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Gerenciamento de Projetos 
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POLÍTICA JÁ 
EDUCAÇÃO 
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FUTURO 
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CIDADÃO 
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1. EDUCAÇÃO 
• EDUCAÇÃO PARA 
O FUTURO 
• TODOS NA 
ESCOLA 
• APRENDER A LER 
• GERAÇÃO JOVEM ...
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• JUSTIÇA JÁ 
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• Analisamos o sucesso do PMO ao avaliar seu impacto positivo nas diversas áreas 
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Métricas utilizadas para 
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Ao serem definidas as métricas, foi adotado o critério do grau de importânci...
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Política 
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Avante LISARB

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Titulo: Avante LISARB
Alunos:Augusto Ayres Lima,DEYNA KELLE SILVA LOPES,Erlon Kleyton Vasconcelos da Silva,Ernesto da Costa Vergolino,Mayara Andrade,Tomás Hugo Almeida,
Cidade: São Luiz
Disciplina: PMO
Turma: GP20
Data:13-10-2014
Hora:19:49
Comentarios:Prezado Professor,

Segue trabalho do grupo TE@M 06, constando os integrantes listados acima e na capa.

Desde já agradeço pela atenção.

Att,
Augusto Ayres Lima
Publico até ápos a correção

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Avante LISARB

  1. 1. Por: Te@m 6
  2. 2. Implantação do PMO em Lisarb Gerenciamento de Projetos Turma GPROJ 20 – São Luis-MA Gerenciamento de Portfólio e PMO Prof. Marco Antônio Coghi Outubro/2014
  3. 3. Equipe Te@m 6 A equipe Te@m 6 é composta por 6 profissionais oriundos de diferentes ramos do mercado, possuindo assim a multidisciplinaridade necessária para o planejamento e a implantação eficientes de um escritório de projetos, abrangendo todas as áreas do conhecimento envolvidas no processo. O TIME: Mayara Fialho - Engª de Produção Ernesto Vergolino - Engº Mecânico Deyna Lopes - Engª Eletricista Tomás Almeida - Engº Eletrecista Augusto Ayres - Engº Eletricista Erlon Kleyton
  4. 4. Objetivo Implantar em Lisarb um Escritório de Gerenciamento de Projetos – PMO, que irá conferir à organização melhores resultados na implantação dos projetos de seu plano estratégico de negócios, aumentando assim a sua competitividade e maximizando os benefícios conquistados com o portfólio selecionado.
  5. 5. Objetivos estratégicos 1. Aliança por um LISARB mais justo 2. Política cidadã baseada em princípios e valores 3. Educação para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentável 5. Proteção social 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Política externa para o século 21 9. Combate à corrupção
  6. 6. O que a proposta oferece A proposta oferece um conjunto de ferramentas para conduzir de forma mais eficiente e assertiva a seleção, o planejamento, a implantação e a operação dos projetos que irão compor o portfólio de Lisarb dentro de um cenário de curto e médio prazos.
  7. 7. Identificação dos projetos DIVERSIDADE POLÍTICA JÁ EDUCAÇÃO PARA O FUTURO IDOSO CIDADÃO LISARB COLORIDO ENERGIA VERDE LISARB SUSTENTÁVEL JUSTIÇA JÁ NÃO AO MENSALÃO TODOS NA ESCOLA INCLUSÃO TOTAL PLANTE UMA ÁRVORE TOLERÂNCIA ZERO LISARB MAIS SEGURO QUEREMOS PAZ SEM FRONTEIRAS MAIS ESPORTE MOBILIDADE PARA O POVO LISARB MAIS HUMANO TODOS NO PODER LISARB MAIS ECONOMIA APRENDER A LER PRESERVE O PLANETA GERAÇÃO FUTURO POR UM LISARB JUSTO LISARB CIDADÃO
