Projeto-UTE-EL14

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Titulo: Projeto-UTE-EL14
Alunos:Renato Ferreira Fernandes Jr,Stênio Fukui,Leandro Giovannetti,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: Aquisições
Turma: GP14
Data:30-11-2012
Hora:22:05
Comentarios:O projeto UTE-EL14 consiste na instalação de uma central termoelétrica com capacidade de 50 MW, utilizando biomassa como combustível
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    Introdução: sugere-se identificar claramente no trabalho a disciplina, cidade e turma;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se utilizar mais critérios na análise e justificá-los;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se detalhar melhor a DT;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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Projeto-UTE-EL14

  1. 1. UTE - EL14
  2. 2. Gestores do ProjetoLeandro Giovannetti Diretor Técnico Renato Fernandes Diretor Comercial Stênio Fukui Diretor Executivo
  3. 3. Objetivos Gerenciar as aquisições no projeto da nova unidade termoelétrica UTE-EL14. O projeto UTE-EL14 consiste na instalação de uma central termoelétrica com capacidade de 50 MW, utilizando biomassa como combustível. A empresa Proel foi contratada para elaborar o projeto, instalar e performar a central termoelétrica.
  4. 4. WBS
  5. 5. Critérios Make or Buy adotados Proel é uma empresa de projetos e não tem estrutura e know-how para produção de equipamentos e execução das obras. Todo o planejamento é escopo da Proel Todos os equipamentos mecânicos, elétricos e obras civis serão terceirizados Restrição no prazo da obra
  6. 6. Mapa das Aquisiçõesite Item a ser Ref. Vendor Orçamento Prazo Critério m contratado WBS List [Milhões [mês] Make or Reais] Buy1 Contratação de 3.1 - Rodes 10 6 2 Implantação Civil Engenharia - Kajiwara - Mesquita2 Contratação de 3.2 - Irmãos 6 6 2 Montagem Mecânica e Passaura Caldeiraria - Sermatec - Caldemil - MRG3 Contratação de 3.3 - Sanden 4 6 2 Implantação Elétrica - Fertron - Siner - Smar4 Turbogerador 4.2.1.2 - TGM 28 15 2 - Siemens -NG
  7. 7. WBS Revisada
  8. 8. RR - Registro de Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resp ao Risco1) Aquisição da turbina - Não 1) Selecionar melhor as empresas com 1) SEL, ESP, ADMFuncionamento Adequado no melhor processofuncionamento em campo 2) Realizar processos de garantia da qualidade durante o projeto da turbina2) Aquisiçào da turbina - Atraso na 1) Analisar histórico de fornecimento da 1) SEL,CONT,ADMentrega empresa contratada 2) Diligenciamento da fabricação3) Aquisiçào da turbina – Roubo, 1) Contratação do Seguro de transporte na 1) ESP,CONT,PLANdesvio e avarias do equipamento contrataçãodurante o transporte4) Aquisiçào da turbina – Não 1) Selecionar melhor as empresas com 1) SEL, ESP, ADM,atendimento da Performance melhor histórico CONTdesejada. 2) Realizar processos de garantia da qualidade durante o projeto da turbina 3) Cláusulas no contrato
  9. 9. DT - Declaração de Trabalho Critérios de MediçãoItem Descrição Peso Quat. Critétrio Avanço Físico1 Projeto 3% 2 O ou 100%2 Suprimento 10% 10 O ou 100%3 Fundição 20% 1 O ou 100%4 Forjados 15% 2 O ou 100%5 Usinagem 15% 10 O ou 100%6 Montagem 5% 1 O ou 100%7 Entrega 10% 1 O ou 100%8 Start up 10% 1 O ou 100%9 Performance 12% 1 O ou 100%
  10. 10. DT - Declaração de Trabalho4 - Aquisição de Turbina Turbo GeradorEspecificação Funcional Turgo gerador de 50 MW para a geração de energia eletrica apartir de vapor a 65 ba 520 graus Celcius.Qualidade • Equipamento deverá seguir as normas vigentes. • Ensaio de rotina (rotor). • Usinagem de precisão.Prazo 15 mesesTreinamentos Operadores e equipe de manutençãoGarantia 24 mesesLocal de Entrega Unidade UTE-EL14, CampoGrande-MS
  11. 11. Critérios Eliminatórios Saúde financeira/liquidez da empresa Débitos junto ao INSS Qualificação profissional – Engenheiro Estrutura fisica / Capacidade Produção 100% nacional Limite de credito Credit risk scoring Faturamento presumido Relatorio de comportamento em negocio Certificação
  12. 12. Critérios Classificatórios Prazo Qualificação técnica Preço Garantia no mínimo esperado Índice de acidentes da empresa Cumprimento da norma SSNA Eficiência mínima/consumo específico Corrente de curto circuito
