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A KVP Consulting é uma empresa de consultoria, fundada em 2001,
tendo liderado a implantação de grandes escritórios de gerenciamento de
projetos em diversos países ao redor do mundo, conta com profissionais
multidisciplinares, tendo como foco a implementaçãode PMOs e
gerenciamento de projetos, o foco é atender as necessidades dos clientes,
com eficácia e transparência.
NossaMissão
Atuar na gestãode portfólio, programas e projetos provendo aos nossos
clientes base sólida para tomada de decisão e consolidando a cultura de
gerenciamento de projetos na administração pública”
NossaVisão
É ser a maior empresa de consultoria em portfolio de projetos e
implantação de PMO no setor publico até 2020.
2
A KVP Consulting atua no mercado corporativo desde 2001, tendo
adquirido sólida experiência na implantação de PMO em empresas nacionais
e multinacionais líderes nos diversos setores de atividade.
3
4
O nosso sucesso reside em
uma equipe competente,
composta inteiramente por
profissionais certificados
pelo PMI®, com ambição de
tornar a KVP - Consulting
em uma empresa líder de
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Para tal, reunimos uma
equipe de profissionais com
ampla experiência na área
de consultoria na gestão
estratégica e econômica de
projetos e implantação de
PMO.
KátiaSouza
Bacharel emAdministração de Empresas,comMBA emGestão
de Projetos pelaFGV, comextensaexperiência
emorçamentos,é especialistaemGestãode Projetos naárea
cultural.
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Graduação emEngenhariaBiotecnológica,comMBA em
Gestãode Projetos pelaFGV,comamplavivênciaemgestãode
relacionamentos (equipe e clientes).Gerente de projetos na
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Graduação emTI, Pós-GraduaçãoemGestãoda Qualidade,
Ambiente e Segurança,MBA emGestãode Projetos pelaFGV,
é especialistanaGestãode Projetos naárea industrial.
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Projetos pelaFGV, é especialistanaGestãode Projetos naárea
da Educação.
Lisarb é um país da América do Sul com média densidade
populacional, abundantes recursos naturais e que tem suscitado o
interesse de investidores privados - fatores que contribuem para que
seja considerado um dos países com maior potencial da região.
Lisarb possui um Índice de Desenvolvimento Humano (IDH)
considerado como médio, tendo subido 12 posições de 2005 a 2014,
de 124ª para 112ª.
Com um passado predominantemente agrícola, Lisarb é um país
de subsolo muito rico, que iniciou recentemente a exploração e
exportação de manganês, petróleo e gás natural.
5
Objetivos do Planejamento Estratégico:
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa para o século 21
9. Combate à corrupção
6
MATURIDADE
7
8
Ao fazer uma pesquisa de maturidade de LISARB e chegar a um total de pontosde
69 conclui-se que LISARB tem um grau de maturidadede nível 2 - levando-nos
por isso a implementarum PMO de hierarquia 2.
O PMO de hierarquia2 tem como objetivoestabelecer processos que permitam a
otimizaçãode recursos uma vez que LISARB terá váriosprojetosa decorrer em
simultâneo.Tendo em conta a heterogeneidadee das áreas de atuaçãoe dos
projetosem si:
• Saúde e Qualidadede Vida
• Inovação
• PolíticaInterna e Externa
• Educaçãoe Cidadania
• Cultura
A implementaçãode metodologiasvai permitir a padronização daconduçãodos
projetosde forma a ser mais eficiente o monitoramento,avaliaçãoe comparação
de KPIs.
HIERARQUIA
9
10
A hierarquia1 e hierarquia3 não são adequadasa LISARB porque no caso da
hierarquia1 seria mais adequadapara entidadescom grau de maturidadebaixo,
poucosprojetos e/ou com programasindividuais.A hierarquia3 é adequadaa
entidades já bem estruturadase com grau elevado de maturidadee já com uma
visão mais global e estratégica.
