GERENCIAMENTO DE PROJETOS
FGV –TURMA 19 – GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO
PROF. DR. MARCO ANTÔNIO COGHI
RIBEIRÃO PRETO/SP...
A EMPRESA
Vital GP – Portfólio & PMO é uma empresa com mais de 20
anos de experiência em gestão de portfólio e implantação...
A EQUIPE
Arnaldo José Vital
Fernando Garcia da Costa
Germano Ferreira Santos
Marcus César Baldo Capuano
Rafael Comar Teixe...
O PROJETO
Análise da Maturidade da administração
Benefícios
Nível Hierárquico
Função
Modelo adotado
Métricas de sucesso
Et...
NÍVEL DE MATURIDADE
Com base nas respostas obtidas pela aplicação de
questionário de pesquisa sobre Maturidade em
Gestão d...
NÍVEL DE MATURIDADE
Questionário de Pesquisa de Maturidade em Gestão de Projetos
BENEFÍCIOS DO PROJETO
Confiabilidade / Agilidade das Informações – Tomada de
Decisão
Melhoria / Desempenho de Longo Praz...
NÍVEL DE HIERARQUIA
Implantar PMO de Nível Hierárquico 1,
com as seguintes objetivos/estratégias:
Projetos individualizad...
FUNÇÃO
A função varia com o estágio de implantação, com o
nível de maturidade e com as necessidades de cada
organização, d...
MODELO
O principal de modelo sugerido para o PMO em LISARB
é o modelo de torre de controle, que fará o
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Aliança por um LISARB mais justo 100%;
Política cidadã baseada em princípios e valores;
Educaç...
MÉTRICAS DE SUCESSO
Número de projetos finalizados dentro do baseline do
Escopo (sem mudanças de escopo);
Número de proj...
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Etapas para Implementação do PMO de LISARB:
FASE 1
Reuniões com as partes interessadas
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Etapas para Implementação do PMO de LISARB:
FASE III
Desenvolver um programa fixo de
treinamento
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DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO
PROCESSOS PARA DEFINIÇÃO DO PORTFÓLIO
IDENTIFICAÇÃO
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AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB
4. Economia para uma sociedade sustentável O desenvo...
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB
7. Entretenimento com foco no estabelecimento de uma...
DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO
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Objetivos Estratégicos Projetos / identifi...
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Definição de critérios e pesos
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SELEÇÃO DE PROJETOS
PROJETO
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CONSTITUIÇÃ
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PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS
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Implantação de PMO em Lisarb

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Titulo: Implantação de PMO em Lisarb
Alunos:Arnaldo José Vital,FERNANDO GARCIA DA COSTA,Germano Ferreira,Marcus César Baldo Capuano,Rafael,Rodrigo Gomes Lazarini,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: PMO
Turma: GP19
Data:10-07-2015
Hora:13:42
Comentarios:Prof. Marco, boa tarde!



Segue trabalho de PMO, equipe: Arnaldo Vital, Fernando Costa, Germano Ferreira, Marcus Capuano, Rafael Teixeira e Rodrigo Lazarini.

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Implantação de PMO em Lisarb

