Apresentação Software STRATEC

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Apresentação de todos os módulos dos softwares de gestão da STRATEC.

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Apresentação Software STRATEC

  1. 1. A estratégia ao seu alcance.
  2. 2. Stratec Foco da Stratec Gestão no nível estratégico Planejamento de como alcançar os objetivos desejados. Gestão no nível tático Foco no futuro. Ex: Balanced Scorecard; PPR’s; Gestão Orçamentária Análise dos processos da empresa. Geração de informações. Foco no passado. Ex: Business Inteligence; CRM’s; EPM’s Gestão no nível operacional Apoio aos processos da empresa. Geração de dados. Foco no presente.Ex: ERP’s; BPM’s, Workflows, Gerenciamento de projetos
  3. 3. Softwares Suite Stratec Governança Corporativa Stratec Gestão de Risco StratecPlanejamento Stratec StratecOrçamentário Gestão Benchmarking Estratégica Stratec Stratec Matriz Participação nos Orçamentária Resultados
  4. 4. PRINCIPAIS VANTAGENS1 Acesso via web;2 Funcionalidades parametrizáveis;3 Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;4 Registra o histórico e identifica as modificações;5 Interface com o Excel;6 Possibilidade de importar dados do banco de dados da empresa;7 Facilidade de uso;8 Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações;9 Permeia toda a empresa até o nível operacional.
  5. 5. Software de Gestão Estratégica
  6. 6. Gestão Estratégica NEGÓCIO MISSÃO VISÃOREFORMULAR A ESTRATÉGIA ANÁLISE CRENÇAS E CENÁRIOS COMPETITIVA VALORES OPORTUNIDADES E POSICIONAMENTO AMEAÇAS ESTRATÉGICO METAS GLOBAIS ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO TEMAS ESTRATÉGICOS FORÇAS E FRAQUEZAS MAPA ESTRATÉGICO A P BSC N C D ESTRATÉGI S DESDOBRAMENTO DE METAS A OK? PADRONIZAÇÃO PLANOS PROJETOS DE AÇÃOANÁLISE CRÍTICA ORÇAMENTO APDA ESTRATÉGIA N CD S META IMPLEMENTAR OK? PLANOS DE AÇÃO E PROJETOS VERIFICAR RESULTADOS
  7. 7. Gestão EstratégicaO software Stratec Gestão Estratégica integra duasmetodologias com eficácia comprovada, o BalancedScorecard, ou BSC, e o Gerenciamento pelas Diretrizes,ou GPD.BSC – Foco na gestão da estratégia;GPD – Foco no desdobramento de indicadores até o níveloperacional.
  8. 8. Mapa Estratégico
  9. 9. Desdobramento de Metas
  10. 10. Estrutura Organizacional
  11. 11. Indicadores
  12. 12. Planos de Ação
  13. 13. Planos de Ação
  14. 14. Relatórios de Acompanhamento
  15. 15. Projetos
  16. 16. APLICAÇÕES1 Garantir a implementação do Planejamento Estratégico;2 Facilita o alcance de metas;3 Ferramenta de governança corporativa; Permitir o acompanhamento do desempenho de processos e projetos4 operacionais;5 Possibilitar reuniões eficazes.
  17. 17. Stratec Matriz Orçamentária
  18. 18. O QUE É ORÇAMENTO MATRICIALO Stratec Matriz Orçamentária é um software que tornapossível o controle e análise do orçamento por todos osníveis de gestão da empresa.Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita,um por natureza e outro pelo centro de custo, a metodologiade orçamento matricial possibilita um maior controleorçamentário.O método do PDCA é incorporado no Stratec MatrizOrçamentária. O software é utilizado desde oacompanhamento dos planos de contenção de despesas eaumento de receitas, análise dos resultados obtidos, atravésde gráficos, desdobramentos e análises de Pareto, até oreplanejamento quando as metas orçamentárias não sãoalcançadas.
  19. 19. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA Colunas: Centros de CustoLinhas: Pacotes (Grupos de Contas Contábeis) Para qualquer célula da matriz há dois interessados no resultado: o responsável pelo centro de custo e o responsável pelo pacote
  20. 20. DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR ÁREA
  21. 21. DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR ÁREA
  22. 22. DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR CONTA CONTÁBIL
  23. 23. ESTRATIFICAÇÃOCom a finalidade de aumentar o entendimento doproblema - orçamento não cumprido - o softwareestratifica o resultado não alcançado por centros decusto e contas contábeis, priorizando aqueles queapresentaram maior desvio.Esta análise permite a identificação das causas dosdesvios e a proposição de ações corretivas que sãoregistradas e acompanhadas.
  24. 24. PARETO POR CENTRO DE CUSTO
  25. 25. ESTRATIFICAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE CAUSAS DO DESVIO
  26. 26. REGISTRO E ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES CORRETIVAS
  27. 27. GRÁFICOS
  28. 28. MATRIZ MENSAL
  29. 29. PORQUE SOFTWARE DE ORÇAMENTO MATRICIAL?1 Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento matricial;2 Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta;3 Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas;4 Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à parametrização de indicadores;5 Tratamento dos desvios orçamentários;
  30. 30. SoftwareStratec Participação em Resultados
  31. 31. Participação em Resultados Acionistas Implementação da estratégia para obtenção de lucroConselho de sustentável.Administração Diretoria Remuneração adequada, crescimento pessoal e boas condições de trabalho.
  32. 32. Alinhamento com a EstratégiaA estratégia pode ser traduzida em um mapa estratégico.Cada objetivo estratégico é desdobrado em indicadores dedesempenho, metas e projetos ao longo da estrutura organizacionalda empresa.Cada responsável por umameta faz o seu plano paraalcançá-la.
