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DE PMO EM LISARB 
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Disciplina: Gestão de Portfólio e PMO 
Professor: Marco Coghi, Doutor
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Quem somos 
A KLIRM Consultoria tem dez anos de formação na área de 
consultoria em gestão estratégica,...
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Negócio da Empresa 
Missão: 
Nossa missão é desenvolver pessoas e empresas através de 
soluções ousadas...
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Análise de maturidade 
O Presidente de Lisarb apresentou a Consultora pesquisa de 
maturidade em gerenc...
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Benefícios 
Os benefícios da implantação do Escritório de Projetos no âmbito 
organizacional, proporcio...
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Nível hierárquico 
Foi adotado o Nível Hierárquico 3 – “PMO estratégico visando a 
organização como um ...
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Arquitetura 
A Consultora propõe a adoção do modelo Torre de Controle, pois além 
deste modelo combinar...
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Desenho da arquitetura 
TC 
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Em = estação Meteorológica
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Métricas de Sucesso 
Escopo: percentual de entregáveis em atraso; 
Tempo: Índice de prazo; Duração médi...
Etapas de implantação do PMO 
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Categorização dos projetos 
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Avaliação 
1. Identificar os critérios de avaliação e justificar 
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Disponibilida...
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Avaliação 
2. Definir os pesos dos critérios de avaliação e justificar. 
CRITERIO PESO JUSTIFICATIVA 
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Avaliação 
3. Definir os critérios para atribuição das notas aos projetos. 
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Priorização 
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Priorização 
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Balanceamento do portfólio
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Iteração com os demais 
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O balanceamento levando em conta os critérios de prazo e ...
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Disposições Finais 
A KLIRM CONSULTORIA está feliz em poder participar de projeto 
com tamanha envergad...
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Equipe KLIRM 
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Klirm Consultoria - Implantação de PMO em Lisarb

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Titulo: Klirm Consultoria - Implantação de PMO em Lisarb
Alunos:Isnaldo Ferreira Pereira,Katia Maria Xavier Raposo e Lima,Leiliane Souza,Marcio Sassi Sampaio,Ricardo Victor Lindolpho Santana,
Cidade: São Luiz
Disciplina: PMO
Turma: GP20
Data:13-10-2014
Hora:19:15
Comentarios:Apresentação de proposta técnica para implantação de PMO no país Lisarb.
Publico até ápos a correção

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Klirm Consultoria - Implantação de PMO em Lisarb

  1. 1. IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB KLIRM CONSULTORIA
  2. 2. KLIRM CONSULTORIA Disciplina: Gestão de Portfólio e PMO Professor: Marco Coghi, Doutor
  3. 3. KLIRM CONSULTORIA Quem somos A KLIRM Consultoria tem dez anos de formação na área de consultoria em gestão estratégica, gerenciamento de portfólio e implantação de escritórios de projetos, concentrando seus esforços no desenvolvimento de organizações governamentais, nacionais e internacionais. A empresa é formada e gerenciada por um grupo de administradores e engenheiros graduados e pós-graduados pela Fundação Getúlio Vargas/FGV, com certificação na área de projetos. A empresa tem como objetivo oferecer consultorias personalizadas e aplicáveis às necessidades de seus clientes sejam estes pessoas físicas ou jurídicas, elaborando diagnósticos e propondo soluções de qualidade e que contribuam para o desenvolvimento das pessoas e de nossos clientes através de soluções ousadas e inovadoras.
  4. 4. KLIRM CONSULTORIA Negócio da Empresa Missão: Nossa missão é desenvolver pessoas e empresas através de soluções ousadas e inovadoras. Visão: Ser a melhor empresa de consultoria de projetos do país. Valores:  Ética  Transparência  Qualidade  Inovação  Flexibilidade  Foco no Cliente  Responsabilidade Social
  5. 5. KLIRM CONSULTORIA Análise de maturidade O Presidente de Lisarb apresentou a Consultora pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos do Ministério do Planejamento. Ao analisar observa-se que das 40 questões apresentadas: Em 57,5% das respostas aspectos de GP são aplicados, mas apenas entre 10 e 50% dos projetos; Em 35% dos casos somente em no máximo 10% dos projetos são aplicados aspectos de GP E em 7,5% das respostas admitem que aspectos de GP são aplicados em 50% dos projetos. Este levantamento mostra que o Ministério está em um Nível de Maturidade 2 (Conhecido), ou seja, apesar de investimentos em treinamento e TI em gerenciamento de projetos, a padronização ainda não é uma regra para todos, apesar de reconhecer a necessidade da implantação de uma integração de processos.
