Este documento fornece uma introdução à gestão por competências em três empresas. Resume os principais pontos sobre: 1) O que são competências e como são definidas; 2) Como a gestão por competências pode ser implementada através de um modelo de seis fases; 3) Diferentes processos como feedback e treinamento que podem ser usados para desenvolver competências.
3. PRO UNICENTER
INTRODUÇÃO
Marca do Grupo Advance Station;
Desde 2009;
Representa a A&DC em Portugal;
Player global e de referência em metodologias para Gestão por
Competências;
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5. COMPETÊNCIAS
O que são competências?
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6. DEFINIÇÃO DE COMPETÊNCIA
COMPETÊNCIAS
“Qualquer combinação de capacidades, conhecimentos, atitudes ou
motivação subjacente, aplicada de um modo que possa garantir um
desempenho eficiente ou superior no trabalho”
• Determinadas por via da análise funcional
• Distinguem entre desempenho eficaz e ineficaz
• Podem relacionar-se com um conjunto de atributos:
o Capacidades, conhecimento, atitudes
• Definidas em termos comportamentais
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7. DEFINIÇÃO DE COMPORTAMENTO
COMPETÊNCIAS
“O que determinado indivíduo diz ou faz, ou aquilo que não faz ou
não diz, quando algo se espera dele.”
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8. EXEMPLO DE UMA COMPETÊNCIA
COMPETÊNCIAS
Título: Trabalho em equipa
Definição: Disponibilidade para participar em pleno, como parte integrante
de uma equipa, sem necessariamente liderá-la; contributo efectivo, ainda
que a equipa trabalhe em áreas que, pessoalmente, possam não ser
interessantes.
Indicadores comportamentais:
POSITIVOS NEGATIVOS
• Reconhece oportunidades para • Coloca entraves à circulação de
um intercâmbio de informações informação, mostrando-se
• Estimula a colaboração entre os indisponível para partilhá-la
vários departamentos da • Adopta uma abordagem ao
empresa trabalho marcada pelo
isolamento
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10. Modelo de Gestão por Competências
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
• Objectivos:
• OBJECTIVIDADE na gestão das pessoas
• MENSURABILIDADE dos resultados dos profissionais
• Modelo de gestão que alavanca o desenvolvimento da
organização através do enfoque específico e à medida nos
colaboradores.
• Competências técnicas + competências de base comportamental.
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11. Modelo de Gestão por Competências
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
Permite introdução / melhoria de processos GERH:
• Gestão de carreiras
o Sucessões
o Talentos
o Potencial
• Avaliação e desenvolvimento individual (custom)
• Teambuilding
• Acções motivacionais
• Estruturar compensações e benefícios
• ….
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12. Modelo de Gestão por Competências
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
ROI - Alavanca resultados específicos concretos:
+ Produtividade
+ Competitividade
+ Know how
+ Trabalho em equipa
+ Enfoque nos resultados
+ Motivação
+ Participação
+ ………………..
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13. Modelo de Gestão por Competências
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
O nosso PROCESSO
1) Levantamento funcional
2) Definição de competências
3) Directório de competências (alinhadas com Missão e Visão)
4) Desenho funcional
5) Avaliação de competências (dos profissionais)
6) GAPs - Planos de acção
Desenvolvimento de competências
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14. Fase 1: Função
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
Função X Lista de Lista de
indicadores competências
Objectivos comportamentais Agrupar
Tarefas A, B, C, D …. comportamentos
Fase 2: Empresa
400 50
15 FUNÇÕES
Comportamentos “Competências”
distintas
identificados definidas
Nestas fases é efectuado o levantamento funcional e a definição
de competências organizacionais que devem ser trabalhadas /
hierarquizadas de acordo com a visão, missão e cultura
empresarial.
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15. Fase 3: Directório de competências
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
Visão DIRECTÓRIO
50 “Competências”
Missão Clusters de
definidas
Cultura competências
O directório de competências da organização deverá aproveitar
todas as competências consideradas não críticas que foram
excluídas na filtragem, através da inclusão de indicadores
comportamentais específicos no descritivo de outras
competências.
Exemplo:
“Entrega os relatórios de actividade até ao dia 20 do mês de
Fevereiro, mesmo em situações de stress”
Planeamento e Organização + Gestão do stress
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16. Fase 4: Desenho de função
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
Função X
Directório de
competências Objectivos
Tarefas
Função alimentada com o “novo” cluster de competências, de
acordo com o checklist de indicadores comportamentais iniciais
definidos para a função mas tendo em consideração o directório.
6 a 10 competências descritas comportamentalmente
Fase 5: Avaliação de competências
Fase 6: Plano de acção/desenvolvimento
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17. Plano de acção / desenvolvimento
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
1. Análise dos GAPs
2. Realista e objectivo
3. Prioridade ao desenvolvimento de desvios críticos (para função):
a) Desvios por defeito
b) Desvios por excesso
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18. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
Exige o envolvimento de toda a empresa;
Incentiva o processo de feedback que alavanca
melhorias de produtos/serviços;
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20. Desenvolvimento das competências identificadas
PROCESSOS DE DESENVOLVIMENTO
Como?
• Processos de Feedback 360º;
• Development Centre; FEEDBACK
• Formação Soft Skills;
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21. Momentos para transmitir feedback…
PROCESSOS DE DESENVOLVIMENTO
• Depois de um Centro de Avaliação
• Depois de um Centro de Desenvolvimento
• Depois de um teste psicométrico
• Após o preenchimento de um impresso de candidatura
• Na avaliação de desempenho
• Na prossecução de um projecto
• ……
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22. Feedback da avaliação de competências
PROCESSOS DE DESENVOLVIMENTO
O feedback de uma avaliação de competências é um momento importante
para:
• Autoconhecimento do avaliado;
• Credibilização do processo de avaliação;
• Definição, por acordo, mas assente em critérios muito objectivos, das
áreas cuja avaliação de desempenho demonstrar como mais
necessitadas de desenvolvimento;
• Desenhar um plano compromisso de desenvolvimento.
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23. Feedback da avaliação
PROCESSOS DE DESENVOLVIMENTO
Coisas que sei Coisas que
sobre mim não sei sobre
próprio mim próprio
Coisas que os
EU PÚBLICO ÂNGULO MORTO
outros sabem
sobre mim
Coisas que os
outros não
EU PRIVADO DESCONHECIDO
sabem sobre
mim
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24. Eficiência do feedback
PROCESSOS DE DESENVOLVIMENTO
• Inclui exemplos específicos de comportamento
• Centra-se em comportamentos passíveis de serem alterados
• É descritivo, e não avaliativo
• Apresenta ‘duplo sentido’
• É equilibrado
• É directo e claro
• É estruturado
• Inclui opções para o desenvolvimento
• Preocupa-se em gerar acordo
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25. Desenvolvimento das competências identificadas
PROCESSOS DE DESENVOLVIMENTO
SOLUÇÕES PARA EXECUTAR UM PLANO DE DESENVOLVIMENTO
• Processos de Feedback 360º;
(FEEDBACK AVALIAR/DESENVOLVER)
• Development Centre;
(SIMULAR, TREINAR, ANTECIPAR, REPETIR)
FEEDBACK
• Formação Soft Skills;
(CONCEPTUAL, PRINCIPIOS BASILARES, ORIENTADORA)
DESENVOLVER / MEDIR FEEDBACK / CORRIGIR
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