Titulo: Fresh Projec Consulting - PMO Lisarb Alunos:Alexandre da Costa Pereira,CÍCERO FERNANDES NETO,Fernando Maximiano Lucena de Aquino,osvaldo natalin junior,Walace Medeiros de Oliveira, Cidade: Natal Disciplina: PMO Turma: GP06 Data:21-05-2014 Hora:23:05 Comentarios:Fechamos caro professor. At. Fernando Maximiano Publico até ápos a correção

1. Turma GPJ06
Natal
2014

2. Logotipos

3. Fresh Project Consulting
 Nasceu da necessidade crescente no mercado por
assessoria em gerenciamento e desenvolvimento de
projetos.
 Excelência por formação. Tem no seu staff os mais
cotados profissionais do ramo
 Excelência e grande experiência na Gerência de
Projetos na forma preconizada pelo PMI.

4. Equipe:
 Alexandre da Costa Pereira
 Cícero Fernandes Neto
 Fernando Aquino
 Osvaldo Natalin Júnior
 Walace Oliveira

5. OBJETIVO
 Propor implantação de Escritório de Projetos em
Lisarb.
 Reforçar a eficiência e garantir sustentabilidade
de planejamento, execução e controle dos
projetos nas diversas regiões considerando cada
característica e necessidades de demanda.
 Ajudar a estabelecer prioridades de ações
governamentais para fundamentar o crescimento
do país.
 Reeleger o Governo ao qual inicia o projeto de
alavancagem operacional e econômica para dar
continuidade egarantir o reforço dos novos
processos desenvolvidos.

6. Análise dos Objetivos do Planejamento
Estratégico:
São discutidas questões referentes aos objetivos propostos para o planejamento
estratégico para Lisarb, a citar:
 Aliança para um Lisarb mais justo;
 Política cidadã baseada em princípios e valores;
 Educação para a sociedade do conhecimento;
 Economia para uma sociedade sustentável;
 Proteção social;
 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
 Cultura e fortalecimento da diversidade;
 Política externa para o século XXI, e
 Combate à corrupção.
 Após a discussão e identificadas as principais questões a destacar como
relevantes para a proposição de projetos específicos para os objetivos
relacionados no planejamento estratégico para Lisarb pelo “presidente”
(sponsor), foram definidos diversos projetos, de forma espontânea, por cada
integrante do grupo, possibilitando avançar para a próxima etapa:
identificação.

7. Identificação dos Projetos:
Foram os seguintes os projetos, agrupados em oito áreas de atuação, que foram propostos pelos
integrantes do grupo para fazer frente aos objetivos relacionados no planejamento estratégico
para Lisarb pelo sponsor:
 “Saúde para Crescer”.
 “Posto Acessível”.
 “Saúde em Casa”.
 “Sanear é a Melhor Vacina”.
 “Educação Prioritária”.
 “Compromisso com o Futuro”.
 “Esporte Fácil”.
 “Educação para Todos”.
 “Piso Salarial dos Professores”.
 “Aprender Sempre”.
 “Capacitação dos Professores”.
 “Educação para Votar”.
 “Show de Cultura”.
 “Conhecimentos para o Futuro”.
 “Federalização da Educação de Base”.

8. Identificação dos Projetos:
 “Justiça para Todos”.
 “Corrupção – Crime Hediondo”.
 “Polícia Cidadã”.
 “Corromper é Apodrecer”.
 “Lugar de Corrupto é Quebrando Pedra”.
 “Redução de Instâncias Jurídicas”.
 “Sua Rua é Sua Casa”.
 “Justiça Informatizada”.
 “EcoLisarb”.
 “Lisarb Sustentável”.
 “Proteger para Sobreviver”.
 “Cuide do Seu Canteiro”.
 “Energias Renováveis”.
 “Chuveiro Solar”.
 “Sustentação à Natureza”.
 “Redução de Impostos para Empresas Verdes”.

