Gerenciamento de AquisiçõesTurma: Proj4 – Taubaté-SPGerenciamento de ProjetosProf. Marco CoghiMarço/2013
A Empresa• A New GP Empreendimentos é uma empresa  especializada no gerenciamento de projetos nos  diversos setores em tod...
ProjetoConstrução de uma Usina de reciclagem de plástico de garrafas PET, a Resplavale  (Reciclagem de Plásticos do Vale)....
Diretores•   Caio Vinicius Bragatto Pereira•   Daniel Adelino Famelli•   Eduardo Ernesto Guilherme•   Luiz Ricardo Monteir...
Objetivo• Pretende-se com este trabalho apresentar uma  das etapas do Gerenciamento de Projetos, o  gerenciamento de aquis...
WBS
Critérios Make or Buy• Para os pacotes de trabalhos BUY os critérios adotados são:1.   Liberar Recursos para outros negóci...
Mapa das Aquisições
WBS - Revisada
Registro de Riscos -RR
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Declaração de Trabalho - DTESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL TER EQUIPES MULTIDISCIPLINARES DE COORDENAÇÃO E EXPERIÊNCIA DE NO  MÍN...
Fluxograma da ConcorrênciaContratação da Montagem                             Solicitar proposta a                  Classi...
Critérios Eliminatórios• 1. Apresentar a proposta técnica e comercial  separadas;• 2. Certidão negativa débitos na receita...
Critérios Classificatório•   1. Prazo do Projeto;•   2. Preço;•   3. Qualificação da Equipe Técnica;•   4. Fornecer os equ...
Divulgação dos critérios de avaliaçãodos fornecedores convidadosOs critérios serão divulgados e os pesos não serão divulg...
Sistema de Pontuação
Documentos de Aquisição AdotadosPara a solicitação de propostas dos potenciais fornecedores será utilizado o RFP (Request ...
Meio adotado para o convite  A solicitação de proposta será feita por e-mailcom formulário padrão da RFP.  As propostas de...
Características do Contrato  Forma: será utilizado o contrato formalmediante a aprovação de ambas as partes.  Espécie: ser...
Fluxograma de Condução do Contrato  Contrato  assinado                                                                Regi...
Atitudes e FiscalizaçãoAtitudesAplicação de multa contratuais;Respeito ao contrato;Conduta ética nos procedimentosFisca...
Relatório de Adminsitração dasAquisições - RAC• Relatórios diário de Obra;•   Relatório dos boletins de medição;•   Contro...
Fluxograma de Administração do Contrato                          Contrato assinado                                        ...
Fluxograma de Encerramento do Contrato     Serviço contratado                               Apresentação das melhores     ...
Plano de Gerenciamento das Aquisições•   Estrutura analítica do projeto•   Dicionário da EAP•   Critérios Make or Buy•   R...
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Replasvale

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Titulo: Replasvale
Alunos:Daniel Famelli,Rodger Saad Rodrigues,Rafael Moreira Gomes,Eduardo Ernesto Guilherme,
Cidade: Taubaté
Disciplina: Aquisições
Turma: GP04
Data:22-03-2013
Hora:19:19
Comentarios:Professor,
Faltou o cadastro dos participantes Caio Bragatto
caiobragatto@yahoo.com.br, e Luiz Ricardo Monteiro Dias lr2arquitetura@gmail.com
Publico até ápos a correção

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se diferenciar claramente os pacotes de trabalho make e buy;
    Análise Make or Buy: sugere-se identificar 7 critérios para a análise make or buy;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: sugere-se que a revisão da WBS seja uma adaptação à WBS preliminar ao incluir o trabalho de aquisições;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se identificar 10 itens para especificar melhor a DT;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se completar todo o sistema de pontuação e identificar a empresa vencedora da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: sugere-se apresentar os templates;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: observar que o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados neste trabalho;
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Replasvale

  1. 1. Gerenciamento de AquisiçõesTurma: Proj4 – Taubaté-SPGerenciamento de ProjetosProf. Marco CoghiMarço/2013
  2. 2. A Empresa• A New GP Empreendimentos é uma empresa especializada no gerenciamento de projetos nos diversos setores em todo o Brasil e no exterior.
