Titulo: PMO EM LISARB Alunos:Paulo Esthevan Xavier Teixeira,SUZIE DOS SANTOS PINTO MARTINS SÁ,Pablo Juanito Prazeres da Silva,Eduardo George Martins Sá,Erick Queiroz,Thiago Felipe Barbosa Martin, Cidade: São Luiz Disciplina: PMO Turma: GP19 Data:12-03-2014 Hora:22:05 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. PROJECT OFFICE E NÍVEL
DE MATURIDADE
FGV/ISAN – São Luís-MA – GPROJ19
Paulo Esthevan Xavier Teixeira – Pablo
Juanito Prazeres da Silva – Eduardo George
Martins Sá – Suzie dos Santos Pinto Martins
Sá – Erick Johnny – Thiago Felipe Barbosa
Martin

2. LOGOTIPO DA EMPRESA E LOGOTIPO DO PROJETO
1 – Logotipo da empresa:
2 – Logotipo do projeto:
A PMO Consultoria é uma empresa
especializada em implantação de
escritórios de projetos, gerenciamento
de projetos e portfólios conforme PMI
com 15 anos de experiência em gestão
de projetos no mundo.
Empresa e portfólios fictícios criados pelos
integrantes da equipe para realização das atividades
da disciplina de Project Office e Nível de Maturidade
ministrada em São Luís-MA

3. INTEGRANTES DA EQUIPE
Thiago Felipe – Erick Johnny – Pablo Juanito – Suzie Sá –
Eduardo Sá – Paulo Xavier

4. OBJETIVO DO TRABALHO
O objetivo desse trabalho é
promover o alinhamento dos
projetos que estão diretamente
envolvidos com o planejamento
estratégico de Lisarb e propor a
implantação de PMO no país.

5. PROCESSO PARA ALINHAMENTO DOS PROJETOS
Conhecimento do
planejamento
estratégico de Lisarb
Identificação
dos projetos
Categorização
dos projetos
Validação da
categorização
Categorizados?
Levantamento
dos critérios
de seleção
sim
não
Processo de
seleção dos
projetos
Priorização
dos projetos
Definição das
variáveis de
balanceamento
Representação
gráfica do
balanceamento
Validação do
balanceamento
Balanceado?
sim
não
Aprovação do
portifólio
Aprovação do
portifólio
Portifólio
aprovado?
sim
não
sim
não

6. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB
1 – Aliança por um LISARB mais justo
2 – Política cidadã baseada em princípios e valores
3 – Educação para a sociedade do conhecimento
4 – Economia para ma sociedade sustentável
5 – Proteção Social
6 – Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7 – Cultura e fortalecimento da diversidade
8 – Política externa para o século 21
9 – Combate a corrupção

7. Lisarb do futuro
Conciliar!
Eco-cidade Cidade verde Transparência
Revigorar
Cidadão gestor
Cidade de
todos
Reconstruir
Minha cidade
minha vida
Agilidade Já!
Faça Fácil
Educar
PROJETOS IDENTIFICADOS

8. Lisarb do futuro
Conciliar!
Eco-cidadeCidade verde
Transparência
Revigorar
Cidadão gestor
Cidade de
todos
Reconstruir
Minha cidade
minha vida
Agilidade Já!
Faça Fácil
Educar
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
JUSTIÇA EDUCAÇÃO
ASSISTÊNCIA SOCIAL
MEIO AMBIENTE
INFRAESTRUTURA
Projetos categorizados segundo benefícios em comum

9. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
10 5 0
TIR 50% > TIR > 30% Abaixo de 5% 5
Prazo < 1 ano > 4 anos 25
Custo < R$5 milhões > R$10 milhões 30
Aceitação > 50% < 10% 25
Aderência ao
plano estratégico
De 7a 9 objetivos estratégicos são
atendidos pelo projeto
O projeto atende de 0 a 3 objetivos
estratégicos de um total de 9
15
Notas
PesoAvaliação

10. PROCESSO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
TIR (viabilidade
econômica)
5 0 0 0 0 10 50 10 50 5 25 10 50 0 0
Prazo (tempo para
implantação)
25 10 250 5 125 5 125 5 125 0 0 5 125 5 125
Custo (custo do
projeto)
30 10 300 5 150 10 300 5 150 5 150 10 300 10 300
Aceitação (aceit. da
população)
25 10 250 10 250 10 250 10 250 10 250 5 125 5 125
Aderência ao
plano estratégico
15 5 75 10 150 10 150 5 75 5 75 10 150 10 150
TOTAL 100 875 675 875 650 500 750 700
Avaliação Peso
Projeto:
Conciliar!
Projeto:
Faça Fácil
Projeto:
Agilidade já!
Projeto:
Educar
Projeto:
Transparência
Projeto:
Cidadão Gestor
Projeto:
Minha Cidade,
minha vida