9. Identificação dos Projetos:
 “Tecnologia para a Qualidade”.
 “Tecnologias Limpas”.
 “Parceria com Israel – Irrigação”.
 “Qualidade Total”.
 “Universidade Tecnológica”.
 “Transporte de Massa”.
 “Certo na Primeira”.
 “Estrutura para as Escolas”.
 “Escoamento da Produção”.
 “Mobilidade para Todos”.
 “Prêmio Cidadão do Ano”.
 “Lisarb não é só Carnaval”.
 “Paz com a Globalidade”.
 Área 08 – Políticas Públicas:

10. Identificação dos Projetos:
 “Políticas para as Diversidades”.
 “Social Total”.
 “O Que Queremos?”.
 “Democracia para as Diversidades”.
 “Sou Fiscal”.
Convém destacar que a metodologia utilizada para a definição da listagem
de projetos foi conduzida após “brain storm” balizada pelos objetivos do plano
estratégico, tendo cada um especialista de áreas diferentes escolhido os projetos
conforme sua visão e experiência frente as estregas, tendo sido feito o
agrupamento dos projetos nas oito áreas de domínio após síntese em reunião
com todos os stakeholders.

11. Categorização:
Critérios considerados como relevantes na
etapa de categorização:
 Melhorar o Nível Educacional;
 Melhorar a Qualidade de Vida;
 Melhorar a Distribuição de Renda;
 Aumentar a Produção de Riqueza;
 Promover Desenvolvimento Sustentável.

12. Categorização:
Identificadas as categorias dos projetos candidatos, propostos na
fase de identificação pela natureza e semelhança dos objetivos e
planejamento estratégico. Desta forma foram identificadas diversas áreas
funcionais inerentes à políticas de governo.
 Saúde
 Educação
 Segurança
 Meio ambiente
 Tecnologia
 Infraestrutura
 Relações Internacionais
 Políticas Públicas

13. ITEM PROJETO CATEGORIA
1 Saúde para Crescer
SAÚDE
2 Posto Acessível
3 Saúde em Casa
4 Sanear é a Melhor Vacina
5 Educação Prioritária
EDUCAÇÃO
6 Compromisso com o Futuro
7 Esporte Fácil
8 Educação para Todos
9 Piso Salarial dos Professores
10 Aprender Sempre
11 Capacitação dos Professores
12 Educação para Votar
13 Show de Cultura
14 Conhecimentos para o Futuro
15 Federalização da Educação de Base
16 Justiça para Todos
SEGURANÇA
17 Corrupção – Crime Hediondo
18 Polícia Cidadã
19 Corromper é Apodrecer
20 Lugar de Corrupto é Quebrando Pedra
21 Redução de Instâncias Jurídicas
22 Sua Rua é Sua Casa
23 Justiça Informatizada

14. ITEM PROJETO CATEGORIA
24 EcoLisarb
MEIO AMBIENTE
25 Lisarb Sustentável
26 Proteger para Sobreviver
27 Cuide do Seu Canteiro
28 Energias Renováveis
29 Chuveiro Solar
30 Sustentação à Natureza
31 Redução de Impostos para Empresas Verdes
32 Tecnologia para a Qualidade
TECNOLOGIA
33 Tecnologias Limpas
34 Parceria com Israel – Irrigação
35 Qualidade Total
36 Universidade Tecnológica
37 Transporte de Massa
INFRAESTRUTURA
38 Fazer Certo na Primeira Vez
39 Estrutura para as Escolas
40 Escoamento da Produção
41 Mobilidade para Todos
42 Prêmio Cidadão do Ano
RELAÇÕES
INTERNACIONAIS
43 Lisarb não é só Carnaval
44 Paz com a Globalidade
45 Área 08 – Políticas Públicas
46 Políticas para as Diversidades
47 Social Total
48 O Que Queremos?
49 Democracia para as Diversidades
50 Sou Fiscal

15. Avaliação:
Após a definição dos critérios a serem utilizados na categorização, foram
definidos os pesos dos mesmos na avaliação, tendo sido justificados mediante a opinião
consensuada do grupo sobre a predonderância dos critérios de avaliação.
O Quadro abaixo apresenta os pesos para os critérios a serem considerados na
avaliação:
Quadro 01: Definição de pesos para os critérios.