  8. 8. Categorização dos projetos 1. EDUCAÇÃO • EDUCAÇÃO PARA O FUTURO • TODOS NA ESCOLA • APRENDER A LER • GERAÇÃO JOVEM 2. CIDADANIA • IDOSO CIDADÃO • LISARB COLORIDO • INCLUSÃO TOTAL • LISARB MAIS HUMANO 3. SUSTENTABILDIADE • ENERGIA VERDE • LISARB SUSTENTÁVEL • PLANTE UMA ÁRVORE • PRESEVE O PLANETA
  9. 9. Categorização dos projetos 4. JUSTIÇA • JUSTIÇA JÁ • TOLERÂNCIA ZERO • NÃO AO MENSALÃO • POR UM LISARB JUSTO 5. POLÍTICA • DIVERSIDADE POLÍTICA JÁ • TODOS NO PODER • LISARB MAIS ECONOMIA • SEM FRONTEIRAS 6. QUALIDADE DE VIDA • LISARB MAIS SEGURO • QUEREMOS PAZ • LISARB MAIS ESPORTES • MOBILIDADE PARA O POVO
  10. 10. Avaliação dos projetos Os critérios de avaliação foram identificados com o objetivo de abranger as principais características de um projeto, tanto qualitativamente quanto quantitativamente. O critério de avaliação dos projetos serão os que obtiverem nota final maior que 8,00. CRITÉRIOS PESOS JUSTIFICATIVAS NOTAS 0 5 10 Importância Estratégica 25% Alinhamento com a estratégia da LISARB Menor que 30% Entre 30% e 70% Maior que 70% Custo 10% Dentro do orçamento planejado Maior que R$50 MM Entre R$20 MM e R$50 MM Menor que R$20 MM Tempo 10% Dentro do cronograma planejado Maior que 4 anos Entre 2 e 4 anos Menor que 2 anos Impacto social 35% Análise dos stakeholders; alto risco de impacto na execução / finalização do projeto. Maior que 70% Entre 70% e 20% Menor que 20% Impacto ambiental 20% Sustentabilidade global Maior que 70% Entre 70% e 20% Menor que 20%
  11. 11. Avaliação dos projetos Abaixo, são definidas as notas às categorias de projetos, de acordo com os critérios estabelecidos: CRITÉRIOS PESOS EDUCAÇÃO PARA O FUTURO TODOS NA ESCOLA APRENDER A LER GERAÇÃO JOVEM NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA Importância Estratégica 25% 10 2,50 5 1,25 5 1,25 5 1,25 Custo 10% 5 0,50 0 0 10 1,00 5 0,50 Tempo 10% 5 0,50 5 0,50 10 1,00 10 1,00 Impacto social 35% 10 3,50 10 3,50 10 3,50 5 1,75 Impacto ambiental 20% 10 2,00 10 2,00 10 2,00 10 2,00 NOTA FINAL => 9,00 7,25 8,25 6,50
  12. 12. Avaliação dos projetos Abaixo, são definidas as notas às categorias de projetos, de acordo com os critérios estabelecidos: CRITÉRIOS PESOS IDOSO CIDADÃO LISARB COLORIDO INCLUSÃO TOTAL LISARB MAIS HUMANO LISARB CIDADÃO NOTA MEDI A NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA Importância Estratégica 25% 0 0 5 1,25 10 2,50 10 2,50 10 2,50 Custo 10% 10 1,00 5 0,50 0 0 0 0 5 0,50 Tempo 10% 10 1,00 5 0,50 0 0 0 0 5 0,50 Impacto 35% 10 3,50 10 3,50 10 3,50 10 3,50 10 3,50 social Impacto ambiental 20% 10 2,00 10 2,00 10 2,00 10 2,00 10 2,00 NOTA FINAL => 7,50 7,75 8,00 8,00 9,00
  13. 13. Avaliação dos projetos Abaixo, são definidas as notas às categorias de projetos, de acordo com os critérios estabelecidos: CRITÉRIOS PESOS ENERGIA VERDE LISARB SUSTENTÁVEL PLANTE UMA ÁRVORE PRESERVE O PLANETA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA Importância Estratégica 25% 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 Custo 10% 0 0,00 5 0,50 10 1,00 0 0,00 Tempo 10% 0 0,00 5 0,50 10 1,00 0 0,00 Impacto social 35% 5 1,75 5 1,75 10 3,50 10 3,50 Impacto ambiental 20% 10 2,00 10 2,00 10 2,00 10 2,00 NOTA FINAL => 5,00 6,00 8,75 6,25
  14. 14. Avaliação dos projetos Abaixo, são definidas as notas às categorias de projetos, de acordo com os critérios estabelecidos: CRITÉRIOS PESOS JUSTIÇA JÁ TOLERÂNCIA ZERO NÃO AO MENSALÃO POR UM LISARB JUSTO NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA Importância Estratégica 25% 10 2,50 10 2,50 10 2,50 10 2,50 Custo 10% 5 0,50 5 0,50 5 0,50 5 0,50 Tempo 10% 5 0,50 5 0,50 5 0,50 5 0,50 Impacto social 35% 10 3,50 5 1,75 5 1,75 10 3,50 Impacto ambiental 20% 10 2,00 10 2,00 10 2,00 10 2,00 NOTA FINAL => 9,00 6,75 6,75 9,00