  13. 13. Divulgar aos convidados? Divulgar tanto os critérios eliminatórios quanto os classificatórios. Justificativa: • Transparência no processo pois as empresas já saberão os critérios de seleção. • Seleção será mais próxima da declaração de trabalho. • Redução de tempo na classificação dos fornecedores.
  14. 14. Sistema de PontuaçãoItem Critério avaliação Peso Siemens TGM NG [%] nota Pts nota Pts nota Pts1 Prazo 25 90 22,5 80 20 80 202 Qualificação técnica 15 90 13,5 80 12 60 93 Preço 25 20 5 90 20 100 254 Garantia no mínimo 5 70 3,5 80 4 60 3 esperado5 Índice de acidentes da 5 70 3,5 80 4 55 2,75 empresa6 Cumprimento da norma 5 80 4 80 4 60 3 SSMA7 Eficiência mínima/ 10 80 8 80 8 60 6 consumo específico8 Corrente de curto circuito 10 90 9 90 8,1 60 4,86 Total 100 69 80,1 73,61
  15. 15. Documentação de Divulgação4 - Aquisição de Turbina Turbo GeradorDocumento Request For Proposal (RFP)derequisição Será utilizado a DT por não termos conhecimentos suficientes e também para compartilhar os riscosMeio de Carta Convite via emailEnvio
  16. 16. Tipo de contrato4 - Aquisição de Turbina Turbo GeradorForma Formal por meio de acordo Contrato de alto valor, com clausulas especificas para o cumprimento e garantia de qualidade do serviço.Espécie Empreitada Trata-se de contrato deTipo Preço Global
  17. 17. Atitudes e Fiscalização Respeito ao contrato pela contratante e contratada Diligenciamentos Relatórios Diários de Obra (RDO) Boletim de Medição (BM) Controlar Mudanças – Controle Integrado de Mudança Monitoramento e controle de risco Auditorias da qualidade e segurança Reuniões de Acompanhamento
  18. 18. Relatório para administrar asAquisições (template)
  19. 19. Passo a passo para CONDUZIR Revisão pacotes A WBS trabalho de aquisições Equalização Técnica da Planejar Criterios Make or Proposta Aquisições Buy Readequação Mapa das Resposta ao risco por das propostas pelo Aquisicões Contratante concorrência Critérios Critérios Classificatórios Vendor Eliminatórios Avaliação das List Proposta Declaração de Trabalho Fechamento Divulgar A RFP Carta Convite Contrato
  20. 20. Passo a passo para ADMINISTRAR Reunião de Kick-Off A Analisar Cronograma de Fabricação Controle RDO RDO Planejar Reuniões de Contrato Controle de Mudanças Relatório Controle Definir Periodicidade Mudanças dos Relatórios Realizar Medições de Pagamento Inspecionar Qualidade Inspecionar Cronograma A
  21. 21. Passo a passo para ENCERRAR Reunião de Encerramento Verificar Aceites e Validações Verificar Pagamentos Efetuados Conferir Entrega de Documentações Documentar Lições Apreendidas Finalizar Contrato
  22. 22. PGA - Plano de Gerenciamentodas Aquisições - SUMÁRIO Objetivo do PGA Selecionar fornecedores qualificados para o projeto da empresa que atendam aos critérios estabelecidos de prazo, preço e qualidade. Responsabilidades definidas no PGA  Definir e planejar o trabalho a ser contratado  Selecionar fornecedores habilitados  Acordo contratual estabelecido e a base para administração do será contrato  Plano de trabalho do fornecedor sera revisto e aprovado pela equipe  Mudanças devem ser resolvidas em acordo com o contrato  Revisões técnicas devem ser realizadas com o fornecedor
  23. 23. PGA - Plano de Gerenciamentodas Aquisições - SUMÁRIO  Monitoramento da qualidade do fornecedor  Testes de aceitação conduzidos pela equipe do projeto  Desempenho do fornecedor avaliado periodicamente Considerações sobre Aquisição  Devem ter como base a WBS do projeto  Pacotes de trabalho devem passar por análise Make-or-Buy  Verificar critérios para cada projeto  Se necessário utilizar serviços externos de avaliação Avaliação de propostas  As propostas devem atender os pré-requisitos mínimos  Todas as propostas devem passar pelos critérios de pontuação.
  24. 24. PGA - Plano de Gerenciamentodas Aquisições - SUMÁRIO Administração contratos  Administração dos contratos  Gerenciamento de mudanças  Fechamento dos contratos  Arquivamento de contratos Finalização das aquisições  Registro de lições aprendidas  Fechamento do contrato  Fechamento e arquivamento das documentações

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