Fênix

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Titulo: Fênix
Alunos:Eudócio Dantas de Oliveira Júnior,Tuska Fernandes Monteiro,Claudia Fernandes de Oliveira,Fabiana Lemos Pereira,seder,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Aquisições
Turma: GP04
Data:20-03-2013
Hora:18:39
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: observar que da forma como foi construída a WBS existem apenas 11 pacotes de trabalho;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: idem à WBS;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: não ficou claro;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que as empresas do SP estejam compatíveis com o mapa das comunicações;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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Fênix

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições João Pessoa – PB GPJ04
  2. 2. Descrição da Empresa• A Energy está ligada às tecnologias limpas e renováveis para geração de energia, fornecendo soluções sustentáveis para seus clientes.• Nossas soluções englobam a elaboração de projetos para geração de energia, bem como fornecimento de equipamentos, mão de obra especializada e treinamentos.
  3. 3. Projeto Fênix Projeto inovador transformando vinhaça em energia, através de um conjunto de infraestrutura e sistemas especializados. Oferecendo toda uma solução de monitoramento e controle dos processos. A produção de energia estará disponível para consulta via web.
  4. 4. Diretores: Seder Guimarães Pond Eudócio Dantas de Cláudia Fernandes Oliveira Júnior Oliveira Tuska Fernandes MonteiroFabiana Lemos Pereira
  5. 5. Objetivo:• Gerenciar as aquisições do projeto Fênix, conforme as boas práticas do PMBOK.• O projeto Fênix é uma solução pioneira no mercado, que utiliza os resíduos do processo de produção do etanol, para geração de energia.
  6. 6. Legenda: WBS
  7. 7. Critérios Make or Buy Critérios Justificativas1. Core Business da empresa Contratação para pacotes que não fazem parte da área de atuação da empresa2. Compartilhamento de risco Repasse de riscos que a empresa não deseja assumir sozinha3.Conhecimento legal Viabilizar o projeto de acordo com os parâmetros legais brasileiros4. Procedimentos específicos dos órgãos reguladores Necessários para assegurar a obtenção das licenças obrigatórias5. Qualificação técnica A empresa deve executar apenas os pacotes de trabalho para os quais possui expertise6. Necessidade de fornecimento especializado O projeto possui diversas atividades altamente especializadas as quais não seria justificado o desenvolvimento interno7. Restrição de prazo Período de instalação deve ser na entressafra, para que o projeto entre em funcionamento no início da safra.
  8. 8. Mapa das AquisiçõesConc. Item a ser Vendor Prazo Orçamento Critério Make or Buy contratado ListRFP 1 Aprovação Forn. A 31/03/2013 R$ 10.000,00 1. Core Business da empresa Técnica do Forn. B 7. Restrição de prazo Projeto Forn. CRFP 2 Definição de Forn. D 31/03/2013 R$ 15.000,00 1. Core Business da empresa Sistemas Forn. E 2. Compartilhamento de risco Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado 7. Restrição de prazoRFP 2 Levantamento de Forn. D 10/04/2013 R$ 50.000,00 1. Core Business da empresa Requisitos Forn. E 2. Compartilhamento de risco Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado 7. Restrição de prazoRFP 2 Implementação Forn. D 30/06/2013 R$ 50.000,00 1. Core Business da empresa dos Sistemas Forn. E 2. Compartilhamento de risco Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado 7. Restrição de prazoRFP 3 Elaboração do Forn. G 31/03/2013 R$ 20.000,00 1. Core Business da empresa Projeto para Forn. H 2. Conhecimento legal aprovação da 4. Procedimentos específicos dos órgãos reguladores Prefeitura 7. Restrição de prazo
  9. 9. WBS Revisada
  10. 10. RR - Registro de RiscosEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao RiscoI) Pacote: Elaboração do Projeto para Adequar a elaboração do projeto à CONT / ADMaprovação da Prefeitura; Evento: legislação em vigorMudança na legislação II)Pacote: Definição de Sistemas; Personalizar a solução de acordo com PLAN / ESP / PQEvento: Falta aderência do(s) a demanda SEL / CONT / ADMsistema(s) ao negócio III) Pacote: Levantamento de Selecionar fornecedores experientes PLAN / ESP / PQrequisitos; Evento: Falha na e validar as especificações SEL / CONT / ADMespecificaçãoIV) Pacote: Implementação dos Reuniões periódicas, apresentando CONT / ADM / ENCSistemas; Evento: Falta de versões parciais para aceiteconhecimento do negócio