  6. 6. KLIRM CONSULTORIA Benefícios Os benefícios da implantação do Escritório de Projetos no âmbito organizacional, proporcionará maior integração da Alta Direção com as equipes de projetos, permitindo tenham uma visão geral do negócio da organização, agregando ainda a geração de valores nas áreas envolvidas, como segue: Alta Direção: -Desenvolver e manter uma central de controle de portfolio de projetos; -Suporte na tomada de decisão e melhor visibilidade da agenda de projetos; Organização: -Visualizar melhor os projetos que se enquadram no perfil da organização; -Melhor alinhamento com a estratégia dos negócios; GP: -Oferecer e disponibilizar ferramentas de gestão de projetos; -Elaborar e desenvolver um plano de comunicação que funcione dentro dos projetos;
  7. 7. KLIRM CONSULTORIA Nível hierárquico Foi adotado o Nível Hierárquico 3 – “PMO estratégico visando a organização como um todo”(*) A escolha por este nível se deu pela pouca maturidade da equipe o que pressupõe a necessidade de maior controle da equipe de dos demais níveis hierárquicos, dá forma como agir perante o planejamento estratégico. Este nível garante uma visão abrangente da organização e de seus processo de gerenciamento. (*) Gerenciamento de Portfólio e PMO, Apostila Isan/FGV, 2014.
  8. 8. KLIRM CONSULTORIA Arquitetura A Consultora propõe a adoção do modelo Torre de Controle, pois além deste modelo combinar com o modelo Estação Meteorológica, ele orienta e audita os processos de gerenciamento de projetos; cria, dá suporte e reforça os padrões para o GP, o que é de suma importância pois a equipe de servidores de Lisarb não possui experiência em gestão de projetos.
  9. 9. KLIRM CONSULTORIA Desenho da arquitetura TC EM EM TC EM TC -= Torre de Controle Em = estação Meteorológica
  10. 10. KLIRM CONSULTORIA Métricas de Sucesso Escopo: percentual de entregáveis em atraso; Tempo: Índice de prazo; Duração média de Projetos; percentual de adequação de prazo ocorrida X quantidade de projetos. Custo: percentual de variação no custo; índice de projetos entregues dentro do orçamento proposto; Qualidade: índice de serviços conforme; Comunicação: quantidade de não conformidades ocorridas devido a falta de comunicação; Aquisição: índice de HH realizado x HH prevista no planejamento; Riscos: quantidade de riscos identificados; e Integração: quantidade de projetos em execução.
  11. 11. Etapas de implantação do PMO KLIRM CONSULTORIA Análise da Viabilidade do Projeto (Go no Go Identificar o Sponsor Identificar funções e pessoas Elaborar o Plano de Comunicação Preparar Orçamento Obter recursos Avaliar a Maturidade em GP Desenvolver o modelo de PO Validar modelo PO Conduzir um projeto piloto Prática
  12. 12. KLIRM CONSULTORIA Objetivos do planejamento estratégico 1.Aliança por um Lisarb mais justo 2.Política cidadã baseada em princípios e valores 3.Educação para a sociedade do conhecimento 4.Economia para uma sociedade sustentável 5.Proteção social 6.Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7.Cultura e fortalecimento da diversidade 8.Política externa para o século XXI 9.Combate a corrupção.
