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DESAFIOS PARA A
                                      EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA




                                                UTILIZANDO O
                                            BALANCED SCORECARD
                                                                                 Por Pedro Pereira, Sócio-Diretor
© 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
Quem Somos




•   Companhia norueguesa especializada em soluções de Execução da
    Estratégia e Performance Management --- isto é tudo o que fazemos.

•   Fundada em 2000 e até hoje com foco dedicado ao EPM Suite.

•   Certificações e premiações pela BSCOL e Deloitte.

•   Qualificada AAA pela Dun and Bradstreet credit rating.

•   Acordos internacionais com KPMG, Ernst & Young, PriceWaterhouseCoopers,
    consultorias estratégicas, distribuidores de data warehouse e provedores de
    software.




                 © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
Referências Locais




                                                                                               Vitória




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VOCÊ SABIA?
                 95% DAS EQUIPES DE TRABALHO
                                   NÃO ENTENDEM
      AS ESTRATÉGIAS DE SUAS ORGANIZAÇÕES


                                   90% DAS ORGANIZAÇÕES
                       FALHAM EM EXECUTAR SUAS ESTRATÉGIAS
                                       COM SUCESSO


Fonte:
                                      86% DOS EXECUTIVOS GASTAM
Balanced Scorecard Collaborative
                                       MENOS DE UMA HORA POR MÊS
                                         DISCUTINDO ESTRATÉGIA
MUITAS ORGANIZAÇÕES TEM UMA BOA ESTRATÉGIA...
    ...O PROBLEMA REAL ESTA NA EXECUÇÃO.
                 POR ISTO:

ACERTAR NA ESCOLHA DAS
   FERRAMENTAS DE TI


         PARA A EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA


     RESULTA EM QUALIDADE DAS DECISÕES
Roadmap


Alinhamento da estratégia em todas as áreas da organização




                                                  Processos




                          Qualidade                                     Projetos



                                          ESTRATÉGIA

                        Riscos                                            Financeiro




                                      Operações                 RH




                   STEX Tecnologia para execução da estratégia © 2011 - All Rights reserved
Estágios de maturidade da Gestão Estratégica




                              Implementação                                                                 Evolução /
       Design                                                           Operação
                                                                                                           Aprendizado


§ Onde os mapas são       § É a fase onde o                   § Nessa fase as                     § Os aprendizados
   criados e os               modelo de gestão                     Reuniões GEN                         são utilizados para
   indicadores, metas         estratégica é criado                 acontecem                            alterações
   e projetos                 e colocado em                                                             construtivas no
   estratégicos são                                             § Hipóteses são                        modelo criado
                              “funcionamento”
   selecionados, ou                                                testadas
                           § Responsabilidades                                                      § Inicia-se o processo
   seja, é a fase de                                            § Decisões são
                              são definidas                                                              de evolução da
   construção                                                      tomadas;                             estratégia
                           § Comunicação da                                                            formulada.
                              estratégia




                   © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
Principais desafios da tecnologia nos estágios




 Design                         Implementação                             Operação                                Evolução /
                                                                                                                  Aprendizado

                              • Extração/
• Documentação                                                                                                   • Facilidade na
                              alimentação de                           • Apoio às
• Banco de                                                                                                       alteração dos
                              dados                                    Reuniões e à
indicadores                                                                                                      elementos de
                              • Possibilitar                           tomada de decisão
• Compartilhamento                                                                                               gestão
                              análises                                 • Comunicação de
de informações                                                                                                   • Dados históricos
                              • Workflow                                resultados
entre equipes
                              • Relatórios




          Esse é o momento ideal para se
             implementar um sistema!

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Aderência Metodológica

METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA


BALANCED
SCORECARD




Mapas
Estratégicos




               Visualmente criativo e mantendo a identidade visual da estratégia



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Aderência Metodológica

METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA


BALANCED
SCORECARD




Perspectivas e
Objetivos
Estratégicos



                 Scorecards sem limitações evidenciando análises e relações com a estratégia




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Aderência Metodológica

METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA


BALANCED
SCORECARD




Indicadores de
Performance
(KPIs)



                 Faróis de status com realizado, meta, tendência, segmentação e drill-down




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Aderência Metodológica

METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA


BALANCED
SCORECARD




Gerenciamento
dos projetos,
programas e
portfólio


                Bem além dos cronogramas para o foco nas entregas e resultados esperados




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METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA


BALANCED
SCORECARD




Fatores Críticos
de Sucesso -
FCS



                   Conexão dos processos críticos ligados a objetivos, projetos e indicadores




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Aderência Metodológica

METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA


BALANCED
SCORECARD




Gestão de
Riscos



              Fatores de riscos que podem causar danos à estratégia mapeados com alertas




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METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA


BALANCED
SCORECARD




Reuniões GEN
ou RAE



               Geração automática das apresentações para a reunião e workflow com alertas




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Aderência Metodológica

METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA


BALANCED
SCORECARD




Gestão
Individual da
Liderança



                Visão da contribuição individual para a estratégia e a gestão das competências




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Aderência Metodológica

METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA


BALANCED
SCORECARD




Workflow




              Trabalha 24 horas em favor da estratégia enviando e-mail e mandando alertas


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CRIAÇÃO DE MODELOS DE GESTÃO

SCORECARDS                                                                            DASHBOARDS




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Perspectivas ou Macro-processos

                               Objetivos ou processos
                        KPIs ou métricas




               Resultados realizados
                       Metas ou previsões
Faróis de status com pior caso, média, etc.
                                     Tendências




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Exemplo de Dashboard na Área Comercial




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Exemplo de Dashboard de Operações




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UM BOM SISTEMA DE GESTÃO DEVE INCLUIR UM MIX DE
     BALANCED SCORECARDS E DASHBOARDS
       SCORECARDS                                                                                    DASHBOARDS




Metodologias de gestão estratégica que                                             Gestão individual ou departamental com foco na
     cruzam toda a organização                                                          resolução de problemas do negócio




                     © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
Processo de Seleção de uma Solução para Execução da Estratégia




               1                                          3                                                5                                  7
                                      3- Decisão:
                                                                                   5- Elaboração e
                                     Desenvolver o                                                                               7- Análise
Listagem dos                                                                           envio do
                                        sistema                                                                                 comercial e
  Requisitos                                                                      questionário para
                                   internamente ou                                                                              tomada de
Necessários                                                                       provedores pré-
                                      adquirir uma                                                                                decisão
                                                                                    selecionados
                                       solução?




                                  2                                                 4                                           6

                 2- Análise das                             4- Pré-seleção                                      6- Visitas
               ferramentas de TI                           segundo critérios                                 Referenciais e
                   existentes                                estabelecidos                                  analisar soluções




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Alguns Cuidados



                •       Há uma quantidade muito grande de soluções
                        que dizem resolver a gestão da estratégia mas
                        são na verdade resultado da interpretação dos
                        provedores a respeito da metodologia;

                •       Soluções adaptadas de outras metodologias.
                        Ex: Soluções de RH que agora são de BSC;

                •       Soluções que cuidam especificamente do BSC e
                        não do modelo de Gestão como um todo;

                •       Soluções que dependem muito do fornecedor
                        e da área de TI;

                •       Soluções engessadas que não irão
                        acompanhar a evolução do modelo.


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OBRIGADO!!!
                                                              PEDRO PEREIRA
                                                         pedropereira@stex.com.br