  11. 11. Linha do Mapa de Aquisições EscolhidaA concorrência será do tipo privada, por meio de uma RFP (Request For Proposal).O pacote de contratação engloba a subfase “Sistemas”, aqui resumida em trêspacotes de trabalho:Conc. Item a ser Vendor Prazo Orçamento Critério Make or Buy contratado ListRFP 2 Definição de Forn. D 31/03/2013 R$ 15.000,00 1. Core Business da empresa Sistemas Forn. E 2. Compartilhamento de risco Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado 7. Restrição de prazoRFP 2 Levantamento de Forn. D 10/04/2013 R$ 50.000,00 1. Core Business da empresa Requisitos Forn. E 2. Compartilhamento de risco Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado 7. Restrição de prazoRFP 2 Implementação Forn. D 30/06/2013 R$ 50.000,00 1. Core Business da empresa dos Sistemas Forn. E 2. Compartilhamento de risco Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado 7. Restrição de prazo
  12. 12. DT - Declaração de Trabalho1. Especificação funcional: A empresa deve ser especializada no desenvolvimento de softwares para área industrial2. Qualidade: Atender às normas técnicas e às especificações do projeto3. Prazos: 30/06/20134. Suporte: Especialistas para verificação5. Garantia: Funcionamento adequado de acordo com as especificações6. Local de entrega: Energy Company7. Treinamento: Será realizado nas instalações da Energy Company, imediatamente após a implantação dos Sistemas e não deverá ultrapassar dois meses.8. Avanço físico: Será mensurado em função da quantidade e peso dos deliverables, bem como dos critérios de medição.9. Manutenção: Manutenção em operação assistida no prazo de três meses após a implantação do sistema.
  13. 13. DT - Declaração de Trabalho10. Peso das entregas do contrato (P):• O peso das entregas contratuais será distribuído entre os 3 pacotes, da seguinte forma:• 20% para Definição de sistemas• 30% para Levantamento de requisitos• 50% para Implementação dos sistemas.11. Critérios de Medição: Os critérios dos entregáveis serão distribuídos nas seguintes proporções:• 20% para Definição de sistemas:• 50% para definição do escopo• 50% para Modelo Conceitual• 30% para Levantamento de requisitos:• 20% para reunião com os stakeholders• 80% para a formalização dos documentos de requisitos• 50% para Implementação dos sistemas:• 50% para desenvolvimento das funcionalidades• 30% para teste• 20% para homologação
  14. 14. Critérios Eliminatórios1- Habilitação Técnica2 -Tempo de Mercado no mínimo de 5 anos3 - Referências de Mercado4 - Certidões Negativas5 - Certificação MPS.BR
  15. 15. Critérios Classificatórios1 - Menor Preço2 - Qualificação da Equipe Técnica3 - Menor Prazo4 - Quantidade de Projetos Similares5 - Melhor Forma de Pagamento6 - Utilizar Metodologia de Gerenciamento de Projetopreferencialmente com o PMBOK
  16. 16. Divulga os critérios de avaliação aos convidados Fornecedores ? Sim Justificativa:Agilidade e transparência no processo seletivo, bem como a obtenção de uma proposta mais alinhada com as necessidades da empresa.
  17. 17. Sistema de Pontuação FORN. A FORN. B FORN. C Critérios Peso (%) Nota Nota NotaMenor Preço 20 7 1,4 8 1,6 9 1,8Qualidade da Equipe 30 9 2,7 8 2,4 7 2,1TécnicaMenor Prazo 20 5 1 6 1,2 7 1,4Quantidade de Projetos 10 7 0,7 8 0,8 9 0,9SimilaresMelhor Forma de 10 7 0,7 8 0,8 10 1PagamentoUtilizar Metodologia de 10 8 0,8 7 0,7 9 0,9Gerenciamento de Projetopreferencialmente com oPMBOK Somatório 100 43 7,3 45 7,5 51 8,1
  18. 18. Documentos de aquisição adotados & Justificativa Será utilizada carta convite aosfornecedores solicitando propostas através daRFP (Request for Proposal), a qual serárespondida via de Proposta Técnico-Comercial.
  19. 19. Meio adotado para envio do convite & Justificativa• E-mails:Por se tratarem de empresas que fornecem sistemas,esse meio é um dos mais eficazes;• Divulgação de cartas convite: Reforçando o convite enviado pore-mail;• Anúncios de jornais: Para empresas que não foram formalmenteconvidadas tenham a oportunidade de participar da seleção.
  20. 20. Contrato Formal ou Tácito? & JustificativaA forma contratual será a Formal.Esse tipo de contrato será baseado no Código Civil Brasileiro,exigindo toda a formalidade possível, devido ao nível dedetalhamento dos serviços que serão adquiridos.Outros motivos para a formalização:• Documentar todos os objetos do fornecimento do pacote decontratação;• Incluir cláusulas de responsabilidades pelo fornecimento;• Apontar as penalidades relacionadas ao não cumprimento docontrato.