16. Avaliação:
 Considerando-se os pesos definidos para os critérios de avaliação, e
realizando para cinco dos projetos identificados pelos integrantes do grupo
como relevantes para atender aos objetivos do planejamento estratégico de
Lisarb.
 Em relação à computação dos valores para cada um dos critérios de
avaliação para seis projetos, procedeu-se a avaliação em conformidade com
a capacidade de atendimento às categorias identificadas como relevantes,
tendo cada integrante do grupo realizado a colocação das notas para o
projeto que lhe foi assignado para avaliar, resultando a avaliação em
planilha de cálculo apresentada no Quadro 02 a seguir:

17. Avaliação:
Obs.: Convém ressaltar que a nota definida no processo “Avaliação” para os critérios adotados, para cada
projeto avaliado, somente poderá ser considerada como representativa se consistir em valor encontrado
mediante método adequado, inclusive recorrendo a ferramentas da estatística.

18. Seleção:
A etapa da seleção será realizada para a identificação dos projetos
que foram melhor avaliados, objetivando auxiliar o processo de decisão.
Conforme indica a planilha apresentada no Quadro 02, os seis
projetos selecionados obtiveram a seguinte pontuação:
Quadro 03: Pontuação obtida para os projetos analisados.

19. Priorização:
 Em função da pontuação obtida na etapa da avaliação,
observa-se que os projetos “05” e “06” apresentam-se como
os mais atrativos em relação à capacidade de atender aos
objetivos propostos no planejamento estratégico.
 Entretanto, conforme a definição de parâmetro de
priorização referente à obtenção de nota mínima de 9,0
para critérios avaliados, observa-se que somente os projetos
“4” e “6” obtiveram mais de um critério avaliado com nota
igual ou superior a 9,0.
 Tendo em vista a definição da priorização dos projetos, será
viabilizada a apresentação ao “presidente” quais os projetos
e programas que o país deveria ter em seu portfólio de
projetos, devidamente submetidos à etapa do
balanceamento.

20. Balanceamento:
 Para a viabilização do gerenciamento de projetos, programas e portfólio
para o caso em estudo, foi realizada a atividade de balanceamento,
mediante a utilização da metodologia de recurso gráfico do diagrama
de bolhas, com a variável “tempo para a implantação” disposta no eixo
das abscissas e a variável “custo para implementação” no eixo das
ordenadas.
 Quanto a variável “tempo para a implantação” foram considerados três
níveis, conforme prazo de implementação considerado como curto,
médio e longo prazos, e, para a variável “custo para implementação”
foram também considerados três níveis, a citar: baixo, médio e alto.
 O gráfico a seguir apresentado propicia a avaliação referente ao
balanceamento dos projetos dos diversos programas que integram o
portfólio para atender aos objetivos do planejamento estratégico de
Lisarb.

21. Critérios para Gráfico Bolha
 Eixo “X”: Custo de implementação
 Eixo “Y”: Tempo do projeto
 Tamanho: Abrangência

22. Balanceamento:
Figura 01: Análise do balanceamento do portfólio.

23. Balanceamento:
O Balanceamento dos principais projetos do novo
governo de Lisarb está de acordo com os objetivos de
desenvolvimento econômico e social, bem como com o
objetivo de reeleição uma vez que terá maior
concentração de projetos sendo concluídos perto das
novas eleições, dentro deste o projeto de maior
abrangência como reforço às intenções de voto da
população.