  13. 13. KLIRM CONSULTORIA Identificação dos projetos Reunimos a equipe do Ministério do Planejamento e num processo de brainstormig foram listados alguns projetos para Lisarb de forma a atender as necessidades do Plano Estratégico. Capacitar Cidadania Viver e Lazer Justiça Já Corrupto Nao Paz Já Carbono Zero Tecnomóvel Saúde Lisarb p/o mundo Futuro Now Canal aberto Capital Lisarb Econotável FesteJá TecnoJá
  14. 14. KLIRM CONSULTORIA Categorização dos projetos Após a lista de projetos emitidas em conjunto pela Consultora e Ministério do Planejamento, foi feito o agrupamento dos projetos em categorias de interesses comuns, de acordo com os nove objetivos estratégicos. CATEGORIAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS Educação e Cultura I, III, VII Justiça e cidadania I, II, VI, IX Meio Ambiente e Saúde I, V, VI Inovação I, IV Economia Sustentável I, IV, VIII
  15. 15. KLIRM CONSULTORIA Categorização dos projetos Capacitar Corrupto Não Cidadania Viver e Lazer Justiça Já Paz Já Carbono Zero Lisarb p/o mundo Saúde Futuro Now Canal aberto Capital Lisarb Econotável Educação e Cultura Justiça Meio Ambiente e Saúde Inovação Economia Sustentável FesteJá Tecnomóvel Carbono Zero
  16. 16. KLIRM CONSULTORIA Avaliação 1. Identificar os critérios de avaliação e justificar CRITERIO JUSTIFICATIVA Disponibilidade de verba Disponibilidade constitucional, garantida por lei para Educação e Saúde Prazo do Projeto Quanto menor o prazo do projeto, maior a sua pontuação Abrangência Quanto maior for a abrangência territorial do projeto, melhor pontuação Impacto Negativo Sócio Ambiental Quanto menor o impacto do projeto, maior a sua pontuação Geração de Recursos Quanto mais recursos gerar ou possibilitar maior será a sua pontuação Atratividade capital estrangeiro Quanto maior for a sua potencialidade em atrair investimentos estrangeiros maior a pontuação Custo do projeto Quanto menor custo tiver o projeto, maior a sua pontuação.
  17. 17. KLIRM CONSULTORIA Avaliação 2. Definir os pesos dos critérios de avaliação e justificar. CRITERIO PESO JUSTIFICATIVA Disponibilidade de verba 18% Projetos com verbas alocadas por definição Constitucional Prazo do Projeto 14% Peso menor pois alguns projetos são importantes mais de longa duração, porém essenciais para o Governo. Abrangência 8% Os projetos mais abrangentes são mais complexos e portanto com menor possibilidade. Impacto Negativo Sócio Ambiental 10% Peso na média pois impactos ambientais não são muito aceitáveis pela população. Geração de Recursos 16% Peso acima da média pois gerar recursos é uma necessidade. Atratividade capital estrangeiro 14% Peso acima da média pois atrair investidores é uma necessidade. Custo do projeto 20% Peso alto, pois projetos de custos menores são prioritários.
  18. 18. KLIRM CONSULTORIA Avaliação 3. Definir os critérios para atribuição das notas aos projetos. Serão distribuídas notas de Zero a Dez obedecendo aos critérios abaixo definidos. CRITERIO NOTA Projetos de pouco ou nenhum retorno político Zero Projetos de médio retorno político Cinco Projetos de alto retorno político Dez
  19. 19. KLIRM CONSULTORIA Seleção Identificar os projetos através dos critérios adotados PROJETO CATEGORIA PROJETO CATEGORIA FesteJá Educação e Cultura Cidadania Justiça e Cidadania Capacitar Educação e Cultura Saúde Meio Ambiente e Saúde Tecnomóvel Educação e Cultura Viver e Lazer Meio Ambiente e Saúde Futuro Now Educação e Cultura Econotável Meio Ambiente e Saúde Canal Aberto Justiça e Cidadania Carbono Zero Inovação Paz Já Justiça e Cidadania TecnoJá Inovação Corrupto Não Justiça e Cidadania Lisarb para o Mundo Economia Sustentável Justiça Já Justiça e Cidadania Capital Lisarb Economia Sustentável