Apesar da implementaçãode um PMO não fazer “milagres” quandose trata de
uma entidadeque neste caso é um País que, como qualquer entidadeou sistema
tem recursos limitados,a necessidade de priorizara implementaçãodasmedidas
mais urgentes e com maiorimpacto é não só premente como mandatória.
Para a tomada de decisões é necessário definirparâmetroscomparáveise a
aferição desses parâmetrossó é possível se forem extraídosos mesmos pontosde
controle aindaque na essência os projetospossam ser completamentediferentes.
Os processos a definir em LISARB terão de passar necessariamente por legislar
adequadamentedeterminadasmatérias, para em seguida se passar à definiçãode
processos e de procedimentosmais técnicosque chegam até a instruções de
trabalho.A descrição detalhada denormas, processos e procedimentospermite
minimizaro erro na implementaçãode cada projeto e consequentemente
aumentara sua probabilidadede êxito.
MODELO PROPOSTO
11
12
Torre de Controle
O modelo de torre de controle permite o
estabelecimentode padrões para o gerenciamento
dos projetos, dá suporte às equipes sobre a forma de
implementarestes padrões reforça, atualizae melhora
continuamenteos padrões seguidos.
No modelo de torre de controle o papel da auditoria
feita por entidadeindependentepermite é primordial
porque permite a verificaçãoda implementaçãodas
metodologiase padrões e permite ainda um processo
contínuode melhoria.
No modelo de Torre de controle é possível avaliare
dar suporte a váriosprojetosem simultâneomesmo
que estes projetos sejam bem diferentes uns dos
outros como é o caso de LISARB.
Justificativa
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
13
14
Ler+
Pró-
vida
Saúde 24
Movida
Além-
fronteira Operação
Tornado
Bioesfera
I9 Jovem
Simplex UniTec
Biblioteca
jovem
ExpoArte
Musicando
Rede
cardume
BibliOn
Escolhas
LisarbXXI
Citius
ParticipAtiva
Securitas
Rede+
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Brainstorm
CATEGORIZAÇÃO
15
16
Saúde e
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Vida
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jovem
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17
Préviados Projetos
SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA
Pró-vida - Programa de apoio ao planejamentofamiliare fomento da natalidade
Saúde 24 - Programa de apoio da saúde da populaçãopormeios de comunicação
remotos (telefone, internet), disponíveis24h por dia, no sentido de melhorar a
acessibilidadeaosrecursos de saúde
Escolhas - Programa destinadoa promover a inclusão social de crianças e jovens de
contextossocioeconômicos vulneráveis
Movida - Programa dirigidoà melhoria da mobilidadeurbana,numa perspectiva
sustentável
18
INOVAÇÃO
Simplex - programa de simplificaçãoadministrativa elegislativaque pretende
facilitara interaçãoentre cidadãos/empresascom a AdministraçãoPública
Biosfera - programa de melhoria da qualidadeambiental,proteção de espécies
endêmicas, preservação da fauna e flora e implantação deenergias renováveis
I9 Jovem - programa de estágios dirigidosà formação de jovens quadrospara a
inovaçãono tecido empresarial Lisarbeano
19
POLÍTICA INTERNA E EXTERNA
Além fronteira - programa de controle de fronteirasterrestres, marítimase aéreas
contra ameaçasà integridade nacional(tráfico de droga, ataques terroristas)
Securitas - programa de recrutamento e treinamentodas forças policiaisnacionais,
no sentido de melhorara sua atuaçãoe a interaçãocom a sociedade
Operação Tornado - programa destinadoao combate à corrupção nas diversas
esferas da sociedade (política,econômica)
20
EDUCAÇÃOE CIDADANIA
Lisarb XXI - programa integradode fomento da participaçãodoscidadãosnas
decisões públicas
ParticipAtiva - programa de envolvimento doscidadãosna melhoria das condições
de mobilidade,experiênciasculturaise segurança urbanas
BibliOn - programa destinado à disponibilização onlinee gratuitade conhecimento
e cultura às populações
UniTec - programa de promoção de formação superior nas áreas técnicas, formando
profissionaistreinadospara atuar nos setores prioritáriosde atividadeno país
Ler+ - programa de incentivo à leituracom o objetivo de elevaros níveis de literacia
dos Lisarbianos
21
CULTURA
Biblioteca Jovem - incentivaro protagonismodo jovem na área do consumo da
leitura e da cultura
ExpoArte - fomentar a disseminação das diversasformas de arte no país - em Lisarb
e no exterior
Musicando - programa de apoio à cultura musical nacional,promovendoo seu
ensino nas escolas
AVALIAÇÃO
22
Os critérios de avaliação foram definidos considerando questões económico-
financeiras, estratégicas e legais que permitem uma avaliação dos projetos
que vão ao encontro dos objetivos estratégicos e das necessidades de Lisarb.