11. PROCESSO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
0 0 0 0 0 0 0 0 10 50 5 25
10 250 5 125 10 250 10 250 5 125 5 125
5 150 5 150 10 300 0 0 5 150 10 300
10 250 5 125 5 125 5 125 10 250 5 125
10 150 5 75 10 150 10 150 10 150 5 75
800 475 825 525 725 650
Projeto:
Cidade de todos
Projeto:
Lisarb do futuro
Projeto:
Cidade verde
Projeto:
Eco-Cidade
Projeto:
Reconstruir
Projeto:
Revigorar
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
TIR (viabilidade
econômica)
5 0 0 0 0 10 50 10 50 5 25
Prazo (tempo para
implantação)
25 10 250 5 125 5 125 5 125 0 0
Custo (custo do
projeto)
30 10 300 5 150 10 300 5 150 5 150
Aceitação (aceit. da
população)
25 10 250 10 250 10 250 10 250 10 250
Aderência ao
plano estratégico
15 5 75 10 150 10 150 10 150 5 75
TOTAL 100 875 675 875 725 500
Projeto:
Educar
Projeto:
Transparência
Projeto:
Faça Fácil
Projeto:
Agilidade já!Avaliação Peso
Projeto:
Conciliar!

12. PROCESSO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS
O projeto Transparência foi desclassificado devido a
seu prazo de implantação estar acima do desejado pelo cliente.
Os projetos Eco-Cidade e Lisarb do Futuro também foram
desclassificados por apresentarem custo acima do valor
restringido pelo cliente. Os projetos que não terão retorno
financeiro serão mantidos devido à importância dos mesmos
para o desenvolvimento sustentável do país Lisarb. Todos os
projetos tiveram aderência aceitável ao planejamento
estratégico lisarbeano.

13. PROCESSO DE PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Para o processo de priorização foi adotado o ranqueamento
ponderado que irá priorizar os projetos que alcançarem maiores
pontuações.
Projeto Pontuação
Conciliar! 875
Agilidade já! 875
Cidade verde 825
Cidade de todos 800
Cidadão Gestor 750
Reconstruir 725
Minha Cidade, minha vida 700
Faça Fácil 675
Revigorar 650
Educar 650
O projeto Conciliar! será priorizado em
relação ao projeto Agilidade já! por ter
menor prazo de implantação
O projeto Revigorar! será priorizado em
relação ao projeto Educar por ter menor
custo

14. PROCESSO DE BALANCEAMENTO – Definição das variáveis
Categoria Eixo "X"
Prazo Cor < 1 ano
de 1 a 3
anos
entre 3 e 4
anos
Custo Tamanho
Grande:
< R$5
milhões
Médio: de
R$ 5
milhões a 8
milhões
entre R$ 8
e R$ 10
milhões
Objetivo estratégico Eixo "Y"
Aceitação da
população
Forma geométrica
> 50% de 50 a 30%
entre 30 e
10%
Representar as categorias no
eixo "x"
Representar cada objetivo no
eixo "y"
Onde representar
Variáveis de
balanceamento
Como representar
Tamanho pequeno:
Tamanho médio:
Tamanho grande:

15. PROCESSO DE BALANCEAMENTO – Representação gráfica
1 – Aliança por um
LISARB mais justo
2 – Política cidadã
baseada em princípios
e valores
3 – Educação para a
sociedade do
conhecimento
4 – Economia para uma
sociedade sustentável
5 – Proteção Social
6 – Qualidade de vida e
segurança para todos
os Lisarbeanos
7 – Cultura e
fortalecimento da
diversidade
8 – Política externa
para o século 21
9 – Combate a
corrupção
Justiça Educação Infraestrutura Meio Ambiente Asistência Social
Conciliar!
Agilidade já!
Cidade
de todos
Cidadão
Gestor
Reconstruir
Minha Cidade,
minha vida
Faça
Fácil
Revigorar
Educar
Cidade verde

16. PROCESSO DE BALANCEAMENTO – Ações para balanceamento
 Identificar novos projetos de forma mais focada, prevendo as lacunas
do balanceamento;
Realizar nova categorização dos projetos;
Rever a avaliação dos projetos;
Rever a seleção dos projetos;
 Realizar nova priorização dos projetos;
 Rever os limites de aceitação dos projetos.
Para o processo de alinhamento desse portfólio, será realizada
nova identificação de projetos com foco na categoria EDUCAÇÃO e
no objetivo estratégico 8 (Política externa para o século 21)

17. IDENTIFICAÇÃO DE NOVOS PROJETOS – Foco em educação e
objetivo estratégico 8
Lisarb Forte
Educação já!
Interligando
Educando
para valer
Esses projetos foram identificados com foco na categoria
“Educação”, portanto já estão previamente categorizados
juntamente com o projeto Educar.

