FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DISCIPLINA: PMO - PROJECT MANAGEMENT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE...
SUMÁRIO
1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA DE CONSULTORIA;
2. OBJETIVOS DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO APRESENTADOS PELA
LISARB;
3. A...
1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Escritório de Projetos ou PMO (Project Management Office) sugere
uma administração centralizada...
PRIMECONSULT
1.2 NOME DA EMPRESA E LOGOMARCA
2. OBJETIVOS DE PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICOAPRESENTADOS PELALISARB
• Aliança por um ALIZARB mais justo;
• Política cidadã bas...
3. ANÁLISE DO NÍVEL DAMATURIDADE DA
LISARB
Conforme detectado através de pesquisa
de maturidade em gerenciamento de
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4. GRUPO DE PROCESSOS DEALINHAMENTO
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4.1. PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO
1. Educação para a sociedade do conhecimento;
2. Combate a corrupção;
3. Proteção social;
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4.2. PROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO
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categorias, relacionando-as seu resu...
4.2. PROCESSO DEAVALIAÇÃO
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CRITÉRIOS PESO
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4.3. PROCESSO DE SELEÇÃO
Foi usado como critério de seleção os projetos que atingiram
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4.4. PROCESSO DE PRIORIZAÇÃO
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1º
Qualidade de Vida e Segurança
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4.5.1ANÁLISE DO BALANCEAMENTO
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5. BENEFÍCIOS DE UM PMO PARA
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• MELHORIA NA PERFORMACE DOS PROJETOS, COM
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6. NÍVEL HIERÁRQUICO
Tendo em vista que o Lisarb é uma organização de
proporções continentais é necessário estabelecer uma...
7. PRINICIPAIS FUNCÕES DO PMO
Alinhados ao foco definido para o PMO, temos duas
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CONTROL TOWER- TORRE DE CONTROLE
Modelo que trata o Gerenciamento de Projetos como um
negócio a ser nutri...
9. MÉTRICAS DE SUCESSO
• Quantidade de projetos trabalhos pelo PMO;
• Número de falhas de projetos antes e depois do
PMO;
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10. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
• FASE 01- Deverá ser estudado o modelo de maturidade nos
processos de gerenciamento de projet...
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PMO-PRIMECONSULT

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Titulo: PMO-PRIMECONSULT
Alunos:GABRIELA BEZERRA DE SOUZA,Gustavo,Marcelo Dantas Cavalcanti ,
Cidade: Natal
Disciplina: Integração
Turma: GP06
Data:22-05-2014
Hora:23:50
Comentarios:Professor, por diversas vezes tentei me cadastrar no site mas não consegui, meu nome: Erlei Claudino dos Santos Turma: GP-06 (cursado o módulo) GP-05 (turma original) ambas de Natal-RN
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PMO-PRIMECONSULT

  1. 1. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS DISCIPLINA: PMO - PROJECT MANAGEMENT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE PROF. MARCO COGHI TURMA GP06 PMO EM LIZARB GRUPO: ERLEI CLAUDINO DOS SANTOS GABRIELA BEZERRA GUSTAVO DE MEDEIRO MARCELO DANTAS Natal – RN 2014
  2. 2. SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA DE CONSULTORIA; 2. OBJETIVOS DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO APRESENTADOS PELA LISARB; 3. ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE DA LISARB; 4. GRUPO DE PROCESSOS DE ALINHAMENTO PARA CRIAÇÃO DA CARTEIRA DE INVESTIMENTO PARA LISARB; 5. BENEFÍCIOS DE UM PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE) PARA A ORGANIZAÇÃO; 6. IMPLEMENTAÇÃO; 7. PRINCIPAIS FUNCÕES DO PMO; 8. CATEGORIA DO PMO (MODELO E POSIÇÃO HIERÁRQUICA); 9. FATORES DE SUCESSO; 10. INDICADORES DE DESEMPENHO.