  20. 20. KLIRM CONSULTORIA Priorização Identificar as prioridades encontradas para os projetos de Lisarb Foram priorizados os projetos com média superior a 0,8, pois verifica-se que o país dispõe de capital para suportar a execução dos projetos. PROJETO MEDIA PROJETO MEDIA 1 - FesteJá 1,32 9 – Justiça Já 0,92 2 - TecnoJá 1,12 10 – Saúde 0,92 3 – Capacitar 1,04 11 – Carbono Zero 0,91 4 – Corrupto Não 1,01 12 – Lisarb para o Mundo 0,84 5 – Futuro Now 1,01 13 – Tecnomóvel 0,83 6 – Capital Lisarb 0,97 14 - Econotável 0,81 7 – Canal Aberto 0,95 15 - Cidadania 0,81 8 – Viver e Lazer 0,94
  21. 21. KLIRM CONSULTORIA Priorização Disponibilidade de verba Prazo do Projeto Abrangência Impacto Negativo Socio Ambiental Geração de Recursos Atratividade Capital Estrangeiro Custo do Projeto PESO 18% 14% 8% 10% 16% 14% 20% PROJETO nota média nota média nota média nota média nota média nota média nota média Média CIDADANIA 5 0,9 6 0,84 7 0,56 9 0,9 4 0,64 3 0,42 7 1,4 0,81 JUSTIÇA JA 5 0,9 10 1,4 8 0,64 9 0,9 4 0,64 4 0,56 7 1,4 0,92 CORRUPTO NÃO 7 1,26 6 0,84 9 0,72 9 0,9 7 1,12 6 0,84 7 1,4 1,01 PAZ JA 5 0,9 9 1,26 7 0,56 5 0,5 4 0,64 3 0,42 6 1,2 0,78 SAUDE 10 1,8 7 0,98 8 0,64 9 0,9 5 0,8 5 0,7 3 0,6 0,92 FUTURO NOW 8 1,44 8 1,12 6 0,48 9 0,9 7 1,12 7 0,98 5 1 1,01 CANAL ABERTO 6 1,08 9 1,26 9 0,72 8 0,8 5 0,8 4 0,56 7 1,4 0,95 CAPITAL LISARB 6 1,08 7 0,98 7 0,56 5 0,5 9 1,44 10 1,4 4 0,8 0,97 LISARB PARA O MUNDO 3 0,54 6 0,84 6 0,48 5 0,5 9 1,44 9 1,26 4 0,8 0,84 CAPACITAR 7 1,26 10 1,4 9 0,72 9 0,9 9 1,44 7 0,98 3 0,6 1,04 VIVER E LAZER 8 1,44 8 1,12 9 0,72 9 0,9 7 1,12 2 0,28 5 1 0,94 CARBONO ZERO 3 0,54 5 0,7 7 0,56 10 1 9 1,44 8 1,12 5 1 0,91 ECONOTAVEL 4 0,72 4 0,56 7 0,56 9 0,9 6 0,96 7 0,98 5 1 0,81 TECNOMOVEL 6 1,08 6 0,84 8 0,64 9 0,9 6 0,96 3 0,42 5 1 0,83 TECNOJA 8 1,44 6 0,84 9 0,72 10 1 10 1,6 9 1,26 5 1 1,12 FESTEJA 9 1,62 8 1,12 9 0,72 10 1 10 1,6 10 1,4 9 1,8 1,32
  22. 22. KLIRM CONSULTORIA Balanceamento do portfólio
  23. 23. KLIRM CONSULTORIA Iteração com os demais processos anteriores O balanceamento levando em conta os critérios de prazo e custo está bem balanceado, pois , percebemos que o portfólio de LISARB ficou bem ajustado, pois os 15 projetos selecionados abrangem 8 dos objetivos estratégicos. O balanceamento nos permitiu visualizar todo o Portfólio, confrontando as categorias dos projetos e os objetivos do planejamento estratégico. Caso continuasse desbalanceado, algumas alternativas para ajustá-lo seriam a redistribuição dos projetos nas categorias, reavaliação dos pesos ou mudança dos critérios.
  24. 24. KLIRM CONSULTORIA Disposições Finais A KLIRM CONSULTORIA está feliz em poder participar de projeto com tamanha envergadura e importância para o objetivo estratégico de LISARB. Uma nação em crescimento e com grandes oportunidade e sonhos. E sonhos é a energia que nos move a realiza-los. Colocamo-nos inteiramente a disposição para eventuais esclarecimentos e esperamos em muito em breve fecharmos mais esta pareceria de sucesso. Até Breve...
  25. 25. KLIRM CONSULTORIA Equipe KLIRM ISNALDO PEREIRA KATIA LIMA LEILIANE SOUSA MÁRCIO SASSI RICARDO SANTANA

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