24. Autorização
 Nesta etapa é realizada a autorização do Portfólio, após a avaliação
satisfatória do balanceamento dos projetos e programas, o que
favoreceria de forma importante o trabalho do gerenciamento do
portfólio, visando para fazer frente aos objetivos relacionados no
planejamento estratégico para Lisarb pelo sponsor.

25. NÍvel de Maturidade
Foi realizada a pesquisa de nível de maturidade
em gerenciamento de projeto em Lisarb, obtendo-se o
resultado de 69 pontos, que corresponde ao nível de
maturidade 2 – Baixo Nível de Maturidade em
Projetos.

26. Benefícios
 Redução nos custos dos projetos implementados
 Projetos alinhados com os objetivos estratégicos;
 Melhoria nos prazos de entrega dos projetos;
 Crescimento da maturidade dos projetos com foco em
retorno financeiro

27. Nível Hierárquico
Presidente
Ministros Governadores
Prefeitos
PMO1
Vereadores
Senadores
Justificativa: Como Lisarb tem uma baixa maturidade (nivel 2), entendemos
que os projetos devem iniciar pelos executores - PMO nível 1, visando a
aprendizagem contínua e replicação das melhores práticas.

28. Função do PMO
GERÊNCIA TÉCNICA
 Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão.
 Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos
padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto.
 Coordenação das comunicações entre projetos.
 Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários e
outras documentações compartilhadas do projeto.
 Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões
de gerenciamento de projetos.

29. Modelo do PMO
TORRE DE CONTROLE
 Maturidade baixa por isso a necessidade de orientação e direcionamento
quanto as áreas de conhecimento e processos em Gerenciamento de
Projetos.
 Centralizar briefings garantindo a heterogeneidade e diversidade da regiões
de Lisarb combinando com Estações Meteorológicas.
 Necessidade de auditoria para garantir um reforço às implementações
desenvolvidas.

30. Etapas de Implementação
DIAGNÓSTICO ANÁLISE PLANEJAMENTO IMPLEMENTAÇÃO
PILOTO n ...
Melhores
práticas
Lições
Aprendidas
Decisão por
continuar ou não
PILOTO 2
PILOTO 1

31. Métricas de Sucesso
As métricas usadas no projeto tem total adaptação e
alinhamento às necessidades, aptidões e nível de maturidade dos
stakeholders. O resgate das particularidades das regiões, priorização e
transparência a distribuição ao longo do mandato.
 Quantidade de projetos iniciados e concluídos
 Quantidade de acessos na base de conhecimento
 Quantidade de projetos trabalhados pelo PMO
 Percentual de projetos entregues com o orçamento previsto
 Índice de eficiência da comunicação
IEC = n° mudanças ocorridas/ n° de mudanças no plano.

32. Fatores Críticos
Definimos 4 fatores fundamentais para o sucesso deste projeto:
 O sponsor deve ser comprometido com o projeto e apoiador/divulgador
dos objetivos propostos e atingidos.
 Os Gerentes de Projetos devem ter o perfil adequado aos projetos
propostos e capacidade de gestão de pessoas.
 Os recursos devem estar alocados e disponívais para execução dos
projetos.
 Disseminação das lições aprendidas e aplicação das boas praticas em
projetos futuros.

33. CONCLUSÃO
 Considera-se que se tenha atingido o objetivo da elaboração
da proposta a ser apresentada para o projeto de
“Implantação de PMO em Lisarb”, visando atender os
objetivos do planejamento estratégico do país fictício
“Lisarb, tendo sido destacados no trabalho os elementos
referentes ao gerenciamento do portfólio, com ênfase ao
planejamento estratégico, identificação, categorização,
avaliação, seleção, priorização, balanceamento e
autorização, sendo relatadas ao sponsor as conclusões
decorrentes do desenvolvimento do trabalho sobre quais os
projetos e programas que o país deveria ter em seu portfólio
de projetos.

34. Fim