  15. 15. Avaliação dos projetos Abaixo, são definidas as notas às categorias de projetos, de acordo com os critérios estabelecidos: CRITÉRIOS PESOS DIVERSIDADE POLÍTICA JÁ TODOS NO PODER LISARB MAIS ECONOMIA SEM FRONTEIRAS NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA Importância Estratégica 25% 5 1,25 10 2,50 10 2,50 10 2,50 Custo 10% 10 1,00 10 1,00 0 0 0 0 Tempo 10% 10 1,00 10 1,00 0 0 5 0,50 Impacto social 35% 5 1,75 5 1,75 10 3,50 5 1,75 Impacto ambiental 20% 10 2,00 10 2,00 10 2,00 10 2,00 NOTA FINAL => 7,00 8,25 8,00 6,75
  16. 16. Avaliação dos projetos Abaixo, são definidas as notas às categorias de projetos, de acordo com os critérios estabelecidos: CRITÉRIOS PESOS LISARB MAIS SEGURO QUEREMOS PAZ LISARB MAIS ESPORTES MOBILIDADE PARA O POVO NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA Importância Estratégica 25% 10 2,50 10 2,50 10 2,50 10 2,50 Custo 10% 0 0 0 0 10 1,00 5 0,50 Tempo 10% 5 0,50 5 0,50 10 1,00 5 0,50 Impacto social 35% 0 0 0 0 0 0 10 3,50 Impacto ambiental 20% 10 2,00 10 2,00 10 2,00 10 2,00 NOTA FINAL => 5,00 5,00 6,50 9,00
  17. 17. Seleção e priorizaçãodos projetos De acordo com o critério de avaliação definido (projetos com notas finais acima de 8,00), foram classificados e priorizados os projetos abaixo: PRIORIZAÇÃO CATEGORIA PROJETO NOTA FINAL 1º EDUCAÇÃO EDUCAÇÃO PARA O FUTURO 9,00 2º CIDADANIA LISARB CIDADÃO 9,00 3º JUSTIÇA POR UM LISARB JUSTO 9,00 4º JUSTIÇA JUSTIÇA JÁ 9,00 5º QUALIDADE DE VIDA MOBILIDADE PARA O POVO 9,00 6º SUSTENTABILIDADE PLANTE UMA ÁRVORE 8,75 7º EDUCAÇÃO APRENDER A LER 8,25 8º POLÍTICA TODOS NO PODER 8,25 9º CIDADANIA INCLUSÃO TOTAL 8,00 10º CIDADANIA LISARB MAIS HUMANO 8,00 11º POLÍTICA LISARB MAIS ECONOMIA 8,00
  18. 18. Balanceamento do Portfólio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS CATEGORIAS TAMANHO: CUSTO MENOR QUE R$20MM ENTRE R$20MM E R$50MM MAIOR QUE R$50MM COR: TEMPO VERMELHA CURTO PRAZO VERDE MÉDIO PRAZO AZUL LONGO PRAZO
  19. 19. Iteração com demais processos • Os fatores considerados para realizar o Balanceamento do Portfólio foram os de custo (tamanho das bolhas) e prazo (cor das bolhas). • Os projetos selecionados atendem aos objetivos estratégicos de LISARB e garantem frequente visibilidade dos projetos, além da possível satisfação da população de LISARB num curto prazo. • De acordo com o gráfico de Balanceamento, os projetos da Categoria 2 – Cidadania são os de menor custo e prazo, o que confirmam a afirmativa anterior.
  20. 20. Nível de maturidade • Foi escolhido o modelo de maturidade MMGP e após aplicação de questionário apropriado e extensa análise chegou-se a conclusão de que LISARB está na maturidade nível 2, ou seja: • Estão sendo investimentos em treinamentos e softwares de gerenciamento de projetos; • Existem alguns poucos procedimentos já padronizados; • Existe grande anseio da organização para a padronização de mais processos; • Não obstante o investimento já feito em projetos, LISARB ainda tem muitos fracasssos em projetos.
  21. 21. Benefícios da implantação do PMO • Selecionar os projetos prioritários do portfólio de LISARB; • Desenvolver e ministrar treinamentos em gestão de projetos; • Manter o repositório de dados e arquivos de projetos; • Elaborar e desenvolver o marketing e a comunicação dos projetos; • Prestar consultorias e esclarecimentos necessários aos projetos; • Rastrear e gerar informações sobre o progresso dos projetos; • Desenvolver e manter uma central executiva de controle dos portfólios de projetos; • Criar, manter e difundir uma metodologia de gestão de projetos; Tudo isso, irá gerar: diminuição do desperdício de dinheiro público e melhoria do bem-estar social. O que vai ser convertido em aumento do nível de popularidade do governo em relação à opinião pública.