23
Critério Descrição
Orçamento do
Projeto
Elemento de decisor no / no go tendo em consideração os
objetivosestratégico
Aspectos legais Especificidadesda legislaçãodo país que poderãoafetar a
implantaçãoe desempenho dos projetos.
Risco Avaliaçãode eventos (incertesas) ameaças e oportunidadesque
podem influenciara implamntaçãodo projeto
Inovação Ponderaçãode mudanças ao nívelde produtos e processos que
fomentam e alavancamos objetivospropostos
24
Saúde e Qualidadede Vida
25
Inovação
26
Política Interna e Externa
27
Educação e Cidadania
28
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SELEÇÃO
29
30
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Classificação
PRIORIZAÇÃO
31
32
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33
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BALANCEAMENTO DE PORTFÓLIO
34
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Objetivos estratégicos Lisarb
Aliançaporum Lisarbmaisjusto
Políticacidadãbaseadaemprincípios e valores
Educação para a sociedade doconhecimento
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KVP Consulting - PMO em Lisarb

  • 1.
  • 2. A KVP Consulting é uma empresa de consultoria, fundada em 2001, tendo liderado a implantação de grandes escritórios de gerenciamento de projetos em diversos países ao redor do mundo, conta com profissionais multidisciplinares, tendo como foco a implementaçãode PMOs e gerenciamento de projetos, o foco é atender as necessidades dos clientes, com eficácia e transparência. NossaMissão Atuar na gestãode portfólio, programas e projetos provendo aos nossos clientes base sólida para tomada de decisão e consolidando a cultura de gerenciamento de projetos na administração pública” NossaVisão É ser a maior empresa de consultoria em portfolio de projetos e implantação de PMO no setor publico até 2020. 2
  • 3. A KVP Consulting atua no mercado corporativo desde 2001, tendo adquirido sólida experiência na implantação de PMO em empresas nacionais e multinacionais líderes nos diversos setores de atividade. 3
  • 4. 4 O nosso sucesso reside em uma equipe competente, composta inteiramente por profissionais certificados pelo PMI®, com ambição de tornar a KVP - Consulting em uma empresa líder de mercado. Para tal, reunimos uma equipe de profissionais com ampla experiência na área de consultoria na gestão estratégica e econômica de projetos e implantação de PMO. KátiaSouza Bacharel emAdministração de Empresas,comMBA emGestão de Projetos pelaFGV, comextensaexperiência emorçamentos,é especialistaemGestãode Projetos naárea cultural. Perpétua Rocha Graduação emEngenhariaBiotecnológica,comMBA em Gestãode Projetos pelaFGV,comamplavivênciaemgestãode relacionamentos (equipe e clientes).Gerente de projetos na área da saúde Vítor Madureira Graduação emTI, Pós-GraduaçãoemGestãoda Qualidade, Ambiente e Segurança,MBA emGestãode Projetos pelaFGV, é especialistanaGestãode Projetos naárea industrial. IzadoraSantos Graduação emGestãoda Qualidade,MBA emGestãode Projetos pelaFGV, é especialistanaGestãode Projetos naárea da Educação.