  1. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS FGV –TURMA 19 – GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO PROF. DR. MARCO ANTÔNIO COGHI RIBEIRÃO PRETO/SP Implantação de PMO em LISARB
  2. 2. A EMPRESA Vital GP – Portfólio & PMO é uma empresa com mais de 20 anos de experiência em gestão de portfólio e implantação e gerenciamento de PMO, sempre utilizando as melhores práticas e ferramentas disponíveis no mundo. Conta com uma equipe multidisciplinar altamente qualificada para atender aos seus clientes.
  3. 3. A EQUIPE Arnaldo José Vital Fernando Garcia da Costa Germano Ferreira Santos Marcus César Baldo Capuano Rafael Comar Teixeira Rodrigo Gomes Lazarini
  4. 4. O PROJETO Análise da Maturidade da administração Benefícios Nível Hierárquico Função Modelo adotado Métricas de sucesso Etapas de implantação Definição do Portfólio de projetos Implantação de PMO em LISARB
  5. 5. NÍVEL DE MATURIDADE Com base nas respostas obtidas pela aplicação de questionário de pesquisa sobre Maturidade em Gestão de Projetos, concluímos que, atualmente, LISARB encontra-se com maturidade Nível 2 (69 pontos no questionário), onde detecta-se que há uma preocupação com planejamento em projetos e uma tentativa de padronização de processo, mas de modo incipiente. Questionário de Pesquisa de Maturidade em Gestão de Projetos Acima de 160 pontos Nível 5 Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 Entre 81 e 120 pontos : Nível 3 Entre 41 e 80 pontos Nível 2 Entre 10 e 41 pontos : Nível 1
  6. 6. NÍVEL DE MATURIDADE Questionário de Pesquisa de Maturidade em Gestão de Projetos
  7. 7. BENEFÍCIOS DO PROJETO Confiabilidade / Agilidade das Informações – Tomada de Decisão Melhoria / Desempenho de Longo Prazo – Melhoria Constante Padronização / Uniformidade Garantia de Investimento / Efetividade Gestão do Tempo / Oportunidades / “Time do Market” Melhoria da Qualidade nos Projetos Maior Assertividade nos Planejamentos Desenvolvimento do capital Humano Controle de Riscos e Respostas aos Riscos Melhoria e Padronização dos Processos Principais Beneficios a Serem Obtidos com a Implantação do PMO
  8. 8. NÍVEL DE HIERARQUIA Implantar PMO de Nível Hierárquico 1, com as seguintes objetivos/estratégias: Projetos individualizados; Criação de cultura PMI nas “bases”; Evidenciar “empreendedorismo” / unidades de negócios; Implantação por células. Começar pelo PMO H1, devido aos diferentes níveis de maturidade nas áreas do conhecimento
  9. 9. FUNÇÃO A função varia com o estágio de implantação, com o nível de maturidade e com as necessidades de cada organização, dentre as funções existentes, a que define o papel e a responsabilidade de cada um no projeto para o nível hierárquico escolhido – Nível 1, foi a Gerência de Infra-estrutura. Esta função é a mais representativa, devido suas características: Estrutura e Organização; Sistemas; Análises; Métricas e Padrões; Equipamentos e Facilidades.
  10. 10. MODELO O principal de modelo sugerido para o PMO em LISARB é o modelo de torre de controle, que fará o gerenciamento de projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido, com as seguintes características fundamentais: Direciona, norteia e acompanha todas as etapas do Gerenciamento de Projetos; Estabelece padrões, dá suporte aos projetos, monitora a adequação aos padrões e promove melhoria continuada; Desempenha papel de auditoria para reforçar a adequação aos padrões estabelecidos; Contará com o apoio das Estações Metereológicas de cada projeto, que reportarão ato contínuo todas as ações e alterações de cada projeto.
  11. 11. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Aliança por um LISARB mais justo 100%; Política cidadã baseada em princípios e valores; Educação para a sociedade do conhecimento; Economia para uma sociedade sustentável; Proteção social; Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; Cultura e fortalecimento da diversidade; Política externa para o século 21; Combate a corrupção. Melhoria e Padronização dos Processos Principais Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB:
  12. 12. MÉTRICAS DE SUCESSO Número de projetos finalizados dentro do baseline do Escopo (sem mudanças de escopo); Número de projetos finalizados dentro do baseline do Prazo (sem atrasos de cronograma); Número de projetos finalizados dentro do baseline do Custo (sem estouros de orçamento projetado); Número de não conformidades em auditoria; “Turn Over” Anual; Métricas de Sucesso Para Acompanhamento das Atividades do PMO:
  13. 13. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO Etapas para Implementação do PMO de LISARB: FASE 1 Reuniões com as partes interessadas Preparar as estratégias de comunicação de cada projeto Definir os objetivos FASE II Catalogar os projetos Treinar as equipes dos projetos Estabelecer os modelos de trabalho Elaborar os modelos padrões
  14. 14. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO Etapas para Implementação do PMO de LISARB: FASE III Desenvolver um programa fixo de treinamento Gerenciamento de recursos Implantar as ferramentas
  15. 15. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO PROCESSOS PARA DEFINIÇÃO DO PORTFÓLIO IDENTIFICAÇÃO CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO Definição dos projetos de acordo com o objetivo estratégico da organização Agrupamento dos mesmos por categorias Estabelecimento dos critérios para selecionar os projetos Atribuição das notas segundo os critérios anteriormente definidos Processo para priorizar de acordo com as notas obtidas e critérios de desempate Organizar os componentes já priorizados de forma a apoiar o alcance dos objetivos estratégicos
