INTEGRA PMO

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Titulo: INTEGRA PMO
Alunos:Murilo Gustavo Finamor Oliveira,Otávio Pepe,Luiz Felipe Gama,Luiz Felipe Gama,Vinicius de Andrade e Rezende,Rafael Luiz da Silva Guedes,Francele de Pauli,
Cidade: Berrini
Disciplina: PMO
Turma: GEEP 10
Data:10-06-2013
Hora:23:57
Comentarios:SEGUE O TRABALHO DO GRUPO INTEGRA PMO.
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    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: ok;
    Rebalanceamento: item não contemplado claramente no trabalho;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: ok;
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INTEGRA PMO

  1. 1. São Paulo – Berrini T10
  2. 2. Equipe do Projeto PMO em Lisarb:•Francele Pauli•Luiz Felipe Gama•Murilo Gustavo Finamor•Otávio Antônio Trindade Pepe•Rafael Guedes•Vinícius Rezende
  3. 3. INTEGRA PMOObjetivo:Consultoria em gerenciamento profissional de portifólios e projetos e implantação dePMO em Lisarb.
  4. 4. Objetivo da PropostaEssa proposta tem como objetivo prestar consultoria e apresentar um planode gerenciamento de portfólio e projetos e implantação de PMO, baseadonos objetivos apresentados pelo Planejamento Estratégico deLisarb, elaborado pelo próprio presidente do país.Iremos abordar todas as etapas de planejamento, finalizando com aimplementação do processo de implantação de um PMO.
  5. 5. A indentificação dos projetos foi separada por Categorias de aplicação.Justiça:1. Link Justiça: site no endereço www.linkjustica.org.li para acompanhamento dosprocessos judiciais pela população de Lisarb.2. Pequenas Causas Grandes Projetos: Incentivo ao empreendedorismo.3. Fale com o mestre: Orientação da população quanto as seus direitos.4. Liga que eu te escuto: Callcenter para ouvir a população de Lisarb e medir as suasnecessidades para orientação dos projetos futuros.5. Opina Lisarb: Pesquisa de mercado para levantamento e averiguação dasnecessidades da população de Lisarb.Saúde:6. SUSLI: Sistema Único de Saúde dos Lisarbianos.7. Drogas Zero: Combate e tratamento contra as drogas.8. Crack no Passado: Combate e tratamento contra o Crack.Cultura / Educação:9. Projeto Gilberto Gil: Incentivo à cultura popular Lisarbeana.10. Arco Iris: Igualdade dos direitos homossexuais.11. Unilisarb: Incentivo a formação universitária.12. Creche para todos: Acesso das crianças até as creches.13. Tecno Agora: Financiamento ao ensino técnico e criação de novas vagas.Identificação eEnumeraçãoCategorizaçãoe JustificativaAvaliação eJustificativa
  6. 6. Sustentabilidade:14. Pense Verde: Inovação as práticas de sustentabilidade.15. Recicla Tudo: Criação de centros de reciclagem de materiais.16. Linha Branca: Destinação adequada dos produtos da linha branca.Qualidade de Vida:17. Lisa Feliz: Apoio psicológico à população de Lisarb.18. Lisatur: Programa de incentivo ao turismo interno de Lisarb.19. Bem Viver: Lazer e recreação com parques e centros.20. Habitalisa: Financiamento habitacional da Lisarb.Segurança21. Mundo em Paz: Inteligência cibernética e de apoio internacional.22. A Rota: Combate a criminalidade pela Polícia Militar de Lisarb.23. Bope: Grupo de operações especiais.Política24. Corrupção Zero: Comissão de combate à corrupção.25. Transparência: Acompanhamento aos projetos e ao cargos políticos.26. NO Muamba: Combate à sonegação fiscal.27. Sociedade Já: Incentivo à democracia da sociedade de Lisarb.A identificação dos projetos foi separada por Categorias de aplicação.Identificação eEnumeraçãoCategorizaçãoe JustificativaAvaliação eJustificativa