  • 5. Lisarb é um país da América do Sul com média densidade populacional, abundantes recursos naturais e que tem suscitado o interesse de investidores privados - fatores que contribuem para que seja considerado um dos países com maior potencial da região. Lisarb possui um Índice de Desenvolvimento Humano (IDH) considerado como médio, tendo subido 12 posições de 2005 a 2014, de 124ª para 112ª. Com um passado predominantemente agrícola, Lisarb é um país de subsolo muito rico, que iniciou recentemente a exploração e exportação de manganês, petróleo e gás natural. 5
  • 6. Objetivos do Planejamento Estratégico: 1. Aliança por um Lisarb mais justo 2. Política cidadã baseada em princípios e valores 3. Educação para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentável 5. Proteção social 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Política externa para o século 21 9. Combate à corrupção 6
  • 8. 8 Ao fazer uma pesquisa de maturidade de LISARB e chegar a um total de pontosde 69 conclui-se que LISARB tem um grau de maturidadede nível 2 - levando-nos por isso a implementarum PMO de hierarquia 2. O PMO de hierarquia2 tem como objetivoestabelecer processos que permitam a otimizaçãode recursos uma vez que LISARB terá váriosprojetosa decorrer em simultâneo.Tendo em conta a heterogeneidadee das áreas de atuaçãoe dos projetosem si: • Saúde e Qualidadede Vida • Inovação • PolíticaInterna e Externa • Educaçãoe Cidadania • Cultura A implementaçãode metodologiasvai permitir a padronização daconduçãodos projetosde forma a ser mais eficiente o monitoramento,avaliaçãoe comparação de KPIs.
  • 10. 10 A hierarquia1 e hierarquia3 não são adequadasa LISARB porque no caso da hierarquia1 seria mais adequadapara entidadescom grau de maturidadebaixo, poucosprojetos e/ou com programasindividuais.A hierarquia3 é adequadaa entidades já bem estruturadase com grau elevado de maturidadee já com uma visão mais global e estratégica. Apesar da implementaçãode um PMO não fazer “milagres” quandose trata de uma entidadeque neste caso é um País que, como qualquer entidadeou sistema tem recursos limitados,a necessidade de priorizara implementaçãodasmedidas mais urgentes e com maiorimpacto é não só premente como mandatória. Para a tomada de decisões é necessário definirparâmetroscomparáveise a aferição desses parâmetrossó é possível se forem extraídosos mesmos pontosde controle aindaque na essência os projetospossam ser completamentediferentes. Os processos a definir em LISARB terão de passar necessariamente por legislar adequadamentedeterminadasmatérias, para em seguida se passar à definiçãode processos e de procedimentosmais técnicosque chegam até a instruções de trabalho.A descrição detalhada denormas, processos e procedimentospermite minimizaro erro na implementaçãode cada projeto e consequentemente aumentara sua probabilidadede êxito.