  3. 3. ProjetoConstrução de uma Usina de reciclagem de plástico de garrafas PET, a Resplavale (Reciclagem de Plásticos do Vale).• Premissas: o O terreno a ser construída esta usina. o O modo da captação do material bruto, considerando cooperativas de catadores de plástico da região. o Aquisição de terreno o Elaboração de projeto industrial o Construção Civil o Compra e instalação de equipamento o Licenças governamentais e ambientais.• Restrição: o Mão de Obra 60% local
  4. 4. Diretores• Caio Vinicius Bragatto Pereira• Daniel Adelino Famelli• Eduardo Ernesto Guilherme• Luiz Ricardo Monteiro Dias• Rafael Moreira Gomes• Rodger Saad Rodrigues
  5. 5. Objetivo• Pretende-se com este trabalho apresentar uma das etapas do Gerenciamento de Projetos, o gerenciamento de aquisições.• Este trabalho utiliza-se como base o nosso TCC que é o gerenciamento de uma construção de uma usina de reciclagem de garrafas PET.
  6. 6. WBS
  7. 7. Critérios Make or Buy• Para os pacotes de trabalhos BUY os critérios adotados são:1. Liberar Recursos para outros negócios - A empresa New GP esta com um portfólio de projetos e por isto será necessário terceirizar a atividade de engenharia detalhada;2. Compartilhamento dos riscos, principalmente na fase de montagem;3. Prazo – Mobilização e ferramentas mais apropriadas.• Para os pacotes de trabalhos MAKE os critérios adotados são:1. Focar o Negócio da empresa;2. Manter Conhecimento e o Knowhow da NewGP Empreendimentos.
  8. 8. Mapa das Aquisições
  9. 9. WBS - Revisada
  10. 10. Registro de Riscos -RR
  11. 11. Linha escolhida – Critério BuyO item a ser avaliado na concorrência será:● MONTAGENSNesta concorrência é necessário no mínimo 3 empresas com oferta técnica e comercial;A empresa convidada deverá enviar uma propostatécnica e outra comercial separadas;A técnica será avaliada pelos Engenheirosresponsáveis e a Comercial pelo Departamento deCompra.
  12. 12. Declaração de Trabalho - DTESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL TER EQUIPES MULTIDISCIPLINARES DE COORDENAÇÃO E EXPERIÊNCIA DE NO MÍNIMO 5 ANOSNA FUNÇÃO; LISTAR E FORNECER TODO MAQUINÁRIO PARA INSTALAÇÃO (MUNK, GUINCHO); FORNECER E MONTAR O CANTEIRO E ALOJAMENTOS; CONTRATAR PELO MENOS 60% DA MÃO DE OBRA LOCAL;QUALIDADE MANTER OS PADRÕES DE QSMS VIGENTES NO ADENDO DO CONTRATO; GARANTIR A ENTREGA NO PRAZO CONFORME CRONOGRAMA A SER DEFINIDO; APRESENTAR PPRA, PCMSO, PCMAT e ASOs DE TODA EQUIPE; PLANO DE MOBILIZAÇÃO E DESMOBILIZAÇÃO DA OBRA;PRAZO 195 DIASLOCAL DE INSTALAÇÃO CANTEIRO DE OBRAS
  13. 13. Fluxograma da ConcorrênciaContratação da Montagem Solicitar proposta a Classificação pelos fornecedores critérios comerciais Especificação da Montagem Avaliação das propostas Receber as proposta classificadasDefinição dos critérios de avaliação Escolha da melhorDefinição do tipo, forma e Avaliação técnica proposta espécie do contrato SIM Preparar RFP Proposta aceita? Emissão do Contrato Lista de fornecedores qualificados NÃO Envio de e-mail agradecendo a participação
  14. 14. Critérios Eliminatórios• 1. Apresentar a proposta técnica e comercial separadas;• 2. Certidão negativa débitos na receita federal;• 3. Ter no portfólio de projeto a menos 3 obras com o custo superior a 2 milhões;• 4. Responsável técnico com acervo;• 5. Fornecer e montar o canteiro e alojamentos;• 6. Prazo superior ao pedido no memorial descritivo.