18. SELEÇÃO DOS NOVOS PROJEOS
Os novos projetos foram classificados dentro dos limites de avaliação estabelecido
para este portfólio e serão selecionados para compor e balancear essa carteira de
projetos.
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
TIR (viabilidade
econômica)
5 0 0 0 0 5 25 5 25
Prazo (tempo para
implantação)
25 10 250 5 125 10 250 5 125
Custo (custo do
projeto)
30 10 300 5 150 10 300 5 150
Aceitação (aceit. da
população)
25 10 250 10 250 10 250 10 250
Aderência ao
plano estratégico
15 10 150 5 75 5 75 5 75
TOTAL 100 950 600 900 625
Avaliação Peso
Projeto: Projeto: Projeto: Projeto:
Educando para
valer
Educação já! Interligando Lisarb Forte

19. PROCESSO DE PRIORIZAÇÃO – Incluindo os novos projetos
Projeto Pontuação
Educando para valer 950
Interligando 900
Conciliar! 875
Agilidade já! 875
Cidade verde 825
Cidade de todos 800
Cidadão Gestor 750
Reconstruir 725
Minha Cidade, minha vida 700
Faça Fácil 675
Revigorar 650
Educar 650
Lisarb Forte 625
Educação já! 600

20. PROCESSO DE BALANCEAMENTO – Incluindo novos projetos
1 – Aliança por um
LISARB mais justo
2 – Política cidadã
baseada em princípios
e valores
3 – Educação para a
sociedade do
conhecimento
4 – Economia para uma
sociedade sustentável
5 – Proteção Social
6 – Qualidade de vida e
segurança para todos
os Lisarbeanos
7 – Cultura e
fortalecimento da
diversidade
8 – Política externa
para o século 21
9 – Combate a
corrupção
Justiça Educação Infraestrutura Meio Ambiente Asistência Social
Conciliar!
Agilidade já!
Cidade
de todos
Cidadão
Gestor
Reconstruir
Minha Cidade,
minha vida
Faça
Fácil
Revigorar
Educar
Cidade verde
Educando
para valer
Educação
já!
Interligando
Lisarb
Forte

21. CONCLUSÃO DO BALANCEAMENTO E AUTORIZAÇÃO
1 – Aliança por um
LISARB mais justo
2 – Política cidadã
baseada em princípios
e valores
3 – Educação para a
sociedade do
conhecimento
4 – Economia para uma
sociedade sustentável
5 – Proteção Social
6 – Qualidade de vida e
segurança para todos
os Lisarbeanos
7 – Cultura e
fortalecimento da
diversidade
8 – Política externa
para o século 21
9 – Combate a
corrupção
Justiça Educação Infraestrutura Meio Ambiente Asistência Social
Conciliar!
Agilidade já!
Cidade
de todos
Cidadão
Gestor
Reconstruir
Minha Cidade,
minha vida
Faça
Fácil
Revigorar
Educar
Cidade verde
Educando
para valer
Educação
já!
Interligando
Lisarb
Forte
Para adequar o
balanceamento foi
feita nova rodada de
identificação de
projetos com foco
nas lacunas,
avaliação e seleção
dos mesmos,
priorização e, por
fim, o
balanceamento
conforme
apresentado no slide
anterior.
O portfólio está
pronto para ser
AUTORIZADO.

22. NÍVEL DE MATURIDADE DO LISARB
Com base no resultado do questionário respondido pelos administradores
do país, o nível de maturidade do Lisarb está caminhando para o de
“Processos comuns” (Nível 2).
O questionário nos indica que existe conhecimento em gerenciamento de
projetos, uma vez que, alguns projetos possuem WBS, cronogramas,
sistemas integrados de controles e controle de mudanças.
Nível 2 – Processos Comuns

23. BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DE PMO NO LISARB
Histórico de projetos;
Maior qualidade do produto final;
Possibilidade de mapeamento dos riscos;
Redução de retrabalho e desperdícios;
Projetos focados na estratégia do país;
Redução de erros cometidos em projetos;
Transparência na execução e andamento dos projetos;
Possibilidades para correções de possíveis desvios no curso do
projeto.

24. NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
Nível recomendado para o Lisarb:
Recomendamos iniciar o PMO com a implantação hierárquica do nível 3.
Justificativa para implantação do nível 3:
Apesar de identificarmos a existência de conceitos de gerenciamento de
projetos e alguma aplicação na prática, iniciar pelos níveis 1 ou 2 não é
recomendado porque, segundo o questionário, a aplicação das práticas
de gerenciamento não é frequente, devido a maturidade que ainda não é
sustentável. Além disso, o gerenciamento de projetos pode ser
contratado, a estratégia do país não pode ser contratada, por isso
estamos recomendando implantação inicial pelo nível 3, visando a
organização como um todo.
Nível 3 – PMO estratégico visando a organização como um todo.