  7. 7. Justiça Saúde Política SegurançaQualidadede VidaCultura /EducaçãoSustentabilidadeLink Justiça Drogas Zero Corrupção Zero Mundo em Paz Lisa FelizProjetoGilberto GilPense VerdeLiga que eu teescutoCrack noPassadoTransparência A Rota LisaturCreche paraTodosRecicla TudoOpina, Lisarb SUSLI Sociedade Já BOPE Bem Viver Tecno Agora Linha BrancaFale com oMestreNO muamba Habita, Lisa Arco ÍrisPequenosprojetos, grandes empresasUnilisarbIdentificaçãoe EnumeraçãoCategorizaçãoe JustificativaAvaliação eJustificativa
  8. 8. Critério PesoTempo 20%Influência sobre outrosprojetos5%Custo 20%Risco 10%Payback 15%Recursos 5%Impacto 5%Aplicabilidade 5%ROI 15%Identificaçãoe EnumeraçãoCategorizaçãoe JustificativaAvaliação eJustificativa
  9. 9. AvaliaçãoAcreditamos que os critérios escolhidos sejam critérios relevantes para aadoção de um PMO, em um país com as características de LISARB.Os pesos foram escolhidos seguindo a proporção de importância denossos estudos para o caso de LISARB.Nosso modelo de avaliação adotado será:Baixo - 0Médio - 5Alto - 10
  10. 10. SeleçãoCritérios PesoPenseVerdeReciclaTudoLisa TurBemViverArco IrisTempo 20% 8 9 7 9 7Influênciaprojetos5% 7 8 5 9 6Custo 20% 8 10 4 8 7Risco 10% 9 8 6 9 6Payback 15% 7 9 9 8 5Recursos 5% 7 8 4 8 7Impacto 5% 10 9 6 9 6Aplicabilidade 5% 10 8 6 9 7ROI 15% 7 9 9 9 5TOTAL 100% 7,90 8,95 6,55 8,60 6,20
  11. 11. SeleçãoCritérios Peso Uni Lisarb Drogas Zero SUSLIMundo emPazA RotaTempo 20% 6 9 9 5 8Influênciaprojetos5% 5 7 9 10 10Custo 20% 6 8 7 6 8Risco 10% 7 9 9 7 7Payback 15% 6 8 8 6 8Recursos 5% 8 8 7 5 9Impacto 5% 6 9 8 7 9Aplicabilidade 5% 7 9 9 6 9ROI 15% 5 8 8 5 8TOTAL 100% 6,05 8,35 8,15 5,95 8,15
  12. 12. SeleçãoCritérios PesoCorrupçãoZeroLinkJustiçaOpinaLisarbLisa FelizFale com oMestreTempo 20% 7 9 9 7 9Influênciaprojetos5% 6 10 9 8 6Custo 20% 5 8 9 5 5Risco 10% 6 9 8 4 6Payback 15% 4 9 8 5 4Recursos 5% 4 8 8 7 4Impacto 5% 7 9 9 6 5Aplicabilidade 5% 5 10 9 7 7ROI 15% 6 9 9 6 7TOTAL 100% 5,60 8,85 8,70 5,85 6,15
  13. 13. SeleçãoOrdem de Seleção Projeto SelecionadosA Recicla TudoB Link JustiçaC Opina LisarbD Bem ViverE Drogas ZeroF SUSLIG A RotaH Pense VerdeSelecionados 8 projetos com pontuação maior que 7,00.
  14. 14. PriorizaçãoA B C D E F G H TotalA 0 1 0 1 1 1 1 5B 1 1 1 1 1 1 1 7C 0 0 0 1 0 1 0 2D 1 0 1 1 1 1 1 6E 0 0 0 0 1 0 0 1F 0 0 1 0 0 1 0 2G 0 0 0 0 1 0 0 1H 0 0 1 0 1 1 1 4
  15. 15. PriorizaçãoPrioridade Projeto1º Link Justiça2º Bem Viver3º Recicla Tudo4º Pense Verde5º Opina Lisarb6º SUSLI7º Drogas Zero8º A RotaUtilizado a pontuação de seleção para o critério de desempate.
  16. 16. Balanceamento de PortfólioVariáveis do Gráfico de Balanceamento de Portfólio:1. Eixo X: Duração em anos;2. Eixo Y: Prioridade (Alta, Média, Baixa);3. Tamanho: Custo em Milhões (R$);4. Cores: Categoria de Aplicação;5. Letras (A até H): Projeto;
  17. 17. Balanceamento de PortfólioPrazo do Projeto (Anos)PrioridadeBaixaMédiaAlta0 2 4 6 8 10Balanceamento de PortfólioJustiçaQualidade de VidaSustentabilidadeSaúdeSegurançaB DHAEFCGB – Link JustiçaD – Bem ViverC – Opina LisarbA – Recicla TudoH – Pense VerdeE – Drogas ZeroF – SUSLIG – A Rota
  18. 18. Nível de MaturidadeO nível de maturidade de Lisarb é Nível 2 (69 ptos), de acordo com odiagnóstico do questionário.Esse nível traduz que Lisarb possui algum tipo de gerenciamento,alguns métodos ou ferramentas, porém não integrados entre eles.Todos os projetos de Lisarb asseguram que os requerimentos,produtos e serviços são gerenciados e que os processos sãoplanejados, executados, medidos e controlados. A disciplina deprocesso ajuda a assegurar que as práticas existentes são mantidasdurante os momentos de crise, com os projetos executados egerenciados conforme os planos documentados.
