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LEGO S/A
DIRETORIA
•   Arthur Baião
•   Aubert Melchiades
•   Jardel Santos
•   Juliana Mendes
•   Marcio Eustáquio
•   Marcio Prado
•   Paulo Oliveira
•   Rafael Pereira
•   Raquel Mourão
•   Rosimeiri Braga
Planejar Aquisições


   NÚMERO              ITEM              REF EAP                 VEND LIST              ORÇAMENTO              PRAZO

                                                                 D & GT
      1               Projetos              1.2               MSA Engenharia           R$ 200.000,00           4 Meses

                                                               Divulgar.com
      2              Marketing              1.3                DM Produções            R$ 800.000,00           6 Meses

Documento de Aquisição
1.2 - Projetos RFP: Como Empreiteira sabemos necessidades, expectativas, então tem a declaração de trabalho
1.3 - Marketing RFI: Foge totalmente a expertise da empresa, precisando começar com idéias básicas, manuais entre outros.

Tipo de Contrato:
1 - Preço fechado: Escopo e necessidades bem definidas.
2 - Tempo e material: visando atender a divulgação necessária ao empreendimento e possíveis solicitações de mudanças.

Critério:
1 - Core Business da Empresa
2 - Core Business da Empresa

Especificação técnica - MARKETING
-Veiculação através de rádio, jornais, planfetagem, outdor
- Atingir público alvo
- Publicidade no decorrer do desenvolvimento do projeto
- Garantia através de relatórios mensais de divulgação do empreendimento
- divulgação nas proximidades do empreendimento
- Garantir abordagem adequada ao público alvo
- Atender a oferta e demanda
- Veículos e equipes de apoio ao serviço
Critérios de Avaliação de Fornecedores
Eliminatórios
     - Apresentação de atestado de capacidade técnica
     - Capacidade de Produção
     - Capacidade Financeira
     - Referências anteriores
Divulgação de todas para eliminar empresas que não tem competência para o projeto, economizando prazo de análise.

Classificatórios
      - Redução de prazos (Não será divulgado para criar uma base de comparação)
      - Melhor técnica e preço (Será divulgado para transparência do processo)
      - Posicionamento no mercado (Não será divulgado para não haver manipulação das referências)
      - Certificado de Qualidade (Será divulgado para requisito básico)



                                                                                                MOMENTO DA RESPOSTA
            EVENTO DE RISCO                                REPOSTA AO RISCO
                                                                                                     DO RISCO

                                        Selecionar o fornecedor mais capacitado.                          SEL
       Atraso na entrega do projeto     Análise do histórico do fornecedor.                               ESP
                                        Realizar o acompanhamento do cronograma                          CONT
                                                                                                         ADM

                                                                                                          EGO
                                        Multa contratual.                                                  PQ
       Baixo nível de detalhamento      Análise do histórico do fornecedor.                               SEL
                                        Validação das fases da proposta.                                 CONT
                                                                                                         ADM
Conduzir as Aquisições
Concorrência Privada
    1 - Planejamento
              - Solicitação de informações e meios de divulgações
    2 - Apresentação da proposta técnica
    3 - Utilizar critério de eliminação e classificação
    4 - Analise das propostas
    5 - Seleção de propostas
    6 - Formalização do contrato

                                                            Administrar Aquisições
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    1 - Atitude:  Cumprimento do contrato
                 Respeitar critérios de aceitação

     2 - Fiscalização: Reunião (Quinzenal) para apresentação do Status das entregas
                     Pesquisa de adesão do público alvo
                     Controlar as solicitações de mudança, através da alteração de escopo
                     Atualização e revisão de documentos
                     Análise de desempenho
SP - SISTEMA DE PONTUAÇÃO

                                                     FORNECEDOR 1     FORNECEDOR 2    FORNECEDOR 3
   ID                       CRITÉRIO    PESO (%)
                                                     NOTA     MÉDIA   NOTA    MÉDIA   NOTA    MÉDIA

   1        Redução de Prazo              25          7        1,75    8        2      7       1,75

   2        Melhor Técnica e Preço        40          9         3,6    8       3,2     9       3,6

   3        Posicionamento no Mercado     15          9        1,35    7       1,05    7       1,05

   4        Certificado de Qualidade      20          9         1,8    9       1,8     8       1,6

                                               100              8,5            8,05             8


                                                Boletim de Medição
Período :
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Entregas Monitoradas:
         - Aceite da ordem de compras
         - Pesquisa de mercado
         - Plano de Marketing
         - Apresentação de resultados
Encerrar as Aquisições
Proposta de Contrato
     1 - Término das atividades contratuais (Terminação)
     2 - Comprimento do Escopo / Prazo / Premissas
     3 - Aprovação da validação de entrega
     4 - Relatórios das medições
     5 - Confirmação de pagamento
     6 - Comprimento de leis ambientais , segurança e trabalhistas
     7 - Resultado da fiscalização
     8 - Documentações técnicas e comerciais
     9 - Lições aprendidas

