objetivos de planejamento estratégico de Lisarb.
  7. 7. Categorização REFORMAS SOCIAL Reforma Tributária Constrói Lisarb ŸReforma Agrária Polícia Nacional Reforma Política Saúde Nota 10 Reforma da Previdência Empresa do Futuro Lisarb 2050 JUSTIÇA Bolsa Trabalho Justiça Ágil Moeda Lixo Tribunal da Igualdade Coleta Total Chega de Corrupção Drogas Nunca Mais Carbono Zero CULTURA E EDUCAÇÃO MEIO AMBIENTE Água é Vida Nosso Verde Cultura Já Nova Escola Atletas do Futuro Esporte para Todos Nova Cultura Universidade do Povo
  8. 8. Avaliação CRITÉRIOS PESO TOTAL Avaliação do Governo 30 Crescimento PIB 20 Crescimento IDH 20 VPL 10 Tempo de implementação 20 100 0 5 10 Avaliação do Governo <= 25% entre >= 75% Crescimento PIB 0% entre 3% Crescimento IDH 0% entre 2% VPL <= 50 mi entre >= 200 mi Tempo de implementação > 4 anos entre <= 2 anos NOTAS CRITÉRIOS AVALIAÇÃO X CRITÉRIOS  Os critérios de avaliação foram definidos de acordo com os pontos de maior importância, onde para cada critério, adotamos um peso considerando a importância e notas de avaliação para identificar a importância em cada projeto.
  9. 9. Seleção  Para selecionar os projetos, foram realizados cálculos considerando os pesos de cada critério e as notas da Avaliação X Critério, chegando assim a um valor total em cada projeto identificado.  Foram estipulados notas de corte para que os projetos sejam selecionados e estes estão automaticamente reprovados:  Qualquer critério avaliado em 0  Nota total abaixo de 500
  10. 10. Seleção CATEGORIAS PROJETOS IDENTIFICADOS AVALIAÇÃO DO GOVERNO CRESCIMENTO PIB CRESCIMENTO IDH VPL TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO TOTAL ŸReforma Tributária 10 5 5 10 5 700 ŸŸReforma Agrária 5 0 5 5 0 300 ŸReforma Política 5 5 0 0 0 250 ŸReforma da Previdência 10 5 10 5 5 750 ŸJustiça Ágil 10 5 5 5 5 650 ŸTribunal da Igualdade 5 5 5 5 0 400 ŸChega de Corrupção 5 5 5 5 0 400 ŸCultura Já 5 5 5 0 5 450 ŸNova Escola 10 5 5 5 5 650 ŸAtletas do Futuro 10 5 5 5 10 750 ŸEsporte para Todos 5 5 5 0 5 450 ŸNova Cultura 0 5 0 5 5 250 ŸUniversidade do Povo 5 5 5 0 5 450 ŸCarbono Zero 10 10 5 5 10 850 Água é Vida 10 5 10 5 5 750 ŸNosso Verde 5 5 5 5 0 400 ŸConstrói Lisarb 5 0 5 5 0 300 ŸPolícia Nacional 5 5 0 5 0 300 ŸSaúde Nota 10 10 0 10 5 0 550 ŸEmpresa do Futuro 5 10 0 5 0 400 ŸLisarb 2050 5 10 5 0 0 450 ŸBolsa Trabalho 5 0 0 5 10 400 ŸMoeda Lixo 0 5 0 5 0 150 ŸColeta Total 10 5 5 5 5 650 ŸDrogas Nunca Mais 5 5 10 5 5 600 REFORMAS JUSTIÇA CULTURA E EDUCAÇÃO MEIO AMBIENTE SOCIAL Reprovados Aprovados
  11. 11. Priorização Com os projetos aprovados identificados, os valores totais foram somados por categoria, priorizando assim os projetos dentro das respectivas categorias. CATEGORIAS PROJETOS IDENTIFICADOS AVALIAÇÃO DO GOVERNO CRESCIMENTO PIB CRESCIMENTO IDH VPL TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO TOTAL TOTAL CATEGORIA PRIORIDADE ŸReforma Tributária 10 5 5 10 5 700 ŸReforma da Previdência 10 5 10 5 5 750 JUSTIÇA ŸJustiça Ágil 10 5 5 5 5 650 650 5 ŸNova Escola 10 5 5 5 5 650 ŸAtletas do Futuro 10 5 5 5 10 750 ŸCarbono Zero 10 10 5 5 10 850 Água é Vida 10 5 10 5 5 750 ŸColeta Total 10 5 5 5 5 650 ŸDrogas Nunca Mais 5 5 10 5 5 600 2 3 1 4 REFORMAS CULTURA E EDUCAÇÂO MEIO AMBIENTE SOCIAL 1450 1400 1600 1250
  12. 12. Balanceamento Prioridade 1 Prioridade 2 Prioridade 3 Prioridade 4 Prioridade 5 Eixo X: Projeto selecionado Eixo Y: Custo de implementação Tamanho da Bolha corresponde ao tempo de implantação do projeto Cores determinam a prioridade do projeto
  13. 13. A FLETIW – Project Management Consulting entende que o balanceamento está alinhado com os objetivos estratégicos e que os projetos priorizados devem ser iniciados. Balanceamento
  14. 14. A FLETIW – Project Management Consulting se reuniu com os stakeholders e sponsor e obteve aprovação para iniciação dos projetos. Autorização