  19. 19. Benefícios da Implantação de um PMO• Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivoscorporativos para obtenção dos resultados esperado• Aumentar a transparência e melhorar a comunicação nos projetos• Ampliar a visibilidade e o controle do andamento dos projetos• Promover modelo de referência e metodologia através dadisseminação de boas práticas• Central de suporte a Projetos• Melhorar a perfomance dos Projetos, ou seja, aumentar a chancede sucesso.
  20. 20. Nível HierárquicoPela estrutura de Lisarb e devido ao seu nível de maturidade,sugerimos adotar um PMO com hierarquia nível 2, visando processose otimização de recursos em projetos diferentes. Acreditamos queessa seja a melhor forma para o país consolidar sua plataforma dePMO em um primeiro momento, onde teremos os Estados no PMONível 2 e os Municípios no PMO Nível 1.LisarbEstado IMunicípioIMunicípioIIEstado IIMunicípioIMunicípioIIPMO Nível IIIPMO Nível IIPMO Nível I
  21. 21. Função do PMONossa proposta para Lisarb é: MÉTODOS E PROCEDIMENTOS. Organização possui baixo nível de maturidade. Lisarb será capaz de desenvolver, implementar e manter asmetodologias de gerenciamento de projetos, sistemas decomunicação e reporte. Aprofundamento na Gerência de Stakeholders e Gerência deMudanças, o que será importante pensando em uma futurareeleição do país. Importante para criação de melhores práticas
  22. 22. Modelo do PMONossa proposta para Lisarb é: TORRE DE CONTROLE + ESTAÇÃOMETEOROLÓGICA.A ideia é que a Torre de Controle seja o Governo, sendo um banco dedados de informações para metodologia e compartilhamento e que asEstações Meteorológicas sejam as cidades, elaborando relatórios ereporte dos processos executados.
  23. 23. Etapas de Implementação do PMOProjeto de ImplementaçãoPlanejamento ProcessosImplantaçãoPilotoComunicar eTreinarOperação AprimoramentoAlinhamentoObjetivos eBenefíciosTipo de PMODesenho deEstruturaDefinição daEquipeDefinição dasResponsabilidadesTipo de Definiçãodas PrioridadesRecursosFísicosProcessosBásicosPOP’sTemplatesDefinição deWorkflowEleger PilotoGerir RiscosTestarFuncionamentoValidarApresentarEstruturasApresentarProcessosTreinarEquipesImplantar PMODefinir NovasDiretrizesImplantarNovas DiretrizesAvaliar osResultadosImplantar osIndicadoresMelhoriaContínuaFeedbackLiçõesAprendidas
  24. 24. Métricas - Indicadores ROI = (Receita-Investimento)/ Inves*100 Disponibilidade de serviço: Tempo de início atual – Tempo de iníciootimizado Utilização do serviço: horas trabalhadas / total de horas Atraso dos projetos: data de conclusão atual x data de conclusãoplanejada Número de mudanças: número de mudanças no Project Charter apóso ínicio do projeto Aderência ao orçamento do projeto: consumo financeiro e derecursos pessoais real x planejado
  25. 25. Métricas - IndicadoresPor Lisarb estar começando a adotar o modelo de PMO, acreditamosque, à medida que os projetos forem sendo executados, será necessáriauma revisão dessas métricas para que esses indicadores traduzam agestão de projetos de Lisarb da forma mais verdadeira, na prática.Utilizamos como referência o livro Justifying the Value of ProjectManagement, de James S. Pennypacker, de forma a pegarmos asmétricas que acreditamos ser mais “a cara” de Lisarb.
  26. 26. Fatores Críticos de Sucesso Sustentabilidade e continuidade no processo Uso de metodologia Qualidade da equipe Software para gerenciamento de projetos Estrutura da organização/suporte Apoio do patrocinador
  27. 27. Agradecemos à atenção!INTEGRA PMO, a melhor solução para o que você procura.

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