Arquivo do contrato
     1 - Digitalização de documentos e armazenamentos em banco de dados
     2 – Solicitações e alterações de documentados
     3 - Atas de reuniões digitalizados e armazenados
     4 - Projetos e especificações, cotações disponibilizados em servidor
     5 - Documentação eletrônica
     6 – Lições aprendidas documentadas

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  • 2. DIRETORIA • Arthur Baião • Aubert Melchiades • Jardel Santos • Juliana Mendes • Marcio Eustáquio • Marcio Prado • Paulo Oliveira • Rafael Pereira • Raquel Mourão • Rosimeiri Braga
  • 3.
  • 4. Planejar Aquisições NÚMERO ITEM REF EAP VEND LIST ORÇAMENTO PRAZO D & GT 1 Projetos 1.2 MSA Engenharia R$ 200.000,00 4 Meses Divulgar.com 2 Marketing 1.3 DM Produções R$ 800.000,00 6 Meses Documento de Aquisição 1.2 - Projetos RFP: Como Empreiteira sabemos necessidades, expectativas, então tem a declaração de trabalho 1.3 - Marketing RFI: Foge totalmente a expertise da empresa, precisando começar com idéias básicas, manuais entre outros. Tipo de Contrato: 1 - Preço fechado: Escopo e necessidades bem definidas. 2 - Tempo e material: visando atender a divulgação necessária ao empreendimento e possíveis solicitações de mudanças. Critério: 1 - Core Business da Empresa 2 - Core Business da Empresa Especificação técnica - MARKETING -Veiculação através de rádio, jornais, planfetagem, outdor - Atingir público alvo - Publicidade no decorrer do desenvolvimento do projeto - Garantia através de relatórios mensais de divulgação do empreendimento - divulgação nas proximidades do empreendimento - Garantir abordagem adequada ao público alvo - Atender a oferta e demanda - Veículos e equipes de apoio ao serviço
  • 5. Critérios de Avaliação de Fornecedores Eliminatórios - Apresentação de atestado de capacidade técnica - Capacidade de Produção - Capacidade Financeira - Referências anteriores Divulgação de todas para eliminar empresas que não tem competência para o projeto, economizando prazo de análise. Classificatórios - Redução de prazos (Não será divulgado para criar uma base de comparação) - Melhor técnica e preço (Será divulgado para transparência do processo) - Posicionamento no mercado (Não será divulgado para não haver manipulação das referências) - Certificado de Qualidade (Será divulgado para requisito básico) MOMENTO DA RESPOSTA EVENTO DE RISCO REPOSTA AO RISCO DO RISCO Selecionar o fornecedor mais capacitado. SEL Atraso na entrega do projeto Análise do histórico do fornecedor. ESP Realizar o acompanhamento do cronograma CONT ADM EGO Multa contratual. PQ Baixo nível de detalhamento Análise do histórico do fornecedor. SEL Validação das fases da proposta. CONT ADM
  • 6. Conduzir as Aquisições Concorrência Privada 1 - Planejamento - Solicitação de informações e meios de divulgações 2 - Apresentação da proposta técnica 3 - Utilizar critério de eliminação e classificação 4 - Analise das propostas 5 - Seleção de propostas 6 - Formalização do contrato Administrar Aquisições Monitoramento e Controle 1 - Atitude: Cumprimento do contrato Respeitar critérios de aceitação 2 - Fiscalização: Reunião (Quinzenal) para apresentação do Status das entregas Pesquisa de adesão do público alvo Controlar as solicitações de mudança, através da alteração de escopo Atualização e revisão de documentos Análise de desempenho
  • 7. SP - SISTEMA DE PONTUAÇÃO FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 ID CRITÉRIO PESO (%) NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA 1 Redução de Prazo 25 7 1,75 8 2 7 1,75 2 Melhor Técnica e Preço 40 9 3,6 8 3,2 9 3,6 3 Posicionamento no Mercado 15 9 1,35 7 1,05 7 1,05 4 Certificado de Qualidade 20 9 1,8 9 1,8 8 1,6 100 8,5 8,05 8 Boletim de Medição Período : - Mensal Entregas Monitoradas: - Aceite da ordem de compras - Pesquisa de mercado - Plano de Marketing - Apresentação de resultados
  • 8. Encerrar as Aquisições Proposta de Contrato 1 - Término das atividades contratuais (Terminação) 2 - Comprimento do Escopo / Prazo / Premissas 3 - Aprovação da validação de entrega 4 - Relatórios das medições 5 - Confirmação de pagamento 6 - Comprimento de leis ambientais , segurança e trabalhistas 7 - Resultado da fiscalização 8 - Documentações técnicas e comerciais 9 - Lições aprendidas Arquivo do contrato 1 - Digitalização de documentos e armazenamentos em banco de dados 2 – Solicitações e alterações de documentados 3 - Atas de reuniões digitalizados e armazenados 4 - Projetos e especificações, cotações disponibilizados em servidor 5 - Documentação eletrônica 6 – Lições aprendidas documentadas