  3. 3. 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Escritório de Projetos ou PMO (Project Management Office) sugere uma administração centralizada dos projetos ou portfólio de projetos de uma organização, sendo um único ponto de contato e gestão dos projetos, conduzindo, planejando, organizando, controlando e finalizando as atividades do projeto. A PRIME CONSULT atua na identificação da maturidade e estruturação do escritório de projetos de forma a atender a necessidade das organizações, proporcionando suporte metodológico aos gerentes de projeto e definindo a infraestrutura básica para suportar os projetos, alcançando os benefícios mencionados abaixo: Podemos listar como principais benefícios do escritório de projetos: 1. Aumento na transparência dos projetos 2. Melhoria nos processos 3. Amento de controle sobre os projetos 4. Melhoria nas comunicações 5. Elevação da capacidade empreendedora
  4. 4. PRIMECONSULT 1.2 NOME DA EMPRESA E LOGOMARCA
  5. 5. 2. OBJETIVOS DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOAPRESENTADOS PELALISARB • Aliança por um ALIZARB mais justo; • Política cidadã baseada em princípios e valores; • Educação para sociedade do conhecimento; • Economia para uma sociedade sustentável; • Proteção Social; • Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; • Cultura e fortalecimento da diversidade; • Política externa para o século 21; • Combate a corrupção.
  6. 6. 3. ANÁLISE DO NÍVEL DAMATURIDADE DA LISARB Conforme detectado através de pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos a LISARB apresenta nível 2, isto indica Foco em Processos e Otimização de Recursos.
  7. 7. 4. GRUPO DE PROCESSOS DEALINHAMENTO PARACRIAÇÃO DACARTEIRADE INVESTIMENTO PARALISARB; Utilização do Brainstorm para escolher os projetos que irão atender os objetivos estratégicos da LISARB:
  8. 8. 4.1. PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO 1. Educação para a sociedade do conhecimento; 2. Combate a corrupção; 3. Proteção social; 4. Política externa para o século 21; 5. Aliança por um Lisarb mais justo; 6. Economia por uma sociedade sustentável; 7. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbianos; 8. Cultura e fortalecimento da diversidade.
  9. 9. 4.2. PROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO Para o processo de categorização foram considerados 03 categorias, relacionando-as seu resultado em curto, média e longo prazo, portanto segue abaixo os projetos associados a estas categorias: • Curto-prazo: Combate da Corrupção, Proteção Social, Aliança por um Lisarb mais justo. • Médio-prazo: Economia por uma sociedade sustentável, Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbianos, Política externa para o século 21. • Longo-prazo: Educação para a sociedade do conhecimento, Cultura e fortalecimento da diversidade.
  10. 10. 4.2. PROCESSO DEAVALIAÇÃO AVALIAÇÃO CRITÉRIOS PESO PROJETO 01 PROJETO 02 PROJETO 03 PROJETO 04 PROJETO 05 PROJETO 06 PROJETO 07 PROJETO 08 NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA Investimento financeiro 0,15 8,00 1,20 7,00 1,05 8,00 1,20 9,00 1,35 7,00 1,05 8,00 1,20 8,00 1,20 7,50 1,13 Impacto Social 0,20 9,00 1,80 9,00 1,80 8,50 1,70 8,50 1,70 9,00 1,80 8,60 1,72 9,00 1,80 8,20 1,64 Educação 0,25 9,50 2,38 7,00 1,75 5,00 1,25 4,00 1,00 7,00 1,75 8,00 2,00 9,00 2,25 8,50 2,13 Segurança pública 0,20 5,70 1,14 5,00 1,00 8,40 1,68 4,80 0,96 5,70 1,14 7,00 1,40 9,00 1,80 7,00 1,40 Bem estar populacional 0,10 7,00 0,70 9,00 0,90 8,90 0,89 7,80 0,78 8,70 0,87 8,00 0,80 8,50 0,85 8,50 0,85 Cultura e Lazer 0,10 9,00 0,90 7,20 0,72 7,00 0,70 6,50 0,65 5,80 0,58 7,00 0,70 7,00 0,70 9,00 0,90 8,12 7,22 7,42 6,44 7,19 7,82 8,60 8,04 Entre 5,0 e 7,0 Aceitação BAIXA Entre 7,1 e 8,0 Aceitação MÉDIA Entre 8,1 e 10,0 Aceitação ALTA CRITÉRIOS PROJETO NOTA DESCRIÇÃO Aceitação BAIXA Projeto 04 6,44 Política externa para o século 21 Aceitação MÉDIA Projeto 05 7,19 Aliança por um Lisarb mais justo Projeto 02 7,22 Combate a corrupção Projeto 03 7,42 Proteção social Projeto 06 7,82 Economia por uma sociedade sustentável Aceitação ALTA Projeto 08 8,04 Cultura e fortalecimento da diversidade Projeto 01 8,12 Educação para a sociedade do conhecimento Projeto 07 8,60 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbianos
  11. 11. 4.3. PROCESSO DE SELEÇÃO Foi usado como critério de seleção os projetos que atingiram aceitação MÉDIA e ALTA conforme avaliação realizada. Portanto os projetos são os seguinte: CRITÉRIOS PROJETO NOTA DESCRIÇÃO Aceitação MÉDIA Projeto 05 7,19 Aliança por um Lisarb mais justo Projeto 02 7,22 Combate a corrupção Projeto 03 7,42 Proteção social Projeto 06 7,82 Economia por uma sociedade sustentável Aceitação ALTA Projeto 08 8,04 Cultura e fortalecimento da diversidade Projeto 01 8,12 Educação para a sociedade do conhecimento Projeto 07 8,60 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbianos
  12. 12. 4.4. PROCESSO DE PRIORIZAÇÃO Colocação Projeto 1º Qualidade de Vida e Segurança para todos os Lisarbianos 2º Educação para a sociedade do conhecimento 3º Cultura e fortalecimento da diversidade 4º Economia por uma Sociedade sustentável 5º Proteção Social 6º Combate a Corrupção 7º Aliança por um Lisarb mais justo 8º Política externa para o século 21 Ranqueamento
  13. 13. 4.5. PROCESSO DE BALANCEAMENTO
  14. 14. 4.5.1ANÁLISE DO BALANCEAMENTO • Conforme analise do gráfico de Bolhas, ficou concentrado um grande número de projetos de mesma Pontuação, entre as categorias $ 1.500 e $ 2000 de forma mais concretada. • Para dos de categoria de $ 1.000 houveram variação para outros projetos de pontuação mediana. • Projetos de categoria de $ 500 a abaixo, foram mais reduzidos. • Para readequá-lo seria necessário reconsiderar quais pontuações devem ser consideradas.
  15. 15. 5. BENEFÍCIOS DE UM PMO PARA ORGANIZAÇÃO • MELHORIA NA PERFORMACE DOS PROJETOS, COM FOCO NOS PILARES DE CUSTO, PRAZO, ESCOPO E QUALIDADE; • DOCUMENTAÇÃO CENTRALIZADA; • PLANEJAMENTO E CAPACITAÇÃO DE CARREIRAS PARA GP´S; • SUPORTE NA GESTÃO DE PROJETOS; • IMPLANTAÇÃO METODOLOGIA DE PROJETOS.
  16. 16. 6. NÍVEL HIERÁRQUICO Tendo em vista que o Lisarb é uma organização de proporções continentais é necessário estabelecer uma estrutura hierárquica capaz de suportar todos os níveis: • PMO Nível 1- foco em projetos e/ou programa individuais: Governo Municipal • PMO Nível 2- foco em processos e otimização de recursos em projetos diferentes: Governo Estadual • PMO Nível 3- foco na estratégia, visando a organização como um todo: Governo Federal
  17. 17. 7. PRINICIPAIS FUNCÕES DO PMO Alinhados ao foco definido para o PMO, temos duas funções principais: Métodos e procedimentos: Tendo em vista que o país possui baixa maturidade em gerenciamento de projeto sendo assim permitirá desenvolvimento, implementação , manutenção da metodologia de gerenciamento de projetos; Integração com o negócio: Gerenciar conflitos, facilitar a tomada de decisões, ter visão ampla dos projetos e facilita o acesso à informações, influenciar a probabilidade de atingir objetivos estratégicos.
  18. 18. 8. MODELOADOTADO CONTROL TOWER- TORRE DE CONTROLE Modelo que trata o Gerenciamento de Projetos como um negócio a ser nutrido e protegido; Desempenha papel de auditoria; Padrões: Estabelece, dá suporte, reforça e promove melhoria contínua.
  19. 19. 9. MÉTRICAS DE SUCESSO • Quantidade de projetos trabalhos pelo PMO; • Número de falhas de projetos antes e depois do PMO; • Quantidade de solicitação de mudanças requeridas; • Índice de performance do cronograma; • Índice de performance do custo dos projetos; • Índice de retrabalho/falhas; • Índice de satisfação dos stakeholders.
  20. 20. 10. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO • FASE 01- Deverá ser estudado o modelo de maturidade nos processos de gerenciamento de projetos em LISARB. Nesta fase serão traçados as metas e objetivos da organização, determinada as funções da equipe e o plano de comunicação; • FASE 02- Nesta fase serão realizados os treinamentos com as equipes de projeto, a catalogação dos projetos, elaboração de modelo e padrões e implementação de tecnologias. • FASE 03- Está é a fase de implantação de ferramentas, gerenciamento estratégico de portifólio e gerenciamento de recursos. • FASE 04- Fase para aperfeiçoamento e melhoria contínua, pois todos os padrões já estão estabelecidos.

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