  15. 15. Classificação do Nível de Maturidade Acima de 160 pontos.................Nível 5 Entre 121 e 160 pontos.............Nível 4 Entre 81 e 120 pontos...............Nível 3 Entre 41 e 80 pontos.................Nível 2 Entre 10 e 41 pontos.................Nível 1 Foi feita uma pesquisa de maturidade com critério específico onde pontuávamos diversos aspectos de gerenciamento de projetos. A empresa chegou ao entendimento que, através da pesquisa, Lisarb atingiu 69 pontos referentes aos critérios adotados. Analisando a tabela abaixo, que indica o nível de maturidade de uma organização, concluímos que o nível de maturidade de Lisarb é: Nível 2 ! Lisarb reconhece a necessidade de processos e metodologias Nível de Maturidade
  16. 16.  Possibilidade de centralizar os esforços e suporte aos projetos  Desenvolvimento efetivo da boas práticas Vantagem para os GPs, Alta Administração, Clientes e Organização! Benefícios  Possibilidade de desenvolvimento de carreira como GP  Administração de ferramentas de GP  Documentação efetiva dos projetos  Notoriedade do desenvolvimento dos projetos  Melhoria das expectativas dos Stakeholders
  17. 17. Em função da magnitude que a organização Lisarb representa e a complexidade administrativa e gerencial, entendemos que o nível hierárquico do PMO a ser implantado na Nação precisa atender as necessidades estratégicas e que tenha em vista a organização como um todo, portanto, o nível hierárquico o PMO deve ser: PMO Nível 3 ! Nível Hierárquico
  18. 18. Devido as características e necessidades de Lisarb, a FLETIW entende que o PMO deve focar seus esforços principalmente em políticas, gerência de portfólios, interfaces funcionais, gerência de clientes e melhoria contínua. Dessa forma, a função do PMO de Lisarb será classificado como: Integração com o Negócio! Assim, o PMO poderá:  Gerenciar conflitos  Facilitar a tomada de decisão  Ter visão comum dos projetos  Influenciar a probabilidade de atingir objetivos  Facilitar o acesso a informações dos projetos Função
  19. 19. Os consultores consideram que é importante tratar o gerenciamento de projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido e que o PMO precisa estabelecer padrões de gerenciamento, suportar sobre a maneira de seguir os padrões, reforçar os padrões definidos e, principalmente, promover a melhoria contínua. Dessa forma, entendemos que o modelo de PMO a ser adotado seja: Torre de Controle ! Modelo
  20. 20. A Fletiw propõe que algumas métricas sejam adotadas para avaliar o desempenho do PMO, que podem ser genéricas e específicas. A proposta é que sejam avaliados os seguintes parâmetros: Métricas  Quantidade de Projetos iniciados e concluídos por bimestre  Pesquisa de satisfação com os projetos em andamento  Tempo, com índice de cumprimento de prazos e duração média dos projetos  Custos, com o índice de cumprimento de custo e percentagem de projetos entregues com orçamento previsto
  21. 21. Fazer análise de viabilidade Identificar Sponsor Identificar Stakeholders Preparação orçamentária Plano de comunicação Obter aprovação Sponsor Estabelecer Nível Hierárquico Identificar nível de maturidade Estabelecer modelo Formar equipe de GP Iniciar um projeto requisitado Iniciar as atividade Etapas de Implementação
  22. 22.  FASE I – Definimos os objetivos, estudamos a organização em relação ao modelo de maturidade, fazemos reuniões com os stakeholders, determinamos as funções da equipe e preparamos a estratégia de comunicação.  FASE II – Catalogamos os projetos, suportamos novos projetos, treinamos as equipes de projetos, identificamos e implementamos tecnologias, consolidamos relatórios de indicadores e elaboramos modelos e padrões.  FASE III – Desenvolvemos os processos continuamente, gerenciamos recursos, implementamos ferramentas novas, criamos planos de carreira e fazemos o gerenciamento estratégico de portfólio.  FASE IV – Foco na melhoria contínua. Fases

×