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  • 1. DESAFIOS PARA A EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA UTILIZANDO O BALANCED SCORECARD Por Pedro Pereira, Sócio-Diretor © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 2. Quem Somos • Companhia norueguesa especializada em soluções de Execução da Estratégia e Performance Management --- isto é tudo o que fazemos. • Fundada em 2000 e até hoje com foco dedicado ao EPM Suite. • Certificações e premiações pela BSCOL e Deloitte. • Qualificada AAA pela Dun and Bradstreet credit rating. • Acordos internacionais com KPMG, Ernst & Young, PriceWaterhouseCoopers, consultorias estratégicas, distribuidores de data warehouse e provedores de software. © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 3. Referências Locais Vitória © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 4. VOCÊ SABIA? 95% DAS EQUIPES DE TRABALHO NÃO ENTENDEM AS ESTRATÉGIAS DE SUAS ORGANIZAÇÕES 90% DAS ORGANIZAÇÕES FALHAM EM EXECUTAR SUAS ESTRATÉGIAS COM SUCESSO Fonte: 86% DOS EXECUTIVOS GASTAM Balanced Scorecard Collaborative MENOS DE UMA HORA POR MÊS DISCUTINDO ESTRATÉGIA
  • 5. MUITAS ORGANIZAÇÕES TEM UMA BOA ESTRATÉGIA... ...O PROBLEMA REAL ESTA NA EXECUÇÃO. POR ISTO: ACERTAR NA ESCOLHA DAS FERRAMENTAS DE TI PARA A EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA RESULTA EM QUALIDADE DAS DECISÕES
  • 6. Roadmap Alinhamento da estratégia em todas as áreas da organização Processos Qualidade Projetos ESTRATÉGIA Riscos Financeiro Operações RH STEX Tecnologia para execução da estratégia © 2011 - All Rights reserved
  • 7. Estágios de maturidade da Gestão Estratégica Implementação Evolução / Design Operação Aprendizado § Onde os mapas são § É a fase onde o § Nessa fase as § Os aprendizados criados e os modelo de gestão Reuniões GEN são utilizados para indicadores, metas estratégica é criado acontecem alterações e projetos e colocado em construtivas no estratégicos são § Hipóteses são modelo criado “funcionamento” selecionados, ou testadas § Responsabilidades § Inicia-se o processo seja, é a fase de § Decisões são são definidas de evolução da construção tomadas; estratégia § Comunicação da formulada. estratégia © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 8. Principais desafios da tecnologia nos estágios Design Implementação Operação Evolução / Aprendizado • Extração/ • Documentação • Facilidade na alimentação de • Apoio às • Banco de alteração dos dados Reuniões e à indicadores elementos de • Possibilitar tomada de decisão • Compartilhamento gestão análises • Comunicação de de informações • Dados históricos • Workflow resultados entre equipes • Relatórios Esse é o momento ideal para se implementar um sistema! © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 9. Aderência Metodológica METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA BALANCED SCORECARD Mapas Estratégicos Visualmente criativo e mantendo a identidade visual da estratégia © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 10. Aderência Metodológica METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA BALANCED SCORECARD Perspectivas e Objetivos Estratégicos Scorecards sem limitações evidenciando análises e relações com a estratégia © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 11. Aderência Metodológica METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA BALANCED SCORECARD Indicadores de Performance (KPIs) Faróis de status com realizado, meta, tendência, segmentação e drill-down © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 12. Aderência Metodológica METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA BALANCED SCORECARD Gerenciamento dos projetos, programas e portfólio Bem além dos cronogramas para o foco nas entregas e resultados esperados © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 13. Aderência Metodológica METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA BALANCED SCORECARD Fatores Críticos de Sucesso - FCS Conexão dos processos críticos ligados a objetivos, projetos e indicadores © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 14. Aderência Metodológica METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA BALANCED SCORECARD Gestão de Riscos Fatores de riscos que podem causar danos à estratégia mapeados com alertas © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 15. Aderência Metodológica METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA BALANCED SCORECARD Reuniões GEN ou RAE Geração automática das apresentações para a reunião e workflow com alertas © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 16. Aderência Metodológica METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA BALANCED SCORECARD Gestão Individual da Liderança Visão da contribuição individual para a estratégia e a gestão das competências © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 17. Aderência Metodológica METODOLOGIAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA BALANCED SCORECARD Workflow Trabalha 24 horas em favor da estratégia enviando e-mail e mandando alertas © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 18. CRIAÇÃO DE MODELOS DE GESTÃO SCORECARDS DASHBOARDS © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 19. Perspectivas ou Macro-processos Objetivos ou processos KPIs ou métricas Resultados realizados Metas ou previsões Faróis de status com pior caso, média, etc. Tendências © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 20. Exemplo de Dashboard na Área Comercial © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 21. Exemplo de Dashboard de Operações © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 22. UM BOM SISTEMA DE GESTÃO DEVE INCLUIR UM MIX DE BALANCED SCORECARDS E DASHBOARDS SCORECARDS DASHBOARDS Metodologias de gestão estratégica que Gestão individual ou departamental com foco na cruzam toda a organização resolução de problemas do negócio © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 23. Processo de Seleção de uma Solução para Execução da Estratégia 1 3 5 7 3- Decisão: 5- Elaboração e Desenvolver o 7- Análise Listagem dos envio do sistema comercial e Requisitos questionário para internamente ou tomada de Necessários provedores pré- adquirir uma decisão selecionados solução? 2 4 6 2- Análise das 4- Pré-seleção 6- Visitas ferramentas de TI segundo critérios Referenciais e existentes estabelecidos analisar soluções © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 24. Alguns Cuidados • Há uma quantidade muito grande de soluções que dizem resolver a gestão da estratégia mas são na verdade resultado da interpretação dos provedores a respeito da metodologia; • Soluções adaptadas de outras metodologias. Ex: Soluções de RH que agora são de BSC; • Soluções que cuidam especificamente do BSC e não do modelo de Gestão como um todo; • Soluções que dependem muito do fornecedor e da área de TI; • Soluções engessadas que não irão acompanhar a evolução do modelo. © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br
  • 25. OBRIGADO!!! PEDRO PEREIRA pedropereira@stex.com.br @Pereira_Pedro © 2011 - STEX Tecnologia para Execução da Estratégia - Todos direitos reservados - www.stex.com.br