  • 12. 12 Torre de Controle O modelo de torre de controle permite o estabelecimentode padrões para o gerenciamento dos projetos, dá suporte às equipes sobre a forma de implementarestes padrões reforça, atualizae melhora continuamenteos padrões seguidos. No modelo de torre de controle o papel da auditoria feita por entidadeindependentepermite é primordial porque permite a verificaçãoda implementaçãodas metodologiase padrões e permite ainda um processo contínuode melhoria. No modelo de Torre de controle é possível avaliare dar suporte a váriosprojetosem simultâneomesmo que estes projetos sejam bem diferentes uns dos outros como é o caso de LISARB. Justificativa
  • 14. 14 Ler+ Pró- vida Saúde 24 Movida Além- fronteira Operação Tornado Bioesfera I9 Jovem Simplex UniTec Biblioteca jovem ExpoArte Musicando Rede cardume BibliOn Escolhas LisarbXXI Citius ParticipAtiva Securitas Rede+ Bioesfera Brainstorm
  • 16. 16 Saúde e Qualidade de Vida Política Interna e Externa Inovação Educação e Cidadania Cultura Ler+Saúde 24 Pró- vida Movida Escolhas Além- fronteira Securitas Operação Tornado Simplex Bioesfera I9 Jovem LisarbXXI ParticipAtiva BibliOn UniTec Biblioteca jovem ExpoArte Musicando
  • 17. 17 Préviados Projetos SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA Pró-vida - Programa de apoio ao planejamentofamiliare fomento da natalidade Saúde 24 - Programa de apoio da saúde da populaçãopormeios de comunicação remotos (telefone, internet), disponíveis24h por dia, no sentido de melhorar a acessibilidadeaosrecursos de saúde Escolhas - Programa destinadoa promover a inclusão social de crianças e jovens de contextossocioeconômicos vulneráveis Movida - Programa dirigidoà melhoria da mobilidadeurbana,numa perspectiva sustentável
  • 18. 18 INOVAÇÃO Simplex - programa de simplificaçãoadministrativa elegislativaque pretende facilitara interaçãoentre cidadãos/empresascom a AdministraçãoPública Biosfera - programa de melhoria da qualidadeambiental,proteção de espécies endêmicas, preservação da fauna e flora e implantação deenergias renováveis I9 Jovem - programa de estágios dirigidosà formação de jovens quadrospara a inovaçãono tecido empresarial Lisarbeano
  • 19. 19 POLÍTICA INTERNA E EXTERNA Além fronteira - programa de controle de fronteirasterrestres, marítimase aéreas contra ameaçasà integridade nacional(tráfico de droga, ataques terroristas) Securitas - programa de recrutamento e treinamentodas forças policiaisnacionais, no sentido de melhorara sua atuaçãoe a interaçãocom a sociedade Operação Tornado - programa destinadoao combate à corrupção nas diversas esferas da sociedade (política,econômica)
  • 20. 20 EDUCAÇÃOE CIDADANIA Lisarb XXI - programa integradode fomento da participaçãodoscidadãosnas decisões públicas ParticipAtiva - programa de envolvimento doscidadãosna melhoria das condições de mobilidade,experiênciasculturaise segurança urbanas BibliOn - programa destinado à disponibilização onlinee gratuitade conhecimento e cultura às populações UniTec - programa de promoção de formação superior nas áreas técnicas, formando profissionaistreinadospara atuar nos setores prioritáriosde atividadeno país Ler+ - programa de incentivo à leituracom o objetivo de elevaros níveis de literacia dos Lisarbianos
  • 21. 21 CULTURA Biblioteca Jovem - incentivaro protagonismodo jovem na área do consumo da leitura e da cultura ExpoArte - fomentar a disseminação das diversasformas de arte no país - em Lisarb e no exterior Musicando - programa de apoio à cultura musical nacional,promovendoo seu ensino nas escolas
  • 23. Os critérios de avaliação foram definidos considerando questões económico- financeiras, estratégicas e legais que permitem uma avaliação dos projetos que vão ao encontro dos objetivos estratégicos e das necessidades de Lisarb. 23 Critério Descrição Orçamento do Projeto Elemento de decisor no / no go tendo em consideração os objetivosestratégico Aspectos legais Especificidadesda legislaçãodo país que poderãoafetar a implantaçãoe desempenho dos projetos. Risco Avaliaçãode eventos (incertesas) ameaças e oportunidadesque podem influenciara implamntaçãodo projeto Inovação Ponderaçãode mudanças ao nívelde produtos e processos que fomentam e alavancamos objetivospropostos
  • 30. 30 Foram selecionados os projetos que obtiveram nota >= a 5 Classificação
  • 35. 35 Objetivos estratégicos Lisarb Aliançaporum Lisarbmaisjusto Políticacidadãbaseadaemprincípios e valores Educação para a sociedade doconhecimento Economiapara umasociedade sustentável Proteçãosocial Qualidade de vidae segurança Culturae fortalecimentodadiversidade Políticaexternaparao século21 Combate à corrupção Duração: Longa Média Curta Custo: Elevado Médio Baixo