  33. 33. Alinhamento com a Estratégia DiretoriaImplementação daestratégia paraobtenção de lucro $sustentável. Indicador de desempenho individual
  34. 34. SoftwareO Stratec Participação em Resultados é um software quetorna possível o controle e análise dos programas departicipação de resultados por todos os níveis de gestão daempresa.Transparência é fundamental para um programa departicipação de resultados de sucesso. Com esse softwaretodos os participantes conseguem acompanhar como está oseu bônus e o que está impedindo de ser maior.Todos poderão ver o plano de ação dos indicadores que nãotêm a sua meta alcançada, isto é, quem está fazendo o quepara alcance das metas. Isso gera uma pressão positiva nosentido de alcance das metas.
  35. 35. PDCA Cada pessoa acompanha Executa o que está Analisa as ações Elabora planos de ação paraseu desempenho o alcançar as metas. comprometendo o seu planejadas. através de indicadores. bônus. Indicador dedesempenho individual
  36. 36. Formação dos indicadores Perfil Indicadores de Desempenho Diretor Gerente Empresa 50% 20% Diretoria 20% 20% O software se adapta à política de participação Gerência em resultados de cada empresa. 20%Orçamento da área 20% 30%Avaliação 180º 85% 10% 10% A política de perfil de cargo define quais os níveis de avaliação que Com esta fórmulaempresa ou função, a política de participação de Para cada cada éserão considerados como será a gera um do bônus dos funcionários calculado odefine e o software fórmula indicador global para cada resultados bônus nível a partir dos seus indicadores de desempenho. Acima está um individual.daquela função. Veja o exemplo acima. exemplo.
  37. 37. Aplicações1 Garantir o alinhamento dos interesses dos sócios com os executivos;2 Dar transparência ao programa de participação em resultados; Garantir metas coerentes com o planejamento estratégico e3 orçamento através da integração com os outros módulos da Stratec;4 Implantar boas práticas de governança corporativa;5 Automatizar o programa de participação nos resultados.
  38. 38. Stratec Benchmarking
  39. 39. BenchmarkingPrática de gestão que compara o desempenho de processosde negócio de várias unidades de um mesmo segmento.Identifica os melhores resultados de processos de negócioatravés da análise estatística de indicadores robustos acomparação.Benchmarking de processos é capaz de gerar conhecimento,mantendo a confidencialidade de cada participante atravésdo uso de um software próprio.
  40. 40. BenchmarkingExistem alguns obstáculos para as organizações sistematizaremessa atividade, como:- Obter informação;- Divulgação de informações confidenciais;- Nivelamento e robustez de indicadores de desempenho;- Análise das informações;- Continuidade de ações tornando oportunidades em ganhosreais.A Stratec sistematizou a metodologia e incorporou tecnologiapara superar estes obstáculos.
  41. 41. MetodologiaO sucesso do benchmarking depende do comprometimentoda empresa e fechamento do ciclo de gestão Planejamento,Execução, Verificação e Análise (PDCA).
  42. 42. MetodologiaEntrada de dados Análise Planejamento da melhoria
  43. 43. Metodologia Replanejar Verificar Executar planosresultados obtidos de melhoria
  44. 44. Metodologia STRATEC CLIENTE INÍCIODefinir indicadores Treinar usuários Inserir dados deElaborar relatórios desempenho Estudo de N caso ? S Analisar Elaborar estudos desempenho e de caso estudos de caso Elaborar planos de melhoria Acompanhar desempenho e planos de melhoria
  45. 45. Software de ApoioPerfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer nosistema;
  46. 46. Software de ApoioHistórico – mostra o desempenho da Comparativo – Compara o desempenhounidade mês a mês com a sua meta; da unidade com todas as outras unidades em um determinado mêsHistograma – Cria um histograma com os dados de todas as unidades
  47. 47. Software de ApoioComparativo histórico – Mostra a evolução mês a mês de todas as unidadesPercentil – Gráfico mostrando os percentis 0%, 25%, 50% (média), 75% e 100% dasuniades
  48. 48. Software de ApoioCada indicador pode ter grupamentos, para separar unidades comperfis ou processos diferentes.Por exemplo, não dá para comparar o indicador “Tempo médio deinternação” de hospitais com e sem cirurgias de alta complexidade.Então podemos criar um grupamento “Alta complexidade” com asseguintes categorias:• Com cirurgia de alta complexidade;• Com cirurgia de baixa complexidade;• Ambulatório;• Somente clínica;Desta forma não corremos o risco de comparar desempenho deprocessos diferentes.
  49. 49. Aplicações1 Serve como catalisador para o processo de aprendizagem e mudança;2 Testa o rigor das metas operacionais internas;3 Expõe as pessoas a novas idéias;4 Reduzir custos e melhora a eficiência das operações;5 Amplia os horizontes da organização.
  50. 50. ParceriaA função da Stratec como parceira em Benchmarking é: 1 Garantir a imparcialidade da análise; 2 Garantir a confidencialidade das partes envolvidas; 3 Incorporar tecnologia ao processo de benchmarking; Manter um esforço constante de aumento da base de empresas sendo 4 comparadas; 5 Ter especialistas na definição de indicadores robustos e elaboração de estudos de caso; 6 Não ser necessário desviar pessoal das atividades de rotina da área; 7 Treinar os facilitadores em cada empresa.
  51. 51. Modelo de NegócioA Stratec sempre atua via parcerias. Unidades Stratec Parceiro Informações Conhecimento Dados
  52. 52. ContatoVisite nosso site. www.stratec.com.brbarbassa@stratec.com.br(21) 8123-4587

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