  15. 15. Critérios Classificatório• 1. Prazo do Projeto;• 2. Preço;• 3. Qualificação da Equipe Técnica;• 4. Fornecer os equipamentos de movimentação;• 5. Histograma do Recursos do Projeto;• 6. Prazo de mobilização para inicio do projeto;
  16. 16. Divulgação dos critérios de avaliaçãodos fornecedores convidadosOs critérios serão divulgados e os pesos não serão divulgados.Vantagens:Objetividade e rapidez no processo de seleção;Transparência no processo;Possibilidade de adequação da proposta.
  17. 17. Sistema de Pontuação
  18. 18. Documentos de Aquisição AdotadosPara a solicitação de propostas dos potenciais fornecedores será utilizado o RFP (Request for Proposal).Justificativa:Com os critérios classificatórios detalhados a RFP é um documento mais completo contemplando preço, informações técnicas e profissionais mais detalhadas.
  19. 19. Meio adotado para o convite A solicitação de proposta será feita por e-mailcom formulário padrão da RFP. As propostas devem ser enviadas no mesmo e-mail com assinatura, nome completo e cargo doproponente.
  20. 20. Características do Contrato Forma: será utilizado o contrato formalmediante a aprovação de ambas as partes. Espécie: será utilizado a espécie empreitada porse tratar de uma entrega de um bem material a serconstruído. Tipo de contrato: será utilizado o contrato decusto por administração (CA), pois os pagamentosserão efetuados mediante medições docronograma.
  21. 21. Fluxograma de Condução do Contrato Contrato assinado Registro de Lições Definição do Apreendidas Ordem de Gerente de Pagamento Contrato Reunião de Lições Apreendidas Reunião de kick off Encerramento Emissão do Relatório de Identificação das Falhas Análise do Contrato Relatório de desempenho do fornecedor Justificativa Início do Contrato Registro do desempenho Sim Não do fornecedor Emissão dos Relatórios Mensais Aceito Envio de carta Retenção da Aplicação formal a Ordem de de Multa prestadora Pagamento Avaliação Recusado
  22. 22. Atitudes e FiscalizaçãoAtitudesAplicação de multa contratuais;Respeito ao contrato;Conduta ética nos procedimentosFiscalizaçãoFiscalizar os marcos contratuais;Auditoria semanalmente;Divulgação dos indicadores de desempenho
  23. 23. Relatório de Adminsitração dasAquisições - RAC• Relatórios diário de Obra;• Relatório dos boletins de medição;• Controle de aprovação de mudanças;• Documentação de comunicação;• Best Practice
  24. 24. Fluxograma de Administração do Contrato Contrato assinado Ordem de Pagamento Leitura detalhada do contrato Encerramento Reunião de kick off Emissão dos documentos Boletim de Medição Relatório Diário de Obra BM + RDO aceito? NÃO SIM
  25. 25. Fluxograma de Encerramento do Contrato Serviço contratado Apresentação das melhores SIM práticas Serviço concluído e aceito Registro do desempenho do Registro de ocorrências fornecedor Verificação de pendências Verificação de ações Avaliação técnica Encerramento do Contrato judiciais e/ou administrativas Emissão do Relatório de Todos os Aquisições requisitos foram cumpridos Reunião de Encerramento NÃO
  26. 26. Plano de Gerenciamento das Aquisições• Estrutura analítica do projeto• Dicionário da EAP• Critérios Make or Buy• Registro de Riscos• Mapa de Aquisições• Declaração de Trabalho• Critérios Eliminatórios• Critérios Classificatórios• Sistema de Pontuação• Documentos de Aquisições adotados• Publicação e divulgação• Condução do Contrato• Fiscalização e atitudes• Controle das aquisições• Administração do Contrato• Encerramento do Contrato

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