  16. 16. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB 1.Aliança por um LISARB mais justo 100% dos Lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do País, de uma justiça pública mais ágil. 2. Política cidadã baseada em princípio e valores É preciso uma nova prática no modo de fazer política do País, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores. 3. Educação para a sociedade do Conhecimento Para estabelecer uma ponte entre o LISARB do presente e o LISARB do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.
  17. 17. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB 4. Economia para uma sociedade sustentável O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos. 5. Proteção Social Olhar a proteção social, saúde e previdência com um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate às drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item. 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.
  18. 18. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB 7. Entretenimento com foco no estabelecimento de uma relação amistosa entre os funcionários e fuga da rotina diária, promovendo o bem estar e incentivando a criatividade das pessoas. 8. Política Externa para o Século 21 A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados na relações internacionais. 9. Combate à corrupção Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do País para o extermínio de qualquer prática ouato ilícito envolvendo a corrupção.
  19. 19. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO Projetos Concorrentes para o Portfólio do PMO de LISARB: Objetivos Estratégicos Projetos / identificação 1 Justiça “online” / Informatização do Poder Judiciário 2 Novo LISARB / Reforma Política Fala LISARB / Plebiscito 3 Educa LISARB / Educação 4 LISARB Verde / Sustentabilidade Reforma FISCAL Infra LISARB 5 Recupera LISARB / Social 6 LISARB Saudável / Saúde Casa para todos LISARB + Pura LISARB Segura 7 LISARB Cult Cine LISARB Happy Hour LISARB 8 LISARB sem fronteiras 9 LISARB Limpa Lava Jato LISARB
  20. 20. CATEGORIZAÇÃO DE PROJETOS Definição de categorias Educação Segurança Pública Meio ambiente, sustentabilidade Social, política e econômica Saúde Justiça online/Novo Lisarb/Fala Lisarb/ Limpa Lisarb/ Lava Jato Lisarb/ Casa para todos /Recupera Lisarb/Lisarb Cult/Cine Lisarb/Happy Hour Lisarb/Lisarb sem fronteiras/Infra Lisarb/Reforma Fiscal Lisarb + Verde/ Lisarb + Pura Lisarb Seguro Educa Lisarb Lisarb Saudável
  21. 21. AVALIAÇÃO Definição de critérios e pesos Critérios Peso Nota 0 5 10 Popularidade 30% <30% 30%-79% >=80% Aumento % PIB 10% <40% 40%-79% >=80% Redução % Desemprego 15% <50% 50%-89% >=90% Mudanças Constituição 10% >=40% 10%-39% <10% Investimentos 15% >=100Bi 10-100Bi <10Bi Aumento IDH 20% <50% 50%-89% >=90%
  22. 22. SELEÇÃO DE PROJETOS PROJETO POPULARIDA DE AUMENTO PIB REDUÇÃO DESEMPREG O MUDANÇAS CONSTITUIÇÃ O INVESTIMENT O IDH TOTALNOTA MÉDIA NOTA MÉDI A NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA JUSTIÇA ONLINE 5 150 0 0 0 0 5 50 10 150 0 0 350 NOVO LISARB 10 300 0 0 5 75 5 50 5 75 5 100 600 FALA LISARB 10 300 0 0 5 75 0 0 5 75 5 100 550 EDUCA LISARB 10 300 5 50 5 75 10 100 5 75 5 100 700 LISARB VERDE 5 150 0 0 0 0 0 0 5 75 0 0 225 REFORMA FISCAL 5 150 0 0 5 75 5 50 10 150 0 0 425 INFRA LISARB 5 150 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 325 RECUPERA LISARB 5 150 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 325 LISARB SAUDÁVEL 10 300 0 0 0 0 10 100 5 75 5 100 575 CASA PARA TODOS 10 300 5 50 0 0 10 100 0 0 10 200 650 LISARB + PURO 0 0 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 175 LISARB SEGURA 5 150 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 400 LISARB CULT 0 0 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 250 CINE LISARB 0 0 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 250 HAPPY HOUR LISARB 0 0 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 175 LISARB SEM FRONTEIRAS 0 0 0 0 5 75 10 100 10 150 0 0 325 LIMPA LISARB 10 300 5 50 5 75 10 100 10 150 5 100 775 LAVA JATO LISARB 10 300 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 550
  23. 23. PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS PRIORIZAÇÃO PROJETO OE TOTAL 1 LIMPA LISARB 9 775 2 EDUCA LISARB 3 700 3 CASA PARA TODOS 6 650 4 NOVO LISARB 2 600 5 LISARB SAUDÁVEL 6 575 6 FALA LISARB 2 550 7 LAVA JATO LISARB 9 550 8 REFORMA FISCAL 4 425 9 LISARB SEGURA 6 400 10 JUSTIÇA ONLINE 1 350 11 INFRA LISARB 4 325 12 RECUPERA LISARB 5 325 13 LISARB SEM FRONTEIRAS 8 325 14 LISARB CULT 7 250 15 CINE LISARB 7 250 16 LISARB VERDE 4 225 17 LISARB + PURO 6 175 18 HAPPY HOUR LISARB 7 175
  24. 24. Social, política econômica Meio ambiente Segurança Pública Saúde Educação 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 1 2 3 4 5 7 6 8 1 0 BALANCEAMENTO 11 12 1 3 1 4 1 5 16 17 18
  25. 25. LEGENDA Eixo x – Categoria dos projetos Eixo y – Objetivos do planejamento estratégico Círculos menores, médio e grandes respectivamente: Baixo custo, médio custo e alto custo Círculos coloridos: Verde, amarelo e vermelho respectivamente: Curto prazo, médio prazo e longo prazo.

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