  21. 21. Espécie de contrato adotada & JustificativaA espécie do contrato será de Prestação deServiços. Por se tratar de negócios na área detecnologia da informação, no qual a contratada teráque fornecer serviços customizados, é de praxe autilização desta espécie de contrato.
  22. 22. Tipo de contrato adotado / Justificativa O tipo de contrato adotado será porPreço Global. Por se tratar da necessidade deconhecimento técnico detalhado do objeto eescopo do projeto contratado, peloprestador de serviços.
  23. 23. Passo a passo para CONDUZIR o processo de Concorrência Privada
  24. 24. Atitudes e Fiscalizações a adotar para ADMINISTRARAtitudes:•Verificar conformidade com os termoscontratuais•Aplicar planos de ação de medidas corretivasnos desvios de implementação•Comunicação e controle entre as partescontratantes•Gestão de controle de mudanças•Solução de reivindicações e disputas
  25. 25. Atitudes e Fiscalizações a adotar para ADMINISTRARFiscalizar:•Auditoria de segurança•Medição e controle de qualidade•Monitoramento e controle de riscos•Avaliação do fornecedor•Controle integrado de mudanças•Administrar pleito e reinvidicações
  26. 26. Relatório adotado para Administrar a Aquisição PROJETO FÊNIX RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DIÁRIO OCORRÊNCIAS – NO. 001/13 DATA: PACOTE DE CONTRATAÇÃO: RFP02 – Sistemas 10/01/2013No. Serviço Fiscalizado Ocorrências Quantidade Considerações Impacto no Responsáv Cargo Parecer TécnicoItem Verificadas Ocorrências Fiscalizador Projeto (Alto, el Técnico Responsável Médio, Baixo) Técnico Responsável Técnico: ________________________ Responsável Fiscal:_______________________
  27. 27. Passo a passo para ADMINISTRAR
  28. 28. Passo a passo para ENCERRAR
  29. 29. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO Energy Company Nome do Projeto: FênixPlano de Gerenciamento de Aquisições (PGA)Elaborado por: Gerente de Projeto Data: 20/03/2013Aprovado por: Sponsor Versão: 1.01. Propósito do PGA: Este documento visa detalhar as necessidades de trabalhos a serem realizados no Projeto Fênix no qual se relaciona aos processos de aquisições2. Responsabilidades:• Fornecer a lista dos materiais e serviços a serem adquiridos, tanto quantitativas, como qualitativas, os prazos e quais os materiais considerados críticos.• Apoiar na definição dos critérios Make or Buy• Elaborar o mapa de aquisições do projeto• Estabelecer critérios de Eliminação e Classificação• Planejar e elaborar a RFP• Selecionar fornecedores de acordo com o descrito na RFP• Divulgar e enviar RFP para os fornecedores potenciais• A área de qualidade deve acompanhar todas as atividades referentes ao fornecimento, desde a escolha do fornecedor a classificação e avaliação do mesmo• A área Jurídica deverá elaborar a minuta do contrato, bem como auxiliar na escolha do modelo do Contrato para cada fase contratada
  30. 30. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO3. Modelo contratualOs contratos serão firmados por Preço Global para o Pacote: Elaboração da Lista de Materiais e para as fases: Sistemas e Aprovação da Prefeitura junto aos órgãos reguladores. E EPC para a fase: Construção da estação.4. Normas de aquisição• O processo de compras deverá estar em conformidade com o procedimento de qualidade da Energy, o planejamento físico-financeiro e cronograma.• A RFP deverá ser elaborada de forma clara e detalhada o suficiente para melhor entendimento dos fornecedores.5. Administração de contratos• Serão feitas reuniões e visitas, previamente agendadas, para verificar o cumprimento dos contratos no que se refere a: escopo, custo, prazo e qualidade de todos os pacotes de aquisições.• No caso do não cumprimento de qualquer um dos contratos estabelecidos, deverão ser tomadas as seguintes medidas: Advertência em caso de desvios leves, os quais não comprometam o Projeto; Suspensão, em caso de desvios médios que comprometam parcialmente o Projeto; e Cancelamento em caso de desvios graves que comprometam o Projeto como um todo.• As solicitações de alteração de escopo deverão ser tratadas de acordo com o Plano de Mudança do Projeto e, se aprovadas, refletidas e alterações no contrato (aditivos contratuais).
  31. 31. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO6. Encerramento de contratos• A área de Qualidade fornecerá relatórios de avaliação das entregas contratadas para avaliar se as mesmas atenderam aos requisitos planejados.• Realizar o pagamento de fornecedores mediante entregas avaliadas e aprovadas, conforme requisitos estabelecidos.• Registrar as lições aprendidas de forma que sirvam como informações relevantes para uso futuro.

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