  22. 22. Nível hierárquico • O nível hierárquico a ser adotado para a implantação do primeiro PMO em LISARB será a Hierarquia 3. • Foi escolhida esta hierarquia pois entendemos que todas as ações de LISARB devem ser focadas, desde o princípio, em seu planejamento estratégico e seu plano de negócios, pois é através da estratégia da empresa que teremos o direcionamento de como serão desenvolvidos os projetos pelo PMO. PMO Hierarquia 3
  23. 23. Função adotada • A função a ser adotada no primeiro PMO da LISARB será a de “Integração com o Negócio”, pois, além de estar diretamente voltada ao plano de negócios (nível estratégico) da organização, através desta função é possível termos uma visão comum dos projetos, maior facilidade na tomada de decisões, maior probabilidade de atingir os objetivos estratégicos/corporativos, maior facilidade no acesso às informações necessárias ao projeto, melhor gerência de conflitos, entre outros benefícios.
  24. 24. Modelo do PMO Torre de Controle • Este modelo estabelece basicamente 4 funções básicas que são: • Fornecer padrões; • Suportar os segmentos dos padrões; • Reforçar constantemente estes padrões definidos; • Garantir uma melhoria contínua. • Para garantir a eficácia a torre funciona como auditoria interna. • Modelo adotado de média complexidade e que deve ser usado juntamente com as funções do modelo Estação Meteorológica.
  25. 25. Métricas de sucesso do PMO • Analisamos o sucesso do PMO ao avaliar seu impacto positivo nas diversas áreas de conhecimento como: – Escopo • Diminuição do percentual de alterações em relação a quantidade de projetos. – Tempo • Percentagem de projetos que encerraram no prazo. – Custo • Percentual de projetos que encerraram dentro dos custos orçados. – Qualidade • Quantidade percentual de itens dentro da qualidade em relação ao total. – Recursos Humanos • Índice de satisfação e comprometimentos do colaboradores mobilizados para os projetos. – Comunicação • Redução de problemas oriundos da falta ou ruídos na comunicação. • Acima estão relacionados algumas métricas específicas analisadas que demonstram o sucesso de um PMO.
  26. 26. Métricas utilizadas para implantação do PMO Ao serem definidas as métricas, foi adotado o critério do grau de importância para o projeto e a representatividade dos mesmos, de forma que os indicadores fossem capazes de quantificar e qualificar a realidade do projeto. INDICADORES SELECIONADOS:  Quantidade de projetos trabalhados pelo PMO (por mês);  Índice de Satisfação do atendimento do PMO;  Índice de entregáveis em atraso;  Índice de cumprimento de prazos;  Duração média dos projetos;  Índice de projetos finalizados dentro do orçamento previsto;  Índice de conformidades nos critérios de qualidade;  % de efetivo previsto em relação ao realmente alocado;  Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação.
  27. 27. Etapas de implementação Etapa técnica Finalizando Etapa Política Avaliação de Viabilidade Definir Estratégias Identificar Expectativa dos Stakeholderes Identificar Sponsor Planejamento do Escopo - WBS Plano de Orçamento Obter recursos (financiamentos e pessoas) Avaliar maturidade em GP Desenvolver modelo PMO Ajustar Modelo Através das Métricas Executar Modelo Aprovar Modelo Preparar Cronograma Criar Plano de Comunicação

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