25. FOCO DO PMO E PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS
Foco do PMO
Objetivos estratégicos do Lisarb e planejamento de portifólios.
Profissionais envolvidos no PMO:
Lisarb não tem maturidade suficiente para gerenciar seus projetos,
portanto, inicialmente, o PMO atuará no planejamento do portifólio
enquanto que o gerenciamento de cada projeto será terceirizado.
Nome E-mail telefone
Eduardo George Martins Sá eduardogmsa@gmail.com 98-88016660
Erick Johnny erick_johnny19@hotmail.com 98-87716732
Pablo Juanito Prazeres da Silva pablojuanito@gmail.com 98-81389102
Paulo E. Xavier Teixeira pauloesthevan@gmail.com 98 8746 9296
Suzie dos S. Pinto Martins Sá suzieufrj@yahoo.com.br 98-88144676
Thiago Felipe Barbosa Martin thiagofmartin@yahoo.com.br 98-81984486

26. FUNÇÃO DO PMO
Função do PMO:
A função do PMO será de Integração com o negócio.
Justificativa:
O PMO a ser implantado terá a função de integração dos projetos com o
negócio. Inicialmente o PMO a ser implantado terá nível hierárquico 3 e
irá trabalhar com o planejamento do portfólio, ou seja, alinhando os
projetos com os objetivos estratégicos do país. Inicialmente, acreditamos
que o gerenciamento dos projetos deverá ser terceirizado por conta do
atual nível de maturidade do Lisarb.
Integração com o negócio

27. ARQUITETURA DO PMO (MODELO)
Modelo do PMO:
Modelo estação meteorológica.
Justificativa:
O PMO a ser implantado terá atuação estratégica e necessitará de
promover constantes atualizações do andamento dos projetos por meio
de reportes para a administração do país, posicionando o cliente quanto
ao progresso de cada projeto, orçamentos e riscos.
O PMO não terá influência na execução do gerenciamento dos projetos
uma vez que isso será terceirizado. Assim sendo, o modelo pool de
recursos não será adotado aqui.
Estação Meteorológica

28. IMPLEMENTAÇÃO DO PMO
Levantamento
dos benefícios
Identificar Sponsor
Identificar o nível de
maturidade de Lisarb
Apresentar estudo de
viabilidade
Implantação de PMO
aprovada?
Encerrar
sim
não
Definir nível hierárquico a
ser adotado inicialmente
Definir a função do PMO
Definir a arquitetura do
PMO
Definir foco e equipe
Definir métricas de sucesso
Definir local e projetos para
implantação de piloto
Iniciar implantação piloto
Implementar
Início efetivo da
implantação do PMO
Validar modelo
Orçamento para projeto
piloto de implantação
Validar projeto piloto e autorizar
inicio efetivo do PMO no Lisarb
não
modelo
aprovado?
sim
Inicio da implantação
autorizada?
Vai para processo de
alinhamento dos projetos
(SLIDE 5)

29. MÉTRICAS DE SUCESSO
Os indicadores que deverão sinalizar o sucesso do PMO deverão ser
realistas, simples e de fácil percepção e divulgação.
Indicador 1  Comparação entre quantidade de projetos que
falharam antes e depois da implantação do PMO.
Um dos benefícios listados para esse PMO é a redução de erros em
projetos. Uma das formas de medir esses erros é verificar a redução de
projetos fracassados.
Indicador 2  Comparação entre o cumprimento de prazos antes e
depois da implantação do PMO.
Com a implantação do PMO, espera-se atender a outros benefícios
citados nesse trabalho como: redução de retrabalho e desperdícios além
da possibilidade de correções de desvios em tempo hábil. Uma forma de
medir esse benefício é verificando se houve aumento na quantidade de
projetos que não tiveram seus prazos comprometidos.

30. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
1) Selecionar corretamente o sponsor
O sponsor é a razão inicial de existência do projeto de implantação do
PMO. O projeto terá grande chance de ser bem sucedido se o sponsor
realmente entender os seus benefícios.
2) Compreender os objetivos estratégicos e alinhar os projetos com
os mesmos.
Se os projetos selecionados não condizerem com os objetivos
estratégicos, o portfólio poderá não contribuir para o alcance das metas
estratégicas do Lisarb, vindo esse fato a representar um possível
fracasso do PMO.
3) Registro de lições aprendidas
O registro de lições aprendidas é fundamental para redução dos erros
ocorridos em projetos